劳动合同解除的操作流程通知书.doc

劳动合同解除的操作流程

为规范集团公司员工辞职、辞退工作，依据相关法律法规的规定，特提出本集团公司劳动合同的解除的操作流程。
本集团公司员工劳动合同的解除，可分为协商解除、法定解除和约定解除三种情况。
一、 协商解除
协商解除，是指用人单位与劳动者在完全自愿的情况下，互相协商，在彼此达成一致意见的基础上提前终止劳动合同的效力。
用人单位与劳动者协商一致且不违背国家利益和社会公共利益的情况下，可以解除劳动合同，但必须符合以下几个条件：
1、被解除的劳动合同是依法成立的有效的劳动合同；
2、解除劳动合同的行为必须是在被解除的劳动合同依法订立生效之后、尚未全部履行之前；
3、在双方自愿、平等协商的基础上达成一致意见，可以不受劳动合同中约定的终止条件的限制。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
参与部门：用人部门 财务部
1、解除劳动合同的提出：公司及员工均有权提出解除劳动合同；
2、达成一致：双方在自愿、平等协商的基础上达成一致意见；
3、工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
4、结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿金；
5、劳动合同解除：完成上述流程后，劳动合同按双方约定解除；
6、出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
7、备案：对解除的劳动合同的文本原稿及原电子档案进行备案，至少保存二年备查。

二、法定解除
（一）单位解除
1、过失性辞退
根据《劳动合同法》的相关规定，过失性辞退的法定情形有：
（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；
（2）严重违反用人单位的规章制度的；
（3）严重失职，营私舞弊，给用人单位的利益造成重大损害的；
（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；
（5）因本法第二十六条第一项规定的情形致使劳动合同无效的；
（6）被依法追究刑事责任的。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
参与部门：工会 用人部门 财务部
（1）通知工会：用人部门/人力资源部将解除劳动合同的理由通知工会。由工会提出意见，在研究工会的意见后做出处理，并将处理结果书面通知工会。
（2）工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
（3）结算薪资：在员工办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付该员工的薪资；
（4）劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资后，劳动合同即时解除；
（5）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
（6）备案：对解除的劳动合同的文本原稿、原电子档案以及员工过失的证据进行备案，至少保存二年备查。
2、无过失性辞退
根据《劳动合同法》的相关规定，过失性辞退的法定情形有：
（1）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的；
（2）劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
协助部门：工会 用人部门 财务部
（1）通知工会：用人部门/人力资源部将解除合同的理由通知工会。由工会提出意见，在研究工会的意见后做出处理，并将处理结果书面通知工会。
（2）提前通知：人力资源部提前三十日以书面形式通知劳动者本人（或者额外支付劳动者一个月工资）。
（3）工作交接：用人部门安排员工依照相关规定办理工作交接；
（4）结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付该员工的薪资和经济补偿；
（5）劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资和经济补偿后，劳动合同即时解除；
（6）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续；
（7）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
3、经济性裁员（20人以上）
《劳动合同法》第四十一条对可以进行经济性裁员的情形做了相关规定。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
参与部门：工会 全体职工 用人部门 财务部
（1）说明情况，听取意见：提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见;（20人或占企业人数的10％）
（2）上报有关部门：拟定裁减人员方案，向劳动行政部门等相关部门报告；
（3）工作交接：各用人部门安排员工们按照相关规定办理工作交接；
（4）结算薪资和经济补偿：在员工们办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付员工们的薪资和经济补偿；
（5）劳动合同解除：工作交接完成并结清薪资和经济补偿后，劳动合同即时解除；
（6）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工们办理档案和社会保险关系转移手续；
（7）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。
（二）劳动者解除
1、劳动者单方解除
根据《劳动合同法》第三十七条的规定：“ 劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”
只要员工依照法定的解除预告期书面通知公司即可解除合同。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
协助部门：用人部门 财务部
（1）接受解除劳动合同的书面通知：用人部门接受员工解除劳动合同的书面通知并转报人力资源部；
（2）工作交接：用人部门安排员工依照相关规定进行工作交接；
（3）结算薪资：在员工办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付该员工的薪资；
（4）劳动合同解除：办理完毕工作交接，劳动合同按时解除；
（5）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
（6）【索取赔偿：如果劳动者违反法律法规规定的条件（解除期限、书面通知）解除劳动合同，给用人单位造成经济损失的，应当承担赔偿责任。】（非必经流程）
（7）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。

