劳动合同录用备案和社会保险办事流程模板.doc

江宁区企业办理职员录用立案、 协议立案、
社会保险步骤
第一步、 用人单位办理《社会保险登记证》
1、 用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到所辖街道社会劳动保障所或各园区办证点办理, 联络方法见反面。（咨询电话: 52282914、 5228、 52282872）:
①企业、 个体工商户需持营业执照（正、 副本均可）（复印件）;
②机关、 事业单位、 社会团体需持同意成立证件或其她核准执业证件; （复印件）
③《组织机构统一代码证书》（复印件）;
④企业职员参保花名册;
⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。
⑥江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表
2、 领取《南京市社会保险记录表》, 填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核;
3、 社会保险经办机构审核完成, 符合要求给予登记, 发给《社会保险登记证》, 并自办理登记次月起征收社会保险费。每个月社会保险费明细, 能够依据《江宁区人力资源和社会保障网管理系统单位注册登记申请表》填报单位码（社保登记证号最终五位）和密码, 在江宁区人力资源和社会保障网上查询(网址: )。
4．每年３－６月, 缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职员缴费基数申报工作。缴费单位不按要求申报其社会保险费基数, 区社会劳动保险所将按该单位上月职员缴费基数百分之一百一十确定其缴费基数, 直到单位办理缴费申报之次月止。
第二步、 用人单位办理《劳动和社会保障证》
办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理（东山街道竹山路311号一楼大厅, 电话52168760、 52168759、 52168110）:
1、 企业营业执照副本及复印件;
2、 企业同意成立证件或其她核准执业证件（非企业性质单位出具）;
3、 企业规章制度;
4、 填写南京市劳动和社会保障记录表;
5、 新成立或合并企业应依法办理变更、 终止手续, 应在成立之日或变更、 终止之日起, 30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、 终止手续。
第三步、 用人单位办理录用立案手续
用人单位应该在求职者报名登记后十日内确定是否录用, 确定录用, 自录用之日起必需与录用人员签定劳动协议, 并于七日内到区劳动就业管理中心登记立案。（东山街道土山路17号人力资源管理市场四楼, 电话: 52137741 ）
1、 单位需携带证件:
①《劳动和社会保障证》(复印件);
②《社会保险登记证》 (复印件或提供单位社保登记证号)。
2、 单位需填写表格:
①《职员录用花名册》 一式三份（填写全部录用职员）。
②《录用记录表》 一式一份(每人一份);
③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员另外填写）;
（备注: 以上表格都需要加盖用人单位印鉴. 在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制;办理录用十人以上另需按统一格式电子报盘。)
3、 需提供资料:
①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、 成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、 残疾人需提供《残疾人证》、 自主择业退伍士兵提供《退伍证》、 军转干部需提供《军官证》及军转部门出具档案转移证实。
②录用除以上人员之外南京市内包含江宁户籍人员, 需要提供有效《就业登记证》或《就业失业登记证》（此证在劳动者户口所在地劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）; 退伍军人还需另提供民政安置办安置证实、 事业单位录用人员还需另提供人事局编制单。
