第八课-时间管理-.pptx

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2020/8/12,#,世纪通识课系列教材,庄明,科 谢伟,大学生职业生涯规划,Part2,第八,课时,间,管理,目录,Part1,Part3,第一,节时间,之秘,第二,节时间,管理的方法,第三,节有效,利用时间的技巧,最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人。,彼得,德鲁克,本课能够帮助学生认识到时间管理的重要性，面对自己的时间管理的现状，并,愿意做出,改变。引导学生理解在处理事情的时候要事第一的重要性，掌握日程安排的一般,原则,，利用优先级矩阵对每天的任务进行分析，并进行有效的安排。通过克服拖延、,防止干扰,等方法提升每天时间使用的效率。,本章要点,假设现在你个人的生命处于岁之间，接下来我们来玩一个游戏。,请准备一张长条纸，用笔将它分成,份（,中间部分刚好每两列一份代表生命,中的,年，分别写上、等，最左边的空余部分写,上“生”,字，最右边的空余,部分,写,上“死”,字）。,下面给大家出几个问题，请大家按以下提的要求去做。,第一个问题：请问你现在几岁？（把相应的部分从前面撕掉）,过去的生命是再也回不来了！请彻底撕干净！,第二个问题：请问你想活到几岁？（如果不想活到岁的话就从后面把那,部分撕掉,）,第三个问题：请问你想几岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,，不用,撕碎，放在桌子上）,就剩这么长了，这是你可以用来工作的时间。,第四个问题：请问一天小时你会如何分配？,一般人通常是睡觉,小时（,有人还不止呢！）占了；吃饭、休息、聊天、,看电视,、游玩,等又占了；其实真正可以工作的只有约小时，仅剩。,所以请将剩下来的折成三等份，将其中的撕下来，并放在桌子上。,生涯活动剪裁人生,第五个问题：比比看。,请用左手拿起剩下的，用右手把退休那一段和刚才撕下的加在一起,，并,请思考一下你要用左手的工作赚钱，供养自己另外的吃喝玩乐及退休,后的,生活。,第六个问题：想一想。,你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子，这还不包括给父母、子女,、配偶,的哦！,第七个问题：请问你现在有何感想？,第八个问题：请问你会如何看待你的未来？,生涯活动剪裁人生,天天就是不想干正事，早上很晚起晚上很晚睡，睁开眼就打开电脑，然后,、微,信、微博各种玩，接着就吃饭、睡午觉，然后又玩。上课也不能好好听讲，只顾,玩手机,。然后越来越听不懂就越来越不想听。作业不会做只能抄。努力想改变，给,自己写,计划，但无法执行。然后就更讨厌自己。理想中的自己应该是早睡早起，认真,听课,，好好写作业，多参加活动，学好英语，去实习,可是现在一团糟，而且觉得,越来越,严重。求帮助！谢谢！,思考一下自己也是否存在相同的问题，如何去应对。,大学生在时间管理方面存在问题,没有,养成良好的作息和学习习惯。上课不学习，下课不复习，临考“刷夜”。,个人,的时间安排容易受外界的干扰和影响。因素包括：学生会工作、班务、,社团活动,、电话干扰、谈恋爱、人际交往、社会实践和勤工俭学、参加各类竞赛、听各种,讲座,和报告。,处理,事情没有轻重缓急之分，想到哪件干哪件，且做事盲目，有随大流的趋势。,上的求助,帖,Part1,第一,节,时间之秘,一、认识时间,公平性,时间真可谓典型的民主！在时间王国里，既没有财富的贵族，也没有才智的贵族,。即使,天才，也没有一天多他一小时。而且还没有惩罚，你可以尽情挥霍你的宝贵的,时间,，它不会因你的阻止而不到来。,阿,诺德,贝内特,人生来有很多方面是不平等的，如财富、地位、健康、外貌等。这些不平等使,有些人,处于优势，而有些人处于劣势。但在时间上，大家都是平等的。每个人每天都有,个小时,，不会多一分或少一秒。每个人都可以充分利用时间去实现自己的梦想，但,如果不,去用它，你什么都实现不了。,第一,节时间,之秘,一、认识时间,珍贵性,有这样一家人人光顾的机构：一年天营业；每天营运小时绝不偷懒,；日均,向所有人发放单位信用额度；没有透支；没有预支；没有结转余额,；每人,每天都有一个新户头。,这个谜语的谜底相信大家很快能猜出来，就是时间银行。,现代时间管理的先驱里恩,阿尔贝蒂曾兴奋地总结道：“知道怎样不浪费时间的,人能,做任何事情，知道如何利用时间的人将会是他想要的一切东西的主人。”,本杰明,富兰克林把时间比作金钱，并告诫世人：“你热爱生命吗？请不要浪费,时间,，因为它是生命的一部分,。”,在“时间就是金钱”,这个比喻的启发下，有一个更为形象的比喻就是：,昨天是过期的支票,明天是期票,今天是钞票，用吧！