2、劳动者随时解除
根据《劳动合同法》第三十八条的规定：“有下列情形之一的，劳动者可以随时通知用人单位解除劳动合同：（一）用人单位未按照劳动合同的约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）用人单位未及时足额支付劳动报酬的；（三）用人单位未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。
用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，无需事先告知用人单位。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
协助部门：用人部门 财务部
（1）【接受解除劳动合同的通知：用人部门接受员工解除劳动合同的通知并转报人力资源部；】（根据法律规定不需事先告知的除外。）
（2）工作交接：具体由用人部门安排员工进行工作交接；
（3）结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接后，财务部应当结算并支付该员工的薪资及经济补偿；
（4）劳动合同解除：办理完毕工作交接，劳动合同即时解除；
（5）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
（6）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。

三、约定解除
双方在劳动合同中约定解除的条件，当条件符合时，合同解除。
基本操作流程：
负责部门：人力资源部
参与部门：用人部门 财务部
当约定情形发生时：
（1）工作交接：用人部门安排员工依照规定进行工作交接；
（2）结算薪资和经济补偿：在员工办理完毕工作交接时，财务部应当结算并支付该员工的薪资（如果有经济补偿的，应当支付）；
（3）劳动合同解除：办理完毕工作交接并结清薪资、补偿，劳动合同即时解除；
（4）出具离职证明：在解除劳动合同时人力资源部出具解除劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续；
（5）备案：对解除的劳动合同的文本原稿及电子档案进行备案，至少保存二年备查。

员工离职处理原则

(一)本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。
(二)员工离职区分：
1.自请辞职。
2.职务调动离职。
3.退休离职。
4.解雇离职。
5.其他原因离职。
(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。
(四)离职手续：
1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。
2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。
(五)移交手续：
1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。
2.事务移交：
①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。
②原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。
③上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。
3.移交期限以5天内办妥。
(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。
(七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。
(八)离职手续办妥后，始准填发离职证明。
(九)本细则呈奉总经理核定后实施，修订时亦同。

辞职申请表
申请人
姓 名

部门主管

部 门

职 务

辞职日期

入司日期

辞 职
原因

上 级
主 管
意 见

签字________
人 事

主 管
意 见

签字________
人力资源总监意见

签字________

辞职申请书

部门经理_________先生（小姐）：

本人因：

由即日起于一个月后辞去职务，本人最后到职日期为________年___ 月____ 日。

辞职员工：
年      月    日

人事部_________先生（小姐）：

本人同意员工 __________辞职申请，该员工于_____年____月____日进公司工作，职位为______。辞职生效日期为____年____月____日。

部门经理签字
年     月    日

部门办理结果

辞职生效已于 ________年____ 月_____ 日进行，辞职原因：

已办理领取：
Error! Reference source not found.辞职手续 Error! Reference source not found.辞职证明

员工签字                          日期

移　交　清　单

离职人
姓　名

服务单位

离职日期
　　年　　月　　日
离职原因

一、文 件 移 交
名　称
数量
起讫时间
接收人
监交人

二、文 件 移 交
名　称
数量
单位
内容
接收人
监交人

三、人 员 移 交
人数
　　　　　　人，员工　　　　人，共　　　人，附名册　　　份。
四、待 办 事 项

监交人：　　　　　　　接收人：　　　　　　　移交人：　　　　　

辞职报告格式
辞去原职位和工作，可以撰写辞职书。但应注意，从《劳动法》相关规定来看，辞职行为实为员工主动要求解除劳动合同的行为，在劳动补偿方面将会有所不利。因此，我们建议，如无必要，不必主动提出辞职。
　　【格式内容】
　　1. 标题。可以写成："辞职信（书"、"辞职申请"等。
　　2. 称谓。
　　3. 辞职理由和请求。
　　4. 感谢的话语。
　　5. 署名、署时。

