大型化工公司门禁管理制度.docx

大型化工公司门禁管理制度

3.15.1 目的和适用范围
3.15.1.1 为了确保公司进行全面、规范、有效的保安管理。
3.15.1.2 本规定适用于对进、出公司的人和物的管理。
3.15.2 职责
3.15.2.1 保安人员主要职责是防止公司财产被盗或遭到破坏而受到损失，并保护和帮助公司员工和访客。这些主要职责通过圆满执行下列使命而达到的
（1） 防止公司区域内财产、设备、工具等财物的损失。
（2） 监督检查进出公司大门的所有车辆和人员，防止未经批准的人进入公司。
（3） 确保进入公司的所有访客都已接受入门安全教育，正确穿戴个人防护用品。
（4） 确保大门和关键区域按规定上锁。
（5） 按规定使用车辆巡逻和人员巡逻。
（6） 观察并汇报任何潜在生产安全隐患。
（7） 当出现紧急情况时采取正确行动并通知合适的人员。
（8） 始终给予访客必要的帮助。
3.15.2.2 安全环保部负责制定和完善本规定，并监督保安合同的执行。
3.15.3 管理内容与方法
3.15.3.1 保安的管理
（1） 保安应严格遵守公司各项规章制度。当保安在职权范围内执行工作时，公司员工、访客及进入公司各类人员应给予配合。
（2） 保安在当值期间始终保持警惕和职业的行为方式，不允许在当值期间接受朋友、亲戚或同事造访，不允许在当班时睡觉或脱岗。
（3） 保安在工作时，同时也是公司“公共关系代表”，必须始终保持品格高尚，彬彬有礼，认真负责，乐于助人。当纠正违反公司规定的行为时，应做符合规范，态度坚定，礼貌谦和。任何时候保安都应避免使用粗俗的，不礼貌的语言，避免使用侮辱性的，对人格不利的话语。
（4） 在公司现场的保安需强制执行公司规定，对违法行为起到威慑作用，以维持安全的环境。主要职责是观察，报告并震慑犯罪分子，阻止犯罪的发生。保安不能就任何敌意态度进行报复，其应始终保持职业态度并且避免使局面升级。
（5） 当发生紧急情况时，当值保安应坚守岗位，并立即通知安全环保部。同时，引导应急响应人员和设备（例如：走安全通路到控制室，走安全通路到事件现场等），打开或开放到现场的固定门和入口，协助现场保护措施的实施。在紧急状态下只有经安全环保部批准的人员才可以出入。
3.15.3.2 人员出入管理
（1） 所有进入公司的人员都必须经过入厂安全培训后，用身份证换取公司的出入证，并持证由被探访人员到门口领进公司。
（2） 进入公司生产装置的人员必须按照规定正确穿戴好个人的劳动防护用品。
（3） 公司大门的保安对临时来公司的访客应详细询问其探访的部门、人员和探访事宜后，与被探访人联系，在取得被探访人同意后，填写《访客接待单》，提供公司“安全告知书”和临时出入证，并给予访客一切必要的指导后，方可进入公司。
（4） 访客每次在最初进入公司和最后离开公司的时间，保安都应登记。
（5） 访客离开时，公司接待人员应确保访客已归还任何借用的装备，并在其《访客接待单》上签字确认，保安应收回《访客接待单》和临时出入证。
（6） 团队参观的安排：接待部门应提前一天告知安全环保部，并明确专人陪同。在该团队到达时，保安联系陪同人员到场后，进行入厂安全告知和发放该团队的集体访客通行证。在参观期间陪同人员必须时刻陪同该团队。
（7） 贵宾访客：接待部门应提前告知安全环保部，以能提前做好专门的准备。
报刊广播媒体访客：报刊、电视或电台等新闻媒体人员要求允许进入现场，保安应立即通知行政人事部经理，由行政人事部经理负责通知被采访人员，如被采访人员不在，则必须告知媒体人员，被采访人不在，请联系好后再来。在没有得到进入许可时，现场门卫保安不能允许报刊、电视或广播等媒体人员进入现场。
3.15.3.3 车辆出入管理
（1） 所有进入公司的车辆必须持车辆通行证或货物提货单。
（2） 货运车辆一律从指定门进出，进入生产装置的车辆必须在排气口安装符合要求的火星熄火器，拖拉机一律不得进入生产装置区域。
（3） 公司大门保安应对进出公司所有外来车辆进行检查，检查内容如下：
（a） 车辆的通行证和货物提货带是否在有效期内；
（b） 车辆是否存在人员或货物的超载行为；
（c） 装运货物的车辆对货物装载是否捆扎结实牢固，配载均衡稳定；
（d） 装运危险化学品的车辆的驾驶员、押运员的证照是否齐全，且车辆的标志完好。
（e） 装载的货物车辆出厂是否办理了出门手续，且确认物与证相一致，数量一致；
（4） 对于临时性需进入公司的车辆，经接待部门同意，凭车辆行驶证在指定进、出门的门卫室换取进入公司车辆临时通行证，在离开时换回。
（5） 对于经常出入公司的政府部门、兄弟单位的车辆，应每年核实、发放带有该车辆号码的出入证，并做好发证档案和车辆出入登记手续。
3.15.3.4 对发现盗窃事件的处理
（1） 公司发生盗窃事件，如果财产没有被拿出公司，发现者或保安人员应将收回物品并识别犯罪者，并向安全环保部报告处理。
（2） 如果出现公司财产失踪，发现者应立即报告安全环保部，并由安全环保部经理确定是否通知地方公安机关。
（3） 如果地方公安机关介入，公司员工和保安人员将配合调查，提供他们知道的事实信息并如实回答警察的提问。