以ERP为核心的信息化二次建设.doc

以ERP为核心的信息化二次建设XXXXXXX有限公司ERP上线后使业务信息、财务信息得到有效集成，打通了长期存在于财务与业务之间的信息不对称、口径不一致、流程不畅通等信息屏障，实现了真正意义上的财务业务一体化。一、管理目标ERP为核心桥梁，实现整个公司财务、业务一本帐，建立生产管系统过程管理控，通过完善的数据采集机制，搭建商业智能平台，以支持高层战略决策，并能将战略分解成可量化的节点目标，最终转变为年度经营成果，最终实现实时战略进度情况。以ERP业务财务一体化为基础，通过个性化自主开发，达到业务流程与审批流程的电子化和自动化。1、智能采集对企业生产过程中的标准计量项目，流程相对固化的进行智能计量。用软件的工作流代替繁琐的人工采集模式，提高了数据采集的精准度，同样也解决了流程管控过程中的失误与不良行为。2、远程计量公司地磅司磅员集中管理，集中办公，远程通过TCP/COM转码、红外、视频等技术实现远程计量，有效解决业务过程中人为因素的差错出现概率，节省人力成本60%以上，确保了ERP数据的精准度。3、在线采购ERP采购申请在系统内审批完成，利用公司网站实现公司采购订单公告，供应商利用网络平台报价交流，系统后台进行统一汇总分析比价，并产生指导采购信息，可以对采购人员进行业务过程跟踪，解决业务人员KPI效能分析，使物料采购周期缩短50%，对合作供应商提供了更便捷的合作方式。二、成果展示1、通过固化销售审批流程，有效控制业务风险在ERP中严格按销售类型对销售产品价格实施动态管理，避免定价风险优化了收款流程，实现职责有效分离，杜绝管理漏洞。2、提供历史采购价格实现对异常采购信息预警系统将质量标准与实际检验结果进行匹配，生成结算参考，实现质量异常信息的预警提示，实现应收账款到期预警提示，并通过手机发送，解决了时效性问题。3、使ERP与业务实现高度融合，使ERP切实达到提升管理效率的目标，项目实施过程也是重新梳理公司现有流程的过程，对大量管理难题进行了深入探讨，形成新的管理方案并在ERP中固化下来，虽然从局部看来有些环节操作效率仍有待提高，但整体管理效率得到了明显提升。4、实时查询物料的库存现有量，避免了计划的盲目性引入物资生命周期管理，采用序列号管理，对关键物资进行采购入库、出库、投用、质量异常报告、报废管理，并计算出单日使用成本。成本信息自动生成，直接省去了核对物料成本的环节，降低了工作量和出错机率5、引入物资ABC分类，区分重点进行管理随时提供现有库存的库龄情况，以便把握库存物资的可用性，取消了以前在审计网中的重复录入工作；保管员不用手工登记费用，避免了重复录6、简化报表计算过程，缩短查询时间方便市场监管人员、审计人员、风控人员及时获取财务、采购、销售、库存数据，了解供应链流程，供应商评价的数据统计支持，采购人员、销售人员的绩效评价。三、经验分享随着公司生产能力的提高和公司业务的发展，必须使用ERP等管理软件来支持企业的管理，在对用友、QAD、SAP等厂商充分论证和选型的基础上，海韵最终在集团公司的帮助下以集团的名义花160万购买了oracle公司的ERP系统。为筹备ERP系统上线，进行了6个多月的培训与实施过程。1、实施过程是一个艰辛的蜕变，新的管理理念要进来，陈旧的不良的经验与模式要改变，首先要有变的心态，然后用打开并接受的心态来融入并接纳，这里面离不开公司高管的全面参与。2、分期按阶段性分解项目周期，海韵公司分财务、人才梯队、HR、生产制造、供应链几个模块进行，并分工明确，有效管理控了每一个关键环节的推进。3、关键用户参与以一线员工为主，忌讳做成技术项目。4、为自己选择了一条的自主开发道路。2011年8月27日