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“5S”考核细则.doc

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5S考核细则 文件编号 版 本 批 准 制 定 日 期 日 期 “5S”考核细则 1、 目的 它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求﹐倡导从小事做起﹐力求使每位员工都养成 “讲究”的习惯﹐从而达到提高整体工作质量的目的。 2、 范围 我司各职能部门,包括生产部、研发部、PMC、人力资源、品质部、资材等 3、 定义: 3.1整理﹕区分必需品和非必需品﹐现场不放置非必需品 3.2整顿﹕将整理好的物品明确的规划﹐定位并加以标识﹐将寻找必需品的时间减少为零。 3.3清扫﹕将岗位保持在无垃圾﹑无灰尘﹑干净整洁的状态。 3.4清洁﹕将整理﹑整顿﹑清扫进行到底﹐并且制度化 3.5素养﹕对于规定了的事﹐大家都要遵守执行。 4、 职责 4.1“5S”小组组长,负责“5S”会议的召开,组织公司“5S”小组成员进行“5S”的检查,以及检讨“5S”工作的开展状况,并将结果汇报给总经理。 4.2总经理对“5S”执行的资源支持,并当执行过程中出现争议时,做总的裁决。 4.3各部门负责人是本部门“5S”的负责人,负责搞好本部门的“5S”工作,并在“5S”检查时,应全力配合“5S”小组的检查人员的工作。 4.4“5S”小组成员,负责推行公司的“5S”执行方案,并执行对各部门的“5S”的检查。 5、流程图 “5S”小组的成立 制定“5S”考核细则 培训 推行“5S” 定期检查 第一名 倒数一名 评分结果 奖励(流动红旗) 处罚 公布 改善措施 保持 持续改进 效果确认 归档 6、工作方法 6.1“5S”小组的成立 6.1.1根据公司的实际情况,抽各部门的管理人员组成“5S”小组 6.1.2“5S”小组的组织结构图(如附件) 6.2“5S”小组相关的工作职责 6.2.1在公司总经理的安排下,成立“5S”小组委会员,负责共同搞好公司的“5S”进行讨论,制定相关的推行、考核管理方法,以“持续改进公司‘5S’”为目标 6.2.2“5S”小组组长,负责“5S”会议的召开,组织公司“5S”小组成员进行“5S”的检查,以及检讨“5S”工作的开展状况,并将结果汇报给总经理。 6.2.3各部门负责人是本部门“5S”的负责人,负责搞好本部门的“5S”工作,并在“5S”检查时,应全力配合“5S”小组的检查人员的工作。 6.2.4“5S”小组成员,负责推行公司的“5S”执行方案,并执行对各部门的“5S”的检查。 6.3制定“5S”考核细则 6.3.1管理者代表负责制定“5S”考核细则,经“5S”委员会讨论通过后,提交总经理批准后,开绐生效与实施 6.4培训 6.4.1管理者代表制定相关的“5S”知识,对相关部门的管理人员进行培训 6.4.2培训后必须对相关受训人员进行考核,考核及格后方可进行“5S”的推行与检查工作 6.4.3各部门管理员培训后,在早会或是以开会形式对各部门员工进行宣导与培训。以全员了解“5S”、全员参与“5S”。 6.5推行“5S” 6.5.1“5S”小组负责公司“5S”的推行 6.5.2各部门负责人负责的宣导、培训部门员工、推行部门的“5S”。 6.5.3“5S”的实施: 6.5.3.1整理:将工作场所的任何物品分为有必要与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它都清除掉。 6.5.3.2整顿:把留下来的必要品依规定位置摆放,并放置整齐,加以标识。 6.5.3.3清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场干净、亮丽。 6.5.3.4清洁:维待上面“3S”的成果。 6.5.3.5素养:每位成员养成良好的习惯,并遵守规则作事,培训主动积极的精神。 6.5.4各部门实施“5S”后,指定“5S”的区域负责人,负责区域的“5S”维护。 6.6“5S”的定期检查 6.6.1“5S检查由管理者代表制定“5S查检表”,经“5S”小组委员会讨论通过后,上报总经理批准后,此表做为检查“5S”的依据。 6.6.2“5S”检查的原则: A、公平公正 B、各部门都有相关人员参加“5S”的检查 C、以事实为依据进行不符合事项的记录 D、不符合事项以责任部门负责人现场确认 6.6.3本公司的“5S检查时间定为每周星期四下午16:00准时执行检查。由“5S”小组组长召集相关组员一起进行检查。 6.6.4在检查时,各成员将发现的问题提报给组长,由组长统一进行不符合事项的记录 6.7评分结果 6.7.1评分的原则及标准: A、针对各部门的生产环境与工作环境不一样,制定不同要求的查检表,因此各部门的相关项目的分数是不一样的。 B、各部门的总分都是100分 C、按标准完全没有执行的,此项为0分 D、按标准有执行,但仅仅是进行了此项目的规划,为此项目分数的20% E、按标准有执行,但执行不彻底,此项根据执行的相关程度给分 6.7.2“5S”小组组长根据组员提报上来的不符合事顶,依据评分标准进行分数的最后打分。 6.7.3“5S”小组组长根据最后得分评出本周“5S”的第一名和倒数第一名。 6.7.4奖励措施 6.7.4.1对本周“5S”的第一名,进行授予流动红旗一面,到满一个月时,对本月“5S”总分第一的部门,给予此部门总体奖金50元。此奖金归部门全体员工所有。 6.7.4.2对本周“5S”倒数第一名的部门,处罚此部门全体员工每人5元,处罚金归公司所有,以拿来奖励“5S”先进的部门。 6.7.5对“5S”倒数第一名的部门除处罚金之外,必须要有改善的措施,并限期整改。 6.7.6对限期整改部门的改善效果,由“5S”小组长进行改善效果的跟进与确认。 6.7.7对“5S”检查的结果由小组组长整理好后,交给人力资源部,由人力资源部负责进行公布,将结果张贴于公告栏。 6.8持续改进 6.8.1对“5S”各相关部门做的好的必须继续保持 6.8.2对“5S”各相关部门做的差的必须继续改善,以达到公司的要求 6.9归档 6.9.1每周“5S”的检查结果,由人力资源部负责存档,以备查验。 7.附件 7.1《“5S”小组组织结构图》 7.2《“5S”查检表》 附件:“5S”小组的组织结构图 “5S”小组委员会 “5S”小组组长(xxx) (李保华) “5S”小组委员 人力资源部 资材 部 品质 部 生产 部 P M C 部 研发 部 市 场 部 xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx xxx公司“5S”查检表 部门:生产部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 2 2、作业区域是否有区域的划分? 2 3、作业区域通道是否通行? 