财务信息系统应用于酒店财务管理的探讨.pdf

产业经济财务信息系统应用于酒店财务管理的探讨朱 燕(无锡市新融企业管理发展集团有限公司江苏 无锡)摘 要:在信息化时代背景下财务信息系统的建设和应用对酒店财务管理工作产生积极影响不仅整合财务管理环节而且提升财务管理水平是酒店管理者应该高度重视的问题 文章首先分析建立财务信息系统的作用其次介绍应用财务信息系统的现状最后从加强财务管理工作者的能力水平、梳理财务管理流程、全面进行财务分析、不断推进财务共享模式及案例分享几个方面深入说明并探讨应用财务信息系统的措施目的是给相关研究带来条件支持关键词:财务信息系统酒店财务管理有效措施中图分类号:文献标识码:文章编号:()(.):.:.:引言财务管理能够促进企业的经营价值实现最大化使得企业及时减少财务以及税务风险作为企业长期管理的关键内容影响着企业经济效益 在人们生活水平不断提升的背景下更多追求精神层面的满足通过旅游或者休闲等活动减少工作压力保障生活质量在一定程度上促进酒店行业的经营与发展 近年来我国酒店行业的经济效益不断减少不仅受到市场因素影响还受到财务管理模式的影响因此要及时融入财务信息系统切合实际提高酒店财务管理质量 酒店企业建立财务信息系统的作用所谓的财务信息系统是企业管理者在具体经营中创新的财务管理形式发挥计算机技术和大数据技术的优势切合实际研究财务数据的变化对财务关键工作如财务核算开展科学统计管理 酒店通过信息化先进技术对财务流程进行处理对财务信息纳入在服务平台体系促进业务处理的有效性提升 酒店及时搭建信息化平台对财务信息进行科学共享不仅能够减少管理成本还能够保障酒店的经济效益 总体而言财务信息系统属于酒店内部管理的范畴对财务管理工作的创新产生重要市场周刊作用.财务信息系统能够减少酒店经营成本基于传统的财务管理形式开展财务管理工作主要是采集和统计财务信息利用财务信息系统进行财务管理依托信息化先进技术的优势降低对人工依赖继而控制人力资源成本 财务信息系统缓解财务工作者的工作压力并且给企业提供有效培养人才的条件使得财务工作者的素质和能力不断提高 酒店财务管理工作包含大量的数据若未应用财务系统很有可能造成工作失误难以保障工作效率 通过财务信息系统利用计算机程序对财务信息进行系统化加工降低财务工作的失误率使酒店管理者能够更为精准地置顶酒店管理决策 另外财务信息系统的应用对财务管理工作赋予数字化特点能够避免决策失误的问题带动酒店的长远发展.财务信息系统能够落实风险预警基于财务信息系统的模式应用酒店开展财务核算工作能够拥有更多的条件支撑 在工作质量提高过程中势必减少工作人员的数量使得财务工作者的工作职责出现变化 酒店在经营管理中应用财务信息系统管理者结合金融的基本情况确切给财务工作者分配任务体现每一个岗位中工作者的自身价值 企业在经营中势必会面临一定的风险综合评估风险关联内部环境能够对酒店发展产生的影响科学反馈酒店管理存在的问题由此落实风险预警保障处理问题的效果带动酒店现代化发展酒店财务管理中应用财务信息系统的现状.财务工作者的能力有待提高对财务信息系统以及传统的财务核算进行区分能够充分提升财务管理质量与此同时对财务工作者的能力提出严格要求 应用财务信息系统每一个财务工作者都要具备一定的知识和技能特别是灵活运用信息技术掌握较强的计算机应用技能有的放矢通过信息化软件对财务工作进行一系列研究和探索 从实际情况来看酒店行业的业务并不复杂财务核算的要求也并不严格可是财务核算的精准度是不容忽视的为此财务工作者要提高综合能力 即便部分酒店创设财务信息系统可是工作者的业务能力水平不够未能全方位了解信息技术的应用要点影响财务信息系统的高效率运用.