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深圳市XX有限公司文件编号版号页次 1/3 制度辅料仓组建制度生效日期文件修改记录序号版本修订履历及概要生效日期 1 A 新制定文件配布：财务部门人力资源信息资料部产品开发部编制审核批准深圳市XX有限公司文件编号版号页次 2/3 制度辅料仓组建制度生效日期 1．目的为让辅料便于管理，让每位员工及部门所用之辅料更为清昕，更明确责任；提高辅料使用率，降低辅料使用成本。 2．适用范围适用于公司所有辅料管理。 3．述语及定义 3．1辅料：除产成品以外的一切物料 3．2个人辅料：员工自己领用，属自己使用及管理的辅料。 3．3部门公共辅料：在部门区域内或指定区域内，部门人员都会使用及管理的辅料。 4．内容 4．1辅料分类 4．1．1固定资产：办公桌椅及300元以上的办公用品。例如：电脑，打印机，投影仪等。 4．1．2非消耗品：可以重复使用的办公文具及工具等。例如：打孔机，计算器，螺丝刀等。 4．1．3消耗品：用过后不能回收，不可重复使用的办公文具。如：A4复印纸，墨盒，笔等。 4．2辅料系统的管理 4．2．1个人辅料：针对各部门人员的辅料领用，由辅料仓仓管统一登录到部门人员的账下，作为各部门人员的辅料库存；个人辅料领用情况查询：辅料管理员工库存查询，条件为员工名字。 4．2．2各部门公共财产管理：针对各部门公用的财产，新系统将对其作为“部门公共”来管理，由辅料仓仓管统一登录到“部门公共”账下；各部门在系统里的命名如下：部门系统命名系统代码部门系统命名系统代码总经办总经办公共 GGC01 零售发展部零售发展部公共 GGC11 财务部公共财务部公共 GGC02 金光华店公共 GGC12 人才资源人力资源部公共 GGC03 君尚店公共 GGC13 信息资料部信息资料部公共 GGC04 COCOPARK店公共 GGC14 辅料仓公共 GGC05 益田假日店公共 GGC15 处理仓公共 GGC06 惠州华茂店公共 GGC16 。深圳市XX有限公司文件编号版号页次 2/3 制度辅料仓组建制度生效日期部门系统命名系统代码部门系统命名系统代码产品开发部产品开发部公共 GGC07 零售发展部春熙店公共 GGC17 采购部采购部公共 GGC08 泸州店公共 GGC18 批发营运部批发营运部公共 GGC09 宜宾店公共 GGC19 商务部公共 GGC10 统计部统计部公共 GGC20 　　　人力资源宿舍公共　部门公用的辅料查询：辅料管理员工库存查询，当条件为“部门名称”时，可查询到本部门所有个人领用和部门公共领用和库存。 4． 3各部门的公用辅料由部门主管或指定代理人，到辅料仓统一领用。 4．4个人领用的辅料由员工本人保管及维护，公共辅料则由本部门所有人员共同保管和维护，部门主管监管。 5总经办的辅料及宿舍用辅料，由人办资源部统一领用，并管理监督。

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