办公室自动化教程.pptx

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,第六级,第七级,第八级,2021/12/12,Office automation,第二部分 办公自动化硬件应用,结 束,第,10,章 考勤机,第,12,章 扫描仪,第,14,章 复印机,第,16,章 光盘刻录机,第,18,章 碎纸机,第,9,章 多功能一体机,第,11,章 数码照相机,第,13,章 打印机,第,15,章 传真机,第,17,章 投影仪,第,8,章 微机组装,计 算 机 基 本 组 成,主 机,外部设备,运算器,控制器,存储器,输入设备,输出设备,CPU,内存,外存,I/O外设,主板,CPU,内存条,显卡,声卡,硬盘,光驱,软驱,微 型 机 的 主 要 部 件,电源,主机箱内的主要部件,输入设备,键盘,鼠标,触摸屏,数码相机,扫描仪,显示器,打印机,微 型 机 常 用 I/O 外 设,绘图仪,输出设备,微 型 机 主 板 组 装 过 程,微 型 机 软 硬 件 系 统 组 装 过 程,课 堂 小 结,硬件组装过程,软件安装过程,计算机基本组成,微型机主要部件,微型机组装过程,运算器,输入设备,输出设备,存储器,控制器,主板,硬盘,显卡,内存条,CPU,声卡,电源,软驱,光驱,I/O外设,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,多 功 能 一 体 机 部 件 介 绍,正 视 图,1,控制面板,2,文档进纸器进纸盘,3,文档进纸器出纸槽,4,扫描仪盖板,5,出纸槽,6,优先进纸盘,7,纸盘1,8,电源按钮,多 功 能 一 体 机 部 件 介 绍,后 视 图,1,安全锁孔,2,后卡纸检修门,3,接口端口,4,电源连接器,多 功 能 一 体 机 部 件 介 绍,接 口,高速USB2.0端口,网络端口,“线路”传真端口,“电话”传真端口,多 功 能 一 体 机 部 件 介 绍,控 制 面 板,1.,传真控制键,2.,字母/数字按钮,3.,液晶屏,4.,菜单控制键和取消控制键,5.,复印控制键,多 功 能 一 体 机 功 能 介 绍,扫描,打印,传真,复印,多功能一体机具有多种外部设备的功能，该设备采用了完善的集成技术，将复印、打印、扫描和传真等多种功能有机地集于一身。,多 功 能 一 体 机 功 能 介 绍,打印 letter 尺寸的页面时，速度可达每分钟 26 页(ppm)，打印 A4 尺寸的页面时，速度可达 25 ppm。,PCL 5 和 PCL 6 打印机驱动程序及 HP postscript level 3 仿真。,优先进纸盘最多可容纳 10 页打印介质。,纸盘 1 最多可容纳 250 页打印介质或 10 个信封。,高速 USB 2.0 端口和 10/100 Base-T 网络端口。,64 MB 随机存取内存(RAM)。,平板扫描仪和 35 页文档进纸器。,V.34 传真,两个 RJ-11 传真电话线端口。,自动双面打印,多 功 能 一 体 机 软 件 安 装,1.,关闭所有程序,2.,将安装光盘放入CD-ROM中,3.,运行setup.Exe可执行文件,4.,按照向导提示进行安装,注意：先不要将打印USB电缆,线插入计算机接口,多 功 能 一 体 机 基 本 操 作,1,将原件纸叠的顶端插入文档进纸器的进纸盘，使文档正面朝上，且要复印/传真/扫描的首页在纸叠的最上面。,2,液晶显示屏上显示提示信息“Document Loaded”（已装入文档），调整介质导板，使其紧贴介质。,3,文档准备就绪，可以进行传真/复印/扫描。