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初级会计电算化第一章
一、会计电算化的含义与基本工作
1.会计电算化的含义 起源：1981年8月长春一汽
狭义：指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；（记账、算账、报账）
广义：指与实现会计工作电算化有关的所有工作。
【判断题】1979年8月，中国人民大学和长春第一汽车制造厂首次提出会计电算化的概念。（ ）
『正确答案』错
2.会计电算化工作的基本内容
从会计电算化的发展角度来看：
B.记录和核算
C.管理与决策
D.数据处理
『正确答案』C
【判断题】 会计管理电算化能帮助会计管理人员管理资金和进行投资、生产、销售、决策。（ ）
『正确答案』对
3.手工会计与电算化会计的异同
（1）相同点
①系统目标一致。
②遵循的会计法规、会计准则和财经制度一致。
③遵循基本的会计理论与会计方法。
④信息系统的基本功能一致。
⑤编制会计报表一致。
⑥保存会计档案一致。
【单选题】会计核算软件应提供符合国家统一（ ）规定的自动编制会计报表的功能。
A.财经制度
B.会计制度
C.税务制度
D.会计法规
『正确答案』B
【判断题】电算化信息系统中，计算机自动处理会计数据，会计基础工作规范化也不需要了。（ ）
『正确答案』错
【单选题】计算机会计系统与手工会计系统相同之处是（ ）。
A.信息处理的工具相同
B.数据处理的效率相同
C.信息载体相同
D.原理与目标相同
『正确答案』D
（2）差异
①运算工具不同。---计算器与计算机
②信息载体不同。---纸张与磁性光性材料
③簿记规则不同。
---划线更正与记过账的数据不得更改
---对账与不存在账账、账证、账表的相互牵制与核算
④账务处理程序不同。
⑤会计行使其职能的侧重点不同。
⑥会计人员岗位分工不同。
【单选题】 会计电算化下，存贮介质的特点是（ ）。
A.可以直观地看到
B.可以通过复印方式保存副本
C.不能直观地看到，必须通过计算机显示或打印输出
D.与手工方式相同
『正确答案』C
【判断题】手工与计算机账务处理程序完全一样。（ ）
『正确答案』错
【判断题】手工会计与电算化会计在信息系统方面的基本功能不一致。（ ）
『正确答案』错
【判断题】会计电算化方式下处理流程与手工方式没有区别。（ ）
『正确答案』错
【判断题】会计电算化岗位只需在手工方式下增加计算机操作人员。（ ）
『正确答案』错
二、会计电算化的意义（6点）
1.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。
录入原始数据后，计算、分类等工作自动完成。
2.全面、及时、准确地提供会计信息。
快
3.提高会计人员素质，促进会计工作规范化。
记账虫 来源统一、加工按程序处理
4.促进会计工作职能的转变。
更多时间和精力参与经营管理
5.促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。
6.推动企业管理现代化。
会计信息约占企业经济信息的60%-70%
【单选题】下列有关实现会计电算化的说法，哪一个是不正确的（ ）。
A.会计电算化后，会计业务都由计算机来完成
B.减轻了劳动强度，提高了劳动效率
C.推进了会计管理制度的改革
D.会计人员可以参与更多的财务管理工作
『正确答案』A
【单选题】实现会计电算化后，提高了工作效率，财会人员可以有更多的时间和精力来（ ）。
A.对账、查账
B.打印账簿
C.进行财务分析，参与经营管理
D.学习微机操作
『正确答案』C
【判断题】据统计会计信息约占企业管理信息的60%--70%。（ ）
『正确答案』对
【判断题】开展会计电算化工作是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段。（ ）
『正确答案』对
【判断题】会计电算化可以促进会计工作规范化。（ ）
『正确答案』对
三、会计电算化的发展
1.发展过程
（1）初始实验期（20世纪70年代末～80年代中期）
（2）有序快速发展期（80年代后期～90年代中期）
89年12月第一个法规《会计核算软件管理的几项规定》
94年 基本功能规范、会计电算化管理办法
96年 会计电算化工作规范
（3）会计核算软件转型期（1996年以后）-管理型软件
2.发展趋势
（1）会计电算化由单项会计核算向全面会计核算发展。
（2）会计电算化已紧密的融入到整个企业的信息化过程。
（3）信息系统结构全面网络化。
（4）信息处理的智能化。
【小结】
第二节 会计电算化的实现
一、全面规划
