模块4-供应链管理中的采购管理.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,大连理工大学出版社,了解传统的采购模式及其特点。,理解供应链环境下的采购管理。,理解和掌握准时采购。,掌握供应链环境下的供应商选择与管理。,知识与技能目标,问题讨论：,为什么戴尔公司在建立合作伙伴关系时要严格挑选供应商？,IDEA,案例：,戴尔公司的供应商管理,案例导入,任务一,了解传统的采购模式及其特点,采购管理的定义,采购,：是指在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为了获取商品对获取商品的渠道、价格、数量、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。,采购管理概述,采购管理,：,是指为了达成生产或销售计划，从适当的供应商那里，在确保质量的前提下，在适当的时间、以适当的价格、购入适当数量的商品所采取的一系列管理活动。,采购管理概述,（,1,）提供不间断的物料，供应和服务，以便使整个组织正常地运转。,（,2,）使库存投资和损失保持最低限度。通过有效的采购行为，降低购买物品的采购成本以及因采购而高居不下的库存成本。,（,3,）保持并提高质量。为了生产所需要的产品或服务，确保每一项物料都要达到一定的质量要求。,（,4,）发现或发展有竞争力的供应商。采购部门，必须要有能力找到和发展供应商，分析供应商的能力，从中选择合适的供应商。,（,5,）当条件允许的时候,将所购物资标准化。在供应商保证服务水平的前提下，通过采购标准化能够提供价格低又符合要求的物资。,（,6,）以最低的总成本获得所需的物资和服务。通过有效采购，既采购到需要的物品，又能降低采购成本，进而提高企业的利润率。,（,7,）在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。通过采购部门与其他部门和个人的合作来完成采购工作。,（,8,）以可能的最低水平的管理费用来实现采购目标。通过有效地和节俭地采购工作实现采购目标。,（,9,）提高公司的竞争地位。通过采购，实现企业与顾客建立和维护良好关系，确保企业的竞争优势。,采购管理的目标,（,1,）采购的利润杠杆作用；当采购成本降低一个百分点时，企业的利润率将会上升到更高的比例。通过采购降低采购成本，节省下来的采购成本直接变成了税前利润，从而起到利润杠杆作用。,（,2,）资产收益率作用；采购成本的节减对于企业提高资产收益率所带来的巨大作用。,（,3,）采购的信息源作用；利用采购部门与市场的接触可以为企业内部各部门提供有用的信息。这主要包括价格、产品的可用性、新供应源、新产品及新技订术的信息。这些信息对企业中其他许多部门都具有重要的作用。,（,4,）采购的营运效率作用；采购与供应部门运作的有效性将直接反映在其他部门的运作上。采购部门的运作对其他部门的营运效率产生很大的影响。,（,5,）采购对企业竞争优势的作用；采购部门能保证企业在恰当的时间和地点获得需要的产品和服务，从而保证企业可以及时提供满足客户需要的产品，提高和维系客户满意度。,采购管理的作用,（,1,）确定需求，提出采购申请。,（,2,）选择供应商。,（,3,）定价。,（,4,）签发采购订单。,（,5,）进行订单跟踪。,（,6,）验收接货。,（,7,）开票付款。,（,8,）记录维护。,采购管理的流程,传统的采购模式,传统的采购模式及其特点,询,价采购,比价采购,招标采购,传统采购模式的特点,（,1,）传统采购过程是典型的非信息对称博弈过程。,（,2,）传统供需关系是一种临时的或短时期的买卖关系，强调过分竞争而缺乏合作。,（,3,）传统采购质量采取事后把关，采购质量控制难度加大。,（,4,）传统采购不能快速响应用户需求的变化。,传统的采购模式及其特点,任务二,理解供应链环境下的采购管理,供应链环境下采购的新特点,采购充当战略联盟关系的媒介。,采购充当低成本供求关系的媒介。,采购充当信息沟通的媒介。,采购充当企业内部与企业之间沟通交流的媒介。,采购在供应链中的作用,（,1,）从为库存而采购到为订单而采购的转变,（,2,）从内部的采购管理向外部的资源管理转变,（,3,）从一般的买卖关系向战略伙伴关系转变,供应链环境下采购的新特点,供应链环境下采购的新特点,基于集成化供应链的采购管理模型,Internet/EDI,Intranet,外部信息集成平台,内部信息集成平台,供应市场分析,制造部门、质量部门、技术部门、财务部门、共同参与,入选供应商,正式供应商,销售计划,生产计划,制造过程,备货,收款,制造部门技术部门、财务部门、参与,战略合作型供应商,供应商激励,通知财务,采购评价,发出采购订单,签订试合作协议,签订长期合作契约,制定采购计划,沟通、协调,制定采购策略,生产计划,历史销售数据,需求分析,供应商分析,选择供应商,其他部门,供应商,采购部门,普通供应商,市场化采购,设计,BOM,生产计划,制造部门,制造过程,付款,基于集成化供应链的采购管理模型,传统采购管理与供应链采购管理的区别,比较项目,供应链采购管理,传统采购管理,供需双方的关系,合作关系,买卖,/,贸易,/,竞争关系,供应商数目,少,多,供应商分布范围,尽可能紧密,广,业务合同时限,长,短,订单批量,小,大,产量,小,大,运输策略,准时配送,单一产品大量运输，少频次,质量保证,品质厂商控管，入厂免检,检查验收，事后把关,沟通,充分、实时信息共享,不良或缺乏,库存性质,一项负债（供方铺货）,一项资产,供应链是否参与产品设计,参与,不参与,供应链环境下的采购管理与传统采购管理的区别,任务三,理解和掌握准时采购,准时采购的定义,准时采购,：也叫,JIT,（,Just