,Document Loaded,课 堂 小 结,进纸盘、出纸槽,控制面板,端口连接,通过光盘安装打印驱动,运行Setup.exe可执行文件,通过平板扫描仪扫描文档,通过文档进纸器扫描文档,硬件结构,软件安装,基本使用方法,音/视频资源下载,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,考 勤 机 分 类,1.简单打印类考勤机,2.存储类考勤机,指 纹 考 勤 机,指纹考勤机工作原理,利用指纹识别系统来实现指纹信息的采集录入，并与现场采集的指纹比对，最终实现考勤。,指纹识别系统是通过特殊的光电转换设备和计算机图像处理技术，对指纹进行采集、分析和比对。,安放好设备并给设备通电。,设置考勤机通讯参数。,检查设备时间是否准确。,录入或导入考勤员工数据并登记指纹。,根据需要切换考勤状态进行考勤。,安装考勤管理系统。,设置连接参数，连接考勤设备。,将员工数据录入或导入到管理系统中。,登记指纹。,上传人员信息到考勤设备。,导出考勤数据和定期备份数据库。,指纹考勤机使用,指纹考勤机的使用,考勤管理系统的使用,指纹考勤机的日常维护,2.保证采集器的清洁,1.保证指纹考勤机的使用环境,6.注意屏幕提示信息，进行采集,3.,保证手指的清洁，正确采集指纹,5.指纹采集器需要定期清洁,4.,不要用力按压指纹采集器,日 常 维 护,指纹考勤机的简单故障排除,简 单 故 障 排 除,考勤机与电脑通讯故障：查看设备是否连接完好；查看考勤机的机号与网络设置等。,反复提示“请重按手指”：清理采集器表面不的脏物；检查线路的连接或主板芯片。若是后两种原因需要联系供应商，申请维修。,有些用户无法验证通过：用户指纹出现异常，重新登记一枚指纹。,连接电源后无法开机：插紧或更换电源线；考勤机内部硬件问题，需要联系供应商，更换电源板或主板。,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,数 码 相 机 分 类,便携式民用数码相机,专业单反数码相机,数码机背,数码机背又称数码后背，由图像传感器和数字处理系统等,部分组成，没有镜头及快门等结构。通常加附于中幅相机和大型相 机上使用，主要用于要求苛刻的商业摄影、广告摄影等方面。,sinar,leaf,phase,数 码 机 背,专 业 单 反 数 码 相 机,单反相机主要特点,一般数码相机通过LCD屏或者电子取景器对焦拍摄，而单反相机则完全通过镜头进行对焦拍摄，这样就保证了在取景器中所看到的影像和胶片上永远一致，从而使拍摄出的照片在清晰度和质量上远高于普通相机。,Nikon,Canon,OLYMPUS,PENTAX,便 携 式 民 用 数 码 相 机,PENTAX,Canon,Nikon,Kodak,OLYMPUS,民用数码相机的分类,低档民用数码相机结构紧凑，但像素不高，一般在500万左右，一般不具有光学变焦功能而是采用多倍的数码变焦。,中档民用数码相机的像素一般在1000万左右，这类相机采用了高像素、数码变焦，一般都具有3倍光学变焦。,高档民用数码相机的像素在1800万左右，这些相机具有3倍以上的光学变焦，再加上数码变焦，总的变焦范围在12倍以上。功能上越来越接近或超过传统相机。,数 码 相 机 工 作 原 理,内存,存储卡,LCD,A/D,MPU,接口,佳 能 数 码 相 机 简 介,（1）,自动对焦辅助灯、防红眼灯、自拍灯,麦克风,取景器,闪光灯,镜头,环释放按钮,环,前 视 图,佳 能 数 码 相 机 简 介,（2）,后 视 图,指示灯,取景器,蜂鸣器,液晶显示屏,模式开关,打印/共享按钮,曝光/单张图片删除按钮,菜单按钮,显示按钮,功能/设置按钮,闪光灯设置按钮,微距/手动对焦按钮,佳 能 数 码 相 机 简 介,（3）,俯 视 图,电源灯,电源按钮,变焦杆,快门,模式转盘,放大浏览/长焦模式,索引浏览/广角模式,案 例 应 用,案例一：拍摄个人照片,案例二：拼接全景图片,利用所学的数码相机拍摄方法，拍摄一张个人照片，并将其插入至中、英个人简历中。