本科生毕业论文指导手册-.doc

湖南女子学院

（2016届）
本科生毕业论文（设计）

指 导 手 册

湖南女子学院教务处编印

二〇一五年十月

1

前 言

本科生毕业论文（设计）是对学生在大学阶段学习的专业基础知识和形成的研究能力、自学能力以及综合能力的检验。通过撰写毕业论文（设计），学生能够进一步理解所学专业知识、扩大知识面、提高专业能力，在综合能力、治学方法以及遵循学术规范要求等方面得到锻炼。社会、经济和科技的发展，对高等学校人才培养质量和培养模式提出了新的、更高的要求，因此本科生毕业论文（设计）的质量和要求也需要相应的提高。为加强本科毕业论文管理工作，使其进一步科学化、规范化，使广大教师、管理人员和学生在毕业论文（设计）工作中有章可循，并得到及时有效的帮助和指导，从而促进毕业论文（设计）质量的提高，特制定本手册，供广大师生参考和查阅。
由于文、理、经济、艺体等不同学科专业在毕业论文（设计）上的要求和做法不尽相同，各系（部、中心）可根据《湖南女子学院本科毕业论文（设计）指导手册》原则参照执行，并制定出适合本专业特点的毕业论文（设计）管理办法。

目 录

一、 教育部办公厅关于加强普通高等学校
毕业设计（论文）工作的通知 1
二、指导思想 3
三、组织管理 3
四、对指导教师的要求 4
五、对学生的要求 5
六、完成毕业论文（设计）过程要求 5
七、评分要求 7
八、本科毕业论文（设计）书写印制规范 7
九、附 则 13
附件 13
附件一 本科毕业论文（设计）工作程序 13
附件二 本科毕业论文（设计）工作上报和留存资料的要求 15
附件三 各类表格 16
表1 本科毕业论文（设计）指导教师情况一览表 16
表2 本科毕业论文（设计）参考选题汇总表 17
表3 本科毕业论文（设计）选题汇总表 18
表4 本科毕业论文（设计）开题报告 19
表5 本科毕业论文（设计）指导记录 20
表6 本科毕业论文（设计）中期检查表 21
表7 本科毕业论文（设计）指导教师评分表 22
表8 本科毕业论文（设计）评阅表 25
表9 本科毕业论文（设计）答辩与总成绩评定表 28
表10 本科优秀毕业论文（设计）推荐表 29
表11 本科优秀毕业论文（设计）推荐汇总表 30
表12 本科毕业论文（设计）成绩汇总表 31
表13 本科毕业论文（设计）工作总结 32
表14 本科毕业论文（设计）格式示例 35

