财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的作用.pdf

技术协作信息2023（4）总第 1485 期财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的作用吴荨含四川川交路桥有限责任公司摘要：财务共享是建筑施工企业项目管理模式中的一种，作为全新的管理模式有助于减少企业工作人员工作负担，且能够促进员工工作效率的提高，控制企业投入成本，增强企业自身竞争力。本文主要针对财务共享服务中心特点及其在建筑施工企业项目管理中的作用进行分析，从而掌握财务共享服务的应用价值。关键词：财务共享服务中心；建筑；施工企业；项目管理现代化财务共享服务指的是向财务服务共享上传各地区及各国家分值组织会计业务，并进行统一的报告及记账。财务共享服务中心能够统一、规范管理不同国家或者地区的义务报告和会计记录，提高格式的规范性，该方法除了可以进一步简化财务部门和建筑施工企业的工作，而且有助于资源的节约，控制设备投资成本。现阶段，部分规模较大及发展前景良好的建筑施工企业已经成立了财务共享中心。随着信息化的发展，信息共享和实时传输情况已经影响着企业的发展，而财务共享服务中心已经成为该行业发展的主要趋势。财务共享服务中心可明显缩短财务核算时间，促进核算准确度的提高，控制企业资金的投入。因此，本文进一步分析了财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的作用，希望可以为建筑施工企业项目管理提供帮助。一、财务共享的含义及特征（一）财务共享的含义财务共享是指企业在日常的生产和营销工作中，实现了运营流程的全球化。通过财务共享，企业能够对自己所掌握的资源进行更加全面的认识，企业的会计相关工作都已经完成了信息化改革，这样，企业的工作效率就会有很大的提高。此外，在实现了财务共享以后，财务功能项目正常运转所需要投入的资金数量随之降低，这也有助于企业规避一定的财务风险。（二）财务共享的特征1.基础操作性财务共享的基础操作性，是指对企业的固定资产以及工资支付、应收账款、应付账款以及账单、发票等的管理职能。在应收账款以及应付账款中，包括了数据处理、合规审核以及票据管理等功能，而在账单的管理功能以及发票的管理功能中，则包括了制造以及发送税务发票、检查供需两端账单的数据质量等功能。2.管理控制性财务共享的管理控制性，是指对公司的规章制度进行监督和实施，对公司的会计进行管理。会计业务的记账、结算和汇总是会计业务的重要功能。而根据公司利润情况形成的报表和根据公司预算标准形成的报表，则是公司报表管理功能的具体体现。3.战略规划性财务分享的策略策划性包括了公司的成本分析、公司的现金流规划、公司的税务整体筹划、公司的投资规划和公司的投资预算。二、建筑施工企业财务共享中心建立的优势（一）有助于企业运行投资成本减少建筑施工企业的项目运营必须要有大量的资金支持，因此，频繁地支付大额资金已经成了建筑施工企业项目运营的一种常态。对建设单位的运营费用进行控制，将直接影响到建设单位的经济效益。建立财务共享中心不仅能够强化企业对项目运营成本的控制，降低财务部门所需的成本，还能够明显提升财务部门的工作效率。建筑企业在一个经济发展程度较高的区域建立财务共享中心，能够最大程度地发挥企业的财务运营成本控制作用。（二）有助于企业核心竞争力和整合水平的提高建立财务共享服务中心能够明显地提高企业财务经营效率和财务信息数据核算的准确性，降低企业在成本上的投资，从而明显地提升企业的核心竞争力。在对财务管理窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期财务共享服务中心的财务数据进行整合后，所获得的信息能够让决策者更加完整地认识到企业目前的发展状况和未来的发展空间，从而确保战略的制定是合理的，有助于企业决策者对资源的配置工作进行改进，从而明显地提升企业自身的整合能力。（三）有助于财务数据精确度的提高在财务共享建立以前，建筑施工企业更加注重对企业内部人员的综合素质的培养，企业在各地区的子公司都需要建立自己的财务团队，财务人员如果不具备专业技能就不能熟练应用会计核算系统，从而导致区域内业务不能顺利进行。在建立了财务共享中心以后，所有的财务人员都只需要对自己的工作岗位的专业技能熟悉就可以了，对他们的综合能力的要求不高。