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员工手册与公司规章制度(10篇)公司的八项基本原则1.1客户原则客户永远是对的一名人员工在与客户交往时一定要牢牢切 记!客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无 论对待任何客户,必须耐心、友善、诚恳、负责任,珍惜客户 的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感,齐心协力地用更 好的服务全力争取客户。1.2实效原则做实效的网站是名人网络的公司的使命。名人的一切 活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行;做实效的事情 必须深入名人员工心中;做实效的事情必须成为名人员工的行 为准则。1.3敬业原则敬业精神一敬业乐业是名人网络人的必备素质。名人网络 人对人对事必须有责任感。名人网络人对每一项业务必须充满 激情,激发智慧,勤奋工作,不断创新,决不言输,做到更好。1.4团队原则团队精神一协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共 同目标,团队的利益高于一切,是名人网络人的行为准则。名 人所有员工都是名人大团队中的一员,人格平等,分工合作,维护团队利益,为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。L5文明原则名人网络人是文化人,有教养的、文明的人。名人特别强 调诚实正直,尊重他人,心胸开阔,坦诚相处,互帮互助。名 人倡导礼貌行为,待人接物,必具礼貌态度,用礼貌语言,采 取礼貌行为。1.6勤俭原则勤俭节约是中华民族的美德。名人网络人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和 损害公私财物都是可耻的行为。1.7环境原则名人网络是每一位员工共有的事业空间,任何个人偏好或 行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康,不得 有损公共环境。工作时间聊天睡觉,室内吸烟,桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。1.8事业原则名人网络人将互联网业看作是一种事业,而不仅仅是当作 一种职业。名人网络人必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升,逐步提高自身的素质修养。聘用规定2.1按本员工手册中的条款和条件,公司聘用员工,员工 接受聘用。2.2受聘者必须如实填写员工登记表”的每一项内容(女 员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映,作为公司聘用 安排的参考)并贴上照片,入职时连同身份证、学历、有关职称 等复印件(交验原件)及履历交行政人事部处理存档。2.3员工受聘期间,分别按试用期和聘用合同规定领取薪 金。2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其 职责。2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。三.入职规定3.1培训3.1.1 新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训,行政人事部负责公司架构、制度、守则及一般工作程序的讲解 培训;运营部负责公司运作流程的讲解培训I。3.1.2 部门经理(或主管总监)负责部门的工作程序、作业 操作规范及其职位描述的培训I。3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训I。3.2试用转正3.2.1所有新员工,试用期最多为三个月,具体由公司视 其工作表现或其实际需要而定。3.2.2试用期满考核3.2.2.1试用期结束时,试用期新员工按照公司规定的试 用期考核办法办理考核手续,如果公司认为试用人员合格,则 通知试用人员转为正式员工,双方签订正式聘用合同,合同期由入职本公司之日起计。3.2.2.2试用期满考核办理程序:试用新员工提出试用期 满考核申请,经总监同意签批后一去行政人事部领取试用期考 核表并认真填写一交行政人事部安排考核面试一总监签署考核 意见一总经理审批一行政人事部行文书面通知结果。3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件,公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及其理由。四.工资报酬4.1工资4.1.1 公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。4.1.2员工工资按月支付,发薪日为下月10日。4.2加班4.2.1公司有权要求员工加班工作,实际加班工时作为当 月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。4.2.2员工加班超过晚上10:00时,可另报销回家单程的 士车费,但不能与其他因公市内交通费填在同一张报销单上。办理程序:填写报销单一部门总监签字-行政人事部经理 审核一财务部会计签字-总经理签字一出纳处报销。4.2.3专业部门员工加班,由品牌部统一填写加班单,并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后,每超 过一小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可 于第二天下午1:40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己 的所有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安 排后序工作。4.3双薪4.3.1作为奖励,在本公司工作一年以上的员工年终可享 受双薪。4.3.2工龄六个月以上的员工,即当年6月31日以前(包 括6月31日)入职且当年12月31日在岗上班的员工,不足12 个月者,则年终双薪按实际工作期限折算。4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工,即当年6月31日 以后入职的员工,不享受当年双薪。