一、教育部办公厅关于
加强普通高等学校毕业设计(论文)工作的通知
教高厅[2004]14号

各省、自治区、直辖市教育厅(教委)，新疆生产建设兵团教育局，有关部门(单位)教育司(局)，部属各高等学校：
为了认真贯彻落实国务院批转的《2003-2007年教育振兴行动计划》，办好让人民满意的教育，切实把提高教育质量放在重中之重的位置，实现高等教育的持续健康发展，根据普通高等学校教学的实际情况和社会发展对人才培养工作的新要求，现就加强普通高等学校毕业设计(论文)工作有关要求通知如下：
一、要充分认识毕业设计(论文)环节的重要意义
毕业设计(论文)是实现培养目标的重要教学环节。毕业设计(论文)在培养大学生探求真理、强化社会意识、进行科学研究基本训练、提高综合实践能力与素质等方面，具有不可替代的作用，是教育与生产劳动和社会实践相结合的重要体现，是培养大学生的创新能力、实践能力和创业精神的重要实践环节。同时，毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平，学生毕业与学位资格认证的重要依据。各省级教育行政部(主管部门)和各类普通高等学校都要充分认识这项工作的必要性和重要性，制定切实有效措施，认真处理好与就业工作等的关系，从时间安排、组织实施等方面切实加强和改进毕业设计(论文)环节的管理，决不能降低要求，更不能放任自流。
二、要加强毕业设计(论文)阶段的教学管理工作
各类普通高等学校要进一步强化和完善毕业设计(论文)的规范化要求与管理，围绕选题、指导、中期检查、评阅、答辩等环节，制定明确的规范和标准。毕业设计(论文)选题要切实做到与科学研究、开发、经济建设和社会发展紧密结合，要把一人一题作为选题工作的重要原则。要根据不同专业学科特点和条件，研究建立有效的毕业设计 (论文)质量管理模式和监控制度。要重视研究和解决毕业设计(论文)工作中出现的新情况和新问题，积极采取措施，加大改革和工作力度，建立和完善校内外实习基地，高度重视毕业实习，不断提高毕业设计(论文)的整体水平。
三、要加强对毕业设计(论文)指导教师的管理工作
当前，要重视解决指导教师的数量和水平不适应毕业设计(论又)工作需要的问题。要统筹教师队伍在毕业设计(论文)工作中的指导作用，确保指导教师数量的足额到位。要通过建立制度和奖惩机制，从严治教，明确指导教师的职责，增强责任意识，使其集中精力完成毕业设计(论文)环节的各项教育教学任务。提倡建立校内外指导教师相结合以校内教师为主体的指导教师队伍，加强在各类实践活动中对大学生综合能力的训练。
四、要加强毕业设计(论文)环节的学风建设
要通过各种途径和方式加强对学生的学风教育，使学生理解毕业实习、毕业设计(论文)的目的和意义，充分认识到做好毕业设计(论文)对自身思想品德、业务水平、工作能力和综合素质的提高具有深远的影响。要建立严格的管理制度，倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风，切实纠正毕业设计(论文)脱离实际的倾向，严肃处理弄虚作假、抄袭等不良行为。
五、高职高专学生的毕业设计要充分体现其职业性和岗位性
高职高专学生的毕业设计要与所学专业及岗位需求紧密结合，可以采取岗前实践和毕业综合训练等形式，由学校教师与企业的专业技术人员共同指导，结合企业的生产实际选题，确定训练内容和任务要求。时间应不少于半年。对高职高专学生要加强毕业设计环节的规范管理，加强过程监控，严格考核，采取评阅、答辩、实际操作等形式，检查和验收毕业设计成果。
六、要保证经费投入，努力改善毕业设计(论文)工作的基本条件
高等学校要通过多种形式和渠道加大对毕业设计(论文)工作的经费投入，采取切实措施改变当前对毕业设计(论文)工作投入不足的状况。改善实习、实验及工作条件，为做好毕业设计(论文)工作创造良好的环境。
请各省级教育行政部门和有关主管部门加强对高等学校毕业设计(论文)工作的宏观管理和指导，认真研究和解决存在的实际问题，提出相应的政策措施。要及时总结、宣传和推广先进经验，推动毕业设计(论文)工作质量的不断提高。教育部将在适当时候开展专项检查，在今后的教学评估工作中也将加大对学校毕业设计(论文)环节的考察力度，并将其列为确定评估结论的关键指标。
　　请认真贯彻执行本通知精神，并将执行中的有关情况及时报告我部高等教育司。

二00四年四月八日

二、指导思想

毕业论文（设计）教学环节的目的是进一步巩固和加强对学生的基本知识和基本技能的训练，促进其知识、能力和素质的协调发展；加强学生学习能力、实践能力和创新能力的培养，鼓励学生运用所学知识独立完成课题，培养其严谨、求实的治学态度和刻苦钻研、勇于探索的治学精神。
毕业论文（设计）具有学术性质，应能体现作者在科学研究工作中所取得的新成果或提出的新见解，是作者科研能力与学识水平的标志。因此，毕业论文（设计）具有学术作品所共有的一般属性，应按照学术作品的格式完成。
在完成毕业论文（设计）的过程中，要注意适应21世纪经济、社会、教育发展的需要，注意理论结合实际，充分体现专业人才培养目标的要求。要特别强调对学生创新精神的培养，注意提高其科研能力，既要遵循科学研究的一般规律，又要符合本科教学的基本要求。

