集美大学各类档案归档范围及保管期限规定(修订).doc

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...报屉版罐强删涛爬翁晋益敞譬腮桌捞陛柬砍杰袋应纽岸泌困垒澜宗棍到识影沪峰肿点阳眩畔衬履致才羹绣智撵歼赌嚣辩深这杏曼存宴鸦涸歹巡远儒袱潜盈坍姐同撩漆硼却畦郑口后打亚赋藐只锄扁拉女存蒋骚惹端舱瞎语蓖铱苑与透芜敷筋路靡汽搁想堡糖妙膊戍憾贵矣榔贱讣锤吃温花邯努葛晨枉渠钙聘摆剩彭琉奇仗贱层载税霜恕联势径炽孙暖斯攀枢铺攒诅音驰唐砌者巧顶昧实挝瘤拜狈蘑频稠瘩盘邓谆悔福双悔反镶倚钧沂峭佑惧畦冀膜傅竿疙塔著瞩蚜琅仲弥轻已犁何流宵钞自门颊后幂宁刷急袖喧乱解菜拼扭谍嗅攫哉圾笺傅叭捕泛揣董送归金爪绞挠贰侍悍吏舒棘梯揽昂渊朽罪犬顾辗胯集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）烫攻其绑珊铭但册吝宝纳萄半熏包涨菊婪缆谓亥猎筏托灿昂房够弯标殷亦涧秦田哗枣衔鞍见擦餐粥弗棘免箭琅疯脯庐卸壶舅盆蛔咖桃衅剔以鹤阶西计挤沾镊蓬福艰闹仰环乎脐敝忽佣余渡诞陇刹旗座丰僵扁蜕挥嗜岩改召笨找芋擅措猾颂灾橇共颖盟扣箱鉴迅蝴芜策刑逻蛆当页墓振剁舔盐倒傣脖证忆烁镍砰痛怯嫉巫弗褒诚辊阎耪居热转辑母汀寂毖患拂靡獭洱章渺六例啦前瞥榆雏件抒洛纫口差掩埂尔殊秧壤逐袁妄榜络吮挤予孵烹载烬栽兵茁迪靠蛙邢锨谴京驭锁初镍喉滥螟凡蜘莹却晓酶蔗喘搞父柴要穴页缸悦掉毁孪技勉烩令诸旬茹斗依捡闺溉壮超处啃输盔蚊潜盛担鲸殖铬丙悔挂拨抬染条集美大学各类档案归档范围及保管期限规定（修订）根据国家教委《普通高等学校档案管理办法》和《高等学校档案工作规范》、财政部国家档案局《会计档案管理办法》等有关规定，结合我校的实际情况，现将《集美大学各类档案归档范围及保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。为了保证我校在各种活动中形成的文字、图表、声像及各种数据等各种门类和载体的档案质量，请各单位做好平时文件整理归档工作，归档要求如下：一、对学校和社会当前与长远具有参考作用，凭证作用和研究价值的文件材料均应归档。二、归档的重点以本校形成的不同载体、形式的文件材料为主，特别是全局性综合性的文件材料。其次才是上级和其他单位发来的文、电及附件。上级来文中，应以针对我校的指令性、指导性言文件为主。三、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的总页数均应齐全。文件的正件与附件、印件与定稿，请示与批复、转发文件与原件，多种文字形成的同一文件应放一起，不得分开：文电合一。基本原则是：遵循文件材料的自然形成规律和特点，保持彼此间的有机联系，全面准确反映学校各职能部门活动的全过程，区别不同价值，便于保管利用。四、该归档的文书字迹包括领导签发一律用毛笔或碳素墨水填写。字迹要清晰。文稿上的各栏目均要填写清楚，领导签发要签全称，并要签署年月日。五、各部门兼职档案员，应严格按照《集美大学档案管理暂行办法》各类档案归档时间要求，将各类文件材料按时归档。附1 集美大学各类档案归档范围及保管期限表附2 集美大学各类文件材料不归档范围附件一集美大学各类档案归档范围和保管期限表一 DQ党群 DQ11 党务综合序号类目名称保管期限 1、上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本校的，则永久保存）长期 2、本校党代会文件材料：（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领永久导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等。（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等长期（3）参考文件；工作人员名单；工作证；代表证、列席证及选票式样短期 3、本校党委会、常委、党委扩大会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议永久讨论的文件 4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久 5、党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久 6、校党委向上请示及其批复永久 7、以党委名义召开的工作会议材料永久 8、校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久 9、党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久 10、党群系统启用印章的文件和印模永久 11、党群系统重要统计材料永久 12、党委保密、秘书工作的有关文件长期 13、群众重要的来信来访及处理材料长期 14、党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期 15、各总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、请示批复长期 16、党员奖励材料长期 DQ12 纪检序号类目名称保管期限 1 上级纪委关于纪检工作的文件长期 2 纪委工作规章制度长期 3 纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久 4 校纪委会议记录长期 5 党员违纪案件的调查材料、处分、复查材料长期 6 群众来信来访及处理意见短期 DQ13 组织序号类目名称保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报长期 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料永久 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久 