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对会计电算化发展现状的思考

一、商品化软件的问题

1. 经济冲突

商品化软件带着浓重的经济意识早在几年前就粉墨登场了，一个

企业要实现会计工作电算化，经多方选择，最后敲定某一商品化软件，

然后出资购入，经过一段时间的运行，财务人员已较熟练的掌握该软

件的操作，随着社会的发展，经济业务的繁多，财务管理的需要，企

业要加强会计电算化的作用，这时已有的软件已不能满足需求，成为

羁绊。虽然此时的软件公司也在不断的适应市场，改进完善自己软件

的功能，然而其目光往往巡视着新的用户，因为那里有利润更丰厚的

市场，老的用户如果要在深度和广度上发展电算化事业，或是升级已

使用软件的版本，或是将本单位的发展需求向软件公司提出，希望其

能给予针对性的设计，那么无疑又是一笔费用支出，财务人员又要重

新适应新的版本，重新经历软件的调试、需逐渐熟悉的缓慢过程。

2. 开发所依托的基本信息来源的局限性目前，市场上无论是 软件

通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所

开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同

的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，

因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，

经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核

算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的

大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了

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企业电算化的效率。

3. 会计电算化信息资源不能共享现阶段的电算化发展只是局限在

孤立系统的普及和应用上，会计信息共享方面的发展非常欠缺。反观

我国电算化发展的十余年，每一个基本利用计算机代替手工记账、报

表等基本会计核算的单位，几乎都同时拥有几套报表程序，满足不同

部门对本单位会计信息的需要。由于各商品软件发展的孤立性，决定

了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移，另外各软件的使用者，

出于各自的需要来选择适合自己的软件，对于企业来说，只能对同一

数据重复录人，以满足不同的需要。另外，财务部门是对企业经营活

动最终成果的核算部门，其会计信息的积累过程与其他业务部门统计

信息是密切相关截然不可分的，然而工资核算系统无法直接利用人事

劳资管理系统数据；材料核算不能享用物资供应部门的数据资料。凡

此种种，这不仅仅是对人力和设备资源的浪费，更严重的是它增加了

数据的差错率，降低了会计信息利用的时效性，影响了会计电算化的

发展。

4. 人员问题财务工作专业性很强一个称职的财务工作者需要扎实

的专业知识和丰富的实践经验。会计电算化发展的今天，对财务人员

又提出了新的挑战，既对计算机知识的掌握。目前，各专业院校都设

置了会计电算化课程，培养了大批的复合型人才。然而在财务工作的

实际岗位上，正处在人才的青黄不接时期，老的财务人员不能适应会

计电算化发展的需要，新的财务人员没有足够的实际经验应对日益复

杂的帐务处理，即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了

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一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超

出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机

专业出身，对财务知识知之较少或是一窍不通，双方不能很好地配合，

这也是制约电算化发展的原因。

二、解决方案

基于以上原因，本人认为应从以下几方面考虑解决方案：

1. 商品化软件对其用户应一包到底商品化软件的开发自然是出于

经济目的，如果我们要求商品化软件对用户一包到底是否影响了其经

济利益，不会的。做为软件公司为了拥有更广阔的市场，应高瞻远瞩，

摒弃狭隘的市场观和短视行为，不能放弃老用户，应加强售后服务，

与用户建立密切的合作关系，通过老用户对其软件实际运用中发现的

问题及用户根据发展需要提出的新要求，不断的完善自己的产品，推

出升级版本满足市场需要，同时用新的软件回报老的用户曾经给予的

经济及信息反馈的支持，解除用户的后顾之忧，及时为软件公司提供

一手资料。 了软件开发人员因信息采集范围局限性以至纸上谈兵， 避免

致使软件实用性差，使用问题多。而且售后服务、承诺兑现情况及老

用户的满意程度也是新的用户对该公司信誉考核的关键。

2. 政府主管部门与主管机构应对会计电算化进行宏观管理会计电

算化的政府主管部门与主管机构应对众多的开发商进行必要的引导。

为此，首先在制度制订时，就应当考虑电算化会计信息在社会范围，

及相关专业间交流的需要，制度中的专业词汇、科目编码、报表列示

内容、格式做到精确、规范、统一，以利于社会范围内的信息交换。

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