三、组织管理

1．教务处主管全校本科毕业论文（设计）工作，各系（部、中心）要组成本科毕业论文（设计）工作领导小组。各系（部、中心）要认真做好指导教师和学生的动员工作。
2．各系（部、中心）可按学校规定，制定出本单位的毕业论文（设计）工作实施细则。
3．各系（部、中心）在毕业论文（设计）开始前，组织指导教师、学生和有关人员学习《湖南女子学院本科毕业论文（设计）指导手册》、各专业毕业论文（设计）教学大纲以及各系（部、中心）制定的有关规定。
4．各系（部、中心）应为学生组织关于学术论文写作方法、选题要求、参考文献、论文格式、论文答辩等内容的讲座。
5．毕业论文（设计）工作检查。
前期：各系（部、中心）着重检查指导教师到岗情况，课题进行所必需的条件是否具备，开题报告完成情况。
中期：各系（部、中心）组织中期检查，着重检查毕业论文（设计）工作的执行情况、工作进度、教师指导情况及工作中存在的困难和问题，采取有效措施给予解决的情况；教务处通过不同的方式了解各系（部、中心）中期检查的情况，并协助解决有关问题。
后期：
（１）答辩前各系（部、中心）应着重对学生进行答辩资格的审查，检查学生完成工作任务的情况，并组织教师对学生毕业论文（设计）的成果进行验收。
（２）各系（部、中心）提前将组织答辩的时间、地点上报教务处，以便教务处安排有关专家旁听答辩。
（３）答辩工作结束后，各系（部、中心）需在规定的时间，按照规定的方式录入学生成绩。
（４）教务处组织专家对各系（部、中心）毕业论文（设计）的组织管理工作进行检查评估，对毕业论文（设计）的质量进行随机抽查。
6．工作总结
毕业论文（设计）工作结束后，各系（部、中心）要认真进行总结。总结内容包括：本单位在毕业论文（设计）工作过程中执行学校相关规定和要求的情况、工作特色、取得成绩的经验、存在问题及改进的措施，并对学校毕业论文（设计）工作提出意见或建议。（工作总结见表13）

四、对指导教师的要求

1．指导教师应具有一定的教学经验和较高的学术水平，应熟悉所指导学生的论文研究方向。
2．指导教师要具有讲师及以上职称、硕士以上学位或者具有博士学位，熟悉自己所指导的课题内容，并对所指导的学生认真负责。每位指导教师所指导的学生原则上为8-10人。
3．指导教师在学生进行毕业论文（设计）写作期间，应随时掌握学生毕业论文（设计）的进度和质量，认真考察学生掌握知识和实际工作的能力，以及工作态度。认真填写《本科毕业论文（设计）指导记录》（表5），对学生论文撰写情况、进度情况及存在问题给予较详细的指导性意见，并作为毕业论文（设计）结束时评定成绩的参考依据。
4．学生完成毕业论文（设计）的过程中，指导教师要经常与学生见面，检查、指导、督促学生的工作进度，积极引导和启发学生以正确的思想方法、工作方法和科学态度，创造性地运用所学的基本知识和基本技能，独立完成毕业论文（设计）。
5．指导教师应直接对所负责的学生进行指导，不能由他人代为指导。
6．对初次参加毕业论文（设计）指导工作的教师，系（部、中心）应安排经验丰富的教师给予协助。
7．指导教师的具体任务。
（1）审定学生拟定的开题报告，指导学生正确撰写毕业论文（设计）；
（2）每周对学生至少进行1～2次工作进程与质量的检查，同时进行答疑和指导；
（3）认真做好论文中期检查工作，发现问题及时给予指导和解决；
（4）在毕业论文（设计）结束阶段，按照论文管理要求审阅学生完成任务情况，同时对学生进行答辩资格预审，并指导学生参加毕业答辩；
（5）学生在完成毕业论文（设计）后，指导教师收齐学生毕业论文（设计）全部资料和原始数据，根据学生的工作态度、工作能力、论文（设计）质量等，认真填写《本科毕业论文（设计）指导教师评分表》（表7）。

五、对学生的要求

1．按各专业培养方案规定，本科毕业班学生必须撰写毕业论文。
2．努力学习、勤于实践、勇于创新、保质保量地完成毕业论文（设计）任务。
3．尊敬师长、团结协作，认真听取教师和有关工程技术人员的指导。
4．独立完成规定的工作，不弄虚作假，不抄袭别人的成果，否则作为不及格毕业论文（设计）处理。
5．毕业论文（设计）成果、资料应按时整理，并上交指导教师。