　　【范例参考】
　辞职申请书
公司人事部：
　　我因为要去美国留学，故需辞去现在的工作，请上级领导批准。
　　公司的企业文化感化了我，我对公司是深有感情的。我留学归来之后，仍愿意回公司就职。
　　感谢公司领导和同事在工作中对我的关心和支持，并祝公司兴隆。

离职通知书
部门

姓 名

职位

编 号

已获准于 年 月 日离职，请依下列所载项目办理离职手续
序号
应办事项
经办单位
经办人
盖 章
扣款
金额
1
经办工作交接（业务人员应列清单）
部门

2
退回有关职工证件等
行政部

3
住宿人员办理退宿

4
缴回制服、钥匙等

5
缴回个人领用的文化用具

6
缴回员工手册，办理退保退会，填写离职人员有关表格
人力资源部

7
填写停薪单送会计科

8
填人员变动登记表，取消插条、人员名册等

9
审查上列事项
人力资源部

10
有无欠帐，有无财务未清事项
财务部

11
发薪审核
会计主管

1. 上述事项必须完全办理清楚，方可离职。
2. 财务科凭本单核发离职人员薪金后转回人事科存查。

员工辞退申请表
员工姓名

担任
职务

计划辞退时间

辞
退
理
由

审
批
部门经理意见
总经理意见

部门经理：

日 期：
总经理：

日 期：
工
作
交
接
交接内容
01

02

03

04

05

06

07

08

交出人

接收人

离职审批交接单
姓名

部门

填表日期

离职类型
□辞职 □辞退 □自动离职 □其它（ ）
本人意见：（辞职员工填写）

签名： 日期：
部门经理意见：

签名： 日期：
主管副总经理/行政总监意见：

签名： 签名：
日期： 日期：
总经理意见：

签名： 日期：
交接手续
部门经理意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ 文档资料 □ 工作交接 □ 测试设备/物品
□ 办公书籍 □ 其他工具 □ 软盘光盘等
□ 其他办公设备（笔记本电脑等） □ 收回所有业务帐号
交接负责人签名： 日期：
技术部门意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ PC贴回收标签并入库（2个月后重装系统）
□ 删除工作帐号 □ 回收QQ号码
□ 删除BQQ号码 □ 回收IP
交接负责人签名： 日期：
行政部门意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ 收回门卡 □ 收回工卡 □ 收回宿舍钥匙
□ 收回电话机 □ 收回办公用品 □ 通讯录更新
交接负责人签名： 日期：
财务人事部门意见：

签名： 日期：
交接情况：
□ 工资结算 □ 借款清算 □ 离职面谈
交接负责人签名： 日期：
财务人事部资料更新：
□ 人事档案更新 □ 通讯录更新
□ 离职公告

经办人签名： 日期：

员工岗位变动通知（存根）
第 号
：
经研究决定，将 同志调往你处任 工作，请接洽并安排其工作。

年 月 日
---------------------------------------------------第 号----------------------------------------------------
员工岗位变动通知
第 号
：
经研究决定，将 同志调往你处任 工作，于 年 月 日去你处报到，请接洽并安排具体工作。
该同志执行的工资标准如下：
工资总额
岗位
工资
学历
津贴
司龄津贴
教育津贴
医疗津贴
住房津贴
外勤津贴
保健津贴
司机津贴
起薪时间
备注

劳资部填表人签字：
人 事 部
负责人签字：
年 月 日
---------------------------------------------------第 号----------------------------------------------------
劳资部：
根据集团公司员工岗位变动通知第 号原 部门 岗位员工 同志，因工作需要，调往 部门 岗位，请给予填写相应的工资标准。
工资总额
岗位
工资
学历
津贴
司龄津贴
教育津贴
医疗津贴
住房津贴
外勤津贴
保健津贴
司机津贴
起薪时间
备注

劳资部填表人签字：
人 事 部
年 月 日