由于工作量的减少，可以大大提高财务数据的计算精度。三、建筑施工企业项目管理中财务共享服务中心的应用（一）财务预警功能财务共享服务中心是一种对传统管理模式进行的革新，它涵盖了其他财务系统的大部分功能，它的整体工作性能更好，特别是它的预警功能，可以在对建筑企业施工的具体信息进行收集和整理的时候，对财务风险进行预警。首先，金融共享服务所具备的资讯处理平台，可将公司成长过程中所收集到的信息加以整理、归纳，并以此为依据，以供日后资料对照。其次，在比较后，如果真实的建设项目财务资料与估计资料存在差异，那么，财务共享服务中心就可以给出警告，从而减少公司的经营风险。此外，金融共享服务中心的预警功能是一种持续性的，当发生问题时，服务中心会把具体的数据反馈给业务处理人员，当问题被解决后，报警就会被取消。最后，实现了金融共享服务中心的信息存储，使以后发生问题时有据可循。（二）业务协调功能财务共享服务中心主要的作用就是为业务的流程扩展提供支撑，因此，财务共享服务中心的员工必须具有一定的专业素质，对工作流程有一定的了解，并具有一定的业务协调能力，才能保证公司的财务工作顺利进行。通常情况下，每一家企业在项目的管理方面，都会用科学的方法来对财务数据展开统一的处理，有效地防止数据出错，从而避免公司发生财务危机。在财务共享服务中心的发展过程中，它逐渐向统一化、流程化方向发展，通过这种方式，可以全面地了解到财务工作的各种风险，为其它部门提供相应的风险预警，从而达到合理地安排资源，共享资源，提升资源的使用效率。（三）建筑企业内部资源的整合财务共享服务中心以金融资源为中心，是实现金融资源共享的关键。第一，要对建筑公司的优质金融资源进行科学的整合，实现对其的合理分配，改变以往的重复和冗长的工作，将其运用到公司的内部控制和财务管理中去。第二，要把工作重点放在建立公司的内部结构上。在建立了财务共享服务中心后，还应对业务核算和财务管理的组织架构进行合理划分，对整合完成的资源进行科学分配与管理，以实现科学配置。此外，企业还需要建立起一个系统、可靠的网络架构，以便对企业信息系统进行全面的配置，保证各子公司之间的数据交换效率。（四）协助企业建立信息化管理利用财务共享服务中心，可以为企业构建一个信息化的管理模式，同时也可以使企业的财务管理更加信息化。目前，有些企业的财务管理依然是依靠人工来进行，财务审批的流程比较混乱，这就很有可能造成公司资金和财务报销出现问题，甚至会对公司的资金链产生影响。因此，公司通过引进信息化的管理方式，可以对公司的财务投入及资金运作进行详细的管理。企业通过信息化的管理方式，增强了财务管理的科学性和规范性，从而有效地保障了企业的工作效率。四、分析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的推动作用（一）增强财务职能要想有效地实施财务共享服务中心，必须要加强企业的财务功能，因为财务共享服务中心的特殊性，不仅要注重财务的管理和控制模式，还可以在标准化的平台上，对企业内部的所有财务管理进行全面的考虑。企业财务管理的内部控制体系在进入财务共享中心前，在取代既有流程的同时，还应与之前财务管理的内控功能相结合，这是企业会计核算的基础。目前，建筑施工企业在进行财务共享的时候，都会将原来的财务职能部门和从事职能管理的机构分开，主要原因是，在进行财务管理和财务控制的时候，还包括了专业的财务共享服务，并且对全方面的风险控制功能也有一定的涵盖。因此，建筑施工企业必须完善部门结构的设置和财务共享服务模式，从而全面提高企业的财务管理水平。（二）优化并规范财务管理工作流程对财务管理工作流程进行优化，可以有效地推动财务共享服务中心的顺利开展，从而使财务管理工作朝着更大规模和集中化的方向发展，让在财务管理过程中所面临的那些复杂的工作可以变得更简单、更规范，从而让企业财务管理工作的效率和质量得到全方位的提高。财务管理窑窑技术协作信息2023（4）总第 1485 期财务共享服务中心在其经营的过程中，可利用质量管理的理念，将服务作为工作的重点，从而将财务工作集中进行统一的操作，使企业的管理更加标准化、规范化，在实现共同运作的同时，也可以有效地降低建筑施工企业的财务损失和财务风险。在财务共享服务中心这个平台上，企业在发展的同时，还可以构建出更规范的工作流程，防止各个部门之间产生偏差，从而产生风险。