物资设备科科长岗.docx

岗位说明书
岗位名称
物资设备科科长岗
岗位编号

所在部门
物资设备科
岗位定员
1
直接上级
副厂长
岗位工资

直接下级
仓储班长、采购员、统计员、设备副科长、成品副科长
分析人

所辖人员
6人
分析日期

本职： 负责工厂生产辅料的采购、设备备件采购，外来原料的仓储调配、资材确认，指导成品库管理与设备管理。
职责与工作任务：

职
责
一
职责表述： 负责工厂生产辅料的采购和对产品的质量跟踪工作。负责对供货方进行综合评定，收集市场信息、进行市场调查
工作时间百分比：55 %
工作
任务
负责根据公司生产大纲编制年度采购计划和月采购计划
频次：1次/年
用时：60hr
负责监督并执行采购计划进度表，并对执行中差异化进行调节
频次：1-2次/ 月
用时：1hr
负责工厂特殊应急产品的采购。
频次：2-3次/月
用时：2hr
负责跟踪购进产品的使用情况、质量状况，记录并听取车间意见
频次：1-2次/周
用时：1hr
负责电话采购二厂生产需用辅料。
频次：3-5次/天
用时：0.2hr
负责设备备件采购的审核工作

负责根据上年度供货商的具体情况，对供货商进行综合评定，并向领导建议增加或取消部分供货商。
频次：2次/ 年
用时：8hr
负责整理并划分所收集的市场信息，向领导提出试用新产品或有关市场变化趋势的建议。
频次：1次/ 月
用时：3hr
负责将所收集的市场信息进行调查调查确认：以电话、传真、出差走访、电子邮件等方式。
频次：2次/ 周
用时：0.5hr
负责协调公司资材科就外包装材料的使用、试验、调拨、对帐、结算、转帐、验收、抽样等工作。
频次：2-3次/周
用时：0.5hr
负责协调公司物资部就使用、小样实验、调拨、对帐、结算、转帐、验收、取样工作。
频次：2-3次/周
用时：0.5hr
负责对生产特种啤酒的资材，协调各相关部门。
频次：2-3次/月
用时：1hr
负责当日生产用资材的确认
频次：1次/天
用时：0.5hr
职
责
二

职责表述：负责部门安全管理，绩效考核，日常管理，外用工管理，现场管哩
工作时间百分比： 20%

工作
任务
负责制定年度安全生产计划并分解到每月、每人
频次：1次/ 年
用时：4hr
负责成立冬夏季“四防”部门领导小组，量化责任。
频次：1次/ 年
用时：6hr
负责对部门具体安全工作进行检查、监督、考核，并对消防安全重点部位例行巡检。
频次：1次/天
用时：1.5hr
负责安排、监督下属员工工作，现场指挥突发工作项目
频次：1次/ 天
用时：1hr
负责进行绩效考核，公布结果并上报行政办公室
频次：1次/ 月
用时：2hr
负责分配、调度日常工作、对工作现场划分区域、落实责任、考核并监督执行。
频次：2次/ 周
用时：2hr
负责对外用工进行安全、业务教育，监督装卸质量。
频次：2次/ 周
用时：2hr
职
责
三
职责表述： 负责当年各种费用预算，负责制定年度工作计划，负责报表的审核工作
工作时间百分比：15 %
工作
任务
负责预算当年的装卸费、运输费、熏蒸费、提货费、过磅费并分解到每个月。
频次：1次/ 年
用时：16hr
负责制定具体的年度工作计划和相应考核办法
频次：1次/ 年
用时：8hr
负责审核报物资生产技术部原料、麻袋库存和当月的采购计划报表
频次：1次/ 月
用时：2hr
负责审核报资材科的库存日报表
频次：1次/ 天
用时：0.5hr
负责向上级提出积压库存的处理意见
频次：1次/ 季
用时：4hr
职责
四
职责表述： 指导并协助成品库的管理工作

职责
五
职责表述： 指导并协助设备管理工作

职
责
六
职责表述： 参加公司、工厂各项专题会议、培训，主持部门例行会议并贯彻落实会议精神。
工作时间百分比：4%
工作
任务
负责参加公司举行的会议和举办的专项培训
频次：2次/ 月
用时：3hr
负责参加工厂举办的安全、生产调度、质量、消防、工会等会议
频次：4次/ 月
用时：2hr
负责主持部门每周、每月例会、宣贯上级会议精神并填写相关会议记录。
频次：1次/ 周
用时：1hr
职责
七
职责表述：完成上级交办的其他工作
工作时间百分比：6 %
权力：
1.有有年度采购计划的编制权、执行权，对供货商的综合评定权。有市场信息的收集整理权、向领导建议权
2.有对部门员工的工作指挥权、考核权、奖罚权，有对部门的安全生产管理权和监督权
3.有对部门年度费用的制定、执行、监督权，有对各种报表的审核监督权。
4.有各种会议、培训参加权 ，有权组织部门会议并宣贯上级会议精神。
5有对成品库和设备管理的指导权
考核指标：
1.年度、月度采购计划差异调整率不超过5%，对供货商的评定公平公正。
2. 本部门安全生产无事故率为100%，员工绩效考核公证公开率100%，外用工装卸合格率99%
3年度费用预算差异调整率不超过5%，确保各种审核的报表准确率100%。
4.上级会议精神宣贯率100%
5．对成品库与设备管理整体负责
工作协作关系：
外部协调关系
供货商、粮所、熏仓公司、仓储单位
任职资格：
教育水平
大专以上
专业
无特殊要求
工作经验
三年以上管理工作经验、相关本部门一年以上。
能力要求
内部组织能力、外部沟通能力、语言文字表达能力、协调、应变能力
个性特征
稳重、责任心、理性思维、勇于承担责任
生理特征
身体健康，适应长时间现场工作
所需培训
专业知识培训、管理培训、绩效管理培训 ，10天/年
工作特点：
工作场所
经常在车间或现场，偶尔出差
工作方式
走动或坐
工作时间特征
一般为白天工作，经常早、晚加班，弹性大，无固定规律
工作环境
巡视的环境冷热不均，风吹日晒、粉尘飞扬。
体力精力消耗
工作较为紧张、体力消耗不大、压力大、精力集中
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
电脑、计算器、电话、复印机、传真机。
所需记录文档
日志、报表、计划、总结、汇报材料、资料收集成册
备注：