六、完成毕业论文（设计）过程要求

完成本科毕业论文（设计）一般要经过选题、收集资料、开题报告、进行实验或调研、编写论文提纲、撰写初稿、修改定稿以及论文（设计）答辩等几个阶段。
（一）选题
1．毕业论文（设计）选题应符合专业培养目标，并满足毕业论文（设计）大纲的要求。根据所学专业进行选题，允许跨专业或学科选题，提倡不同专业领域、不同学科互相渗透，进一步巩固学生所学的专业知识，使学生得到全面发展。
2．毕业论文（设计）选题要按照各系（部、中心）对于毕业论文（设计）选题的基本要求进行，由各系（部、中心）填写《本科毕业论文（设计）指导教师情况一览表》（表1）和《本科毕业论文（设计）参考选题汇总表》（表2），经学校教学指导委员会审核后，予以公布，供学生选择。
3．题目或内容要根据学科发展每年进行更新。选题数量应超过学生人数。鼓励学生根据自己的兴趣和特长，自拟论文（设计）题目，但须经指导教师同意后方可进行。
4．毕业论文（设计）的题目要有一定的研究价值和现实意义，有一定的开拓性和创新性。
5．选题要避免盲目性和随意性，充分考虑主客观条件，题目应大小适中，难易适度。
6．学生应在教师指导下独立撰写论文（进行设计），选题原则上要求每生一题，确定选题后，系（部、中心）要填报《本科毕业论文（设计）选题汇总表》（表3）。
（二）资料收集、实验、调研
学生选定题目后，占有丰富的资料是完成高质量论文的基础，这就要求学生在进行毕业论文工作前广泛收集与论文有关的资料，了解学术理论界对此项问题的研究程度，避免出现低水平、基础性重复工作，避免侵犯他人的知识产权。
指导教师在学生收集资料、实验、调研的过程中应多加指导，使学生掌握各种收集资料、进行实验和调研的方法，为学生提供必要的参考书目和实验条件。
（三）开题报告
学生根据指导教师的要求收集文献资料，在领会题目的基础上，进一步了解任务的范围及涉及的素材，制定毕业论文(设计)工作计划，列出完成毕业论文(设计)任务所采取的方案与步骤，经指导教师批准后，填写《本科毕业论文（设计）开题报告》（表4）。
（四）编写提纲和撰写论文
各系（部、中心）要根据自己专业的特点制定关于提纲和论文撰写的时间安排和各环节的要求，教师要按规定时间与学生见面，对其论文（设计）进行指导。
未按规定要求撰写论文的学生，不准参加论文答辩，不能获得相应学分。
毕业论文应在指导教师指导下经过认真、反复修改，不得一次成文。
各系（部、中心）可根据本专业的情况，对学生翻译英文参考资料做出相应的要求。
（五）论文（设计）答辩
1．毕业论文（设计）完成后，应在规定时间内进行答辩，各系（部、中心）要组成论文答辩委员会，由5-7名副教授及以上职称的教师组成。
2．人数多、工作量大的系（部、中心）答辩委员会可分设若干答辩小组，每小组由3-5名副教授及以上职称的教师和1名秘书组成。答辩由各小组组长主持，指导教师不得担任答辩小组组长。如有争议或其他需要，交由系（部、中心）答辩委员会再次主持答辩后裁定。
3．答辩情况要如实记入《本科毕业论文（设计）答辩与总成绩评定表》（表9），然后由答辩委员会（或分设的答辩小组）共同商定答辩的分数并填写对论文的评语。
4．若答辩委员会（或分设的答辩小组）认为该论文（设计）可以评为优秀论文（设计），或认为该论文（设计）不合格，应有明确记录，答辩委员会根据情况安排二次答辩确定优秀论文或不合格论文。

七、评分要求

1．指导教师在学生完成毕业论文（设计）后，应对毕业论文（设计）进行认真审阅，并填写《本科毕业论文（设计）指导教师评分表》（表7），对论文（设计）进行详细评价并给定成绩。
2．毕业论文（设计）应在答辩前一周送交答辩委员会，份数应不少于答辩小组人数。答辩委员会认真审阅，并填写《本科毕业论文（设计）答辩与总成绩评定表》（表9），对论文（设计）进行评价并给定答辩小组答辩成绩。
3．毕业论文（设计）最终成绩：指导教师评分占30%，评阅教师评分占30%，答辩委员会评分占40%。毕业论文（设计）成绩分布应客观、合理，一般情况下，毕业论文（设计）分为优（90分及以上）、良（80-89分）、中（70-79分）、及格（60-69分）和不及格（60分以下）五等，其中优秀毕业论文（设计）约占学生总数的15%。