4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算,并以公历年 度为准,只计当年。4.4所得税4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬,有义 务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定,代税务部 门每月从个人薪金中,扣除该员工的个人所得税款,由公司每 月统一向税务局缴纳。4.5升职、加薪或降职3.5.1在公司业务发展需要的情况下,将从内部提升任何 适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时,主要考虑 员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工,根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩,公司考评和考 核面试后,视其情况可以升职者升职,不能升职者可以增加基 本工资5-10%;或者降薪、降职。3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核,凡因敬业 精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者,公司将进行适当调整以至降职使用。4.6团队奖励:4.6.1公司内组建几个二级团队,公司对二级团队按季度 实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司当时的有关文 件规定执行。4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配,按照员工的敬 业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。4.6.3员工的试用期无奖金,不参加团队奖历的分配,试 用期满转正以后期间,可以参加团队奖励的分配。4.6.4季度末以前离职的员工,不再参加当季度团队奖励 的分配。五.工作时间及法定假期5.1工作时间5.1.1公司现行工作时间周工作制,每周工作六天,从周 一至周六。5.1.2工作日的上班时间为:8:30-12:00,14:30-18:00。(冬季与夏季之间工时相差不超过半个小时)5.2法定假日5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18 日国务院修定发布的全国年节及纪念日放假办法第二条全 体公民放假的节日:新年1天(1月1日);春节,放假3天(农 历正月初一、初二、初三);劳动节,放假3天(5月1日、2日、3 H);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假 日为有薪假期。5.3其他假期5.3.1员工有权请病假、事假,请假手续参看本员工手册 第8.1.7、8.1.8条规定。5.3.2婚假:有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工 请婚假必须向行政部出示其结婚证书。5.3.3产假:产假期限根据政府当时规定执行。员工在本 公司工作两年以上可享受带薪产假(只享受基本工资);工龄两 年以下的,产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位,由 公司另行安排。5.3.4丧假:员工直系亲属(指员工的父母、配偶、子女,除次以外均不属直系亲属)死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据 政府当时规定执行。5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。六.福利6.1 办理调入徐州6.1.1 在公司连续工作二年以上,各方面表现出色,并符 合国家有关规定的员工,个人提出办理调动的书面申请。6.1.2经公司审查属实后,上报政府有关部门审批办理调 动手续。6.2旅游6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次 海南旅游机会(全程五天,包签证、住宿及来回交通费)。主管 或部门总监助理以上,其它部门经理以上职务:在本公司连续 工作一年半以上;主管或部门总监助理以上、创作部指导助理 以上,其它部门经理以上职务:在公司连续工作两年以上;其 它员工:在本公司连续工作三年以上。6.2.2符合海南旅条件的员工由行政人事部负责安排,行 政人事部与该员工部门总监和该员工沟通后,协调好工作,妥 善安排好出游时间,保证海南旅顺利进行。只能出游海南,不 能以其它形式替代。6.3带薪假期6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工(不分职务),从第二年起,可享受连续一周(包括公休假日在内)带薪假期(简 称年假)o休假安排必须遵守如下条款:6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下,提前半 个月向公司申请,并经总经理批准。6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使 用。6.3.5当年已参加公司安排海南游的,不得重复享受带薪 假期。6.3.6假期不能跨年度累积,当年因工作需要不能休假的,按日基本工资计算补发工资。6.4医疗保险6.4.1员工(不分职务)在试用期满转正后,均享受本公司 提供参加徐州市基本医疗保险福利。参保办法现按深府 1996 122号徐州市基本医疗保险暂行规定执行。(行政人事部备查)。如政府有调整,按调整的新办法执行。6.4.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本医疗保险 费。员工缴费月工资最高限额4500元。6.4.3具有徐州市户口的员工的综合医疗保险费,按其月 工资额的7%由公司承担缴交,员工个人承担缴交2%,总共9%o 个人缴交部份在工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会医疗 保险局。6.4.4具有徐州市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司 按其月工资额的2%缴交,个人不负担。