In Time,）采购，是以满足用户需求为根本出发点，通过变革采购方法并优化采购业务流程，使采购与供应业务既能灵活地响应生产的变化，又使原材料、零部件等生产资源向零库存趋近。,准时采购概述,恰当的数量,恰当的来源,恰当的地点,恰当的质量和时间,恰当的价格,准时采购的原则,（,1,）准时采购减少了原材料和外购件的库存。,（,2,）提高原材料和外购件的质量。,（,3,）降低原材料和外购件的价格。,（,4,）保证供应链的协同运作。,准时采购的意义,准时采购与传统采购的区别,比较项目,准时采购,传统采购,采购批量,小批量、送货频率高,大批量、送货频率低,供应商选择,长期合作、单源供应,短期合作、多源供应,供应商评价,质量、交货期、价格,质量、价格、交货期,检查工作,逐渐减少，最后消除,收货、点货、质量验收,协调内容,长期合作关系、质量和合理的价格,获得最低价格,运输,准时送货、买方负责安排,较低的成本、卖方负责安排,文书工作,文书工作少、需要的是有能力改变交货时间和质量,文书工作量大、改变交货期和质量的采购单多,产品说明,供应商革新、强调性能宽松要求,买方关心设计、供应商没有创新,包装,小、标准化容器包装,普通包装、没有特别说明,信息交流,快速、可靠,一般要求,准时采购的特点,（,1,）选择最佳的供应商，并对供应商进行有效的管理是准时化采购成功的基石。,（,2,）供应商与用户的紧密合作是准时化采购成功的钥匙。,（,3,）卓有成效的采购过程质量控制是准时化采购成功的保证。,实施准时采购的关键因素,准时采购的实施,（,1,）创建准时采购团队。,（,2,）制定计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施。,（,3,）精选少数供应商，建立伙伴关系。,（,4,）进行试点工作。,（,5,）搞好供应商的培训，确定共同目标。,（,6,）向供应商颁发产品免检合格证书。,（,7,）实现配合准时化生产的交货方式。,（,8,）继续改进，扩大成果。,实施准时采购的步骤,准时采购的实施,任务四,供应链环境下的供应商选择与管理,供应商的评估与选择,供应商评估与选择的过程,建立采购工作小组,开展采购市场调研,确定采购管理目标,制定采购战略,制定采购计划,供应商的选择过程,价 格,交货准时性,质量,交货提前期,服务水平,供应商评估与选择的影响因素,供应商管理过程,（,1,）制定有效的合作目标和要求。,（,2,）根据供应链管理的要求，优化组织结构。,（,3),构建和实施信息共享机制，实现信息的快速、高效流动。,（,4,）与供应商互动，使其参与产品的研发和生产过程。,（,5,）进行文化交流，实现文化的有效对接。,（,6,）设计供应商综合评价指标，构建合理而有效的激励机制。,（,7,）加强合作实现嵌入发展，以便进行有效的沟通和交流。,供应链环境下的供应商管理,供应商质量是指在特定的绩效范围内，符合和超过现有客户和未来客户（包括最终用户或消费者）的期望或需求的能力。,供应商质量管理,（,1,）供应商对产品质量的影响；,（,2,）供应商质量高低会影响到供应商现在及将来的绩效水平；,（,3,）供应商的质量管理还是供应商持续改善的必要途径；,（,4,）许多公司从供应商那里采购完本配件甚至最终产品。,供应商质量高低对采购方影响,（,1,）要求供应商提供清晰的产品说明书。,（,2,）要使供应商明确采购方的期望。,（,3,）采购方的态度。采购方的态度也是十分重要的。,（,4,）供应商数量优化。,（,5,）供应商绩效评定。,（,6,）供应商持续改进。,（,7,）供应商激励。,（,8,）供应商质量认证。,供应商质量管理的策略,供应商关系管理,传统模式,供应商合作伙伴关系,最低价格,采购总成本,产品规格导向,最终用户导向,短期，市场反映,长期,避免麻烦,机会最大化,采购方责任,职能交叉小组，高层管理者参与,战术,战略,双方信息基本不沟通,采购方与供应方互通长短期计划,共担风险与机遇,标准化,合营,共享数据,传统模式与供应商合作伙伴关系模式的区别,供应链环境下的采购管理与传统采购管理的区别,基于集成化供应链的采购管理模型,供应链环境下采购的新特点,准时采购实施,准时采购概述,供应链环境下的供应商管理,供应商的评估和选择,传统的采购模式及其特点,采购管理概述,了解传统的采购模式及其特点,理解和掌握准时采购,掌握供应链环境下的供应商选择与管理,理解供应链环境下的采购管理,供应链管理中的采购管理,模块,4,结构框图,