,利用数码相机的,“,辅助拼接,”,模式与,“,PhotoStitch,”,软件，完成一幅全景图像的拍摄、拼接与处理。,将拍摄模式转盘设置为“自动”（）;,常 用 拍 摄 方 法 简 介,（1）,一般 拍 摄,按下电源按钮，启动相机;,一般拍摄是日常生活中使用最多的一种拍摄方法，,其主要操作步骤如下：,将模式开关设置为“拍摄”（）;,半按快门按钮进行对焦;,全按快门按钮进行拍摄。,将相机对准拍摄主体;,常 用 拍 摄 方 法 简 介,（2）,自 动 拍 摄,自动拍摄也称,“,自拍,”,，是指在按下快门按钮后相机不立即进行拍摄，而是在等待一定的时间之后再自动执行拍摄。其主要操作步骤如下：,将模式开关设置为,“,拍摄,”,（）；,（,）中的,，,”,按钮选择,“,驱动模式,”,通过,“,进行拍摄。,、,或,按下,FUNC.,按钮；,此时显示屏上出现功能选择菜单；,将模式开关设置为,“,拍摄,”,（）；,常 用 拍 摄 方 法 简 介,（3）,微 距 拍 摄,近摄也称为微距拍摄，适于拍摄花卉或小物体的特写。其主要操作步骤如下：,将拍摄模式转盘设置为,“,自动,”,（）；,将相机对准待拍摄主体，对焦并拍摄。,进行微距拍摄前，先按下“微距”按钮（）,注意：,接下来按“一般拍摄过程”进行拍摄：,微距拍摄时需关掉闪光灯；,微距拍摄的最小对焦距离为5cm。,常 用 拍 摄 方 法 简 介,（4）,连 续 拍 摄,所谓,“,连拍,”,即连续拍摄，是指相机在按下快门按钮的时间内可进行平稳的连续拍摄，直到释放快门按钮或存储卡满时停止。其主要操作步骤如下：,将模式开关设置为,“,拍摄,”,（）。,将拍摄模式转盘设置在,、,、,以外的任何模式位置。,通过,“,”按钮选择,“,驱动模式,”,（,）中的连拍模式（,此时，按下快门按钮不放，相机可连续拍摄多幅图像。,按下,FUNC.,按钮，显示屏上出现功能选择菜单。,）。,除,常 用 拍 摄 方 法 简 介,（5）,全 景 拍 摄,所谓全景拍摄是指当拍摄主体较大而无法一次拍摄其全貌时，可利用,“,辅助拼接,”,模式拍摄该主体的多个局部，然后通过附带的软件PhotoStitch在计算机上进行合并、拼接，从而创建一副全景图像。其主要拍摄步骤如下：,将拍摄模式转盘设置在“辅助拼接”（）位置。,将模式开关设置为,“,拍摄,”,（）；,依次拍摄各张图像，为保证拍摄主体的连贯性，可使后一张图像与前一张图像有局部覆盖。,然后利用,PhotoStitch,软件在计算机上对所拍图像进行合并、拼接。,部分相互覆盖,辅 助 拼 接 软 件 的 使 用 方 法,课 堂 小 结,数码机背,专业单反数码相机,便携式民用数码相机,图像捕获,光电转换及A/D转换,数字信号处理,图像输出,一般拍摄,数码相机分类,数码相机工作原理,数码相机使用方法,连续拍摄,全景拍摄,自动拍摄,微距拍摄,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,扫 描 仪 分 类,卷筒扫描仪,胶片扫描仪,平板扫描仪,便携式扫描仪,扫 描 仪 原 理,提供多种扫描方式，操作简单快捷，便于,满足用户的不同需求。,扫描方式单一，适用于日常办公中的常,规扫描。,扫 描 仪 的 使 用 方 法,一、Windows扫描,二、HP扫描软件,将一页文稿扫描并保存为JPEG图片,文件。,将JPEG图片文件识别转换至Word文,档内。,参考原稿对识别转换后的word文档,进行校正。,案 例 应 用,一、扫描文件,二、转换文件,三、校正文件,扫 描 前 准 备,1.连接硬件,2.