,时间的珍贵性主要体现在其有限性上，即每个人的生命总会有一个尽头，并且,不可重,来。“逝者如斯夫，不舍昼夜”，生命的车轮总是在不停地驶向,终点，,在路程中我们需要做些什么，这是我们需要考虑的。,第一,节时间,之秘,一、认识时间,效用性,时间的效用就是人们在单位时间内创造的价值，这种效用值的大小和人的能力,以及从事,的活动有关。如果用金钱来衡量，这也就造成贫富之间的差异。当然时间的效用,还可以,表现在其他方面，比如，对于医生来说是治愈患者的数量和成功率，对于教师来,说是,学生的知识和技能的掌握，对于学生来说是知识的获得和个人修养的提升。,时间被使用的方式有种：消费、存储、浪费。,消费指的是用于一些娱乐活动，例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天；而存储指,的是,用于使将来时间增值的活动，例如思考、学习、记忆、计划等；还有一种是浪费，既,没有,创造愉悦感，又不能创造价值，例如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。,使时间增值有两层意思，一是使你获得更多自由时间，例如原来你完成一个任务,需要,一天的时间，通过学习掌握新的方法只需要半天，那你就多半天可以使用。二是使,每单位,的时间能为你提供更多回报，例如原来讲一次课报酬是,500,元，通过不断地学习,和积累,，成为高级培训师以后，一次课可能会在,5000,元。时间增值能使你有更多自由,时间,，从而得到更多的回报，享受更加丰富的生活。,对于当代的大学生，时间尤其珍贵，你需要对时间的流向引起足够的重要，只有,管理,好你的时间，才能把控你的人生。,第一,节时间,之秘,有一个悖论,叫“布,里丹之驴,”，,是说一头又饥又渴的驴子走到两堆稻草之间时，,竟然为,不知道先吃哪一堆草好而大犯踌躇，大伤脑筋！最后饿死在两个草堆之间。,目标的功能就是让你在面临各种选择时有一个清晰的原则，让你的行动富有效率,。大学生,在求职的时候，目标尤其需要明确。例如参加一个大型招聘会，一个目标不,清晰的,学生进入以后只会是走马观花地遛一圈，也不大可能被用人单位看上。而目标明确,的学生,可以直奔主题，到目标单位投出简历，并等空闲的,时间（,例如中午吃盒饭的时间,）和,用人单位进行沟通，证明自己的能力，求职成功的概率会增加很多。在求职的,活动中,，锁定雇主的求职方法,比“海投”,成功的概率会高很多。,在生活和工作的其他方面也需要我们具有目标。没有目标，就像开车没有目的地,一样,，不管你,开多快，你什么地方都去不了。,二、时间管理的前提：有一个明确的目标,第一,节时间,之秘,重要的东西只占一小部分，只要集中处理只占整体的事物，就可以解决,的,问题。,帕累托,意大利经济学家维弗雷多,帕累托发现：菜园里的豌豆源自的,豌豆荚,；意大利的土地为,20%,的人口所有。后来又发现很多事物都存在这样的,规律,，于是提出,了“,法则”。一般情形下，产出或报酬是由少数的原因、,投入和,努力所产生的。原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是,不平衡,的。,在日常生活中这些例子不胜枚举：,的生产来自的生产线。,的销售额来自的客户。,的病假条来自的员工。,的业务员创造了的销售额。,的人口消耗掉的医疗资源。,的人际关系带来了的个人幸福,。,三、时间管理的原则：要事第一,第一,节时间,之秘,这些规律和现象提示我们应该集中精力处理那些重要的的工作，而,不要浪费,精力在那些价值不高的活动上。我们来看以下两则轶事如何阐释,了“法则,”。,三、时间管理的原则：要事第一,第一,节时间,之秘,我们在完成每天的任务的时候，不是看完成了多少件事情，而是看完成了多少件,对你,来说重要的事情。,要事第一,，是时间管理的精髓所在。,三、时间管理的原则：要事第一,第一,节时间,之秘,Part2,第二节时间管理的方法,我们最好选择早晨或前一天晚上来安排日程。,选择早晨安排日程的好处就是，早晨会比较清醒，可以帮助你一天都维持比较,好的劲头,，帮助你很快一件一件把事情完成。,不过大多数时间管理专家还是推荐晚上来安排第二天的日程安排，因为做出日程,安排,可以让你第二天马上进入学习或工作状态。,一、什么时间安排日程,第二,节时间,管理的方法,为每个重要的目标设定完成的期限,在时间管理上有一个著名的帕金森定律,如果,你不加以控制，工作会自动地,膨胀并,占满所有可用的时间。对于如何设定任务的期限，你需要特别注意。如果给自己的,时间,太多，就会占用所有可用的时间；如果给自己的时间太少，就会觉得压力重重，被,任务,压垮。,设定实际可行的期限并不意味着在任务开始之前要花费大量时间来准备和计划，,它仅仅,要求你：,将,工作分成若干个行动。