6.5基本养老保险6.5.1员工在试用期满转正后,均享受本公司提供参加徐 州市基本养老保险福利。参保办法现按徐府(1996)123号徐 州市基本养老保险暂行规定执行。(规定在行政人事部查)。6.5.2员工转正后,由公司统一为员工缴交基本养老保险 费。员工缴费月工资最限额4500元。6.5.3持有徐州市户口的员工的基本养老保险费,按其月 工资额的1蜴由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的 5%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交徐州市社会保险局。6.5.4持有徐州市暂住户口的员工基本养老保险费,按其 月工资额的7%由公司承担缴纳;员工个人承担缴交月工资额的 3%,共计19%。个人缴交部分在工资内扣除,由公司统一缴交 徐州市社会保险局。6.6午餐补贴6.6.1员工在本公司任职期间,分月按实际上班工作日期 发放中餐补贴。6.6.2每位员工在徐州上班的每个工作日午餐补贴标准为 人民币4元。6.7晚餐补贴6.7.1员工因工作需要晚上加班,加班时间超过下8时以 后,每次晚餐补贴人民币10元。6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行 政部实际考勤都同时具备的情况单按月发放,行政、财务部门 员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。6.8住房补贴6.8.1员工试用期满转正后,均享受住房补贴。6.8.2住房补贴标准如下:主管或部门总监助理以上、其他部门经理以上:人民币200 元/月员工:人民币100元/月6.9办理暂住证6.9.1凡徐州市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证.6.9.2员工在本公司连续工作满半年以上,再次办理暂住 证的费用由公司承担。在本公司连续工龄不满半年的员工,需 由公司办理暂住证费用自理。七.合同解除7.1合同解除程序(公司称甲方,员工称乙方)7.1.1 甲方辞退乙方,须由乙方所在部门的主管总监填写 辞退审批表交总经理签字然后由该部门主管总监会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续,行政部经理根据签名齐 全的审批表,向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书 上签名后方可领回本月工资。7.1.2 乙方辞职,须填写辞职审批表,向本部主管总监提 出本人签名的书面申请,由本部主管总监签意见转交总经理审 批签字,然后在甲乙双方商定的期限内,由该部门主管总监安 排乙方与有关人员进行工作交接,交接清楚总监签字后,乙方 向行政部、财务部交还财物,最后行政部经理根据签名齐全的 审批表,再向乙方开出解除聘用合同通知书,乙方在通知书上 签名后方可领回本月工资。7.2有下列情况之一,甲方可以随时解除劳动合同:7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的;7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度,影响工作、生 产的;7.2.3严重失职、营私舞弊,泄露公司商业机密,对公司 利益造成重大损害的;7.2.4被依法追究刑事责任的;7.2.5不服从工作安排的7.3有下列情况之一,甲方可以解除劳动合同,但应提前十日以书面通知乙方。7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致 使原劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达 成协议的。7.4乙方解除劳动合同,应提前三十日以书面通知甲方。7.5在下列情况下,乙方可以随时解除合同。7.5.1试用期内,但工作不满15个工作日者不予结算工资;7.5.2甲方违反国家有关法律、法规,侵犯乙方合法权益。7.6经济赔偿、补偿7.6.1按照7.3、7.5解除劳动合同,甲方按照乙方在本公 司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙方:每满一年,发给 员工一个月的基本工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满 半年的发该员工半个月的基本工资。7.6.2乙方违反本手册规定,擅自离职造成甲方损失的,必须赔偿损失。八.工作纪律8.1 考勤管理规范8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到,下班时 打好卡方可离开。8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定,严禁委托他人打卡。8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工,行政人事部将用专 册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因,由该员工送其总 监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡 的问题,将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。8.1.4加班:员工因工作需要加班,必须填写加班单,由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后,每超过一 小时,第二天上班时间可延后一小时,凌晨二点以后,可于第 二天下午1:40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所 有工作,写出说明贴于公司告示牌上,以便查找资料和安排后 序工作。8.L 5外出:员工因公外出,须直接向主管领导报告,并 在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出,须 向部门主管总监报告去向,经批准,交待手头工作,并向行政 部递交签批后的请假手续。方可外出,否则作旷工处理。主管 总监以上职务因私事外出,须向总经理报告去向,经批准后办 理请假手续。8.1.6.