放置原稿,适用扫描独立纸张,适用扫描书籍照片,扫 描 文 件,扫 描 文 稿,识 别 转 换 文 件,识 别 转 换 文 稿,识 别 转 换 文 件,识 别 转 换 文 稿,课 堂 小 结,扫描仪的分类,扫描仪的原理,扫描文件的方法,转换文件的方法,如何将校正后的文稿通过一体机的打印功能打印输出,简单理解,熟练掌握,课后预习,音/视频资源下载,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,打印机按打印原理进行分类，主要可分为针式打印机、喷墨打印机和激光打印机三种类型。,打 印 机 分 类,激 光 打 印 机 工 作 原 理,它是将激光扫描技术和电子照相技术相结合的打印输出设备。,1,2,3,4,5,激光器接受页面数据，产生载有字符信息的激光束。,激光束通过一面可移动的镜子反射到硒鼓上。,激光以电荷图案的形式“绘制”出了要打印的字符和图像一幅静电图像。,带正电荷的墨粉粘附在硒鼓表面带负电荷的区域上，形成了感光鼓表面的碳粉图像真正的影像。,硒鼓在纸上滚过，纸沿着下方的一条皮带进行运动，墨粉被印到纸上。,案 例 应 用,一：进行软件驱动及 硬件安装,通过驱动光盘安装打印机的驱动程序，并且连接到计算机主机上，使计算机能正确识别打印机。,二：双面打印Word文档,采取自动双面打印方式打印个人简历。,安 装 打 印 机 及 其 驱 动,打 印 机 的 基 本 操 作,通过光盘安装打印机及其驱动,安 装 打 印 机 及 其 驱 动,打 印 机 的 基 本 操 作,安 装 打 印 机 及 其 驱 动,打 印 机 的 基 本 操 作,双 面 打 印 W o r d 文 档,打 印 机 的 基 本 操 作,打开等待打印的文档，设置打印参数,双 面 打 印 W o r d 文 档,打 印 机 的 基 本 操 作,课 堂 小 结,并行接口方式连接,USB端口连接方式,网络端口连接方式,通过光盘安装打印机驱动程序,运行DVD-ROM驱动器上的setup.exe可执行文件,查看打印机状态，是否准备就绪,预览待打印的文档,设置打印属性，打印输出,硬件连接,软件驱动,打印各种文档,音/视频资源下载,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,1,复印机的分类,2,复印机的工作原理,3,复印机的使用方法,第6章 复 印 机,主 要 内 容,工程图纸复印机,便携式复印机,家用型复印机,办公型复印机,复 印 机 分 类,按 用 途 划 分,东芝455（3.2万）,佳能ir3235N（3.1万）,松下8035（3.88万）,理光4000BSP（3.3万）,夏普2600N（2.8万）,京瓷4050（3.45万）,复 印 机 分 类,按 品 牌 划 分,HP一体机小巧轻便,价格低廉、功能适用,独立的复印机体积大、造价高,适用于工作量大的专业复印工作,扫描仪,复印机,打印机,传真机,HP一体机,1,复印机的分类,2,复印机的工作原理,3,复印机的使用方法,第6章 复 印 机,主 要 内 容,复 印 机 工 作 原 理,1,复印机的分类,2,复印机的工作原理,3,复印机的使用方法,第6章 复 印 机,主 要 内 容,1.,将原稿放置在ADF或平板扫描仪上,复 印 机 使 用 方 法,适用于连续多页独立纸张的原件,适用于书籍、证书、照片等原件的复印,2.设置满足复印要求的复印参数,3.检查复印设置后开始复印,复 印 机 使 用 方 法,书籍复印,双面复印,证书复印,自动拼版复印,彩色复印,缩放复印,复 印 机 使 用 方 法,课 堂 小 结,调淡色/加深颜色,份数,缩小/放大,复印菜单,证书复印,双面复印,拼版复印,缩放复印,书籍复印,复印机参数设置,复印机的应用,传真机的使用,课后预习,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,导 入 新 课,多 功 能 一 体 机,复印功能,传真功能,扫描功能,打印功能,本次课案例素材：通过传真签订一份甲乙双方签字的有效“合同”,案 例 应 用,案例一：常规传真,案例二：其他传真,作为甲方（即发送方）将“合同”传真给乙方；作为乙方（即接收方）以自动接收方式、手动接收方式、分机电话接收方式接收对方的合同。