1、以ERP为核心的信息化二次建设
XXXXXXX有限公司
ERP上线后使业务信息、财务信息得到有效集成，打通了长期存在于财务与业务之间的信息不对称、口径不一致、流程不畅通等信息屏障，实现了真正意义上的财务业务一体化。
一、管理目标
ERP为核心桥梁，实现整个公司财务、业务一本帐，建立生产管系统过程管理控，通过完善的数据采集机制，搭建商业智能平台，以支持高层战略决策，并能将战略分解成可量化的节点目标，最终转变为年度经营成果，最终实现实时战略进度情况。以ERP业务财务一体化为基础，通过个性化自主开发，达到业务流程与审批流程的电子化和自动化。
1、智能采集
对企业生产过程中的标准计
2、量项目，流程相对固化的进行智能计量。用软件的工作流代替繁琐的人工采集模式，提高了数据采集的精准度，同样也解决了流程管控过程中的失误与不良行为。
2、远程计量
公司地磅司磅员集中管理，集中办公，远程通过TCP/COM转码、红外、视频等技术实现远程计量，有效解决业务过程中人为因素的差错出现概率，节省人力成本60%以上，确保了ERP数据的精准度。
3、在线采购
ERP采购申请在系统内审批完成，利用公司网站实现公司采购订单公告，供应商利用网络平台报价交流，系统后台进行统一汇总分析比价，并产生指导采购信息，可以对采购人员进行业务过程跟踪，解决业务人员KPI效能分析，使物料采购周期缩短50%，对合
3、作供应商提供了更便捷的合作方式。
二、成果展示
1、通过固化销售审批流程，有效控制业务风险
在ERP中严格按销售类型对销售产品价格实施动态管理，避免定价风险优化了收款流程，实现职责有效分离，杜绝管理漏洞。
2、提供历史采购价格实现对异常采购信息预警
系统将质量标准与实际检验结果进行匹配，生成结算参考，实现质量异常信息的预警提示，实现应收账款到期预警提示，并通过手机发送，解决了时效性问题。
3、使ERP与业务实现高度融合，使ERP切实达到提升管理效率的目标，项目实施过程也是重新梳理公司现有流程的过程，对大量管理难题进行了深入探讨，形成新的管理方案并在ERP中固化下来，虽然从局部看来有
4、些环节操作效率仍有待提高，但整体管理效率得到了明显提升。
4、实时查询物料的库存现有量，避免了计划的盲目性
引入物资生命周期管理，采用序列号管理，对关键物资进行采购入库、出库、投用、质量异常报告、报废管理，并计算出单日使用成本。成本信息自动生成，直接省去了核对物料成本的环节，降低了工作量和出错机率
5、引入物资ABC分类，区分重点进行管理
随时提供现有库存的库龄情况，以便把握库存物资的可用性，取消了以前在审计网中的重复录入工作；保管员不用手工登记费用，避免了重复录
6、简化报表计算过程，缩短查询时间
方便市场监管人员、审计人员、风控人员及时获取财务、采购、销售、库存数据，了解供应链
5、流程，供应商评价的数据统计支持，采购人员、销售人员的绩效评价。
三、经验分享
随着公司生产能力的提高和公司业务的发展，必须使用ERP等管理软件来支持企业的管理，在对用友、QAD、SAP等厂商充分论证和选型的基础上，海韵最终在集团公司的帮助下以集团的名义花160万购买了oracle公司的ERP系统。为筹备ERP系统上线，进行了6个多月的培训与实施过程。
1、实施过程是一个艰辛的蜕变，新的管理理念要进来，陈旧的不良的经验与模式要改变，首先要有变的心态，然后用打开并接受的心态来融入并接纳，这里面离不开公司高管的全面参与。
2、分期按阶段性分解项目周期，海韵公司分财务、人才梯队、HR、生产制造、供应链几个模块进行，并分工明确，有效管理控了每一个关键环节的推进。
3、关键用户参与以一线员工为主，忌讳做成技术项目。
4、为自己选择了一条的自主开发道路。
2011年8月27日
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