,考虑,需要涉及的人或事。,考虑,用于各项任务的具体时间。,设定实际可行的期限不仅能够使你达到目标，还能帮助你真切地感受到所取得的进展。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,制定任务列表,撰写任务列表是一个记住所需完成任务的好方法，但该列表只有在帮助你确切,指出你,需要完成什么时才有用处。,若任务列表真正有用，表中各项应符合标准，它们是：,（,Action-centered,），以行动为中心的。这意味着确定你需要采取的行动，,比如申请,出国。在撰写任务列表之前，与其确定宽泛目标，不如确定具体行动。,（,Incremental,），可拆分的。这里指的是将以行动为中心的任务分成更小的,若干个,行动。例如，申请出国这个以行动为中心的任务可以被切分成更小的单个行动，如,选择,学校、了解申请要求和在线填写申请材料等。如果不将工作切分成较小的、易管理,的单个,任务，工作就显得繁重不堪。列出与任务有关的所有具体行动，这样能使你,游刃有余,地处理好工作并知道工作的完成情况。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,制定任务列表,（,Measurable,），可测量的。这是一个用来测量你是否成功地完成任务的标准,。要,想使以行动为中心的任务具有可测量性，可对其进行描述，这样可以评估你是否,成功地,完成了任务。,例如“安排会议”,这样的目标就过于模糊，应该改,成“,寻找并预定,会议地点,”“设计会议手册”。,（,Scheduled,），有时间限制的。这是你预计完成任务的时间期限。为每项,任务加上,时间框架。通过将每项任务切分，使其具有可测量性，这就可以帮助你确定实际,可行,的期限，从而详细了解任务所涉及的方方面面。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,利用优先级矩阵,每人每天都有一些需要完成的任务。为了防止遗忘，将它们列在一张清单上是个,很不错,的办法。但是光记住任务还不够，还需要对每项任务进行优先排序。,优先级矩阵是一个很有用的工具，能够帮你对工作进行有效的优先排序，并区分,任务,的重要性。,在优先级矩阵里有两个重要的维度：重要性和紧急性。重要性是对于进行时间,管理的,人而言的，对于重要性的判断和一个人的价值观有非常大的关系，同样一件事，,可以被,一个人判断为重要的事件，而被另一个人判断为不重要的事件。例如一次英语六级,考试,，对于想要保送读研究生的学生来说就是重要的事，因为外语六级是一个必备的,条件,，而对于其他的学生来说重要性就低一些。紧急性是就事而言的，如果一件事不,马上处理,，就不能按照规定的质量按时完成，这就是一件紧急的事。例如你要去参加一个,会议,，如果不马上出发可能就会迟到了，这就是一件紧急的事。见表,-,。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,（,）既紧急又重要。,既紧急又重要的任务包括紧急事件、有期限要求的项目或需要立即解决的问题。,紧急,的任务趋向于那些具有高度可见性的工作，它们对其他人而言很重要，而且它们,可能会,吸引你，因为它们让你感觉你会快速地达到某个目标。紧急的任务需要引起注意。,（,）重要但不紧急。,重要但不紧急的任务包括策划、建立关系、个人发展或识别新机会。重要的任务,帮助,你完成长期的使命或目标，而且要求更多的计划。对于重要的任务你不仅仅要做出,反应,，而且要提前行动。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,（,）紧急但不重要。,紧急但不重要的任务包括应付干扰，一些电话或电子邮件、会议和处理其他,人关心,的事情。由于这些任务比较紧急，你需要处理它们，关键是不要花费太多,时间,。它们可能紧急，但对你个人而言并不重要，所以应尽快把它们处理完，然后继续其他工作。,（,）既不紧急又不重要。,既不紧急又不重要的任务包括处理垃圾邮件、直销信件，浪费时间与工作，与,同事的,社交活动和个人感兴趣的事。把这些工作放到最后。在你没有其他更重要的工作时,，完成,这些任务。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,当你有多种不同的工作任务需要处理时，排列优先次序就变得非常困难了。,使用优先级,矩阵将帮助你确定每一项任务的紧急性与重要性，以便更好地处理各项任务,。