江苏第二师范学院招标采购文件.doc

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江苏第二师范学院招标采购文件

项目编号：JY2018C097

项目名称：教师资格纸质档案数字化外包服务

江苏第二师范学院招标办公室
二〇一八年七月
一、报价一览表 金额单位（人民币）：万元

序号


品名


规格型号


技术要求

是否 响应

单位

数量

单价

总价

交货 时间

质保
期

使用单
位

档案数
1 字化外
包服务

报价合计


详见《五、技术参数要求》

人民币（大写）:


页 37000
0
条 62000

￥：

投标单位（公章）： 授权代表（签字）：

注: 报价应包括采购文件所规定的施工范围（包括设备、附件及辅材、运输、包装、装卸、 (1)
安装、调试、人员、保险、税金、集成、培训等所有费用）的全部内容。
（2 ）报价一览表格式及内容不得自行改动。
二、报价明细表
投标单位全称：（公章 ） 授权代表签字：
注：
序 名称 规 格 型 品牌或厂商 数 单 价 总价（元） 交货期 质 (1) 此

号

1
2
3
4
号
量
（元）
保
期
表为
样
表， 行数 可自 行添 加，

但表式不变。
(2) 相关安装调试费用、质保及人员培训、后续服务及其他所有费用由投标人自行计算并
填列。
(3) = 总价 单价* 数量，数量由投标人自行计算并填列。
(4) 上表中的"投标报价总价"数应当等于"报价一览表"中"投标报价总价"数。
三、技术要求响应表
说明：报价人必须仔细阅读采购文件中所有技术规范条款和相关功能要求，并对所有技术
规范和功能偏离的条目列入下表。报价人必须根据实际情况如实填写，评标小组如发现有虚假
描述的，该报价文件视为无效。
序号 产品名称 原技术规范主要条款描述 投标人技术规范描述 偏离情况

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1234
投标报价合计
谈判供应商：（公章 ）
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授权代表签字：

注：（1 ）此表为样表，行数可自行添加，但表式不变。
（2 ）投标人根据要求自行添加的材料等也请列出。
（3 ）是否偏离用符号"+ = - 、 、 "分别表示正偏离、完全响应、负偏离。
四、项目内容及采购方式
1. 项目内容：教师资格纸质档案数字化外包服务。
2. 采购方式：公开招标。
3. 采购预算：人民币壹拾伍万元整（投标单位报价不得高于预算价）。
五、具体内容及技术要求
( )服务内容 一
包括档案整理和著录、档案扫描、图像处理、图像质检、档案复原、数据存储与挂接等。
1. 档案整理和著录：根据档案实体对已有的电子目录进行逐条的核对与补充，形成完整
的电子档案著录，确保著录内容与纸质及电子档案一一对应。
2. 纸质档案全文扫描。
3. 图像处理：对扫描的图像进行纠偏、去污、拼接等处理。
4. 图像质检：对扫描时是否有遗漏以及呈现图像的完整性、清晰性、美观性、先后顺序
进行检查和及时纠正。
5. 档案复原：扫描后的档案整理重新入库上架。
6. 档案数字化后形成的数字文件，经过质量检查确认合格后，与对应的档案目录数据库
进行批量挂接。
本中心现存历史纸质档案共约 4.6 ，按 A4 计算共约 22 页；2019
万份 幅面 万 —20202 年
年预计形成的档案约 1.6 ，按 A4 计算约 15 页。共计约需处理 6.2 、37 页
万份 幅面 万 万份 万
纸质档案。最终按实际数量结算。
（二）技术要求
纸质档案数字化的过程须符合国家档案局《纸质档案数字化技术规范》（ DA/T31-2005 ）
和江苏省档案局《档案数字化转换操作规程》（DB32/T 1894-2011 的要求。 ）等有关标准规范
本次招标具体要求如下：
1. 数字化加工场地、设备要求
（1 ）招标方提供加工场地。
（2 中标方自备完成档案扫描加工服务所需的各种硬件设备，扫描仪、各类耗材等。 ）
2. 档案整理要求
在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要做出标识，
确保档案数字化质量。
（1 ）档案实体规范性检查：检查档案数量是否完整，对缺页、漏页等情况进行修正；对
破损严重、不能直接扫描或影响扫描质量的纸张进行标注等。
（2 ）目录数据规范性检查：根据档案实体对已有的电子目录逐条进行核对与补充。
（3 拆除装订：对已经装订好的档案，拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受 ）
损害。
（4 页面修整：破损程度严重影响档案内容的，单面档案进行托裱，双面有字档案进行 ）

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丝网加固处理；褶皱纸张需进行平整、抚平边角，严重折皱不平影响扫描质量的原件可先进行
压平或低于 50 ℃烫平等相应处理后再进行扫描。
（5 ）装订：扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复 装订时，应尽可能地按照原来的装订孔进行装订，应注意保持卷内文件的顺序不变，认真校对
可能出现的装订不齐、漏页、页码颠倒等问题。未装订的档案按照规范进行装订。
3. 档案扫描要求
（1 ）采用平板进纸方式扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。
（2 ）根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保
证原始扫描图像效果与原件吻合。
（3 ）尽量确保纸张扫描清晰，从而保证原始扫描图像无歪斜，减少后期处理可能带来的
图像失真。
（4 ）采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率³300dpi 。
4. 处理 图像
（1 纠偏：对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。对 ）
方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
（2 去污：对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进 ）
行去污处理。处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
（3 图像拼接：对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为 ）
一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
5. 质检 图像
（1 ）对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查，扫描图像的倾斜度不得超出 0.5 度。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
（2 由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。 ）
（3 ）发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
（4 ）发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
6. 图像存储
（1 ）档案数字化的全文应提供三种完整的格式，即单页的 JPG多页的 TIFF 和双
、 格式
层 PDF/CEB 格式各一套。
（2 命名格式 ）
各格式的全文数据文件与档案实体及电子目录一一对应，并以证书号命名，JPG 式的 格
文件以"证书号—页号"的形式命名。
7. 据挂接 数
档案数字化后形成的数字文件，经过质量检查确认合格后，通过档案管理软件与对应的档
案目录数据库进行批量挂接。
8. 据移交 数
验收合格的完整数据应及时进行脱机的物理备份，存放在制定的备份载体中。加工扫描成
果在使用单位所使用的档案管理系统中有效检索和显示。
9. 信息安全
数字化加工过程中产生的信息，供应商不得留存和向外流出，加工过程中使用的计算机要
与其他网络实行物理隔离，不应安装具有无线功能的相关设备。
（三）完成时间及安全、质保要求：
1. 中标单位须与招标单位签订保密协议，投标单位工作人员服务期内对所有档案内容进行
保密，严格遵守保密协议。如有泄密等违反保密协议的情况，按照协议相关规定进行相应处罚。

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