1.设计系统目标（近期、中期、长期规划）
单项会计业务、主要会计业务、全面会计业务、核算与管理全面实施电算化；
网络版软件还是单机版软件。
2.时间安排
在时间安排上如选择年初正式投入运行，系统初始化设置工作量最小。
系统正式运行前必须与手工核算并行3个月。
【判断题】会计电算化系统目标分为长期规划、中期规划和近期规划。（ ）
『正确答案』对
【单选题】企业在启用会计软件的时间安排上如选择（ ）正式投入运行，系统初始化设置工作量将最小。
A.年初
B.6月
C.7月
D.年末
『正确答案』A
【单选题】申请用计算机替代手工帐的单位，必须在计算机核算与手工核算同时运行（ ）以上，才可申报。
A.3个月
B.4个月
C.半年
D.一年
『正确答案』A
二、软件的配置
1.软件系统的配置
（1）操作系统的选择
（2）数据库管理系统的选择
（3）编程语言的选择
【单选题】商品化会计软件对计算机环境的要求包括操作系统和（ ）。
A.中文环境
B.数据库系统
C.数据库系统、中文环境
D.图形系统、中文环境
『正确答案』C
2.会计软件的配置
选购会计软件时主要从以下几个方面考察：
（1）会计软件的合法性 我国财务会计制度规定
《会计核算软件基本功能规范》
（2）会计软件的通用性
适应不同行业、不同记账方法的企业事业或行政单位核算需要，能适应单位本身内外部环境变化需要。
（3）操作方便性
（4）会计软件的安全可靠性
安全性：防止会计信息被泄露和破坏能力
可靠性：防错、查错、纠错能力
（5）售后服务的可靠性
会计软件公司的日常维护和用户培训（你问题）
会计软件的产品保修与版本更新（软件问题）
（6）可扩展性 并行使用、数据共享
增加特殊功能
增中新的子功能模块
与其他软件
【单选题】商品化会计软件的通用性是指（ ）。
A.能适应一个单位不同时期会计工作的需求
B.满足不同单位会计工作的不同要求
C.适应不同行业、不同记帐方法的企事业或行政单位的核算需求
D.只能满足一个行业会计工作的需求
『正确答案』C
【单选题】会计软件的售后服务内容包括（ ）。
A.余额准备、日常维护、用户培训、版本更新
B.日常维护、用户培训、产品保修与版本更新
C.科目设置、日常维护、用户培训、版本更新
D.日常维护、用户培训、数据备份
『正确答案』B
【判断题】会计软件的安全性是指会计软件防止会计信息被泄露和破坏的能力。（ ）
『正确答案』对
【单选题】考查会计软件的安全可靠性措施是否有效可通过（ ）进行。
A.初始设置、会计数据输入和输出的安全可靠性
B.售后服务的可靠性
C.会计数据处理和存储的安全可靠性
D.初始设置、会计数据输入和输出、会计数据处理和存储的安全可靠性
『正确答案』D
【单选题】会计软件的可扩展性是指各功能模块都应配置专门的数据接口，使整个系统的数据结构清晰，（ ）。
A.功能易扩展、数据不能共享
B.能与原系统各模块并行使用，数据共享
C.功能易扩展、能与原系统各模块并行使用、数据共享
D.能与原系统各模块并行使用、数据不能共享
『正确答案』C
三、硬件的配置
计算机硬件设备有多种构成模式，要合理选择硬件配置，首先必须合理选择硬件的构成模式。
1.硬件构成模式的选择
2.具体硬件设备的选择
【单选题】计算机硬件配置模式有（ ）。
A.单机系统、多用户系统、计算机网络系统
B.单机系统、计算机网络系统
C.单机系统、多用户系统
D.单机系统、多机系统、计算机网络系统
正确答案A
【单选题】单机系统适用于（ ）。
A.小型企业
B.大型企业
C.中型企业
D.会计电算化初期或核算简单的单位
『正确答案』D
【判断题】在会计电算化的硬件模式上采用计算机网络系统，可以实现资源共享，并且工作站不易被病毒感染。（ ）
『正确答案』错
四、人员培训
培训电算化人才分为培养高级人才、中级人才和初级人才三个层次。
1.初级人才的培养
2.中级人才培养
3.高级人才的培养
【判断题】我国会计电算化所需的人才主要依靠会计软件开发经销单位的售后培训来解决。（ ）
『正确答案』错
【判断题】通过初级培训要求掌握计算机基本操作技术，能够使用会计电算化软件完成会计实务的处理工作。（ ）
『正确答案』对
【判断题】会计电算化人才培训可分为初级、中级和高级三个层次。（ ）
『正确答案』对
【判断题】会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键环节。（ ）
]
『正确答案』对
【单选题】会计电算化初级人才的培养目标是（ ）。
A.会计电算化系统的维护和管理
B.掌握计算机基本操作技能和会计电算化的基本工作过程
C.进行会计软件分析设计
D.对会计核算信息进行简单地分析利用
『正确答案』B
【单选题】会计电算化中级人才的培养目标是（ ）。