在,处理这四类事件时，首先集中精力处理好第一类,事件（,紧急又重要的事件），,然后处理,第二类,事件（,紧急但不重要的事件），第二类事件的处理原则是能授权别人,处理的,就让别人处理，别人无法代劳的尽快处理完，不能让这些事情占用你太长时间，,如果,处理第二类事件比较快的话，那你就会有一些空余的时间，每天利用空余的时间,处理第三,类,事件（,重要但不紧急的事件），而对于第四类,事件（,不重要不紧急的事件）是,最后,考虑的。,有些人把大部分的精力用在第一类事件上，当他处理好了以后，由于过少地,关注,第二类事件，于是第二类事件随着时间的进展变成了第一类事件，会使他,疲于奔命,，应接不暇。而另外有些人会偏重于第三类事件，做什么事情都是他人优先，,最终,自己得不到发展，其结果极有可能被用人单位淘汰。对于一个优秀的职场人士,，应该,重点关注第二类事件，在危机没有形成之前就完成，并识别出自己的发展,机会,，提前准备。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,第二,节时间,管理的方法,案例阅读,利用黄金时间,在制定任务的时候我们要注意自己的,内部黄金时间,和,外部黄金时间,。,（,）,内部黄金时间,，是指一个人精神最集中的时候。每个人的内部黄金时间会有,所差异,，应该将该时间段用于处理最重要的任务。,首先我们要了解自己的内部黄金时间。,你是否能在早晨更好地解决复杂的问题？你是否喜欢在下午进行思考型工作或,创造性,工作？这些行为的差异并不是没有依据，而是生物钟在一天中变化的结果。了解,生物钟,对行为的影响有助于更有效地管理时间。,一般来说一个人的精力一天的变化规律是：早上，思维最敏捷；下午，精力有所,减退,；晚上，精力得到恢复但没有达到高峰。,当然，人是有差异的，你可能把自己归,为“百灵鸟”或“夜猫子”,。但是每个人,的生物钟,都可按此模式设定：思维敏捷、精力减退和精力恢复。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,你不可能总是能控制所有工作的时间安排。但对于可控制的工作来说，将其安排,在一天中,工作效率最高的时间处理，将会非常有帮助。,下列任务对应着一天中不同的时段：,早上,适合智力,任务,早上,是动脑筋或者制定决策的最佳时机。你的精力在,这时最,旺盛，你机敏且思维敏捷，能够解决疑难或复杂问题。,下午,适合思考性或创造性的,工作,下午,适合做思考性或创造性的工作。这时,你的,精力在逐渐减退，所以这是思考、处理信息和长期记忆的理想时间。,晚上,适合日常工作或重复性,工作,随着,夜晚降临，你会发现自己的精力,开始,恢复。这时适合做需要精力集中的日常工作或重复性工作，而不适合进行分析,性工作,。,在安排工作时，你需要认真考虑自己的精力周期。人们的精力在一天中会出现,起伏,。了解,这些“波峰”和“波谷”,对你执行某些特定任务的能力的影响，可以指导你,进行,日程安排。,（,）,外部黄金时间,，就是指外部资源最为齐备，能帮你做出决定、回答你的问题,，或者,为你提供信息的时候。例如你和上司交流的最佳的时间一般是刚到办公室或者,中午吃饭,的时候。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,预留时间,从来没有意外。,功夫熊猫,龟大师,如果在设定时间安排的时候设定得太满，就会让你觉得被时间所控制，导致你的,工作,和生活缺少活力。同时一旦有一些意外的任务加入，就会让你的日程受到很大的,影响,。所以建议每天至少安排个小时的预留时间。,管理大师彼得,德鲁克建议主管们充分利用各自可自由支配的时间。可自由支配,的时间,指的是由个人控制的,时间（,大约,占,25,）,；与之相对的是承诺时间，指的是已经,承诺,给会议或日常事务的时间。,你也需要对可自由支配的时间进行计划。你应该,在“,可使用时间段”中预留时间,，这样,就可以不受干扰地完成优先级别的任务了。为了有效利用预留时间，你需要确保,你确实,是留出了时间，并且确保留出的时间是用来执行特定任务的。,二、如何安排日程,第二,节时间,管理的方法,【,少年，请重视你的时间！,】,我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。,每次看到反面的例子，都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠结。,在我所处的行业中，时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、假期、,晚上点,，还是项目不忙的时候，他们都选择牺牲私生活，统统投入加班。,在不明情况时，还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一天，我,拿起,他们,的,TODOLIST,看了一眼，心里忍不住倒抽一口凉气。,世界就是这样不公平，不会管理时间的家伙过得比牛还惨，而会管理时间的,小伙伴,，却过上了自在的快乐生活。