带薪年休假管理.doc

带薪年休假管理
2011-07-25
只有在用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的情况下，用人单位才可以只支付职工正常工作期间的工资收入；其他情况下对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
2008年1月1日《职工带薪年休假条例》颁布施行后，享受带薪年休假待遇成为了每一个劳动者的法定权利。用人单位在对员工的年休假进行管理时，一方面应当严格遵守法律法规的相关规定，落实员工应有的待遇，同时也应立足于企业的发展，进行合理的制度安排。
一、享受年休假的主体
对于劳务派遣职工，劳务派遣单位、用工单位应当协商安排被派遣职工年休假，而被派遣职工无工作期间可充抵年休假；对于非全日制职工，到目前为止并不享受带薪年休假待遇。
案例1：2007年7月张某与A劳务派遣公司签订劳动合同，并被派遣到B公司工作，工作满一年后，张某向B公司提出享受带薪年休假待遇。
案例2：王某系从事非全日制工作的劳动者，2009年7月，王某向已经为其连续工作满一年的C公司提出享受带薪年休假。
原则上，机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假。然而，是不是只要与用人单位建立劳动关系的职工，连续工作1年以上，就享有带薪年休假呢？就这一问题，应当明确两点：首先，对于劳务派遣职工，劳务派遣单位、用工单位应当协商安排被派遣职工年休假，而被派遣职工无工作期间可充抵年休假；对于非全日制职工，到目前为止并不享受带薪年休假待遇。
因此，上述案例中，A公司和B公司应当协商安排张某享受带薪年休假，而王某则无权向C公司主张该项权利。
二、工龄的计算
"连续"既包括在同一用人单位连续工作满12个月，也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月。用人单位规章制度规定的年休假天数、未休年休假工资报酬高于法定标准的，用人单位应当按照有关约定或者规定执行。
案例3：丁某2007年进入S公司工作，2009年2月因公司搬迁至外地，经S公司安排丁某进入S公司的子公司D公司工作，并与D公司订立新的劳动合同，2009年3月，丁某向D公司提出享受带新年休假待遇。
案例4：2008年2月黄某进入H公司，双方订立劳动合同约定，黄某在H公司工作满一年后，每年享受带薪休假15天。2009年4月，黄某已累计享受年休假5天，当黄某再向该公司提出带薪休假请求时，H公司以黄某累计工龄为3年，按照法律规定最多只享受5天带薪年休假为由拒绝安排。
由于享受带薪年休假的资格和相应待遇标准都与职工的工龄挂钩，所以，明确工龄的计算方法也就显得十分重要。
1、享受带薪年休假的资格：连续工作1年以上的
职工连续工作1年以上即有资格享受带薪年休假。值得注意的是，这里的连续既包括在同一用人单位连续工作满12个月，也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月。
案例三中，张某符合连续工作1年以上的条件，因此应当享受带薪年休假待遇。
2、带薪年休假待遇标准：按累计工作时间计算
带薪年休假的待遇标准按照员工的累积工作时间进行划分。职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。此外，如果劳动合同、集体合同约定的或者用人单位规章制度规定的年休假天数、未休年休假工资报酬高于法定标准的，用人单位应当按照有关约定或者规定执行。
法律作出的只是底线性规定，并不排除当事人双方高于该标准的意思自治。由此可见，案例四中的黄某可以根据合同约定主张享受带薪年休假15天。
三、具体带薪年休假待遇的计算
对于实行计件工资、提成工资或者其他绩效工资制的职工，应当先计算其前12个月的月平均工资，其中不包含加班工资，再除以计薪日天数即21.75，才得出正常的日工资。
案例5：孙某2007年2月1日进入X公司，2008年孙某累计工龄为2年，孙某在2008年能享受几天带薪年休假？
案例6：张某系实行计件工作制的工人，2009年3月，张某向用人单位提出享受带薪年休假，张某前12个月的工资共计50000元，其中包括加班费12000元，应当如何计算张某带薪年休假期间的工资待遇？
1、带薪年休假天数的计算
对于带薪年休假的天数，一般情况按照累计工龄即可推知，但由于年休假按公历年度计算，因而在入职和离职这两种特殊情况下其计算往往比较复杂。
新入职的职工，连续工作满1年后，往往跨越年度，在计算其首次应享受带薪年休假时应当进行折算，即（当年度在本单位剩余日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数；同样，对于离职员工，其离职年度的年休假天数也应进行折算，即（当年度在本单位已过日历天数÷365天）×职工本人全年应当享受的年休假天数，并且如果该职工在离职前多休年休假的天数不再扣回。折算后如果不足一天的不计入，应当注意这里并不是四舍五入，而是只要不足一天即舍去。
这样，就不难理解案例五中的孙某2008年可以享受带薪年休假的天数应为：4天，（365-31）÷365×5=4.575
2、带薪年休假工资待遇的计算
（1）带薪休假工资
带薪年休假，顾名思义，在带薪年休假期间，职工享受与正常工作期间相同的工资收入。这里比较特殊的是如何理解实行计件工资、提成工资或者其他实行绩效工资制职工的正常工资。对于这些员工应当先计算其前12个月的月平均工资，其中不包含加班工资，再除以计薪日天数即21.75，才得出正常的日工资。
故案例六中，张某的带薪年休假日工资应为（50000-12000）÷12÷21.75=145.59元。
（2）应休未休的处理
只有在用人单位安排职工休年休假，但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的情况下，用人单位才可以只支付职工正常工作期间的工资收入；其他情况下对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。这就意味着即便用人单位经职工同意不安排年休假以及对于职工离职未休年休假的，用人单位都应按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
同时，如果用人单位不安排职工休年休假又不依法支付未休年休假工资报酬，劳动行政部门可依职权责令限期改正；对逾期不改正的，用人单位除应支付未休年休假工资报酬外，还应当按照未休年休假工资报酬的数额向职工加付赔偿金。
四、带薪年休假安排
用人单位应当定期对年休假进行清理检查，及时补足未休年休假及其工资待遇，避免承担相应的法律风险。
法律赋予了用人单位统筹安排年休假的权利，用人单位应当合理的利用这一权利，实现员工利益和自身利益的统筹兼顾。对此，给出以下建议：
第一，对于员工的带薪年休假，进行统筹安排，单位可以在征得职工同意的前提下，跨一个年度安排，同时也可以选择在业务淡季、法定节假日前后统一安排员工休假，以便与自身的生产管理相统一；
第二，用人单位应当对年休假、病假等各种休假进行分类管理，如果用人单位给与员工的年休假天数高于法定标准的，应当区分为国家法定休假和公司福利休假，明确休假顺序为法定在先、福利在后；
第三，对于员工的工龄可以实行自行申报制，但申报工龄的同时，应当要求员工提供相应的凭据认定员工累计工龄，累计工龄的证明最好由政府机构出具；
最后，定期对年休假进行清理检查，及时补足未休年休假及其工资待遇，避免承担相应的法律风险。
窗体顶端

窗体底端