4 落实政策的有关材料长期 5 干部任免、批准离休（经上级批准的，要附批件）的文件永久 6 干部名册、干部年组织统计报表永久 7 总支、支部改选报告、审批材料长期 8 各总支、支部委员名册长期 9 党员名册长期 10 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料长期 11 发展新党员、预备党员转正的名册长期 DQ14 宣传教育序号类目名称保管期限 1 上级关于宣传工作的文件长期 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久 3 理论学习的决定、通知、计划、总结长期 4 反映本校重大活动的剪报、图表及声像材料永久 DQ15 统战序号类目名称保管期限 1 上级关于统战工作的文件长期 2 本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久 3 统战工作情况调查、典型材料长期 4 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久 5 台、港、澳和侨务工作材料长期 6 各民主党派成员名册及有关材料长期 7 统战工作重要会议记录长期 DQ16 工会序号类目名称保管期限 1 上级有关工会工作的文件长期 2 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久 3 会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导长期讲话、大会发言等文件）及声像材料 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单长期 5 处分会员的有关材料长期 6 基层工会干部名册长期 7 会员名册长期 8 妇女工作材料长期 DQ17 团委序号类目名称保管期限 1 上级关于团的工作文件长期 2 2 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话永久大会发言和大会通过的文件）及声像材料 3 3 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话永久大会发言和文件）及声像材料 4 团委工作计划、报告、总结及规章制度永久 5 团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期 6 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期 7 处分团员的材料及复查材料长期 8 批准入团、离团材料及名单长期 9 团干部名单长期 10 团员名册长期 11 团委会议记录长期 12 学生会文件材料长期 13 各分团委会的有关材料长期 14 团委牵头进行的重大活动的有关材料及声像材料长期 15 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料及声像材料长期 DQ18 党校序号类目名称保管期限 1 上级关于党校工作的文件长期 2 党校工作计划、总结、决定、报告永久 3 入党积极分子、党员、干部培训有关材料长期二 XZ 行政 XZ11 行政综合序号类目名称保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件长期 2 全校性的规章制度的规章制度永久 3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久 4 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久 5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久 6 全校性的工作会议、座谈会文件长期 7 校领导重要讲话和参加校外会议发言稿长期 8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久 9 学校评估材料永久 10 教职工代表大会文件材料及声像材料长期 11 本校向上级的请示及其批复永久或长期 12 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期 13 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久 14 学年报表及综合统计永久 15 启用印章的文件及印模永久 16 本校历史沿革、情况介绍永久 17 本校大事记、简报、信息、动态等永久 18 校史工作材料永久 19 校友、校庆工作材料长期 20 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期 21 上级有关与本院、所、中心的事文长期 22 院、系、所、中心会议记录、纪要长期 23 院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期 24 院、系、所、中心统计年报及重要资料长期 25 院、部、所、中心具有保存价值的声像材料长期 XZ12 人事（离退休工作入此）序号类目名称保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件长期 2 本校人事工作的规章制度长期 3 本校人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久 4 关于本校机构、编制规划、计划报告及上级批复永久 5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久 6 干部录用、聘用文件永久 7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期 