项目内部咖啡品鉴活动.doc

*****内部咖啡品鉴活动

一、 活动目的
1、在公司内部宣传*****项目。通过咖啡这一个较有代表性的优雅、小资的消费品，营造出*****项目主打的“格调生活”的文化理念，使之深入我司人员内心；我司和合作单位人员通过填写附有项目卖点的咖啡卡，选择最适合*****的咖啡活动，进而潜移默化地接受*****卖点。
2、低成本推广项目，掌握内部客户资源，启动内部客户蓄客，为今后的内部推荐会做准备，对市场关注的户型、可接受价格等因素摸底。

二、 品鉴活动时间、地点、主题
1、 时间：2011年9月19日-9月28日间的工作日8：00-17:30
2、 地点：13楼前台沙发旁。
3、 活动主题：“咖啡品鉴会暨最优雅咖啡评选活动”

三、 内部品鉴活动具体执行
1、 参与对象：公司集团工作人员、到访公司集团的合作单位人员，超过400人次。
2、 安排流程：
序号
时间
内容
细节
1
9月16日
铺垫
1、 集团1楼、各个子公司上海报
2、 集团门口、物业门口、13楼上kt版
3、 9月15日起，每天对公司员工发短信邀请参加
4、9月16日下班前，oa发邀请函和ppt。
5、13楼宣传栏更换为大兵团启动宣传画
2
9月16日
物品准备
咖啡机、咖啡豆、奶、糖、桌椅、礼品购买及包装、销售登记表等就位
3
9月18日-9月28日
活动
1、5名销售代表按日轮流接待同事，将客户登记在《内部客户信息表》上。
2、销售代表向同事介绍咖啡文化与*****项目特点和少量卖点，引导填写咖啡卡，评选最适合*****项目的咖啡品种。
3、向同事释放10月中旬推介活动信息和抽奖信息，邀请参加推荐会。
4、在13楼前安排小型法国文化展示
5、19日所有来宾上门品鉴咖啡均有*****购物袋与折页赠送，穿粉色衣服上门的来客有小礼品额外赠送。20-28日期间仅乙方上门人员才有购物袋与折页赠送。
4
10月10日
客户梳理
1、跟进梳理，对不感兴趣的客户，以赠送抽奖礼品的名义接近。
2、邀请所有员工参加推介会。
3、 场地设置
大兵团宣传画
往13楼办公区
电梯口

Kt版
上14楼楼梯

法国文化图片、*****调性图
咖啡品鉴处
前台

沙发区
花木

复印机
花木

集团13楼前台平面图

4、活动当日流程
序号
时间
内容
细节与注意事项
1
8:00-8:15
布场
1、意大利咖啡、瑞士咖啡和巴西咖啡调制到位
2、人员、物料到位
2
8:15-8:45
所有销售人员接待上门同事
1、问好、自我介绍递名片、邀请品尝咖啡
2、登记信息，如来宾穿着粉红色衣服直接赠送小礼品
3、咖啡品尝
3、业务员引导客户观看*****宣传示意图和法国文化宣传图，结合感想选择适合*****项目的咖啡，填写赠送客户咖啡卡。同时介绍*****项目，试探购买意向。
4、完善客户资料采集
5、所有参与人员赠送购物袋与折页
6、向客户释放10月中旬推介活动的信息和评咖啡卡领取抽奖奖品信息。
3
8:45-12:00
排班销售接待上门人员
1、流程同上
2、此期间乙方上门人员较多，对*****项目完全没有印象，因此须仔细介绍项目信息
3、客户不多时录入上门信息、资料
4
12:00-13:50
休息

5
13:50-14:15
所有销售人员接待上门同事
流程如上
6
14:15-17:30
排班销售接待上门人员
流程如上
7
17:30-18:00
总结当日信息
总结并平均分配客户资源。
8

跟进客户
跟进意向客户，邀请参加推荐会。对不感兴趣的客户以发中奖礼品方式再接近
四、人员及物料配合
1、 人员分工安排
序号
工作
细节
到位
备注
1
咖啡机、咖啡豆、额外礼品等购买
联系供应商、确定咖啡机型号和咖啡豆种类、价格商议、合同传签；额外礼品准备500份
9月17日
三种咖啡豆供品鉴
2
人员调配、场地申请、物料借用
礼宾为相送前期礼宾。向行政人力中心借用13楼前台位置；物业接桌子、红布；事业发展中心借白板；
9月15日

3
kt版、海报、邀请卡、咖啡卡、*****留言纸、的设计制作
设计、定稿、制作、验收
9月16日

4
海报安装
集团、赋安、物业、岭南医院、锦江酒店各一张
9月16日

5
*****卖点ppt制作、邀请短信撰写、发送
内容确定，ppt与邀请函一同发送
9月16日

6
品鉴活动现场接待工作
填写咖啡卡、登记客户信息，展示ppt、后期跟进客户
9月19日
轮岗。登记客户平均分配
7
接待、保洁
现磨咖啡、维护基础卫生
9月19日

8
赠送中奖客户奖品
填写信息卡，赠送
10月7日以后

9
礼品购买
中奖礼品购买毛公仔等廉价礼品
10月10日
按照客户情况排查而定
2、 制作物料清单
序号
名字
内容
备注
1
KT版
1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象
1楼、13楼画架处安放
2
海报
1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象
集团1楼、子公司宣传栏粘贴
3
邀请函
1、活动主题；2、活动简介；3、活动对象

4
咖啡卡
三款，分别印有不同卖点和咖啡品种简介
评选咖啡用
5
*****便签纸
可自由撰写内容（如恭喜中奖人员）
与礼品一同送出
3、 物料安排（含费用）
序号
内容
价格
1
咖啡机、咖啡豆、淡奶、咖啡糖等配料
——
2
kt版、海报、咖啡卡、留言纸制作
1000
3
抽奖箱
2000
4
纸杯、托板、纸巾、抹布等
——
5
小礼品
5000
6
法国文化类图片
——
7
彩色纸、彩色笔等
100
8
条桌两张、红布、白板、双面胶、*****购物袋、折页、折页架、手提电脑、《内部客户登记表》等
——

总计
8100