2 4、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 5、角落是否有其它的不需要的物品? 2 6、办公区域是否整齐? 2 7、原材料是否按规定划分区域? 2 8、半成品是否按规定划分区域? 2 9、成品是否按规定划分区域? 2 10、废料、其它物品是否进行整理? 2 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 2 2、所有机器与设备是否有进行编号? 2 3、所有的设备是否进行保养? 2 4、半成品是否进行了标识? 2 5、成品是否进行了标识? 2 6、不良品是否经QC确认过?是否分开摆放?是否有处理方式? 2 7、模具维修是否有单据?是否有相关人员进行确认? 2 8、现场是否挂相关的作业与检验指导书等资料? 2 9、员工是否按规定进行作业? 2 10、员工是否按规定戴手套? 2 11、员工的操作是否安全? 2 (三) 清扫 1、作业现场是否脏乱? 2 2、工作台面是否脏乱? 2 3、产品与设备是否脏污? 2 4、作业段落或下班前是否清扫? 2 5、垃圾是否乱扔? 2 6、地面与通道是否脏乱? 2 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 8 2、机器设备是否定期检点? 2 3、着装是否整洁? 6 4、工作场所是否有私人物品? 2 5、办公等周围环境是否干净? 6 6、洗手台、洗手间是否干净? 2 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 6 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装? 2 4、公告栏是否有过期规定? 2 5、所发文件是否传阅? 2 6、工作是否积极? 2 7、是否遵守公司制度? 4 总得分 评语: xxx公司 “5S”查检表 部门:研发部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 4 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 4 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 4、角落是否有其它的不需要的物品? 2 5、办公区域是否整齐? 4 6、废品文件是否进行整理? 4 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 4 2、文件是否有进行编号? 4 3、部门设备是否进行保养? 4 4、工程变更是否按规定操作? 4 5、所有相关文件是有制定、审核、批准? 4 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 8 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 8 3、垃圾是否乱扔? 2 4、地面与通道是否脏乱? 2 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 4 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 4 3、着装是否整洁? 4 4、工作场所是否有私人物品? 4 5、办公等周围环境是否干净? 4 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 6 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、下班后是否关闭相关设备? 2 5、所发文件是否传阅? 2 6、工作是否积极? 2 7、是否遵守公司制度? 4 总得分 评语: xxx公司 “5S”查检表 部门:PMC部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 4 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 4 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 4、角落是否有其它的不需要的物品? 2 5、办公区域是否整齐? 4 6、废品文件是否进行整理? 4 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 4 2、文件是否有进行编号? 4 3、部门设备是否进行保养? 4 4、订单是否有进行评审? 4 5、所有相关文件是有制定、审核、批准? 4 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 8 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 8 3、垃圾是否乱扔? 2 4、地面与通道是否脏乱? 2 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 4 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 4 3、着装是否整洁? 4 4、工作场所是否有私人物品? 4 5、办公等周围环境是否干净? 4 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 6 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、下班后是否关闭相关设备? 2 5、所发文件是否传阅? 2 6、工作是否积极? 2 7、是否遵守公司制度? 4 总得分 评语: xxx公司 “5S”查检表 部门:人力资源部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 2 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 2 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 4、角落是否有其它的不需要的物品? 2 5、办公区域是否整齐? 2 6、消防设备是否进行区域划分 3 7、厂区的相关区域是否进行了划分? 2 8、废品文件是否进行整理? 2 9、逃生通道是否进行了标识? 3 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 2 2、文件是否有进行编号?发放是否按程序执行? 4 3、部门设备是否进行保养? 2 4、订单是否有进行评审? 2 5、所有相关文件是有制定、审核、批准? 2 6、消防设备是否进行了点检? 4 7、电气设备是否进行了维护? 