业务流程需要整合在酒店的日常管理中业务流程是直接影响因素在促进酒店业务顺利进展的过程中容易出现相关问题 对预算编制按照自上而下的思路开展集团公司结合之前的管理数据明确预算编制目标淡化了酒店所处的市场环境造成预算过程不够科学 在审批流程的研究中部分酒店集团业务未从分类的视角下管理好审批工作涉及业务种类、业务金额都应被上报和审批出现了酒店本位主义的问题无法全面为业务提供有利信息不利于提升财务管理质量.财务分析不够全面酒店应用财务信息系统开展财务管理工作存在财务分析不够全面的问题 酒店的经营和管理应该更多关注市场的变化趋势精准性研究市场的导向问题 而部分酒店尚未形成收益管理的意识缺少市场预期的评估力度难以充分把握市场发展节奏阻碍了酒店业绩水平的提升 决策支持方面酒店进行财务管理工作主要是为酒店管理层制订决策创设一定的条件 从实际的情况来看部分酒店在平时经营管理中关注财务核算这一项内容使得财务研究有格式化的问题较长时间的经营管理内容没有出现变化引出酒店决策未能真正地和市场变化匹配降低了财务管理效率.财务共享实效性不强在应用财务信息系统中由于财务管理思维调整不够及时部分酒店关注财务核算的重要意义没有切实将财务核算以及财务预算进行结合在酒店全链条管理上缺少力度 财务信息系统应用的关键点是整体管理酒店经营决策可是依旧会受到传统模式制约增加财务管理思维转换的难度 鉴于酒店管理的特殊性在财务管理操作中具有时效处理数据信息运营行为要顾及顾客消费与结算的时产业经济间工作者要及时查房以及结算然而在开展此项任务时存在力度不够的问题阻碍财务信息系统的规范性建设酒店财务管理中应用财务信息系统的措施.提升财务管理工作者的能力水平在社会的发展过程中每一个行业都匮乏高能力的财务管理工作者酒店的财务管理也不例外构建财务信息系统提高工作者的入门门槛更为细致地要求财务工作者具备职业资格、财务核算的能力等利用遴选的模式促进财务管理工作者进行学历深造使得财务管理工作者能够更好地胜任财务管理工作 分析财务工作者现有的信息技术应用能力和操作水平组织这些人员进行业务培训给财务工作者介绍财务信息系统的应用要点梳理财务信息系统的应用流程不断拓展财务管理工作者工作的深度和广度 另外要组织财务管理工作者进行考核评估利用淘汰的机制监督财务工作者工作表现整体上分析财务工作者的素质能力如果能够达到考核标准便具备上岗的条件如果多次考核不能达到标准应该及时淘汰财务工作者 及时利用培养人才与考核激励人才的方法调整财务工作者的组成结构确保财务工作者的素质和能力不断得到加强 比如 花园酒店管理者应用财务信息系统组织工作者进行培训学习系统性研究共享系统的应用流程每一个财务工作者都可以深入地了解财务共享要点在工作中利用财务信息系统时效性统计财务信息归纳和总结财务管理潜在的问题由此提高工作者的综合能力.梳理财务管理流程在财务管理工作中应用财务信息系统相关人员需要意识到梳理财务管理流程的重要性 首先进行预算编制利用上下联动以及逐级汇总的模式实现财务管理工作的预算编制优化 酒店管理者要分析战略方针系统性明确编制预算的评判质量具体分解和处理使得每一个责任部门都能够完善指标结构体系 责任部门要把预算编制的指标信息发送给多个子公司在综合得到预算指标的前提下编制方案接下来提交给总决策者 其余分项编制预算的情况汇总和调整预算方案最终得到管理层的认可保证各个项目的指标能够被有效利用 其次成本预算的标准化处理应用财务信息系统相关人员要优化标准流程体现多个财务管理项目的标准化调整作用使得财务管理水平不断提升 制订成本报表的过程设计与此相关的标准使得每一个子公司的编制报表内容相同否则会影响决策的有效性 财务报表的流程设计也要从标准化的视角进行类别评估最终实现成本核算与报表管理的标准化目标 最后调整审批过程 如果审批过程比较烦琐势必会降低酒店财务管理质量因此相关人员要对审批项目进行多个类别划分从金额等级的情况进行分类小金额的业务要得到经理审批大金额的业务要得到管理者审批 及时设定审批时间提高审批工作的效率.