③录用江宁农业户口人员, (就业证号为N--)需提供本人《就业登记证》复印件及劳动协议书原件或复印件一份交就业中心存档;
④录用南京市外来人员, 需提供本人《南京市外业务工人员就业服务证》（在本人暂住地或单位注册地街道劳动所办理）, 其中女性需另提供《流感人口婚育证实》(此证可在本人原籍办理或凭单位证实在单位注册地街道计生办办理)。
第四步、 用人单位与职员签署劳动协议, 进行劳动用工立案
用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理（东山街道土山路17号四楼, 电话52137741）。
1、 新录用人员: 需提供已办理录用立案后《劳动协议、 录用立案和参与社会保险职员花名册》及双方当事人签字、 盖章《南京市劳动协议书》一式两份。（即劳动协议文本在本机构办理鉴证步骤第三步、 第四步同时办理。）
2、 续签署劳动协议: 需填写《劳动协议续签花名册》 （在区就业管理中心领取）一式两份, 加盖用人单位印鉴并提供已签署《南京市劳动协议书》一式两份。
区就业管理中心对所签署协议内容确定后, 进行劳动用工立案。
第五步、 用人单位办理市民卡手续
用人单位应持《劳动协议、 录用立案和参与社会保险职员花名册》到区信息中心（科学园天元东路52号一楼服务大厅、 电话: 52189948）, 填报《人力资源数据记录表(单位)》, 并根据要求填报电子档案（见附页）。对不能读取照片信息, 还需进行照片采集(格式见附页)。信息中心处理完成后, 应在《劳动协议、 录用立案和参与社会保险职员花名册》盖章签字确定。
第六步、 用人单位办理社会保险参保手续。
用人单位应与全部职员(含外籍、 港澳台)签署劳动协议, 从与职员建立劳动关系之月起为全部职员办理社会保险参保手续, 并根据全部职员实际工资收入总额(包含工资、 奖金、 加班加点工资、 多种补助、 各类津贴等)向区社会劳动保险所申报缴费人数和缴费基数, 具体参保手续以下:
用人单位应于每个月4-26日携带《劳动协议、 录用立案和参与社会保险职员花名册》到区社会劳动保险所（科学园天元东路52号一楼服务大厅, 电话: 52282872.52282914.5228）办理参保手续。需补缴当月底前社会保险费, 还须提供原始工资凭证等能够证实存有劳动关系资料及其复印件, 区社会劳动保险所在审核用人单位提供资料后, 依据相关要求办理补缴社会保险费手续, 但补缴社会保险费仅限于基础养老保险费和失业保险费。
职员原在本区内参保, 须在《职员录用花名册》上填报原江宁区参保劳动保障卡号(个人编号); 职员原在南京市区、 原六合、 原江浦、 溧水和高淳以及其她异地参保, 须持原参保地开具《社会保险关系变动表》及职员本人档案等办理续保手续, 并通知异地参保缴费截止时间, 预防出现反复缴费, 不然将以协议起始时间办理参保手续。对本市统筹区外转入保险年限及缴费统计须待转入基金确定到帐后, 方可办理。
用人单位与职员解除或者终止劳动协议后, 用人单位应在当月4-26日向区社会劳动保险所申请办理停保、 转移和退休等手续。27日至当月底间解除或者终止劳动协议, 应提供相关证实, 并于当月底最终一个工作日前申请办理停保或者转移手续。
第七步、 用人单位办理缴纳社会保险费手续
参保单位可登陆江宁区人力资源和社会保障网(网址: )查询当月应缴纳社会保险费, 并可下载缴费明细。参保单位应于每个月六日至十五日将当月基础养老保险费、 工伤保险费、 生育保险费、 失业保险费和基础医疗保险费等社会保险费统一申报缴纳到区地税部门（联络电话: 52128828, 52128829）。对逾期不缴社会保险费, 由区地税部门开具催缴通知书, 并限于当月 20 日前缴清全部社会保险费; 逾期仍不缴纳, 除补缴欠缴数额外,从欠缴之日起, 按日加收万分之五滞纳金, 逾期仍不缴纳, 处欠缴数额二倍以上五倍以下罚款。对拒不缴纳社会保险费, 经地方税务机关同意, 能够依法书面通知其开户银行或者其她金融机构从其存款中冻结相当于应缴社会保险费和滞纳金数额, 或者扣押、 查封其价值相当于应缴费额商品、 货物或者其她财产, 扣押后缴费单位缴纳了应缴社会保险费, 税务机关必需立刻解除扣押, 并归还所扣押商品、 货物。扣押后仍拒不缴纳社会保险费, 由人民法院拍卖、 变卖其价值相当于应缴费额商品、 货物或者其她财产, 以拍卖、 变卖所得抵缴社会保险费和滞纳金。