,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,【,为什么你总不能按计划执行？,】,说起时间表，很多人经常提到的问题是,：“,我制定了时间表，根本执行不了,，怎么办,呢,？”,原因很简单，你的时间表制定得不够合理。,首先，制定时间表不要脑洞大开，幻想每天：起床学英语之类的，因为,这根本,不靠谱！,计划意味着深思熟虑，尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要认真地,了解,自己，看清楚自己所处的情况，千万不要动不动就向学霸们看齐。你要做的,是“,适合你的时间表”，而,不是“别人家”,的时间表。,你要先明确一下自己希望实现的目标，并且整理当下正在进行的事项。,完成了上一步，我们就可以开始优化时间表了。,请写出你当下的时间表，并在此基础上进行修改。,你不需要全盘颠覆目前的生活状态，而应该循序渐进地改善。比如这个月先,开始,养成每天看页书的习惯，直到你非常适应这个状态，能享受你正在做的事情,。下个月,，可以在时间表里添加一项新任务，,如“,每周运动一次”，同时坚持每天,阅读,的习惯。在不知不觉中，你会发现自己能很好地适应新的时间表，而不再是,之前的,各种无力与拖延。,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,【,先,做,TODOLIST,上的哪一项任务？,】,翻开你,的,TODOLIST,，到底要先做哪件事情？当然要做最紧急、最重要的,事情,。在工作前，你需要把任务进行分类。,完成最紧急的任务以后，下一件做什么？,从我个人经验来讲，当你做完一件比较困难的事情，最好做一件不太占时间,、顺手,就能完成的任务。如果一直在执行很难的任务，注意力很容易变得分散，做,一件,简单的事情会让你重新获得自信心和满足感。,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,【,永远都在寻找最佳的解决方案,】,如果想要最大限度地利用时间，那你一定要不断地提高效率了。,为什么别人做只要个小时，你却需要花个小时？除了你不够熟练,以外,，还有可能你把大量的时间花费在了本不应该花费的事情上。,在做事情之前，一定要脑子走在手前面，看清楚全局、想清楚再做，而不是,稀里糊涂,乱做一气，最后却不停地回头纠结和返工。,当你经常被某个任务消耗巨大的精力和时间，不妨尝试把这个工作过程,写下来,，细细研究里面有没有可以优化的地方。麦当劳餐店会因为一个小小的改动提升了整体的工作效率和利润，你也可以通过不断的改进，为自己节约出更多的时间,，至少,，可以让你按时下班了。,做、赶报告、与客户沟通，无论任何事情，都要先想清楚。哪怕这件,事情,已经紧急到红色警报了，也要冷静，先过一次大脑。思考可以大大节约不必要,的浪费,以及手忙脚乱的困境。一个不思考只知道干活的人，是很难有效率地工作，,也很难,获得同事和老板的认可。,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,【,专注！再专注一点！,】,除了做事情的方法以外，训练自己的专注力也是头等大事儿。,专注，是一种通过后天学习而来的才能。一个在童年时期接受过专注训练的,孩子,，会比没有被训练过的孩子少走不少弯路。,我以前认识一个女生，按照她的话说,就是“,根本没法听从大脑的指令”，她,每次,和别人说一件事情不到分钟，立刻就会和另外一个人聊起来，或者就会不受,控制,地跑去做其他事情。在非常长的一段时间里，她觉得自己的生活被毁掉了，她,去读,了很多书，看了心理医生，做了非常多的努力。她经常命令,自己“,每次比上次,多专注,一分钟”，做的时候掐着表，哪怕只做分钟，再去看网页，聊天。,最终,，她通过自我强迫和小小的坚持，培养起专注的习惯。,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,【,不要太早放弃自己,】,不管怎么说，学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。,它意味着克制自我，为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可能会,痛苦,、纠结，甚至充满了自我否定。你要做的是，不要太早和自己,说“我做不到”，而是,试着做做看；尽量把拖延症和偷懒的借口统统丢到垃圾桶里。生命很短暂，,管理,好时间，然后把想做的事情都做一遍。