4 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 4 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 4 3、垃圾是否乱扔? 4 4、地面与通道是否脏乱? 4 5、厂区环境是否干净? 4 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 8 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 2 3、着装是否整洁? 4 4、工作场所是否有私人物品? 2 5、公告栏是否及时清理 2 6、办公等周围环境是否干净? 2 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 4 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、接待客人是否有礼貌?(保安处、前台、接电话) 2 5、下班后是否关闭相关设备? 2 6、所发文件是否传阅? 2 7、工作是否积极? 2 8、是否遵守公司制度? 2 总得分 评语:(现饭堂外包,不纳入检查范围) xxx公司 “5S”查检表 部门: 资材部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、原料、半成品、成品、不良品等相关区域是否划分? 2 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 2 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 4、角落是否有其它的不需要的物品? 2 5、办公区域是否整齐? 2 6、消防设备是否进行区域划分 2 7、危险物品是否有专门的区域存放? 2 8、废品文件是否进行整理? 2 9、逃生通道是否进行了标识? 4 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 4 2、文件是否有进行编号? 2 3、部门设备是否进行保养? 2 4、单据是否按流程作业? 2 5、消防设备是否进行了点检? 2 6、进出产品是否按前进前出原则执行? 8 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 4 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 4 3、垃圾是否乱扔? 4 4、地面与通道是否脏乱? 4 5、厂区环境是否干净? 4 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 8 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 2 3、着装是否整洁? 2 4、工作场所是否有私人物品? 2 5、公告栏是否及时清理 2 6、办公等周围环境是否干净? 4 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 4 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、接待客人是否有礼貌? 2 5、下班后是否关闭相关设备? 2 6、所发文件是否传阅? 2 7、工作是否积极? 2 8、是否遵守公司制度? 2 总得分 评语: xxx公司 “5S”查检表 部门:品质部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 2 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 4 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 4 4、角落是否有其它的不需要的物品? 4 5、办公区域是否整齐? 4 6、废品文件是否进行整理? 2 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 2 2、文件是否有进行编号? 4 3、部门设备是否进行保养? 2 4、设备是否按规定操作? 2 5、所有相关文件是有制定、审核、批准? 2 6、现场是否有制作首件? 4 7、报表是否及时填写? 4 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 4 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 4 3、垃圾是否乱扔? 4 4、地面与通道是否脏乱? 4 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 6 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 4 3、着装是否整洁? 4 4、工作场所是否有私人物品? 4 5、办公等周围环境是否干净? 4 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 8 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、下班后是否关闭相关设备? 2 5、所发文件是否传阅? 2 6、工作是否积极? 2 7、是否遵守公司制度? 2 总得分 评语: xxx公司 “5S”查检表 部门:市场部 检查日期: 查检人员: 项目 查检内容 配分 得分 缺点事项 备注 (一) 整理 1、是否定期清除不必要品? 4 2、作业区域桌子、文件夹是否有区域的间隔? 4 3、物品的摆放是否超出通道或画线? 2 4、角落是否有其它的不需要的物品? 2 5、办公区域是否整齐? 4 6、废品文件是否进行整理? 4 (二) 整顿 1、物品是否按区域摆放并做好标识? 4 2、文件是否有进行编号? 4 3、部门设备是否进行保养? 4 4、订单是否按规定操作? 4 5、所有相关文件是有制定、审核、批准? 4 (三) 清扫 1、工作台面是否脏乱? 8 2、作业段落或下班前是否进行环境整理? 8 3、垃圾是否乱扔? 2 4、地面与通道是否脏乱? 2 (四) 清洁 1、“3S”是否规范化? 4 2、隐蔽的地方是否清洁(如:电脑反面)? 4 3、着装是否整洁? 4 4、工作场所是否有私人物品? 4 5、办公等周围环境是否干净? 4 (五) 素养 1、员工是否尊敬领导? 6 2、沟通是否有礼貌? 2 3、是否按规定着装或戴厂证? 2 4、下班后是否关闭相关设备? 2 5、所发文件是否传阅? 2 6、工作是否积极? 2 7、是否遵守公司制度? 4 总得分 评语:
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