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艾美特2005年度电风扇新品发布会
经销商晚宴流程策划

一 、晚宴背景：
þ 艾美特每年例行的经销商会议会安排业务人员与客户的晚宴，促进感情；
þ 对取得优秀业绩的经销商进行表彰；
þ 营造融洽和睦的沟通气氛，为增进双方沟通与了解加码。

二 、活动目的：
þ 款待经销商；
þ 优秀经销商颁奖；
þ 穿插欢乐游戏，进行抽奖。

三 、活动概要:
1、活动地点：
þ 南宁沃顿国际大酒店银河多功能厅

2、活动时间：
þ 2005年1月10日晚

3、受众：
约280人，包括：
þ 经销商（嘉宾），约140人
þ 企业业务主管，约85人
þ 外区业务，约40人

四 、会议流程：

时间
内容
说明
灯光
游戏与表演
人员物料备注
18：30～19：00
签到入席
来宾凭胸卡签到入席
接待工作人员告知席号
亮
门外弦乐表演迎宾
室内轻音乐播放
签到本、笔、胸花、席号分配表
礼仪引领
19：00～19：05
开场白
主持人幕后宣布宴会开始
亮

主持人就位，无线MIC
19：05～19：10
杨总致词
杨总致祝酒辞
追光

礼仪引领
19：10～19：15
蔡副总致词
蔡副总致祝酒辞
追光

礼仪引领
19：15～19：20
梁部长致词
梁部长致祝酒辞
追光

礼仪引领
19：20～19：25
上菜
酒店头盘菜式上桌

视酒店要求*

19：25～19：40
乐队表演
酒店驻场乐队

作为宴会的背景音乐，调节气氛
表演乐器、道具、背景音效调试
19：40～20：00
颁奖
优秀经销商颁奖
亮
背景音乐、过场音乐
颁奖嘉宾名单
获奖经销商名单
奖座、证书、托盘等颁奖用品
礼仪引领与传递
20：00～20：05
乐队表演
当地民族表演（互动性强）

20：05～20：10
财神出场
由财神为在座嘉宾分派利市

财神服装、利市封、扑克牌
20：10～20：15
游戏预热
主持人说明游戏规则

举例示范游戏一次

20：15～20：35
游戏环节
见下文说明

游戏道具、奖品
20：35～21：00
乐队表演
弦乐乐队
酒店驻场乐队

餐饮进行中的背景表演

21：00
送客
财神在门口送客

五 、活动现场布置：
沿用白天会议的舞台背景板与签到背景拉网背景板

六 、表演、游戏方案：
þ 弦乐乐队
‐ 主责在门口迎宾，活跃气氛；
‐ 让宾客在到来的第一刻就培养起轻松愉快的心情；
þ 酒店驻店乐队、民族表演
‐ 或者考虑外聘电声乐队，根据酒店要求与价格等因素考量；
‐ 主责作为餐饮背景音乐提供，并为过场音乐提供；
‐ 民族表演为壮族山歌表演，并为嘉宾劝酒；
þ 财神
‐ 取其新年发财的寓意，活跃现场气氛；
‐ 送客点缀；
þ 游戏方案1——隐形拍卖；
‐ 主持人将写有25种奖品的字条分别放入信封，奖品包括：奖金分别是￥500、￥300、￥200、十二种小礼品分别十个：手机座、指甲刀、杯子、钥匙扣、牙签、纸巾、开瓶器、口香糖等；
‐ 主持人将其中25个信封进行抽奖，台下观众并不知道信封里面的奖品，主持人只说明奖品有大奖、意外奖等；
‐ 每桌嘉宾选择1人作为代表，主持人要求将说出的物品放在代表腰以上部位，如：头顶、嘴咬、双手抬起、腋夹、抬腿……，物品由所当桌嘉宾支援；
1. 餐桌用品：啤酒酒瓶盖、干净的饭碗、筷子、勺子、围巾……；
2. 个人用品：硬币、火机、烟盒、眼镜、皮带、钥匙、手机、袜子、鞋带……
3. 其他：同桌的人（抱起，兼顾其他物品）；
4. “加码”的数量可以不止一个，如：两个碗、10根鞋带、两个人等。
‐ 主持人宣布比赛开始，如该桌的嘉宾需要拍卖信封里面的标的，需要
七 、人员岗位设置
þ 总控（1人）
‐ 熟悉整个活动流程，现场指挥与协调各负责人工作；
‐ 提醒容易出错的细节；
‐ 主持人培训与现场Briefing；
‐ 现场摄影摄像的事前Briefing；
‐ 处理突发事件，现场流程最高决策；
þ 奖品物料（1～2人）
‐ 事前清点签到物料、奖品物料、颁奖物料；
‐ 分类摆放物料，现场按顺序提供；
‐ 与运输方、布展方、表演方进行物料与道具的核对和清点；
þ 礼仪（指挥1人，接待若干，礼仪小姐最少4人）
‐ 礼仪指挥负责领用、清点、分发签到物资；
‐ 礼仪指挥负责现场提点与监督礼仪人员工作；
‐ 礼仪指挥负责来宾桌牌的摆放；
‐ 接待人员负责在签到处按坐席桌号表查询来宾席号，并予告知；
‐ 礼仪签到阶段负责引领VIP与嘉宾就位；
‐ 礼仪签到阶段负责VIP胸花佩戴；
‐ 礼仪颁奖阶段负责引领VIP上台与归位，并传递颁奖用品；
‐ 礼仪在游戏阶段负责游戏奖品传递；
þ AV（1～2人）
‐ 负责现场表演的音效调对；
‐ 表演催场，提醒乐队提供背景音乐、过场音乐；
‐ 灯光师、音响师、表演方事前沟通与彩排；
‐ 现场督促灯光音响转换；
þ 摄影摄像（1～4人）
‐ 现场视频摄像1人（如需要），由总控负责Briefing；
‐ 现场数码摄影、胶片摄影各1人（如需要），由总控负责Briefing；
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