谈标准化与科技文件的关系.doc

辽 宁 科 技 学 院
（管理学院）

课 程 科技文件管理学
任课教师 张立红
作业题目 谈标准化与科技文件的关系
年级专业 档BG091班
姓 名 康胜利
学 号 0111109108

2011年9月23日
谈标准化与科技文件的关系
科技文件标准化的内容十分广泛。所谓科技文件的标准化，是指科技文件在编制和使用过程中必须遵循的标准与规范。
科技文件是以特定的文字、符号、术语、线条、声像等来表述与传递科技思想，科技活动的直接记录。从科技文件的形成领域来看，它产生于国民经济各个领域的科技活动中；科技文件是为了特定的目的以特定的方式通过文字、符号等不同形式不同载体记述与反映各种科学技术活动的内容与成果；是以专业、企业的标准化为依据所开展的编制工作；是科技思想的反映、记录、运行依据；其载体形式分为纸质的和非纸质的两种；既包括图纸、文字、图像，又包括其它的科技文件。
标准是重复性的事务和概念所做的统一的规定，以科学技术和实践经验的综合成果为基础，经有关方面协商统一由主管机构批准以特定的形式发布作为共同遵守的准则和依据。制作标准的目的在于获得最佳的秩序和社会效益。
标准化是指在技术、科学还有经济管理等社会实践中对重复性事务和概念通过制定实施标准达到统一以获得最佳秩序和社会效益的过程。
科技文件是标准化的基础和前提，正因为科技文件的大量形成才促成了标准化的制定和贯彻实施；标准化制定之后在实践工作中得以检验和修订，在很大程度上促进了科技文件的规范性和相互交流以及科技文件利用价值的发挥，对其他利用者提供了极大地方便。
实行科技文件标准化之后，对科技文件的类型、格式、制图规则、编写要求、编号方法、签署规定、完整性要求等都做出了明确的规定。这些标准是任何单位的工程设计人员、工艺人员、标准化管理人员和科技档案管理人员都必须执行的。因此，在这个标准指导下形成的科技文件也是具有一定的适用性和通用程度的。科技文件的适用范围得到了极大地扩展，不再只适用于形成单位自身和局部，可以满足同行业相关单位甚至是不同行业的使用者的需要，适用范围也由单一性、局部性向综合性、全局性扩展。
标准化的制定是建立在对科技文件的调查研究、收集和分析整理基础之上的，因此在标准化的制定和实施过程中必须有大量充足、门类齐全的科技文件作为前提和辅助，才能使得标准化更加切合实际，对实践才具有指导作用。标准化的制定不会是一蹴而就的，往往需要在具体实践中检验，找出问题并且对标准进行修订甚至是制定新标准，然后再贯彻实施。可知，科技文件的形成对标准化的制定也起着关键作用，是标准化制定的前提。
实现科技文件标准化也有着重大的积极意义：
一、实现科技文件标准化有利于组织科研生产和实现科学管理的。一件科技含量高的产品往往需要成千上万的工作人员共同协作，有时甚至需要不同的企业进行联合生产，而科技文件的标准化则是实现这种联合和共同协作的必要条件。
二、实现科技文件标准化，有助于进行科技合作与技术交流。产品的研制，需要国内广泛的技术协作，也需要进行国家间的技术交流。交流的前提必须是科技文件的类型、格式、制图规则、编写要求、编号方法、签署规定、完整性要求等标准的统一。这些技术交流和科技合作又会促进科学技术的发展，形成新的更有价值的科技文件。
三、实现科技文件标准化，有利于保证科技档案的质量。科技文件标准化的内容比较广泛，涉及到科技文件的编制程序、内容要求、书写格式、签署要求、完整性要求、更改办法等等。科技文件在形成过程中按标准的规定编制，有利于保证科技档案质量，方便档案收集后的整理和编研工作的开展。
综上，科技文件和标准化之间是相互联系，相互促进的关系，二者缺一不可，在具体实践中相互促进，最终完成科技文件标准化，对生产实践和科学研究工作都发挥着不可估量的作用。