各缴费单位和个人对缴费数据有异义, 必需先按要求缴纳费用, 然后再向区社会保险经办机构申请重新核定。区社会劳动保险所经核定后, 于次月将核定情况通知区地方税务局, 区地方税务局再据此进行调整。
附: 现在我区社会保险费缴纳标准
缴费单位应该依据本单位职职员资总额、 职员人数、 职职员资收入和费率申报缴纳社会保险费。现在我区各项社会保险费具体缴纳标准以下:
①基础养老保险: 单位以全部职员缴费工资总额20％(个体工商户雇主为12%), 个人以本人缴费工资8％缴纳。
②失业保险费: 单位以全部职员缴费工资总额2％缴纳失业保险费; 个人根据本人缴费工资1％缴纳失业保险费。
③工伤保险费: 单位以全部职员缴费工资总额为基数, 按政府统一确定差异费率缴纳, 标准为0.5％或1％或1.4％三个档次。
④生育保险费: 单位以全部职员缴费工资总额为基数, 按统一费率1％缴纳。
⑤基础医疗保险费: 单位以全部职员缴费工资总额9％, 个人以本人缴费工资2％缴纳。公务员医疗补助费由单位根据全部职员缴费工资总额5％缴纳。
参与基础医疗保险职员(含退休、 退职)必需同时参与职员大病医疗救助, 大病医疗救助基金由参保人员个人缴纳, 标准为每人每个月10元。在职人员由参保单位代扣代缴; 退休(职)人员, 参与本区养老保险, 由区社会劳动保险所代扣代缴, 其她退休(职)人员由参保单位代扣代缴。
职员个人缴费工资是指该职员上一年度全部工资性收入月平均额, 根据国家统计局《相关工资总额组成要求》, 工资性收入包含计时工资、 计件工资、 奖金、 津贴和补助、 加班加点工资、 特殊情况下支付工资等。单位新聘用职员以其第一个月领取工资性收入为缴费工资。职员个人缴费工资无法确定, 以上一年度当地职员月社会平均工资为标准加以确定。职员个人缴费工资根据不低于本市上一年职员平均工资60%, 不高于本市上一年职员平均工资300%之间确定。现在, 企业职员个人月缴费工资最低为 1794元, 最高为 12195 元, 个体工商户及其雇工个人月缴费工资最低为 1794 元, 最高为12195元。
各单位和职员个人均应该依法参与社会保险, 并根据法律、 法规和国务院、 省人民政府要求费基(缴费工资)、 费率, 以法定货币形式按时足额缴纳社会保险费, 其中个人缴纳社会保险费由单位代扣代缴。缴费单位缴纳社会保险费在税前列支, 缴费个人缴纳社会保险费不计征个人所得税。
上述费率、 费基等缴费标准遇有调整时, 按要求调整。
社会保险登记证办理服务单位联络表
序号
名称
地址
联络人
联络电话
1
东山街道劳动保障所
东山街道文靖西路99号
李玲
52181777-604
2
秣陵街道劳动保障所
双龙大道2299号（殷巷）
蒋昀
52723119
3
淳化街道劳动保障所
淳化街道南街149号
孙红红
52295821
4
湖熟街道劳动保障所
湖熟街道桥北大街
李红梅
52695733
5
禄口街道劳动保障所
禄口街道茅亭路176号
艾萍
52773515
6
谷里街道劳动保障所
谷里街道新民街93号
吴媛媛
86132238
7
横溪街道劳动和保障所
横溪街道横云北路71号
刘虹
86162908
8
江宁街道劳动和保障所
江宁街道府前路21号
魏修海
86106019
9
汤山街道劳动和保障所
汤山街道汤泉东路208号
曹红梅
84101690
10
麒麟街道劳动保障所
麒麟街道开城路60号
姚静
84121591
11
江宁开发区职介所
江宁开发区胜太路58号
马慧群
52103036
12
江宁滨江开发区社会保障科
滨江开发区天成路18号
郭刚
86129765
13
江宁科学园就业服务中心
江宁科学园湖山路376号
陈晓芬
52175637
参与社会保险职员花名册企业电子报盘 制作规范
序号
身份证号码
姓名
性别
劳动协议起始时间
个人编号
月缴费基数
户口性质
所在街道
1