八、湖南女子学院本科毕业论文（设计）书写印制规范

一 内容要求
（一）论文题目
论文题目应以最恰当、最简明的词语准确概括整个论文的核心内容，避免使用不常见的缩略词、缩写字。中文题目一般不宜超过24个字，必要时可增加副标题。外文题目一般不宜超过12个实词。
（二）摘要和关键词
1.中文摘要和中文关键词
摘要内容应概括地反映出本论文的主要内容，主要说明本论文的研究目的、内容、方法、成果和结论。要突出本论文的创造性成果或新见解，不要与引言相混淆。语言力求精练、准确。在摘要的下方另起一行，注明本文的关键词（3—5个）。摘要与关键词应在同一页。
2.英文摘要和英文关键词
英文摘要内容与中文摘要相同。最下方一行为英文关键词（Keywords3—5个）。
（三）目录
论文目录是论文的提纲，也是论文各章节组成部分的小标题。目录应按照三级标题编写，采用阿拉伯数字分级编号，要求标题层次清晰。目录中的标题要与正文中的标题一致。
（四）正文
正文是毕业论文的主体和核心部分，不同学科专业和不同的选题可以有不同的写作方式。正文一般包括以下几个方面：
1.引言或背景
引言是论文正文的开端，引言应包括毕业论文选题的背景、目的和意义；对国内外研究现状和相关领域中已有的研究成果的简要评述；介绍本项研究工作研究设想、研究方法或实验设计、理论依据或实验基础；涉及范围和预期结果等。要求言简意赅，注意不要与摘要雷同或成为摘要的注解。
2.主体
论文主体是毕业论文的主要部分，必须言之成理，论据可靠，严格遵循本学科国际通行的学术规范。在写作上要注意结构合理、层次分明、重点突出，章节标题、公式图表符号必须规范统一。论文主体的内容根据不同学科有不同的特点，一般应包括以下几个方面：
（1）毕业论文（设计）总体方案或选题的论证；
（2）毕业论文（设计）各部分的设计实现，包括实验数据的获取、数据可行性及有效性的处理与分析、各部分的设计计算等；
（3）对研究内容及成果的客观阐述，包括理论依据、创新见解、创造性成果及其改进与实际应用价值等；
（4）论文主体的所有数据必须真实可靠，自然科学论文应推理正确、结论清晰；人文和社会学科的论文应把握论点正确、论证充分、论据可靠，恰当运用系统分析和比较研究的方法进行模型或方案设计，注重实证研究和案例分析，根据分析结果提出建议和改进措施等。
3.结论
结论是毕业论文的总结，是整篇论文的归宿。应精炼、准确、完整。着重阐述自己的创造性成果及其在本研究领域中的意义、作用，还可进一步提出需要讨论的问题和建议。
（五）中外文参考文献
毕业论文的撰写应本着严谨求实的科学态度，凡有引用他人成果之处，均应按论文中所引用的顺序列于文末，并且所有参考文献必须在正文中有引用标注。参考文献的著录均应符合国家有关标准（按照GB7714—2005《文后参考文献著录格式》执行）。一篇论著在论文中多处引用时，在参考文献中只应出现一次，序号以第一次出现的位置为准。
（六）相关的科研成果目录
包括本科期间发表的与学位论文相关的已发表论文或被鉴定的技术成果、发明专利等成果，应在成果目录中列出。此项不是必需项，空缺时可以略掉。
（七）致谢
表达作者对完成论文和学业提供帮助的老师、同学、领导、同事及亲属的感激之情。
（八）附录
对于一些不宜放在正文中的重要支撑材料，可编入毕业论文的附录中。包括某些重要的原始数据、详细数学推导、程序全文及其说明、复杂的图表、设计图纸等一系列需要补充提供的说明材料。
二 书写和打印规范
（一）文字和字数
除有特殊要求的专业外，毕业论文一般用简化汉语文字撰写，毕业论文的字数正文一般在8000-10000字之间（美术学专业的毕业论文以及其他设计类专业的毕业设计报告，字数不少于6000字）。各专业可根据需要确定具体的文字和字数要求，并报教务处备案。
（二）书写及装订
论文正文部分按照本规范的要求双面打印；除正文外的其他部分单面打印，如有多页的则该部分双面打印。论文裁切后规格为70g白色A4打印纸。一律左侧装订。封面为200g白色铜版纸。
（三）字体和字号
论文题目 黑体2号
一级标题 黑体小2号
二级标题 黑体4号
三级标题 黑体小4号
四级标题 黑体小4号
正文 宋体小4号
中文摘要、结论、参考文献标题 黑体小2号
中文摘要、结论、参考文献内容 宋体小4号
英文摘要标题 Time New Roman大写粗体小2号
英文摘要内容 Time New Roman体小4号
中文关键词标题 黑体小4号
中文关键词 宋体小4号
英文关键词标题 Time New Roman粗体小4号
英文关键词 Time New Roman小4号
目录标题 黑体小2号
目录内容中的一级标题 黑体4号
（含结论、参考文献、致谢、附录标题）
目录中其他内容 宋体小4号
论文页码 页面底端居中、阿拉伯数字（Times new roman 5号）连续编码
页眉与页脚 宋体小5号居中
（注：论文正文部分开始每页纸正面页眉为“论文题目”，如新闻整体真实操作论；背面页眉为“湖南女子学院本科毕业论文”。）
（四）封面
具体排版规范见封面示例，字体与字号要求如下：
学号 （黑体5号）
密级 （黑体5号）
湖南女子学院本科生毕业论文（设计） （宋体1号居中）
论文题目 （黑体2号居中）
系（部、中心）名称 （宋体小3号）
专业班级 （宋体小3号）
学生姓名 （宋体小3号）
指导教师 （宋体小3号）
年 月 （宋体3号）
（五）学术声明
声明、授权书标题 (宋体粗体2号居中)
声明、授权书内容 （宋体4号）
见学术声明示例。
