丹诚图书馆系统问题(汇总).doc

丹诚图书馆系统问题(汇总)

1、 读者条码号如何定义？规律如何？（P000001 第一个字母是否一定用大写）
(不一定用字母)字母必须用大写形式，结尾不能为空格，规则和长度可自己定义（建议7位或以上），但要在“流通”—》“实用”à“联结新读者库”中设置长度。不一定要大写。但要检查是否有重复。

2、 如何删除一条记录（读者或图书）
打开它以后。按DELETE

3、 借书日期和册数定义是否在ltqx.cfg中设置？星期=06是指星期六吗？该设置窗口中的“保存”和“退出”按钮有时会看不见，如何解决？
06是星期六，07是星期天。 按钮看不见问题和出现阴影框是其BUG，现无法解决。

4、 在10.24.40.5查询时出现的“检索词 '' 命中事项共 2041 个，记录共 2184 条。”是什么意思？
命中是符合条件的事项，记录因可能作者或其它也包括了关键词。

5、 检验修改数据库。
公司不建议使用这个功能。因可能会出现问题，可用其他方法，如统计。

6、 统计几本藏书、借书证、借书数目等信息以及相应设置、打印。
如：在借阅情况综合统计时，如何改变读者的类型，如本科生等。
可加装插件，可在光盘或本地硬盘，（plnginsàstatis.ini）中选择相应的统计方案。 其中的**flt.cfg 是抽取字段文件。方法是选“实用”—》配置管理—》装载外部或内部

7、 如何批量打印借书证, 索引号：（7位）如何定义？
可用专门的条形码打印软件打印。

8、 如何交付罚款或租金？特殊借阅是指有什么特权？如何设置？
可在ltqx.cfg中设置中设置

9、 系统数据的备份与恢复。
一用RAID，二是用文件的复制粘贴来备份。（DT1000\DBF 子目录下），建议一个星期一次，备份时不用退出其服务端程序。

10、系统和安装和设置。（如打印、注册、SQL设置等）
安装客户端时，要将两件文件覆盖到相应位置，
1、D：\DT1000\CLNTCFGS
2、C：\windows\Batprint

11、加载插件方法：
实用---配置---加载----statis.ini(统计) batprint.ini(批打印)

12、加载现成的书目录。
方法：实用---文件—库 选择 *.iso ( MARC)
将其放在源书目或采购库，不要放在总库。
李文有 13922126153 lwy@ liwenyou123@

13.如何统计在借图书学生名单:
加载” 读者在借图书清单” ,输入读者条码范围.

14、解决“图书分类统计”数目显示不对的问题（种类和册数相同的问题）
1.打开配置管理，选择“装载机内”，找到c盘statis.ini,打开，选择图书分类统计，打开filter.cfg=C:\DT1000\clntcfgs\filter8.cfg,改成：
[make macro]
entry1 = fenleihao,690$a
entry2 = dengluhao,986$a
2、打开c:\windows\statis.ini，修改：
[图书分类统计]
begin.pro=C:\DT1000\clntcfgs\begin8.pro
middle.pro=C:\DT1000\clntcfgs\middle8.pro
end.pro=C:\DT1000\clntcfgs\end8.pro
filter.cfg=C:\DT1000\clntcfgs\filter8.cfg
extfiles=C:\DT1000\clntcfgs\input8.hyp
sepfield=986

15. 问题： (1)、在做“各类读者借阅中外文图书分类统计”时能显示为“教师”、“学生”。如果要对其读者类型进行修改时，应如何修改。
(2)、关于打印的相关设置。现在这个软件都是安装在D:\DT1000中。是不是要修改Batprint这个文件呢？请说明一下具体的修改方法。（之前你已经演示过，但因工作较多，忘记了，不好意思）
(3)、请把其他单位使用的图书查询界面也发给我吧，学校觉得原来的不够好。
回答： (1)、我看了配置文件，在做“各类读者借阅中外文图书分类统计”时只能显示为“教师”（包含职工）、“学生”，如果要对其读者类型进行修改时，请使用其他统计方式。
（2）、请打开Batprint，看其路径是否是D:\DT1000，否则请改正。
　　（3）、附件中是其他单位使用的图书查询界面。

16. 因图书馆要对图书的类型进行统计，所以想在图书分类统计时，能统计以下类别：A、B、C、D、E、F、G、633.2（政治）、G633.3（语文）、G633.4（英语）、G633.51（历史）、G633.55（地理）、G633.6（数学）、G633.7（物理）、G633.8（化学）、G633.91（生物）、G633.95（音乐、美术）、G633.96（体育）、H1（汉语）、H3（英语）、I、J、K、N、O1（数学）、O4（物理学）、O4（化学）、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z ；请问如何能实现这些图书类型的统计呢？？？