0
-11-9

1369
1
0200
2

1
-9-15

1500
2
0000
3

0
-12-1

1
9999
4

1
-12-19

5500
2
0001

注: 1、 启用Microsoft Office Excel制做上述电子花名册; 工作表必需是sheet1. 边框线不需要。
2、 户口性质二类: 1 城镇 2 农村; 性别二类: 1 男 0女
3、 输入协议起始时间年保留四位数, 月和日各保留两位数, 格式为yyyy-mm-dd。
4、 姓名中间不要有空格; 仔细核定身份证号和性别, 身份证号有X要大写。
5、 在江宁区参与过社会保险, 输入江宁区养老保险手册编号（七位数）;
6、 所在街道: 户籍为江宁区, 填报以下九个街道任一街道: 0200东山街道、 0300湖熟街道、 0400汤山街道、 0600江宁街道、 0800秣陵街道、 0900禄口街道、 1000淳化街道、 1800横溪街道、 1900谷里街道; 户籍为原南京市主城区, 填报0000; 户籍为江苏省内其她市, 填报0001; 户籍为外省, 填报9999
7、 以各单位社会保险代码（五位数）为主文件名（比如01585.xls）; 切记!
8、 用U盘上报;
9、 请使用汉字简体制作, 不接收汉字繁体字!

人力资源员数据记录表单位电子报盘 制作规范
报盘文件格式为*.txt或*.dbf(DBF2.0以下版本)格式。
1、 文本（*.txt）报盘格式为: 姓名, 证件类型, 证件号, 性别, 出生日期, 民族码, 户口性质。各字段间用英文输入法中“,”间隔。
2、 DBF2.0（*.dbf）、 Excel(*.xls)报盘格式为: 姓名, 证件类型, 证件号, 性别, 出生日期, 民族码, 户口性质。
3、 说明
（1）证件类型缺省默认为身份证, 性别、 出生日期可不输, 系统自动依据身份证号判别。
（2）全部字段均为字符型。
（3）证件类型、 性别、 民族码、 户口性质要求输入编码值。
(4)证件类型编码为:

代码
名 称
代码
名 称
01
身份证
04
护照
02
澳门身份证
05
军官证
03
香港身份证
06
台湾身份证
(5)性别编码为:
代码
名 称
代码
名 称
1
男
0
女
(6)民族码编码为:
代码
名 称
代码
名 称
01
汉族
02
蒙古族
03
回族
04
藏族
05
维吾尔族
06
苗族
07
彝族
08
壮族
09
布依族
10
朝鲜族
11
满族
12
侗族
13
瑶族
14
白族
15
土家族
16
哈尼族
17
哈萨克族
18
傣族
19
黎族
20
傈僳族
21
佤族
22
畲族
23
高山族
24
拉祜族
25
水族
26
东乡族
27
纳西族
28
景颇族
29
柯尔克孜族
30
土族
31
达斡尔
32
仫佬族
33
羌族
34
布朗族
35
撒拉族
36
毛南族
37
仡佬族
38
锡伯族
39
阿昌族
40
普米族
41
塔吉克族
42
怒族
43
乌孜别克族
44
俄罗斯族
45
鄂温克族
46
德昂族
47
保安族
48
裕固族
49
京族
50
塔塔尔族
51
独龙族
52
鄂伦春族
53
赫哲族
54
门巴族
55
络巴族
56
基诺族
99
非汉族

(7)户口性质编码为
代码
名 称
代码
名 称
1
非农业
3
外市农业
2
本市农业

（8）出生日期输入格式为yyyymmdd, 如1998年12月1日输入为19981201。
4、 电子照片采集要求:
(1)单位经办人需携带单位社保登记证或单位介绍信（盖公章）;
(2)单位统一报盘, 须有书面照片采集人员名单（序号、 社保卡号、 姓名）;
(3)证件电子照片参考身份证照, 不能半身照;
(4)背景要求: 一色底, 不要有背景;
(5)照片规格: 252*312像素;
(6)照片文件名格式××××××××××姓名.jpg（十位社保卡号, 不足十位在前面加000）;
(7)处理软件需用ACDSEE5.0以下版本（推荐ACDSEE4.0）;
(8)分辨率: 300万dpi以上, 照片不能模糊;
(9)自行扫描照片必需是近期证件照, 不能有折痕、 油墨等痕迹。

一月