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自助式会计系统的开发策略.doc

1、自助式会计系统的开发策略 随着经济全球化的发展,许多跨国企业使用不同的会计标准,从 而产生不同数字的利润。许多新上市的股份公司要提供前三年业绩的 模拟财务报表,用于评估企业未来的盈利能力。这就需要提供多元化 的会计信息系统软件。当人们只使用某一个财会软件时,无法想象一 家企业能有几个不同数字的利润,更难以知道不同的利润数字其内涵 又如何。 因特网上的自助式会计系统可让每一个用户按照自己的需要, 通过现代信息技术的强大功能, 自由选择各种模块进行会计信息收集、 处理、分析等操作,从而达到满

2、足用户多元化的会计信息要求。 自助式会计系统采用组件化结构,以面向对象的设计思想,根据需要 调用组件。数据只需一次导入就可共享,数据标准接口使它成为以客 户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范 化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以 后出现的开放系统的广泛应用,软件已逐渐成为一种零件工业。任何 用户、企业或跨部门企业的合作伙伴,都可以获得用重要的、相似的 软件零件按规格改制计算环境。相应地,软件市场也逐渐变为一个由 标准件组成的交换场所。在

3、软件"超市"中可选择按不同会计政策和 会计标准所产生的不同模型进行运算、比较,以满足用户对财会信息 多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助式会计系统,并建立财会 信息技术网站的问题。 1 开发自助式会计系统的关键,是保持以用户需求为导向,适应需求进 行开发、修改和完善。自助式会计系统的属性支持了这种紧紧跟随用 户需求的开发方法。其特征是先开发出小型的初始系统,然后进行改 进和发展:认识当前自助式会计系统的敏感需求、评价自助式会计系 统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助

4、式会计系统类型、完 成在组织上和技术上的最小启动,以建立能适应不断发展的管理需求 和技术能力的计划。这就需要作出开发策略的选择。 第一种策略选择:需求选择。 由于管理中遇到了棘手的问题,企业会产生各种需求。 1.会计系统各层次的需求:按会计数据处理系统、会计信息管理系统 和会计决策支持系统的需求加以修改。这种需求可能反映了对自助式 会计系统的需求,在一个专业财会信息技术网站中,对自助式会计系 统功能的需求,主要是采取在现行系统基础上不断提高的形式。

5、 2.管理人员对特殊研究或报告的需求:管理人员对研究和报告的数据 需求日益增长。这类数据有相同的结构和属性,如果需求量大、专业 性和技术性强,可成立外部咨询团;如果是数量分析,则应该建立运 营或管理的研究团体;如果需要传统财务分析,则需要成立财务分析 团体。 2 3.对外部数据的需求:如竞争对手的行为,行业财务,以及市场、区 域和地区经济和财务数据等。如果数据是以机器可读形式存在,要借 助于计算机人员;如果要求收集特殊数据,则要借助于咨询人员或智 囊团。

6、 第二种策略选择:开发方式选择。 支持以上需求的新技术正在形成,许多自助式会计系统组件正在被开 发。例如:提供存取外部数据和分析程序库的约定;支持财务报告的 财务计划语言;电子数据处理系统的交互式功能;高级财务人员能直 接存取内部计算机数据;用计算机系统查询语言和报告生成器、查询 和编制内部计算机数据的报告等。以上任何一种,都能成为一个自助 式会计系统的组件。每一个模块如果能被适当地管理和集成的话,就 可以构成通用的自助式会计系统组件。然而这些模块通常是在不同时 间内应付不同的需求产生的,要达到集成,有两种开发方式策略的选 择: 1)针对需求,继续开发这些模块的功能; 2)组织、集成这些 ( ( 模块,推动它们的使用来开发通用的自助式会计系统组件。 第三种策略选择:开发方法选择。 在一个专业财会信息技术网站中,自助式会计系统的开发有各种方法 3

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