,（选自艾小玛的豆瓣阅读,专栏,你可以拥有你想要的生活,）,第二,节时间,管理的方法,如何把小时变成小时,Part3,第三节有效利用时间的技巧,在月光下休憩,在阳光下享受,过着拖沓的生活,碌碌无为地死去,詹,姆斯,奥伯里的墓志铭,詹姆斯,奥伯里一生没有大的成就，过着拖沓的生活，而他的墓志铭使他,闻名于世,。正如文嘉,的,明日歌,中写到,的“,明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事,成蹉跎,”，拖延是浪费时间因素中最主要的。,当你遇到一个问题，每一次拖延的时候问题不一定能消失，有时候会越来越严重,，同时,也会增加自己的痛苦。拖延会使解决问题的难度逐步增加，本来分钟能完成的,事可能,会要用半天来完成。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,建筑学院天后要举办一场学院活动的开幕式，外联部王强负责将这个,消息,通知到其他学院的重要领导那里，王强很重视这个任务，一直在考虑如何写,这个,通知，让其他学院的领导能尽可能多地过来，通知稿改了又改，当最后只,剩下两天,的时候，当团总支书记问起时，王强才意识到问题的严重性，赶紧把消息,公布,了，并短信群发了，但因为时间比较紧，很多不能及时看到短信，只能挨个,电话,通知，而很多领导反馈因为没有及时得到通知那个时间已经有安排，不能来了。,当一个人到最后的期限之前才动手工作，但是工作的难度又比较大，就会有,很大的,压力，这种压力会使人的思维能力受到抑制，导致工作效率降低。如果你不希望,被最后,的期限逼得喘不过气来的话，最好的方式就是避免拖延，在压力没有形成的,时候完成,工作。当你不必为最后的期限焦虑的时候，你就会感觉到一种把控，会更加放松、自由。,如果你想成为一个好的时间管理者，就必须学会如何避免拖延。要避免拖延，,我们就要,分析造成拖延的几个主要原因，这样我们才会更好地应对。一般来说造成,拖延的原因,有三个：,工作比,较枯燥。,对,失败的焦虑。,不知,从哪里着手。,下面列出了克服拖延的一些方法。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,1,交给他人去完成,有些对于你来说枯燥的任务，对于别人来说不一定枯燥，对你来说困难的任务,对于,别人来说却不一定很难。正是因为这个世界上人的兴趣、能力有很大的差异，,人际合作,才会变得非常必要。我们一般会将家务活动、打字翻译等简单的任务交给别人,去完成,，用金钱去换取更多的时间，而我们的工作中很多部分的内容其实也是可以,外包,的。,委托他人来办时，只要遵从以下这五个,步骤（,），就会使你的委托变得,更加,简单：,（）什么事？（,What,）,决定自己需要委托他人处理的具体事情。,（）谁？（,Who,）,找出最合适的委托对象。,（）为什么？（,Why,）,用恰当的方式向对方表明你此次委托的目的和原因。,（）怎么样？（,How,）,向对方详细地描述清楚任务的要求。,（）什么时候？（,When,）,给出确切的时间限制。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,直接安排日程,“开弓没有回头箭,。”,有些时候直接定下日程安排，并通知相关的人员，会使我们,没有,拖延的理由。例如你想通过一个外语考试，先报名，确定考试的时间会让你的复习,更有效率,。如果你要和某一个重要的人去会面，你直接先和他约好时间，会阻止你一次,一次,地把时间往后推。,将任务进行分解,有些时候我们拖延是觉得任务太大，很难在短时间内完成，于是总想找一个大块,的时间,去做它，但总是找不到这样的时间，于是总没法开始去做。要克服这个障碍，一,个有效,的方法就是将任务进行分解，分解到你在分钟之内都可以完成一部分的话，你,就可以,利用一些零散的时间去推进你的工作。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,4,学会拒绝,生命是以时间为单位的，浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于,慢性自杀,。,鲁迅,你不可能满足所有人的要求，因为你没有足够的时间。当有人对你提出请求的,时候,，你需要评估对方对于你的重要性以及你不做这件事的后果。,在拒绝别人的时候一定要坚决，要学会直接地告诉对方：“我知道这件事情对于,你很,重要，但我现在实在很忙,。”,如果你碍着面子答应下来，但又没有时间来完成，,可能对于,双方来说都是一种伤害。,在工作场合，我们会有来自同事、下属、上级的要求，如果我们不加选择地把,所有的,要求都应接下来，你就会处于非常忙乱的状态，你的工作将会超负荷，但对于你,来说非常,重要的事情却不能去很好地完成。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,4,学会拒绝,（,）同事。