（六）页面设置
页边距标准：上边距为25mm，下边距为25mm，左边距为25mm，右边距为25mm。
段前、段后及行间距：一级标题的段前为0.8行，段后为0.5行；标题以外的文字行距为“固定值”23磅，字符间距为“标准”。
（七）摘要
摘要正文下空一行顶格打印“关键词”款项，每个关键词之间用“；”分开，最后一个关键词不打标点符号，英文摘要应另起一页。具体示例见中、英文摘要示例。
（八）目录
目录应包括三级标题，目录和正文中的标题题序统一按照“1……、1.1……、1.1.1……”的格式编写，目录中各级标题中的阿拉伯数字用Time New Roman体。
目录的具体排版格式见目录示例。
（九）正文
正文应拟标题，标题要简明扼要，不应使用标点符号。各级标题的层次按照“1……、1.1……、1.1.1……”标识，三级标题以下具体款项的层次依次按照“1.1.1.1”、“（1）”、“①”标识。见正文示例。
（十）引文标示
引文标示应全文统一，采用方括号上标的形式置于所引内容最末句的右上角，引文编号用阿拉伯数字置于半角方括号中，用小4号字体，如：“……模式[3]”。各级标题不得使用引文标示。正文中如需对引文进行阐述时，引文序号应以逗号分隔并列排列于方括号中，如“文献[1，2，6-9]从不同角度阐述了……”
（十一）名词术语
全文应统一科技名词术语、行业通用术语以及设备、元器件的名称。有国家标准的应采用标准中规定的术语，没有国家标准的应使用行业通用术语或名称。特定含义的名词术语或新名词应加以说明或注释。
（十二）表格
每一个表格都应有表标题和表序号。表序号一般按内容部分编排，如第2部分内容第4个表的序号为“表2.4”。表标题和表序之间应空一格，表标题中不能使用标点符号，表标题和表序号居中置于表上方（黑体小4号，数字和字母为Time New Roman粗体小4号）。引用表格应在表标题的右上角加引文序号。
表与表标题、表序号为一个整体，不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该表整体时，可将其后文字部分提前，将表移至次页最前面。
统计表一律采用开口表格的标准格式，具体见公式图表示例。
（十三）图
插图应与文字内容相符，技术内容正确。所有制图应符合国家标准和专业标准。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。
图序号之后空一格写图标题，图序号和图标题居中置于图下方，用小4号宋体。引用图应在图标题右上角标注引文序号。图中若有分图，分图号用（a）、（b）等置于分图下、图标题之上。
图中的各部分中文或数字标示应置于图标题之上（有分图者置于分图序号之上）。
图与图标题、图序号为一个整体，不得拆开排版为两页。当页空白不够排版该图整体时，可将其后文字部分提前，将图移至次页最前面。
对坐标轴必须进行文字标示，有数字标注的坐标图必须注明坐标单位。
（十四）注释
注释是对论文中特定名词或新名词的注解。注释可用页末注或篇末注的一种。选择页末注的应在注释与正文之间加细线分隔，线宽度为1磅，线的长度不应超过纸张的三分之一宽度。同一页类列出多个注释的，应根据注释的先后顺序编排序号。字体为宋体5号，注释序号以“①、②”等数字形式标示在被注释词条的右上角。页末或篇末注释条目的序号应按照“①、②”等数字形式与被注释词条保持一致。
（十五）参考文献
参考文献的著录应符合国家标准，参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，与正文中的引文标示一致，如[1]，[2]……。每一条参考文献著录均以“.”结束。参考文献中的标点符号都采用半角格式。具体各类参考文献的编排格式如下：
1.文献是期刊时，书写格式为：
[序号] 作者. 文章题目[J]. 期刊名, 出版年份，卷号(期数):起止页码.
2.文献是图书时，书写格式为：
[序号] 作者. 书名[M]. 版次. 出版地：出版单位，出版年份：起止页码.
3.文献是会议论文集时，书写格式为：
[序号] 作者. 文章题目[A].主编.论文集名[C], 出版地：出版单位，出版年份:起止页码.
4.文献是学位论文时，书写格式为：
[序号] 作者. 论文题目[D].保存地：保存单位，年份.
5.文献是来自报告时，书写格式为：
[序号] 报告者. 报告题目[R].报告地：报告会主办单位，报告年份.
6.文献是来自专利时，书写格式为：
[序号] 专利所有者. 专利名称：专利国别，专利号[P].发布日期.
7.文献是来自国际、国家标准时，书写格式为：
[序号] 标准代号. 标准名称[S].出版地：出版单位，出版年份.
8.文献来自报纸文章时，书写格式为：
[序号] 作者. 文章题目[N].报纸名，出版日期（版次）.
9.文献来自电子文献时，书写格式为：
[序号] 作者.文献题目[电子文献及载体类型标识].电子文献的可获取地址，发表或更新日期/引用日期（可以只选择一项）.
（十六）附录
论文附录依次用大写字母“附录A、附录B、附录C……”表示，附录内的分级序号可采用“附A1、附A1.1、附A1.1.1”等表示，图、表、公式均依此类推为“图A1、表A1、式（A1）”等。
（十七）印刷与装订顺序
毕业论文应按以下顺序装订：封面→学术声明→中文摘要→英文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录→指导教师评分表→评阅表。