病假:员工请病假,须在当日一上班即向部门总监 请假,同时通知公司行政部,事后向行政部补交区级以上医院 证明和病历,登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假(以月 为准)。请病假不能提交区以上医院证明和病历的按事假处理。若员工连续病假超过30天公司将不再保留其任职岗位之工作,该员工将被视为自动辞职。8.1.7.员工请事假,须提前一天填写请假申请单,经部门 主管总监签字同意,交待清楚手头工作,可请事假两天。两天 以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准,将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字 后的请假申请单交行政经理登记考勤,方可离开。未取得上述 批准而缺勤者,将被视为旷工。事假无薪。假期已满,未按时 上班的超假期按旷工处理。8.1.9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者,解除劳动 合同。8.2礼仪管理规范8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时 间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得 穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌,丢失要赔偿工本 费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事 部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案,督促 其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌,记录在 册并由该员工签字,纪录在员工的日常考核成绩中。8.2.2员工工作服由公司统一制作,按成本价在员工工资 中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一 半的价款,连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生;女 性要求化淡妆,服装仪容大方得体。8.2.4个人电话礼仪8.2.4.1电话铃响应立即接听,以不超过三声为原则。8.2.4.2拿起话筒应先讲你好,名人网络再报自己姓名。8.2.4.4讲电话时,声音应温和清晰,切勿嬉戏及高声谈笑。8.2.4.4打电话前,应先整理谈话内容,接听电话时,应 记录来电重点及覆诵,力求事半功倍,减少电话占用时间(注意 长话短说,节约开支)。8.2.4.5当拨错电话时,勿马上将电话挂掉,应向对方说 声”对不起后,再挂掉电话重拨。8.2,4.6通话结束时,应等对方挂完电话后,再轻轻放下 听筒。8.2.5代接电话礼仪8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时,应立即代为接听,并留下对方的姓名电话号码及留言,待其本人回来时,如实转 达。8.2,5.2凡接到非自己承办事务的电话时,必须在辨别其 性质后婉转告诉对方,并立即将电话转接至承办部门或人员,同时向承办人说明事由后,方可放下听筒。8.2.5.3当有事外出或离开位子时,须先告知同事,如有 来电或访客时,代为留言或处理。8.3环境管理规范8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。8.3.2员工须自备茶杯,不准使用公司一次性茶杯,节约 开支。8.3.3员工不得在办公范围内抽烟,需抽烟请到消防楼梯 间。8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶 内。8.4秩序管理规范8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室,洽谈室 内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短,小声,以 免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。8.4.3员工使用公司公用设施或服务(如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码 像机、摄像机等)应遵守行政部门规定使用前办理申请手续,使用后及时清理或归还。8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后,使 用人员应立即清理室内卫生,保持室内整洁,以便接待其他客 户使用。8.4.5养成勤俭节约的良好习惯,员工下班时应关闭自己 已不使用的电脑、电源;最后离开公司的员工,应检查电脑、电 灯、空调排风扇等是否关闭,锁好大门方可离开。8.4.6员工需用办公用品,统一到行政部按规定登记领用,注意爰惜节约,不得损毁和浪费。8.5行为规范8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公 司的规章制度,作奉公守法的公民。8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不 得无故串岗。8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得 用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。8.5.4员工讲话要使用礼貌用语,对内、外均不得讲粗话,使用污蔑性字眼。8.5.5员工不得在公司处理私人事务,不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。8.5.7员工受聘期间,不得在外兼职或炒单。8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或 未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。8.5.9员工薪酬保密,员工个人不得向他人通报收入情况,公司只接受个人本身薪酬之查询。8.6安全管理规范8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识,做好安全防 范工作是每员工应尽的责任和义务,在公司内共同创造出一个 安全,祥和安定的工作环境。