实施财务共享服务中心，可以让企业的数据具备一定的可比性，从而有助于企业财务管理工作的顺利开展。（三）增强总部监控职能目前，建筑施工企业的财务管理模式和财务管理部门不能对企业基层管理部门的财务情况进行及时的了解，这就造成了建筑施工企业的财产安全得不到保证，企业在运作过程中会有一些不确定因素也会对企业的可持续发展产生很大的影响。建立金融共享服务中心，就能很好地解决这些问题。目前，财务共享服务中心的运行方式，主要是对业务和流程分别进行管理，之后，财务管理人员会对有关的数据进行合理的分布，这种分布具有很强的随机性，这样就可以有效地避免与财务人员进行直接的联系，从而可以最大限度地减少财务人员和业务人员之间的交流，从而可以最大限度地减少财务管理中出现的问题。此外，在该系统中，所有相关信息都会显示，用户可以随时了解各部门的支出情况，从而提高了企业的财务管理工作的透明度。同时，企业内部的财务管理人员还可以根据财务数据来对其他部门的情况进行分析，从而增强了企业内部各部门间的相互监督。除此之外，财务共享服务中心还能够有效地推动对人力资源的全面整合，能够为企业财务管理人员搭建一个更好的发展平台，从而更加突出了财务管理的重要性。（四）控制成本的同时提升工作效率建设单位在建设过程中，要对建设单位进行合理的管理，以达到最大的效益。随着财务共享服务中心的诞生，使得整体化的企业管理得以实施，从而使建筑企业财务管理的成本核算和监督功能得以充分地发挥，既可以降低成本，又可以提升施工效率。伴随着现代化建设的持续发展，建设工程的规模越来越大，但传统的财务管理方式存在的缺陷对公司的正常发展造成了很大的阻碍。企业财务管理从分散化持续向集中化的方向转变，这在提高了企业管理水平的同时，也减少了财务人员的工作量，公司内部的分化更加明显，这就对财务共享服务中心提出了更高的要求，即要在降低企业劳动成本的前提下，对财务人员进行培训，并对团队的综合素质和专业水平进行提升。（五）增强财务管理能力构建财务共享服务中心，可以对财务管理的有关制度和操作流程展开统一的管理和规划，从而让企业的财务管理工作变得更加规范。通过实施财务共享服务中心，可以提升企业财务的内部控制和对财务数据的要求，从而让企业朝着更加标准化的方向发展。此外，财务共享服务中心可支持建筑施工企业建立统一的、标准的信息数据体系，能够全面地反映企业的财务状况。（六）提高会计信息质量建筑施工企业的构成项目既复杂又分散，所以建设工作非常烦琐，在进行财务管理的时候，会遇到很多的问题，比如财务核算的科学性不高，无法保证会计信息的质量。伴随着建设行业的持续发展，对会计信息的质量提出了更高的要求，所以，财务人员在进行财务管理和核算的过程中，一定要尽可能地考虑到施工因素的影响，这就对财务核算人员提出了更高的要求，他们不仅要掌握财务方面的专业知识，还要熟悉建筑领域的专业知识，只有这样，他们才可以对施工管理过程中的财务问题进行有效的处理。但是，在建立了财务共享服务中心之后，建筑企业的信息变得越来越透明，财务管理的模式和流程也在慢慢地变得统一起来，从而减少了一些干扰因素的影响，从而提升了会计信息管理的有效性和合理性。结束语财务共享模式是企业财务管理的一个重要方面，它不仅能够对企业的财务领域进行集中管理，还能够对其进行分散的管理，从而能够持续地提升企业的核心竞争力，同时还能够在一定程度上提升企业的财务管理工作效率。除此之外，财务共享中心还能够降低企业的成本，推动企业的发展，因此，利用财务共享服务中心来提升建筑施工企业的项目管理是十分有必要的。参考文献：1张敏.财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用J.中国产经,2021(13):124-125.2郭庆.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升J.财会学习,2020(11):75-77.3侯岩伟.试论财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升J.财会学习,2019(27):76-78.4逯浩.财务共享服务中心对建筑企业财务管理的影响J.大众标准化,2023(03):168-170.作者简介：吴荨含（1991.07-），女，汉族，四川成都人，本科，中级会计师，研究方向：财务与会计。窑窑