A.能够进行会计软件分析设计
B.掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能
C.能够对计算机系统环境进行一般维护；会计软件初始设置；数据分析
D.会计软件的开发研制
『正确答案』C
五、会计数据的整理与准备
在将手工核算的基础数据输入计算机前，为保证数据的正确性及以后电算化系统的正常运行，需对手工会计数据进行整理。只有正确的数据录入到计算机中，才能输出正确的结果。
六、初始化设置
初始设置工作通过调用电算化系统的初始化功能进行，主要包括以下内容：
（1）进行操作员岗位分工。
（2）输入会计核算软件所必需的期初数字及有关资料。
（3）输入辅助核算项目。
（4）选择会计核算方法。
（5）输入在本期进行对账的未达账项（银行未达账）。
（6）定义自动转账凭证。
【单选题】 财务系统第一次投入使用时也有类似手工的建帐工作，这就是（ ）。
A.设置会计科目
B.设置账套
C.设置凭证类别
D.系统初始设置
『正确答案』D
【小结】
第三节 会计电算化的管理体系
一、会计电算化的管理
1.宏观管理
（1）制定会计电算化发展规划。
（2）制定会计电算化管理制度。
（3）搞好会计核算软件的评审。
（4）搞好会计电算化单位甩掉手工记账的审批。
（5）积极开展会计电算化人才的培养工作。
（6）积极稳步推进会计电算化理论的研究。
【判断题】全国的会计电算化工作由财政部进行管理。（ ）
『正确答案』对
【单选题】会计电算化知识培训的主管部门是（ ）。
A.财政部门
B.行业主管部门
C.税务部门
D.高等院校
『正确答案』A
【单选题】负责军队会计电算化管理工作的部门是（ ）。
A.财政部
B.国务院
C.国防部
D.中国人民解放军总后勤部
『正确答案』D
2.微观管理
指基层单位在建立了会计电算化信息系统后所进行的组织和管理工作，主要包括：
（1）设立新的职能部门。
（2）对原有部门的调整。
（3）制定完备的用户组的管理策略。
二、会计电算化的操作管理
1.管理权限的划分
（1）系统管理员
（2）操作员
（3）数据分析员
（4）文档管理员
【单选题】系统管理员可以（ ）。
A.修改会计软件程序
B.使用操作员口令
C.代替操作员进行相应操作
D.更改操作员权限
『正确答案』D
【判断题】操作人员的密码首先是由系统管理员设置的。（ ）
『正确答案』对
【判断题】数据审核员可以由数据录入员同时兼任。（ ）
『正确答案』错
【单选题】（ ）负责数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证的存盘保管工作。
A.电算主管
B.软件操作员
C.审核记账员
D.档案保管员
『正确答案』D
2.操作管理制度
会计电算化操作管理包括计算机系统使用管理和上机操作管理。
3.会计业务处理程序管理
【判断题】不再操作会计电算化软件，应正常退出该软件再离开计算机。（ ）
『正确答案』对
【判断题】账务处理系统的操作员应经常更新自己的口令。（ ）对
【判断题】 根据会计内部牵制原则，每个操作人员均应有各自的密码运行会计软件。（ ）
『正确答案』对
【判断题】根据单位实际情况，由专人检查与保存必要的上机操作纪录。（ ）
『正确答案』对
三、会计电算化系统的维护
1.硬件的维护
机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件。
2.软件的维护
会计软件的维护是会计电算化软件系统维护的主要工作，包括操作维护与程序维护两方面。
【单选题】不属于电算化维护员的责任是（ ）。
A.定期检查计算机硬件与软件运行情况
B.负责系统安装与调试工作
C.消除系统运行发生的软件与硬件故障
D.负责部分数据的输入工作
『正确答案』D
【判断题】软件维护就是在软件交付使用后，为了改正错误而进行的软件修改工作。（ ）
『正确答案』错
四、会计电算化的档案管理
1.电算化会计档案的内容
电算化会计档案，包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。
会计数据：记账凭证、会计账簿、会计报表、及开发文档等各种会计资料。
2.保管期限：
一般会计档案：（书面和打印）按会计档案管理办法规定执行
会计软件：视同会计档案保管，保管期截至该软件停止使用或有重大更改后的5年。
3.会计档案的生成与管理
4.安全和保密措施
【单选题】对磁性介质保存的会计档案，要定期（ ）内检查、复制，防止由于介质损失而使档案丢失。
A.一月
B.半年
C.一年
D.二年
『正确答案』C
【单选题】如果一张软盘上载有几个保管期限不同的会计档案文件，应按（ ）期限的文件保管。