,将同一份传真同时发送给多个接收者；,发送一份延迟传真；如何取消传真作业？,通过本机将接收的传真转发给其他方。,传 真 机 分 类,1.热敏纸传真机,4.激光式普通纸传真机,2.热转印式普通纸传真机,3.喷墨式普通纸传真机,HP,15,36控 制 面 板 按 钮,传 真 前 准 备,（,一）,1.传真控制键,2.字母数字按钮,3.液晶屏,4.,菜单控制键和取消控制键,5.复印控制键,即是传真发送键也是传真接收键,注意提示信息,传 真 前 准 备,传 真 线 路 连 接,（,二）,“线路”传真端口,“电话”传真端口,发送方,接收方,传 真 前 准 备,（,三）,原 稿 和 白 纸 放 置,原稿,白纸,传 真 前 准 备,设 置 传 真 参 数,（,四）,1.恢复多功能一体机参数默认值,2.设置传真的时间和日期,3.设置传真标题,“菜单”|“服务”|,“传真菜单”|“更改默认值”|“基本设置”|,“传真菜单”|“更改默认值”|“基本设置”|,常 规 传 真,接 收 方 自 动 接 收,传真原件,发送方,1.放置要传真原稿,2.拨打对方电话号码,3.判断对方接收方式,4.开始传真、挂机,原稿,dialing,sending,白纸,接收方（1-自动）,1.放置好打印纸,2.接收模式设为自动,3.无人接听电话,4.传真件自动被接收,（自动接收模式无需人工应答）,注意：在自动模式下，如果接收方接听电话，则是人工将自动模式切换成手动模式！,常 规 传 真,接 收 方 手 动 接 收,传真原件,发送方,1.放置要传真原稿,2.拨打对方电话号码,3.判断对方接收方式,4.开始传真、挂机,原稿,dialing,sending,白纸,接收方（2-手动）,注意：手动接收模式必须接电话应答，如果无人应答，传真将被拒收！,1.放置好打印纸,2.接收模式设为手动 3.拿起电话接听,4.回馈传真音、挂机,常 规 传 真,接 收 方 分 机 电 话 接 收,传真原件,发送方,1.放置要传真原稿,2.拨打对方电话号码,3.判断对方接收方式,4.开始传真、挂机,原稿,dialing,sending,白纸,接收方（3-分机电话）,注意：人离传真机较远，可通过电话按键来接收传真！电话按键“*”=“开始传真”,1.放置好打印纸,2.接收模式为手动 3.拿起电话接听,4.,“,123,”,接收、挂机,其 他 传 真,1.将传真同时发送给多个接收者,2.发送延迟传真,3.取消传真作业,只能用多功能一体机的字母/数字键输入接收方传真号。,“传真菜单”|“发送选项”|,取消存储待发的传真：“传真菜单”|“发送选项”|,取消正在发送的传真：直接按控制面板上“取消”键,4.传真转发,“传真菜单”|“接收选项”|,课 堂 小 结,简单理解,熟练掌握,课后预习,传真机的分类,传真机的原理,传真机接收模式的设置,常规传真的方法,其他传真的方法,如何将“材料”刻录成光盘,音视频等不同数据光盘的刻录,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,刻 录 机 分 类,内置式刻录机,外置式刻录机,刻 录 机 分 类,CD,刻录机,A,CD刻录机只能刻录和读取CD光盘,COMBO,刻录机,B,COMBO能刻录和读取CD光盘，并能读取DVD,DVD,刻录机,C,DVD刻录机对CD和DVD光盘均能刻录、读取,刻 录 光 盘 分 类,-R,-RW,-ROM,刻 录 机 原 理,刻录的过程实质是利用激光在光盘数据层的中心开始由内向外烧灼信息。