回答： 您所需要的统计分两步：A、B、C、D、E、F、I、J、K、N、P、Q、R、S、T、U、V、X、Z 通过图书分类统计可以实现，其他要细分统计有两种方法：（1）、在内务管理，用分类号（G633.2）查询出全部政治类目录，全选后按F6生成批控文件，按批控文件统计；（2）、通过配置管理，从光盘上装入“指定字段或子字段的检索式、批控和标目文件”--：“指定字段子字段名”选690$a,也可生成批控文件，再按批控文件统计。
读者数据对应关系如下：
080a：密码 100a：条码号 200a：姓名 200b：性别 300a：部门
110a:读者类型 110d:借阅证有效期

17. 丹诚WEB服务器安装步骤：
（1）、卸载SQL，删除其目录，重新安装，选择混合模式。
（2）、将现在服务器上DT1500文件夹备份或该名为DT1501。
(3)、开启SQL。从光盘上安装DT1500：序列号：M0TG-Q50M-WTMQ-00JW；
(4)、停止数据录入或借阅，从内务管理打开“库--文件”，将图书总库和读者库中的数据导出为ISO文件；启动WEB服务器，用浏览器打开页面（用服务器IP或localhost），检索看原有数据是否还在，如无，选择数据库管理，按步骤将导出的ISO文件导入中文图书库和读者库中。
(5)、将DT1501文件夹下的文件覆盖新安装的DT1500下的文件。重启WEB服务器即可。
安装后要设置DT1500 WEB 服务器配置：
打开“功能” 服务器配置
IP: localhost
root: 888888
日期：（当天）
取消“暂停”
退出 DBSERVE ，再启动

18. 如何用EXCEL导入读者数据
(1)运行Dbf2Marc.exe，浏览1找到dbf文件，左上角即出现dbf字段，在 MARC字段填上对应的MARC字段（读者数据按照我给您的对照表，书目数据按吴昊给您的对照表），浏览2填上要生成的ISO文件，“开始输出”，大功告成。
(2)导入ISO: 文字--》库 在ISO2709中选择相应的文件，FIND查找库名中找相应的库，书目选图书总库，读者就选读者库。然后按开始。
读者数据对应关系如下：
080a：密码 100a：条码号 200a：姓名 200b：性别 300a：部门
110a:读者类型 110d:借阅证有效期

(3)使用说明
1、利用录入模版录入图书数据；
2、将处理好的多个Excel文件，copy合并成一个文件，然后将合并后的文件另存为dbf文件，
最好保存为dbf Ⅳ(如：999.dbf)；
3、在WIN2000下利用dbf2marc程序将dbf文件(如999.dbf)处理成标准marc格式数据，填写对照字段请参照
设置示范.jpg图例；
注意：
（1） 、生成 iso格式的文件
（2） 、100a：条码号 200a：姓名 110a:读者类型 110d:借阅证有效期
（3）、字段名用字母代替，字符长度自动检测，条码号和姓名的指示符为1
（4）、将生成的marc数据文件，在WIN98下如999.iso 再用marcpro程序批处理一下就可以了；注:marcpro为
DOS程序，运行示例：marcpro 源文件.iso 目标文件.iso 例如：marcpro 999.iso 999a.iso
（5）、最后将最终的文件(如999a.iso)转入图书馆系统正式库中。

19. 对于已经毕业的学生，能不能成批删除他们的读者库中的资料。如果能，应该如何操作。
可以成批删，方式之一是在内务中全部检出来，生成批控文件，然后在"库->文件"中选输出同时删除记录。
方法：内务中选中读者库—》在检索窗口中输入届别和班别，如： 0701，将结果全选à检索à输出àNONAME.CTL（名字自己可定）à可连续将多个班检索出来，然后追加到NONAME.CTL à实用à库到文件à按批控文件à选读者库à查找出NONAME.CTL à存盘ISO文件为： nul (不输出任何文件) à按开始就可输出的同时删除对应读者信息。

20.SQL2000 密码 74125896

21. 现在我们想新建立一个库，用来输入初中的书，如何操作，同样在查询的界面中如何对应到新建立的库呢

丹诚吴主 10:24:54
在dbserver.cfg中增加一个数据库小节，然后初始化此库，最后分配权限

22.如何添加藏书地？

在986字段中添加 ■b高中部 例子：条码： B0000070

23.重装系统后，如何把数据导入SQL中
详细见DataTrans-1500使用说明书第五章
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