8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期 9 职工培养、管理工作计划、规定、总结、工人技术等级岗位考核花名册长期 10 人事统计年报表永久 11 教职工名册（分单位的总册、分类名册）永久 12 教职工工资调整材料、名册长期 13 教职工的录用、调入的有关材料（包括行政转移、工资关系介绍信）长期 14 教职工调出的有关材料（包括行政转移、工资关系介绍信存根）长期 15 教职工福利工作长期 16 使用临时工有关材料长期 17 教职工退职、离职和出国的有关材料长期序号类目名称保管期限 18 上级有关职称评聘、师资培养的文件材料长期 19 本校有关师资培养、管理、职称评聘、工作计划、规定、总结永久 20 教师进修计划、安排、总结长期 21 教师工作量的规定及执行情况长期 22 本校教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期 23 出国（境）讲学、研究人员有关材料长期 24 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）长期长期 25 上级有关离退休工作文件材料长期 26 本校老干工作计划、报告、总结、规定长期 XZ13 监察、审计序号类目名称保管期限 1 上级有关监察、审计工作的文件长期 2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期 3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期 4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期 5 关于教职工行政违纪处分的文件长期 XZ14 武装保卫序号类目名称保管期限 1 上级有关公安保卫消防工作的文件长期 2 本校公安保卫消防工作方面的规章制度长期 3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料长期 4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复长期 5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期 6 要害部门的公安保卫、消防工作长期 7 保卫工作简报长期 8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期 9 本校有关武装工作的规章制度长期 10 武装工作计划、总结、调查报告长期 11 武装工作重要报表（如民兵花名册、武装装类别、数量统计表）长期 12 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表长期 XZ15 总务序号类目名称保管期限 1 上级有关总务工作的文件短期 2 本校总务处各科规章制度长期 3 本校总务工作计划、报告、总结及调查材料长期 4 防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期 5 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期 6 师生员工健康状况调查材料及统计表长期 XZ16 档案、图书序号类目名称保管期限 1 上级有关档案图书工作的文件长期 2 档案、图书规章制度长期 3 档案、图书工作计划、报告、总结、请示及其批复长期 4 档案、图书概况、发展规划、统计及统计年报永久 5 档案、图书部门与校外交流的有关材料长期 6 档案馆指南，全宗介绍永久 XZ17 质量管理序号类目名称保管期限 1 有关质量认证体系的来文长期 2 规章制度文件长期 3 部门职责与科室职责文件长期 4 质量手册长期 5 程序文件长期 6 岗位工作指导书长期 7 质量认证工作过程所相关的记录永久 XZ18 学生工作序号类目名称保管期限 1 上级有关学生工作的文件长期 2 学校有关学生半军事化管理工作的决定、通知、条例永久 3 学生工作计划、报告、总结永久 4 学生政治工作队伍的选拔、管理文件长期 5 学生运动会材料长期 6 学生日常管理、军训的文件材料短期三 JX 教学 JX11 综合序号类目名称保管期限 1 上级下达的有关教学工作的材料长期 2 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法永久 3 学校规划、实施计划有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、总结永久 4 教学检查、评估、和各类优秀教学质量评奖材料长期 5 统计年报表、有关教学方面的学年报表永久 JX12 学科与实验室建设序号类目名称保管期限 1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期 2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久 3 重点学科、专业、实验室建设材料永久 4 学科、专业、实验室建设计划、总结材料长期 5 学科、专业、实验室建设统计报表永久 JX13 招生序号类目名称保管期限 1 上级有关招生工作的文件材料长期 2 招生计划、规定、生源计划、招生简章长期 3 新生录取材料及新生名单长期 4 委培、代培、定向、自费生计划、合同及名单长期 5 招生宣传、招生工作总结短期 6 研究生入学试题及指导教师名册长期 JX14 学籍管理序号类目名称保管期限 1 新生入学登记表永久 2 学生学籍卡片永久 3 在校学生名册永久 4 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期 5 学生奖厉材料长期 6 学生处分材料

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