公司费用报销制度及报销流程.doc

费用报销制度及报销步骤
第一部分 总则
第一条为了加强企业内部管理, 规范企业财务报销行为,提倡一切以业务为重指导思想, 合理控制费用支出, 特制订本制度。
第二条 本制度适用企业全体职员。
第二部分 借支管理要求及借支步骤
第三条 借款管理要求
(一) 出差借款: 出差人员凭审批后《出差申请表》按同意额度办理借款, 出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其她临时借款, 如业务费、 周转金等, 借款人员应立刻报帐, 除周转金外其她借款标准上不许可跨月借支。
(三) 各项借款金额超出5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账要求: 借款销帐时应以借款申请单为依据, 据实报销, 超出申请单范围使用, 须经主管领导同意, 不然财务人员有权拒绝销帐。
(五) 借款未还者标准上不得再次借款, 逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
借款步骤 (1) 借款人按要求填写《借款单》, 注明借款事由、 借款金额（大小写须完全一致, 不得涂改）、 支票或现金; (2) 审批步骤: 主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批; (3) 财务付款: 借款凭审批后借款单到财务部出纳处办理领款手续。
借款步骤图解

第三部分 日常费用报销制度及步骤

第三部分 日常费用报销制度及步骤
第四条 日常费用关键包含差旅费、 交通费、 办公费、 低值易耗品及备品备件、 业务招待费、 培训费、 资料费等。在一个预算期间内, 各项费用累计支出标准上不得超出预算。
第五条 费用报销通常要求
(一) 报销人必需取得对应正当票据且发票后面有经办人署名。
(二) 填写报销单应注意:依据费用性质填写对应单据; 严格按单据要求项目认真写, 注明附件张数; 金额大小写须完全一致（不得涂改）; 简述费用内容或事由。
(三) 按要求审批程序报批。报销5000元以上需提前一天通知财务部方便备款。
第六条 费用报销通常步骤:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续应附同意后申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。（金额过大须由董事长审批）
第七条 差旅费报销制度及步骤。
（一） 费用标准:
职务
交通工具
住宿标准（元/天）
伙食标准（元/天）
外埠及市内交通（元/天）
通常职员
动车或火车硬卧

部门责任人
火车硬卧

总经理助理
飞机

总经理及以上
飞机

（二） 费用标准补充说明:
1.住宿费报销时必需提供住宿发票, 实际发生额未达成住宿标准金额, 不予赔偿; 超出住宿标准部分由职员自行负担。
2.实际出差天数计算以所乘交通工具出发时间到返回时间为准, 12: 00以后出发（或12: 00以前抵达）以半天计, 12: 00以前出发（或12: 00以后抵达）以一天计。
3.伙食标准、 交通费用标准实施包干制, 依据实际出差天数结算, 标准上采取额度内据实报销形式, 特殊情况无相关票据时可按标准领取补助。
4.宴请用户需由总经理同意后方可报销招待费, 同时按百分比（早餐20％、 午餐或晚餐40％）扣减出差人当日伙食补助。
5.出差时由对方接待单位提供餐饮、 住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
6.住宿宾馆为: 。
（三） 报销步骤
1. 出差申请: 拟出差人员首先填写《出差申请表》, 具体注明出差地点、 目、 行程安排、 交通工具及估计差旅费用项目等, 出差申请单由总经理同意。
2. 借支差旅费: 出差人员将审批过《出差申请表》交财务部,按借款管理要求办理借款手续, 出纳按要求支付所借款项。
3. 购票: 出差人员持审批过出差申请复印件, 到行政部订票（标准上机票一律用支票支付, 特殊情况不能用支票, 需事先书面说明情况, 经审批人签字后报财务立案）。
4. 返回报销: 出差人员应在回企业后五个工作日内办理报销事宜, 依据差旅费用标准填写《差旅费报销单》, 部门经理审核签字, 财务部审核签字, 总经理审批; 标准上前款未清者不予办理新借支。
报销步骤图解

第八条 交通费报销制度及步骤
(一) 费用标准: (1) 职员因公需要用车可依据企业相关要求申请企业派车, 在没有车情况下经行政部车辆管理人员同意后能够乘坐出租车;(2) 市内因公公交车费应保留对应车票报销。
(二) 报销步骤
1. 职员整理交通车票（含因公公交车票）, 在车票后面签经办人名字, 并由行政部派车人员签字确定, 按要求填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 职员持审批后报销单到财务处办理报销手续。
第九条 办公费、 低值易耗品等报销制度及步骤
（一）管理要求:为了合理控制费用支出,这类费用由企业行政部统一管理, 集中购置,并指定专员负责。
（二）报销步骤
1．购置申请: 企业行政部每个月末依据各部门需求及库存情况按预算管理措施编制每个部门购置预算, 实际购置时填写购置申请单按资产管理措施要求报批。
2．报销程序: 报销人先填写费用报销单(附出入库单), 按日常费用审批程序报批。审批后报销单及原始单据（包含结账小票）交财务部, 按日常费用报销步骤付款或冲抵借支。
3．费用归集: 财务部按月依据行政部提供各部门领用金额统计表, 归集核实各部门相关费用。库存用具作为公共费用, 待实际领用时分摊。
第十条 招待费、 培训费、 资料费及其她报销制度及步骤
（一）费用标准
1. 招待费: 为了规范招待费支出, 大额招待费应事前取得总经理同意。
2. 培训费:为了便于企业依据需要统筹安排, 此费用由企业人力资源部统一管理, 各部门培训需求应立刻报送人力资源部。人力资源部依据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费: 在确保满足需要前提下, 尽可能节省成本, 注意资源共享。各部门在购置资料前必需先填写《资料申请表》, 在报销前必需到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票后面签字。
4.其她费用: 依据实际需要据实支付。
（二)报销步骤:
1. 招待费由经办人按日常费用报销通常要求及通常步骤办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员依据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续, 按审批程序审批后报销单及申请表到财务部办理报销手续。
4.其她费用报销参考日常费用报销制度及步骤办理。

第四部分 报销时间具体要求
第十一条 为了协调企业对内、 对外业务工作安排, 方便职员费用报销, 财务部将报销时间具体安排以下:
1．财务报销: 企业财务部每七天六为财务报销日。若当月最终一个报销日在该月28日以后, 为了便于财务部集中时间月末结账, 该报销日停止财务报销。
2．借支及其她业务不受以上时间限制, 可随时办理。
第五部分 附则
第十二条 本制度解释权归企业财务部。
第十三条 本制度经总经理办公会议讨论经过并由董事长或其授权人签字后生效。