8.6.2防盗、防窃8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户,行政人事部和有 关业务部人员要及时作好接待工作,及时作出妥善的安排。各 类维修服务的人员进入公司,行政部要安排佩带公司统一的标 识牌。员工私人的客人来访,请在接待处或会议室接待。8.6.2.2谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地,行 政部要把好入口关,其余员工也要及时协助制止推销人员和送 餐人员进入公司工作场地。8.6.2.3中午午休时间,行政人事部要安排好前台值班人 员,做好防范工作,认真执行好以上同点规定。8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的员工,要关好 公司的大门,进出使用按键锁。完工离开公司时,关闭所有电 脑电源和电灯及其他电器电源,锁好大门,方可离开,以防偷 盗事件发生。8.6.2,5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随 身带,不要乱丢乱放,贵重物品要锁好,以防丢失。8.6.3消防管理8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人 事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责 检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用 办法。8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户 需要,在会议室吸烟,烟灰和烟头应丢烟灰缸内,并用水熄灭。8.7保密制度8.7.1定义8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定 时间内限一定范围的人员知悉的事项。8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。8.7.2公司秘密的范围8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的 事项。8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义 务的事项。8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘 密事项。8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。8.7.3密级分类8.7.3.1绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的 情况,主要包括:8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投 资情况及其载体、来源及价格。8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材 料,正式合同和协议书。8.7.3.1.3公司其他重大决策。8.7.3.2机密:与本公司生存、经营、人事有重要利益关 系的事项。主要包括:8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其 载体。8.7.3.2.3公司薪金制度,财务专用印签、密码、月、季 年度销售利润情况及其载体,微机开启密码、软盘内容及存放位置。8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对 策。8.7.3.3秘密:与本公司生存、经营、人事有较大利益关 系的情况。8.7.3.3.1客户层次调查情况,市场潜力调查预测情况及 其载体。8.7.3.1.2广告企划方案,营销企划方案。8.7.3.1.3广告年度、季度提资情况、广告内涵、刊、布 形式及地域。8.7.4各密级内容知晓范围8.7.4.1绝密级董事会成员、监事会成员与绝密内容有直 接关系的工作人员。8.7.4.2机密级公司主管(经理)以上干部,与机密内容有 直接关系的工作人员。8.7.4.3秘密级公司部门负责人以上干部,与秘密内容直 接关系的工作人员。8.7.5保密措施8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下,由董事长(办)实 施,制定相应制度、规定、对保密以下进行检查、督导、具体核实。8.7.5.2公司员工必须有保密意识,做到不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说。8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈,传递保密事项。8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管,不得让无关人员 查阅,不得交由他人代管。8.7.5.5涉及保密内容材料的发放,必须经主管领导批准 签字,且限在保密员之间进行,并将发放情况详细登记。8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方,提供领导签字 批准,保密员登记,借阅人员不得摘抄、复印,向无关人员透 露,确需摘抄、复印时,要经提供方领导签字。8.7.5.7保密事项内容,不得在办公室内悬挂张贴。8.7.6奖罚8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵 制、举报。8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打 击、报复、刁难。8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰,奖 励,奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。九.财务管理9.1借支规定9.1.1因工作需要借支须填写借支单,经主管总监签字,总经理签批后方可借支。9.1.2公司不批准私人借支。9.1.3借支时间一般不得超过7天,特殊情况应事先说明。9.2报销规定9.2.1 一般报销规定:9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下,由经 手人填写清楚用途,并有经手人和部门总监的签名,送至财务 部审核签名后,方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。