,当你工作非常出色并且很有人缘的时候，往往会有来自同事的很多请求，请你,协助他们,完成工作。很多工作你一旦接下来，就会影响你主要工作的完成，如果不接，又,会得罪,同事。最好的方式就是让你的同事知道你目前的工作量，体谅你的难处。还有一,种方法,就是工作协同，就是你把你的工作中对方比较擅长的交给对方去完成，你帮助他,去完成,你擅长的，这样就可以极大提高工作的效率，各得其所。,（,）下属。,管理者常常无意中把下属的问题背到自己的身上。这样，他们就要背负起本来,由下属,去解决的问题，而没有多少时间去做自己真正要做的事情。而下属也总是会,急切地,把解决不了的问题推到上司那里，这样可以减轻他的负担。作为上级，当下属把,问题,递交上来的时候要去分析下属是否有能力去解决，如果只是方法不对，信息不够,充分,，上级就应该把下属叫在一起开个小会，帮助他一起进行分析，然后跟他们说,:,“这个问题如何进这间办公室的，还要怎么出去，你要自己去解决它。”只有这样，,下属,才会在解决问题中获得成长，而管理者也才有充分的时间保证处理一些更为重要,的事情。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,4,学会拒绝,（,）上级。,当你遇到一些计划性不强的上级，他会经常给你布置一些比较模糊的任务，而等,你完成,了交给他的时候，他又会提出很多问题。遇到这样的上级的时候，当他布置完,任务,，你需要把任务细化一下，然后找时间和领导沟通一下，确认一下是否能符合他的,要求,，以免不必要的返工。,另外有时候我们的工作已经非常多了，上级还会给你布置一些新的任务。如果答应下来，必然会影响其他的工作，而利用自己的休息时间去完成，还会影响你的生活和,工作,的平衡。这时候你需要和领导进行沟通，告诉他你最近的任务清单和时间表，如果,接受,这个任务会影响已经在进行的那些工作，那就让领导做出权衡。这样领导一般会对,你的,工作做出一些调整或把这个任务交给其他的人去完成。,一、处理拖延,第三节有效利用时间的技巧,每个没有规定日程的拜访或电话都是一个干扰。不是所有的干扰都不受欢迎或,不必要,，但是它们会打断计划中的事情，而且在你的生活中这样的事情可能太多了。,有调查显示，在一个工作日受到干扰的平均次数是次，频繁的干扰使你不能,全身心,地投入重要的任务中，甚至会使你偏离方向，使你忙于一些琐碎但不重要的,事物中,。那你应该如何处理这些干扰呢？,你在回应干扰前要注意到的是：你是一个有自由意志的成年人，并且打算从宝贵,的工作日中,挤出尽可能多的时间。然后观察每个干扰，并分配自己认为合适的时间。你,应该,确保自己能控制未经安排的访问或电话。,一种使你保持控制的简单程序是：拿出适量的时间来处理干扰，采取行动以确保,讨论,的内容是必须讨论的，并在想要结束的时候按必要的程序结束谈话。,当干扰出现的时候，你有时候不得不对来访者,说“,对不起，我现在没有时间”，,或者,解释自己没有他所要求的时间。你不是拒绝同来访者说话，只是坚持自己的权利，,告诉,他何时能给他所需要的时间和关注。假如你将来有一段时间，则没有问题。,二、处理干扰,第三节有效利用时间的技巧,不应该允许干扰没完没了，这很重要。你可以这样说,：“,应该不超过十分钟，,是吗,？”或者：“我现在只有五分钟。如果不够，让我们商定在星期五抽出时间讨论吧。”,一旦开始同来访者的谈话，你们中的一人很容易讨论既定话题以外的内容，许多,宝贵,的时间就这样浪费了。要避免出现这样的情况。如果来访者偏离目标，你要再次使,他回到,话题。,如果打算结束电话访问，你必须使用很直接的词语进行暗示，因为你无法使用,站起来,的办法。你可以说：“很不巧，我现在有另外一个约会,。”,如果必要的话，你可以,提前提议,今后继续讨论。,总是存在这样的危险：干扰的时间比你预想的时间要长。通知对方你必须在,一两分钟,内结束，然后总结，你就会总是处于谈话的控制地位。,二、处理干扰,第三节有效利用时间的技巧,你没有必要成为不断干扰的牺牲品。你有权利和义务恰当地分配时间，然后确保,坚持,你们一致认可的时间限度。,现在随着即时聊天,工具（,例如微信、）的流行，这些工具开始在工作场合中,得到,广泛的利用。但同时也会使干扰的可能性极大增加。如果你正在忙于一些重要的,事情,，但又怕因为没有及时回复会让人觉得不礼貌，可以把即时通信工具的状态设,成“忙碌”,，或设成自动,留言,“,我目前很忙，稍后给您回复,。”,一般人看到这些，没有,重要的,事情便不会打扰你了。,二、处理干扰,第三节有效利用时间的技巧,收发电子邮件使我们的学习和工作便利性极大增加，但同时也会造成很多干扰，,浪费,我们很多宝贵的时间。对于许多人来说，回复邮件不必要地占用了大量的工作时间,。