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自助式会计系统的开发策略

随着经济全球化的发展，许多跨国企业使用不同的会计标准，从

而产生不同数字的利润。许多新上市的股份公司要提供前三年业绩的

模拟财务报表，用于评估企业未来的盈利能力。这就需要提供多元化

的会计信息系统软件。当人们只使用某一个财会软件时，无法想象一

家企业能有几个不同数字的利润，更难以知道不同的利润数字其内涵

又如何。 因特网上的自助式会计系统可让每一个用户按照自己的需要，

通过现代信息技术的强大功能， 自由选择各种模块进行会计信息收集、

处理、分析等操作，从而达到满足用户多元化的会计信息要求。

自助式会计系统采用组件化结构，以面向对象的设计思想，根据需要

调用组件。数据只需一次导入就可共享，数据标准接口使它成为以客

户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范

化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以

后出现的开放系统的广泛应用，软件已逐渐成为一种零件工业。任何

用户、企业或跨部门企业的合作伙伴，都可以获得用重要的、相似的

软件零件按规格改制计算环境。相应地，软件市场也逐渐变为一个由

标准件组成的交换场所。在软件"超市"中可选择按不同会计政策和

会计标准所产生的不同模型进行运算、比较，以满足用户对财会信息

多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助式会计系统，并建立财会

信息技术网站的问题。

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开发自助式会计系统的关键，是保持以用户需求为导向，适应需求进

行开发、修改和完善。自助式会计系统的属性支持了这种紧紧跟随用

户需求的开发方法。其特征是先开发出小型的初始系统，然后进行改

进和发展：认识当前自助式会计系统的敏感需求、评价自助式会计系

统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助式会计系统类型、完

成在组织上和技术上的最小启动，以建立能适应不断发展的管理需求

和技术能力的计划。这就需要作出开发策略的选择。

第一种策略选择：需求选择。

由于管理中遇到了棘手的问题，企业会产生各种需求。

1．会计系统各层次的需求：按会计数据处理系统、会计信息管理系统

和会计决策支持系统的需求加以修改。这种需求可能反映了对自助式

会计系统的需求，在一个专业财会信息技术网站中，对自助式会计系

统功能的需求，主要是采取在现行系统基础上不断提高的形式。

2．管理人员对特殊研究或报告的需求：管理人员对研究和报告的数据

需求日益增长。这类数据有相同的结构和属性，如果需求量大、专业

性和技术性强，可成立外部咨询团；如果是数量分析，则应该建立运

营或管理的研究团体；如果需要传统财务分析，则需要成立财务分析

团体。

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3．对外部数据的需求：如竞争对手的行为，行业财务，以及市场、区

域和地区经济和财务数据等。如果数据是以机器可读形式存在，要借

助于计算机人员；如果要求收集特殊数据，则要借助于咨询人员或智

囊团。

第二种策略选择：开发方式选择。

支持以上需求的新技术正在形成，许多自助式会计系统组件正在被开

发。例如：提供存取外部数据和分析程序库的约定；支持财务报告的

财务计划语言；电子数据处理系统的交互式功能；高级财务人员能直

接存取内部计算机数据；用计算机系统查询语言和报告生成器、查询

和编制内部计算机数据的报告等。以上任何一种，都能成为一个自助

式会计系统的组件。每一个模块如果能被适当地管理和集成的话，就

可以构成通用的自助式会计系统组件。然而这些模块通常是在不同时

间内应付不同的需求产生的，要达到集成，有两种开发方式策略的选

择： 1）针对需求，继续开发这些模块的功能； 2）组织、集成这些
（ （

模块，推动它们的使用来开发通用的自助式会计系统组件。

第三种策略选择：开发方法选择。

在一个专业财会信息技术网站中，自助式会计系统的开发有各种方法

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