9.2,1.2报销时间不得超过账目发生后的八天,特殊情况 须作说明。9.2,1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5:00-6:00,财务报销时间为每天下午4:00-6:009.2.2购买设备、物品的报销:9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的 月控制额执行其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。9.2,2.2各部门需购买设备物品,经办人须事先填写购买 申请单,经主管总监签名,总经理审批后方可借支购买。报账 时须提供申请单作为依据,按9.2.1程序办理报账。9.2.3交通费报销:外出工作车费报销以专线公车票价为标准,因特殊情况需乘坐的士的,事先应填写乘坐的士申请表,经主管总监和总 经理批准后方可报销。9.2.4应酬报销:9.2.4.1因业务需要请客应酬,各部门或个人须事先填写 应酬费申请单,并请示总经理批准,作为报销单据。9.2.4.2请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制:外地客户来深需请客应酬的,由总经理带队三人以上,有公司 由总经理或总监总共不超过5人作陪,人均开销标准控制在100 元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总 监带2人参加作陪,人均开销控制在80元以内。外地客人三人 以下由总监按排2人作陪,人均开销在控制在80元以内。9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐,工作费用人均 控制在10元。品牌部负责安排好,填写报销单,总监签字,总 经理批准报销。9.3媒介购买支款规定9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单,由AE 提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件,经财务确认已 收到客户广告发布款后,填写媒介购买确认书,经AE、媒介执 行、客户总监签字,媒介员填写好支票领用单,将以上资料一 并报送总经理签字批准。9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件,审 核其价格无误,审批程序符合规定时,方可开出支票。9.3.3媒介部持支票购买媒体后,要取得媒体的正式发票,于当日内送交财务部查收。9.4出差规定9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超 出深圳市范围以外,且当日不能返回。9.4.2出差人员的交通费标准:员工因公远程出差,原则 上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船二等仓位以下。如因 工作需要乘坐飞机的,须事先向主管总监申请,并经总经理批 准后方可实施。9.4.3出差人员的住宿标准:9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。9.4.3.2在一般情况下,选择三星级及三星以下宾馆。9.4,3.3同性别二人以上一起出差,应合住房间,住宿费标准为上述一人费用增加30%。9.4.3.4住宿费凭发票报销,超出本职位标准部分自理。9.4.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆,经济 特区是指深圳、珠海。9.4,3.6省会是指各省自治区首府城市,沿海城市是指大 连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、温州、泉州、北海、湛江。9.4.4出差人员的餐费标准:9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的 情况下,应主动扣除餐贴。9.4.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者,不 分职务每天餐费补贴30元。9.4,4.3餐费补贴由本人填写支付证明单,按财务规定程 序批准后报销。十.奖罚规定10.1 员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出,可获荣誉和物质奖励。10.1.1 对公司管理及业务运作有合理化建议,并经实施有 显著成功。10.1.2工作投入,在本职岗位上有出色表现。10.1.3爱护公司,为公司开源节流作出显著贡献。10.1.4工作细致,发现自身岗位以外的差错,及时采取措 施,防止事故的发生。10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求,将受到处分 和罚款。10.2.1违反本员工手册的管理规定,被处以黄牌警告者。(三次兰牌警告,记黄牌警告一次,黄牌警告一次者给予口头严 重警告处分,累积两次者取消本年度的升职机会,三次以上者 给予辞退。)10.2.2违反操作规程,责任心差造成不良后果。10.2.3不听从主管领导的工作安排。10.2.4业务学习不认真,本职工作不努力。十一.解释权本手册自2006年5月1日起执行。本手册解释权归行政人事部。第一条本公司员工均应遵守下列规定(-)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不 积压。(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书 面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。(五)遵守公司一切规章及工作守则。(六)保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。(七)注意本身品德修养,切戒不良嗜好。(八)不私自经营与公司业务有关的商业或兼任公司以外 的职业。(九)待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。(十)严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行号的 馈赠.