根据,最近的研究发现，每个办公室工作者平均每天收发的邮件数量达到了封以上,。处理,这些邮件一方面会占用大量的时间，另一方面会使你正在进行的工作被打断。,所以当,你的邮件太多了，需要有策略地对其进行控制。,控制电子邮件需要一个双管齐下的,战略,：一是保持主动；二是尽量减少处理,电子邮件,的时间。,很多人对待电子邮件是应答式的，就是每来一封邮件就停下手头的工作，做出,反应,，电子邮件就开始干扰或控制你一天的时间安排。那么，如何变得积极呢？如何能,使电子邮件,发挥其应有的作用并且不妨碍其他工作呢？有效的策略是：仅在一天中特定,的时间,里处理电子邮件，避免花费大量时间。,三、控制电子邮件,第三节有效利用时间的技巧,没必要读的邮件从来不看。直接删除垃圾邮件，并将其邮件地址加入邮件过滤中,，防止,以后再收到。这样可以省去读取的时间。对于一些需要回复或采取行动的邮件，,看完,邮件后决定需要采取的行动，并且对其进行优先排序。把进行必要回复的时间,最小,化。,电子邮件会分派任务给你，应该对这些任务进行优先排序，并将其安排在,时间表内,。减少用于进行回复的时间，这样你将有更多的时间来进行其他工作。,一般来说，早晨是读取和处理邮件比较合适的时间。每天早晨你最有精力，所以,能在,规定的一小时内处理大量的电子邮件。你还能更有效地进行排序，更轻松地将邮件,所要求,的任务安排到一天的工作中来。,三、控制电子邮件,第三节有效利用时间的技巧,在处理邮件方面，下面有总结的一些要点：,取消,新邮件提醒功能。如果邮件异常多，在一天工作的结尾再抽出半小时,进行处理,。,使用,邮件排序工具。垃圾邮件和抄送邮件都不重要。所以，除非有明确的理由,，否则,你应将其挑出，扫一眼后删除。,对于,电子邮件，回复越多，抄送越多，收到的就越多。这形成了恶性循环。,为了打破,这个恶性循环，请仅对必要的邮件进行回复。除非必要，否则不要抄送邮件。,看一下电子邮件在你工作生活中所处的地位。你是否有正确管理邮件的积极策略,？如果,想到电子邮件你就感到郁闷或想回避自己的电脑，那么你就需要一个控制这些,电子邮件,的策略。,三、控制电子邮件,第三节有效利用时间的技巧,我们平常的很多消遣行为也会不知不觉地占用大量的时间，如玩游戏、看电视、,看报纸,、上网等。其中，网络对于现在的大学生影响最大。,网络的出现使人际沟通更加便利，获取信息的方式更加便捷，但同时也产生了,很多问题,。网络成瘾已经变成了当今重要的一个社会问题，影响到了很多人的学习、工作,和生活,，变成阻碍事业成功的一个重要因素。当然，对于我们中的大部分人来说，还,没有到,成瘾的标准，但还是会或多或少对你的生活造成影响。,为了减少网络的负面影响，可以采用下面的一些,措施,：,如果,没有必要，不要打开网页。网页上会有很多链接，会不知不觉地吸引你的,注意,，促使你去阅读，侵蚀你的宝贵的时间。,电脑,里不要装游戏。游戏是极容易上瘾的，一旦装上，使你娱乐的便利性增加,，会,使你不知不觉,地去玩。但当你没有装的时候，你想到去玩的时候会考虑到装起来,比较麻烦,，也就不去玩了。,四、控制消遣行为,第三节有效利用时间的技巧,在,工作时间不上非工作需要的即时聊天工具。很多聊天工具联系的是一些非,工作的,朋友，一旦你上去就可能会被拉住没完没了地聊天，会极大地干扰你的工作。,如果,要查询资料，尽量去专业的数据库。网络上的信息大多是重复、缺乏,来源的,，很多更为专业的信息往往是缺乏的，我们有时候还是需要借助专业的数据库,和图书,。,四、控制消遣行为,第三节有效利用时间的技巧,根据美国匹兹堡大学制定的诊断标准，在项检测标准中，符合其中项或,更多,，就初步符合诊断；如果再加上每周上网时间超过小时，就更加符合诊断,。这,项检测标准如下：,全神贯注于网络或线上活动，并且在下线后仍继续想着上网的情形。,觉得需要花更多的时间在线上才能获得满足。,多次努力想控制或停止使用网络，但总是失败。,当企图减少或停止使用网络时，会觉得沮丧、心情低落、易发脾气。,花费在网络上的时间总比预期的要长。,为了上网，宁愿冒着重要的人际关系、工作或教育机会损失的危险。,会向家人、朋友或他人说谎，以隐瞒自己涉入网络的程度。,上网是为了逃避问题或释放一些感觉，诸如无助、罪恶或焦虑、沮丧。,我国也出台了网络成瘾的诊断标准，网络成瘾指个体反复过度使用网络导致,的一,种精神行为障碍，表现为对使用网络产生强烈欲望，突然停止或减少使用时,出现烦躁,、注意力不集中、睡眠障碍等。,按照,网络成瘾临床诊断标准,，网络成瘾,分为,网络游戏成瘾、网络色情成瘾、网络关系成瘾、网络信息成瘾、网络交易成瘾类，并明确了网络成瘾的诊断和治疗方法。,网络成瘾小知识,对目标、任务、会议等事件分别按优先级进行排序。,从优先级最高的事件着手。,和拖延做斗争，如果事情重要，从现在开始做。,把大的、艰难的任务细分为小的、