全面进行财务分析酒店开展财务管理工作财务分析的质量决定了酒店的发展方向所以要高度关注财务分析 用财务信息系统深层次优化现有的财务信息数据促使财务管理工作具备客观性与规范性 发现完整的财务分析结构框架强调资金管理和经营管理的重要性对市场的变化趋势进行充分预测开展决策分析 另外财务信息系统的应用还要重视风险管控对相应的风险管理指标进行明确起到预警防控的效果 在此阶段相关人员要完善数据库的结构体系利用大数据技术创设信息化财务管理平台给财务管理工作带来多个方面的信息服务 规范整合与应用网络的财务信息财务信息系统的管理工作者要进行一系列财务预算以及财务核算将财务数据当作基本依据落实财务管理工作 分析酒店海量的会计信息文件部分文件信息是不可泄露的因此工作者要保障数据信息的安全性完善信息保护系统设定访问权限使得财务管理信息的应用能够有章可循 管理工作者要基于财务共享的导向作用对酒店财务管理和其他部门的管理工作进行融合搭建庞大信息流通互补使得财务信息系统中的信息数据被规范运用进一步实现酒店财务管理工市场周刊作的创新发展.不断推进财务共享模式酒店财务工作者是应用财务信息系统的重点人员新时期下应进行思想观念的转变突破财务核算的局限意识到财务调控的重要性发展全局观的管理工作思维 强调财务系统的集成处理把财务信息系统的多个组成模块进行集成切合实际实现酒店财务管理工作的信息化建设 财务管理工作者需要灵活应用信息技术构建全国统一的信息分析标准切实完成财务信息系统的预付账款管理项目将存在价值的信息进行有效保存以免因为人为因素丢失重要的数据信息给酒店财务管理工作埋下安全风险 总结与归纳财务信息系统的应用技巧对多个业务项目进行统筹规范化利用财务管理的资源如人力资源、财力资源和物力资源在提高资源利用率的同时保障财务管理工作质量 除此之外建立绩效考核制度通过定期考核以及抽查的形式激发每一个财务工作者的工作积极性确保财务管理工作者能够有的放矢地应用到财务信息系统管理者需要给财务工作人员明确实务操作的内容对绩效考核结果和人员的晋升挂钩促进财务管理工作者积极进取能够在工作中形成应用财务信息系统的意识 设定科学的绩效考核奖惩方法最大化调动工作者的主观能动性不断凸显财务信息系统在财务管理工作中的应用价值 案例分享洲际集团旗下酒店采用 财务信息系统进行业务核算、全面预算及财务分析管理系统自动抽数或手工接入数据的业务模块及业务系统为酒店客房营运管理系统 、餐饮管理系统 、人力资源管理系统 、采购库存成本管理系统 将酒店经营中采购、销售(含客房及餐饮)、人力资源三大业务模块系统与财务系统进行有效连接保证了数据信息的有效、及时、准确获取从财务端有效支持酒店业务经营、创造价值 对洲际集团旗下酒店财务信息系统设计 的预算模块应用得非常全面且充分 酒店的年度预算定稿后录入 预算细分至月度每月实际发生的经营数据可自动与预算进行比对分析实现了自动化、系统化的预算管控和分析由此在增强酒店财务管理质量的同时给酒店经营管理带来理想效益 结论综上所述酒店在经营管理中需要充分了解财务信息系统的作用结合酒店财务管理的实际情况有效构建财务共享体系完善财务信息系统的多个组成模块 关注财务工作者的能力培养调整酒店财务管理业务流程加大财务管理整合力度促进财务分析由此确保酒店财务管理工作能够紧跟市场的变化全方位提升酒店财务管理水平参考文献:田新平.华天酒店财务管理存在的问题及对策分析.内蒙古科技与经济():.张林林.大数据背景下酒店企业内部控制的创新探讨.投资与创业():.孙雪花.大数据时代酒店服务企业财务管理的变化与转型策略分析.商讯():.徐祥升李璐.基于成本控制视角探究现代酒店业财务管理对策.现代商业():.胡奇哲.全面预算管理在酒店财务管理中的应用.企业改革与管理():.余欣阅.成本控制视角下的中高端酒店财务管理策略分析.财会学习():.作者简介:朱燕女汉族江苏江阴人无锡市新融企业管理发展集团有限公司研究方向:酒店财务管理