贿赂或向其挪借款项。第二条本公司员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负 赔偿责任。第三条员工每是工作X小时,星期六日及纪念日休假。如 因工作需要,可依照政府有关规定适当延长工作时间,所延长 时数为加班,可给加班费或补休。第四条管理部门之每日上下班时间,可依季节之变化事先 制定,公告实行。业务部门每日工作时间,应视业务需要,制 定为一班制,或多班轮值制。如采用昼夜轮班制,所有班次,必须X星期调整X次。第五条上下班应亲自签到或打卡,不得委托他人代签或代 打,如有代签或代打情况发生,双方均以旷工论处。第六条员工应严格按要求出勤。第七条本公司每日工作时间订为X小时,如因工作需要,可依照政府有关规定延长工作时间至X小时,所延长时数为加 班。除前项规定外,因天灾事变,季节关系,依照政策有关规 定,仍可延长工作时间,但每日总工作时间不得超过X小时,其延长之总时间,每月不得超过X小时。其加班费依照公司有 关规定办理。第八条每日下班后及例假日,员工应服从安排值日值宿。第九条员工请假,应照下列规定办理(-)病假一因病须治疗或休养者可请病假,每年累计不 得超过X天,可以未请事假及特别休假抵充逾期仍未痊愈的天 数,即予停薪留职,但以X年为限。(二)事假一因私事待理者,可请事假,每年累计不得超 过X天,可以特别休假抵充。(三)婚假一本人结婚,可请婚假X天,晚婚者加X天,子女结婚可请X天。(四)丧假一祖父母.父母或配偶丧亡者,可请丧假X天;外祖父母或配偶之承重祖父母.父母或子女丧亡者,可请丧假(五)产假一女性从业人员分娩,可请产假X天(假期中 之星期例假均并入计算1(六)公假一因参加政府举办之资格考试(不以就业为前 提者).征兵及参加选举者,可请公假,假期依实际需要情况决 定。(七)公伤假一因公受伤可请公伤假,假期依实际需要情 况决定。第十条请假逾期,除病假依照前条第一款规定办理外,其 余均以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明 属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特 准延长其病假,最多X个月。事假逾期系因特别或意外事故经 提出有力证件者,可请总经理特准延长其事假,最多X天,逾 期再按前规定办理。第十一条请假期内之薪水,依下列规定支给。(-)请假未逾规定天数或经延长病事假者,其请假期间 内薪水照发。(二)请公假者薪水照发。(三)公伤假工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并 由公司补足其原有收入的差额。第十二条从业人员请假,均应填具请假单呈核,病假在X 日以上者,应附医师的证明,公伤假应附劳保医院或特约医院 的证明,副经理以上人员请假,以及申请特准处长病事假者,应呈请总经理核准,其余人员均由直属核准,必要时可授权下 级主管核准。凡未经请假或请假不准而未到者,以旷工论处。第十三条旷工X天扣发当日薪水,不足X天照每天X小时 比例以小时为单位扣发。第十四条第九条一.二款规定请病.事假之日数,系自每一 从业人员报到之日起届满1年计算。全年均未请病.事假者,每 年给予X个月之不请假奖金,每请假X天,即扣发该项奖金X 天,请病事假逾X天者,不发该项奖金。第十五条本公司人员服务满1年者,得依下列规定,给予 特别休假(-)工作满X年以上未满X年者,每年X日。(二)工作满X年以上未满X年者,每年X日。(三)工作满X年以上未满X年者,每年X日。(四)工作满X年以上者,每满1年加给1日,但休假总 数不得超过X日。第十六条特别休假,应在不妨碍工作之范围内,由各部门 就业务情况排定每人轮流休假日期后施行。如因工作需要,得 随时令其销假工作等工作完毕公务较闲时补足其应休假期。但如确因工作需要,至年终无法休假者,可按未休日数,计发 其与薪水相同的奖金。一、目的为进一步提升企业的整体形象,加强员工规范管理,提高 企业美誉度,对实验服的制作、领用、发放、着装实施统一管 理,特制定本规定。二、适用范围公司技术部全体员工。三、职责1、技术部负责实验服的制作、发放、登记、检查、折旧等 手续办理。安排专人对实验服制作、领用、折旧扣款、库存等 情况进行汇总,建立台账,并于每年年底对当年实验服情况进 行汇总分析。四、配发数量每人一套五、实验服制作1、实验服的面料、颜色、款式由公司统一标准,后期延续 性制作时按标准进行,如更换款式布料时,必须经公司总经理 批准。2、实验服每一年更换一次,由技术部负责统计使用实验服 一年的人员名单,在换季时按公司规定款式面料进行制作。3、员工配发的实验服发生丢失、损坏的,在交纳成本后按 上述要求制作。六、工装领用1、实验服制作完毕后,技术部负责办理入库手续后通知相 关人员领用。对不合体的应及时让厂家登记整改并做好记录,整改周期为接整改员工通知后三十个工作日完成。2、领用时需填写实验服领用登记表,表上应注明日期、领用人、领用实验服类别(秋冬装、夏装1款式、数量等。,3、新入职不满一个月的员工不予领用实验服,可根据公司 实验服的颜色、款式等自行解决。七、备用工装管理1、技术部做好备用工装的管理工作。2、技术部应做好备用服装的补充工作,当备用实验服少于 4套时应及时制作,以备使用。3、备用实验服应入库妥善保管,注意防虫防潮污染,保证 能随时使用。八、着工装要求1、技术部所有员工进入实验室必须按照公司规定着实验服,保持良好的精神风貌,树立良好的公司形象。2、实验服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线等现象。九、工装折旧1、自实验服发放之日起,工作满1年以上者,员工辞职(辞 退)时,不收取实验服费用。2、自实验服发放之日起,工作半年以上不满一年者,辞职 时,收取实验服70%费用;被辞退时,收取服装50%费用。3自实验服发放之日起,工作不满半年年者,辞职时,收 取实验服成本价100%费用被辞退收取实验服成本价80%费用。4、如因个人原因,造成实验服丢失、失窃的,应由本人补 缴相应的费用(实验服成本价/套,X十、遵守事项1、进入实验室必须着实验服;2、员工对配发的实验服有保管、修补的责任;3、员工不得擅自改变实验服的式样;4、员工不得擅自转借实验服;5、实验服应保持整洁,如有污损,员工应自行进行清洗或 修补;6、技术部负责人进行不定期抽查,对不按规定着装者,计 入当月绩效考核成绩;H、附则本制度自
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