,刻 录 各 种 类 型 光 盘,1,3,2,4,刻录,视频光盘,数据光盘,音频光盘,幻灯片光盘,各类光盘,NERO支持,刻 录 软 件 NERO,注 意 事 项,2,刻录普通音频光盘，存放的音频较少，但通用；创建JukeBox盘存放的音频量大。,1,数据光盘、音频光盘、视频光盘、照片幻灯片光盘是不能够混合刻录到一张光盘上。,3,刻录视频光盘前一半过程类似刻录音频光盘，后一半过程类似制作幻灯片光盘。,课 堂 小 结,将待刻录数据集中,添加刻录内容,项目文件的使用,将图片浏览并添加到项目,为图片设置各种特效,设计主菜单，刻录PC幻灯片,普通音频光盘和JukeBox光盘的区别,刻录视频光盘与将视频以数据方式刻录区别,刻录数据光盘,刻录幻灯片光盘,刻录音频、视频光盘,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,投 影 仪 分 类-成 像 技 术,CRT阴极射线管投影仪,LCD液晶投影仪,DLP光阀投影仪,正投式投影仪,背投式投影仪,投 影 仪 分 类-与 屏 幕 关 系,投 影 仪 分 类-安 装 方 式,便携式投影仪,吊装式投影仪,便携吊装两用式投影仪,液 晶 投 影 仪 工 作 原 理,投 影 仪 工 作 原 理,金属卤素灯泡,液晶板,图像再现屏幕,信号源,信号通道电路,发射强白光,彩,色,光,图像电信号,案 例 应 用,案例一：投影仪与计算机连接,案例二：投影仪的使用方法,将计算机与和投影仪正确连接，使演示画面通过显示器和投影仪大屏幕同时显示。,打开投影仪，将刻录在光盘上的数据通过投影仪进行演示；关闭投影仪并切断电源。,电脑显示器分配器将信号分频，使电脑显示器和投影仪大屏幕能够同时显示计算机中的内容,投 影 仪 使 用 方 法,投 影 仪 与 台 式 机 相 连 接,电脑显示器分配器将信号分频，使电脑显示器和投影仪大屏幕能够同时显示计算机中的内容,电脑显示器分配器将信号分频，使电脑显示器和投影仪大屏幕能够同时显示计算机中的内容,投 影 仪 使 用 方 法,投 影 仪 与 笔 记 本 相 连 接,投 影 仪 使 用 方 法,投影仪使用步骤,连接好投影仪的数据线与电源线。,按,“,POWER ON/OFF,”,启动投影仪，投影仪电源指示灯为绿色，投影仪开始工作。,通过遥控器上的,“,MENU,”,键进行参数设置，也可以恢复出厂设置。,按,“,POWER ON/OFF,”,关闭投影仪，直到投影仪的散热风扇不再转动、闪烁的绿灯变为橙色后，方可切断电源。,课 堂 小 结,简单理解,熟练掌握,课后预习,投影仪的分类,投影仪的原理,投影仪与计算机数据线连接,投影仪的使用方法,如何用碎纸机销毁保密文件,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,碎 纸 机 分 类,个人用碎纸机,商业用碎纸机,外 观 及 面 板 功 能 介 绍,碎 纸 机 使 用 方 法,安全警示标志,FWD,手动进纸键,REV,手动退纸键,AUTO,自动进纸键,名称型号,1,2,3,外 观 及 面 板 功 能 介 绍,碎 纸 机 使 用 方 法,粉碎纸张入口,POWER,电源指示灯,1,2,3,外 观 及 面 板 功 能 介 绍,碎 纸 机 使 用 方 法,碎纸垃圾桶,销毁后纸屑,1,2,3,注意手的位置,碎 纸 机 使 用 方 法,正确方法,错误方法,销 毁 文 件 的 放 置 方 法,案 例 应 用,碎纸机的使用,将要销毁的保密文件在“自动进纸工作状态”下粉碎。,将要销毁的保密文件在“手动进纸工作状态”下粉碎。,将粉碎到一半的保密文件退出。,清除碎纸垃圾桶中的纸屑。,碎 纸 机 使 用 方 法,碎 纸 操 作 过 程,课 堂 小 结,碎纸机的分类,碎纸机的原理,碎纸机操作注意事项,碎纸机的使用方法,简单理解,熟练掌握,教 学 资 源 下 载,案例资源下载,电子教案下载,音/视频资源下载,