A.最短
B.平均
C.中间
D.最长
『正确答案』D
【单选题】有关会计软件的全套文档数据以及程序保管期为（ ）。
A.软件开始使用后5年
B.软件开始使用后10年
C.软件停止使用或有重大修改之后5年
D.软件停止使用或有重大修改之后10年
『正确答案』C
【判断题】现金日记账和银行存款日记账要求每天登记并打印，总账和明细账可以不进行打印。（ ）
『正确答案』错
【单选题】现金日记账和银行存款日记账一般每（ ）登记并打印输出，做到日清月结。
A.日
B.旬
C.月
D.周
『正确答案』A
【单选题】对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是（ ）。
A.备份一套数据进行留文件
B.必须进行双备份，并异地存放
C.存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同
D.借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档
『正确答案』B
第四节 会计电算化的内部控制
内部控制：是一个企业或单位为了保证其资产的安全性、会计资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及贯彻执行其规定的管理方针而在组织内采用的一系列制度、方法和手续。（包含会计控制）
【判断题】会计控制是指为了维护会计数据准确、可靠和为了保证企业财产安全而实施的内部控制。（ ）
『正确答案』 对
一、会计电算化系统内部控制的变化=程序处理不足
（1）差错的反复发生。（一步错，步步错）
（4）输入差错的严重性。（垃圾进，垃圾出）
（2）数据安全性差。（存储介质的不硬）
（3）对不合理的业务缺乏识别能力。
（5）程序被非法调用篡改。（程序执行）
（6）系统现状与用户要求不相适应。（程序设计）
二、会计电算化系统内部控制的特点
1.手工控制
会计核算工具和会计管理环境发生变化
组织形式：岗位设置—管钱的不管账
会计账务处理程序：总、明细账分工；账实核对
2.会计电算化控制
内部控制的目标仍然是保证资产的安全性、数据资料的准确性和可靠性，提高经营效率以及保证管理方针的实现，但其控制的重点、方式、内容和范围有所不同。
【判断题】会计电算化改变了内部控制制度的控制方式、控制对象和许多具体制度。（ ）
『正确答案』 对
（1）控制的重点转向系统职能部门。
（2）控制的范围扩大。（程序设计+程序修改）
（3）控制方式和操作手段由人工控制转为人工控制和程序控制相结合，在手工系统中，所有的控制手段一般都是手工控制。=人工审核+程序控制（不审核不允许记账）
【判断题】会计电算化内部控制强调对计算机硬软件的控制。（ ）
『正确答案』错
【判断题】会计电算化方式下，内部控制不如手工核算会计严密。（ ）
『正确答案』错
三、会计电算化系统内部控制的功能
内部控制发挥着三个方面的功能，即预防、监测和校正功能。
（1）预防性控制功能。（未来）---口令
（2）监测性控制功能。（现在）---结账
（3）校正性控制功能。（过去）---备份
四、会计电算化系统内部控制的类型
【单选题】会计电算化下的内部控制按其实现的方式不同，分为（ ）。
A.管理控制和会计控制
B.组织控制和功能控制
C.一般控制
D.应用控制
『正确答案』B
注：教材是一般控制和应用控制。
1.会计电算化系统的一般控制
一般控制，是指任何会计信息系统普遍适用、为系统的安全可靠而对系统构成要素及环境实施的控制，着重于安全控制。
一般控制是应用控制的基础。
（1）组织控制
目的：减少电算化部门的错误及舞弊行为可能
原则：不相容职责由不同的人员或部门来承担
内容：系统职能部门与用户部门的职责分离以及系统职能部门内部的职责分离，如：录入审核。
（2）操作控制 标准计算机操作流程
（3）安全控制 硬件安全控制与数据安全控制
（4）系统开发和发展控制
①授权和领导认可
②符合标准和规范
《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》
③人员培训 不仅是操作培训，还包括制度、凭证流转程序等。
④系统转换 并行时间一般至少3个月。
⑤程序修改控制 操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改的记录都应该打印存档。
（5）内部审计
从系统开发到日常运行的各个阶段，都离不开审计。 ---程序的有效性、相关性审计。
【判断题】严格的权限控制必须符合会计制度要求和内部牵制原则。（ ）
『正确答案』对
【单选题】制定会计核算软件基本功能规范的根据是（ ）。