九、附 则

本手册由教务处负责解释，自公布之日起执行。
附件一
13
湖南女子学院本科毕业论文（设计）工作程序
要
求
阶
段

工作程序及要求
完成时间
第一阶段（前期工作）
（一）
认真确定课题和指导教师
1．系（部、中心）分派指导论文（设计）任务，确定指导教师、拟出参考选题，报学校教学指导委员会审批。
2．确定参考选题，公布指导教师名单和参考选题汇总表（表1、2）。
第七学期
第1-5周

（二）
学生选题
学生报名，选定题目和指导教师，各系（部、中心）提交《毕业论文（设计）选题汇总表》（表3），报教务处备案。各项准备工作就绪。
（三）
组织动员工作
各系（部、中心）做好学生、指导教师及有关人员的思想动员工作，组织学习毕业论文（设计）有关管理规定，并公布毕业论文（设计）工作要求及评分标准。
（四）
开题报告
指导教师与学生沟通交流课题，使学生正确理解课题，并指导学生做好开题报告（表4），系（部、中心）检查开题情况，教务处抽查。
第七学期
第5-6周
第二阶段（中期工作）
（五）
认真进行毕业论文（设计）指导、检查工作
1．指导教师应做好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和质量，及时解答和处理学生提出的有关问题；
2．系（部、中心）要随时了解、检查各专业的工作进展情况，及时研究协调处理本单位毕业论文中的有关问题。
第七学期
第7周-
第八学期第3周
（六）
毕业论文中期检查
系（部、中心）毕业论文（设计）工作领导小组检查毕业论文工作，做好记录，学生须向指导教师汇报工作进度和工作质量，指导教师认真检查并提出指导性意见（表5、6）。各系（部、中心）对达不到教学要求的学生给予警告；对优秀生予以重点培养。教务处组织检查各系（部、中心）毕业论文工作。
第八学期
第4-8周
第三阶段（后期工作）
（七）
论文修改
指导教师根据中期检查情况，进一步指导学生修改论文。系（部、中心）、指导教师根据规范要求做好毕业论文（设计）的答辩资格审查工作，对未达到要求的学生，令其重做重写。不能按期完成或达不到答辩资格要求的学生，不准参加答辩。
第八学期
第9-11周
（八）
指导教师审阅毕业论文。
答辩前一周，学生将毕业论文交与指导教师，指导教师需认真审阅，写出评语和评分后（表7），交答辩委员会。
（九）
答辩委员会（或答辩小组）审阅毕业论文。
答辩委员会小组应详细审阅每个学生的毕业论文，并做好评阅记录（表8），为答辩做好准备。
（十）
组织答辩。
答辩委员会或答辩小组对学生进行公开答辩，并做好答辩记录（表9）。答辩前一周，将答辩日程安排报教务处，教务处随机抽查。
第八学期
第12周
（十一）
复答辩
系（部、中心）安排未合格学生毕业论文（设计）复答辩。
第八学期
第13周
（十二）
成绩评定。
系（部、中心）组织专门人员检查评分标准执行情况，进行成绩审定和统计。
第八学期
第14周
（十三）
做好优秀论文评选和推荐工作。
各系（部、中心）按不超过毕业生人数15%的比例向学校推荐优秀毕业论文（设计），并上报表10、11。
第八学期
第15周