A.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化工作规范》
B.《会计电算化工作规范》
C.《会计电算化管理办法》
D.《中华人民共和国会计法》和《会计电算化管理办法》
『正确答案』D
【判断题】《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最高标准。（ ）
『正确答案』错
【单选题】对基层单位开展会计电算化工作具有指导性的文件主要是（ ）。
A.《中华人民共和国会计法》
B.《会计电算化工作规范》
C.《会计电算化管理办法》
D.《会计核算软件基本功能规范》
『正确答案』B
【判断题】中国境内各单位使用的会计核算软件，应当符合《会计核算软件基本功能规范》的基本要求。（ ）
『正确答案』对
2.会计电算化系统的应用控制
指企业计算机会计信息系统运行过程中的经常性控制。
（1）业务发生控制
（2）数据输入控制 超库存领料
（3）数据处理控制 借贷平衡、记账结账规则
（4）数据存储和检索控制
（5）数据输出控制
（6）数据通信控制
【单选题】会计电算化的应用控制是指对会计数据处理过程的控制，它包括（ ）。
A.输入控制
B.处理控制
C.输出控制
D.A+B+C
『正确答案』D
【判断题】会计电算化要保证正确性，控制重点应放在凭证输入。（ ）
『正确答案』对
【判断题】在计算机信息系统中，如果输入的数据是错的，经过计算机处理可以得到正确结果。（ ）
『正确答案』错
第五节 会计软件介绍
一、会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的适用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
ERP软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
【单选题】会计软件的组成是（ ）。
A.计算机程序
B.文档资料
C.计算机程序和文档资料
D.计算机程序和会计资料
『正确答案』C
二、会计软件系统的种类
按照会计软件发展的历史逻辑顺序大致可以分为：
1.定点开发会计软件，也称为专用会计软件
指仅适用于个别单位会计业务的会计软件。
2.通用会计软件 初始化工作量大
在一定范围内适用的会计软件。
3.商品化会计软件
经过财政部门评审通过的用于在市场销售的通用会计软件，如常用的金蝶、用友软件。
三、会计核算软件的功能模块
会计核算软件的功能模块是指经会计核算软件中具备相对独立的完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
账务处理模块（总账）是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
【单选题】会计电算化系统中核心子系统是（ ）子系统。
A.账务处理
B.存货
C.报表处理
D.工资
『正确答案』A
【判断题】会计软件各功能模块是独立的，但独立是相对的，各功能模块之间或多或少总存在某些联系，它们相互作用，相互依赖，共同实现会计的职能。（ ）
『正确答案』对
【单选题】会计核算电算化要求在账务处理、报表处理、应收应付核算、工资核算和（ ）等基本会计核算业务方面实现会计电算化。
A.材料核算、成本核算、决策支持
B.固定资产核算、报表分析、成本核算
C.固定资产核算、报表分析、决策支持
D.材料核算、成本核算、固定资产核算
『正确答案』D
四、ERP（Enterprise Resources Planning）的发展历程
（一）定义
【单选题】ERP是（ ）的简称。
A.管理信息系统
B.制造资源规划
C.企业资源计划
D.专家系统
『正确答案』C
（二）五个阶段
1.20世纪60年代的MRP阶段 ---采购计划
2.20世纪70年代的闭环MRP阶段 ---生产反馈
3.20世纪80年代的MRPII（制造）---销售、财务
生产、财务、销售、工程技术等各个子系统集为一体化的系统。
4.20世纪90年代的ERP ---供应链
5.21世纪的ERP系统协同 ---开发子系统
【单选题】 MRPII即制造资源规划，它包括（ ）等。
A.营销
B.财务
C.营销、制造
D.营销、制造和财务
『正确答案』D
五、主流ERP系统简介
1.SAP的ERP产品---德国 私有语言
SAP的两个主要产品为R/2和R/3。
2.Oracle的ERP产品---美国（甲骨文） 通用语言
3.用友的ERP产品
4.金蝶的ERP产品
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