（十四）
毕业论文工作总结。
各系（部、中心）认真做好工作总结，汇总答辩成绩及所有专业学生的论文总成绩，并将工作总结（表13）、成绩汇总表（表12）及时报送教务处。
（十五）
抽查
教务处及教学督导团对各系（部、中心）学生毕业论文（设计）进行抽查。
（十六）
学生毕业论文资料管理。
指导教师负责收回各有关资料，由系（部、中心）负责整理归档，留存。
第八学期
第17周

注：1．提前或推延进行毕业论文（设计）的，参照本规定执行，各阶段要求相同，日程自定。
2．毕业论文（设计）工作三个阶段时间安排可根据本专业特点适当调整。
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附件二
湖南女子学院本科毕业论文（设计）工作上报和留存资料的要求

一、毕业论文（设计）工作系（部、中心）报送教务处材料清单及要求
材料名称
提交人
要求
备注
毕业论文（设计）工作计划及具体安排（实施方案）
系（部、中心）制定
交教务处打印稿和电子版
第七学期 第1-6周

毕业论文（设计）指导教师情况一览表（表1）、参考选题汇总表（表2）、选题汇总表（表3）
系（部、中心）汇总
交教务处打印稿和电子版
答辩工作安排
系（部、中心）制定
答辩前一周交教务处
第八学期 第11周
毕业论文（设计）成绩汇总表（表12）
系（部、中心）统计
交教务处打印稿和电子版
第八学期 第15周

优秀毕业论文（设计）推荐审批表、推荐汇总表（表10、11）
系（部、中心）推荐
交教务处打印稿和电子版，
同时交优秀毕业论文打印
稿和电子版
毕业论文（设计）工作总结
（表13）
系（部、中心）总结
交教务处打印稿和电子版
不少于1500字,学期末完成并上交
注：1．毕业论文（设计）工作总结主要内容包括：
（1）本届毕业论文（设计）工作概况，分析毕业论文（设计）的质量；
（2）本届毕业论文（设计）具体做法及效果；
（3）本届毕业论文（设计）是否达到教学要求，在巩固学生基础理论及专业知识、加强基本技能训练等方面的效果；
（4）在选题上有何改进；
（5）如何培养学生在毕业论文（设计）过程中的探索精神和创新意识；
（6）从毕业论文（设计）过程中反映出的教学质量如何，存在的薄弱环节是什么，对教学工作有何建议；
（7）本届毕业论文（设计）有哪些突出的成果。
2．所有上报资料，包括毕业生论文（设计）及表1-表13等，系（部、中心）均需留存（打印稿和电子版）。
二、学生向系（部、中心）提交论文的要求
1. 上交毕业论文（设计）（打印稿和电子版）。
2. 毕业论文（设计）应用Microsoft Word编辑，保存为以学号为名的.doc文件，例如一个学生的学号为0137023，则文件名应该为0137023.doc。每个学生上交文件只能有一个名为“学号.doc”的文件。对于读双学位的学生，应上交两篇论文，其中一篇名为“学号.doc”,另一篇名为“学号sh.doc”,如0137023sh.doc。

附件三 　各类表格
表1
湖南女子学院20 届本科毕业论文（设计）指导教师情况一览表
系（部、中心）： 专业：
序号
姓名