浪潮ERP—GS管理软件.doc

浪潮ERP-GS 管理软件

浪潮ERP—GS管理软件

报表管理
用 户 手 册

浪潮集团山东通用软件有限公司

版权声明

本手册的著作权属于浪潮集团山东通用软件有限公司，未经浪潮集团山东通用软件有限公司事先书面许可，本手册的任何部分不得以任何形式进行增删、改编、节选、翻译、翻印或仿制。本手册的全部内容浪潮集团山东通用软件有限公司可能随时加以更改，此类更改将不另行通知，具体应用以软件实际功能为准。

浪潮ERP®、浪潮ERP—GS®为浪潮集团山东通用软件有限公司的注册商标。
Windows®, Windows NT®, SQL Server®是Microsoft Corporation的注册商标。
本书中涉及的其他产品商标为相应公司所有。

前言 - 6 -
第一章 系统概述 - 10 -
1.1 产品介绍 - 10 -
1.2 主要功能 - 10 -
第二章 应用指南 - 11 -
2.1 快速入门 - 11 -
2.1.1 报表字典定义 - 11 -
2.1.2 报表格式制作 - 11 -
2.1.3 报表类别划分和报表数据关联 - 12 -
2.1.4 报表公式定义与计算 - 12 -
2.1.5 报表打印 - 12 -
2.2 操作流程 - 13 -
第三章 操作说明 - 15 -
3.1 报表操作 - 15 -
3.1.1 新建报表 - 15 -
3.1.2 打开报表 - 17 -
3.1.3 报表转出 - 18 -
3.1.4 报表转入 - 18 -
3.1.5 报表启封封存 - 20 -
3.1.6 报表数据锁定 - 21 -
3.1.7 报表删除 - 22 -
3.1.8 报表批量打印 - 23 -
3.1.9 打开单位报表 - 24 -
3.1.10 报表设置 - 25 -
3.2 报表字典 - 28 -
3.2.1 报表类别定义 - 28 -
3.2.2 报表类别划分 - 29 -
3.2.3 数据类别定义 - 30 -
3.2.4 数据单元定义 - 31 -
3.2.5 划分数据单元 - 33 -
3.2.6 报表数据关联 - 34 -
3.2.7 报表模块数据权限 - 36 -
3.2.8 初始化数据单元 - 36 -
3.2.9 定义数据源 - 36 -
3.3 报表内部操作 - 38 -
3.3.1 报表属性 - 38 -
3.3.2 报表升级和取消升级 - 39 -
3.3.3 保存 - 40 -
3.3.4 格式另存为 - 40 -
3.3.5 打印设置 - 41 -
3.3.6 打印区域 - 42 -
3.3.7 打印预览 - 42 -
3.3.8 打印 - 43 -
3.3.9 视图 - 44 -
3.3.10 编辑 - 45 -
3.3.11 格式 - 47 -
3.3.12 数据 - 50 -
3.4 设置变动报表格式 - 51 -
3.4.1设置变动行、变动列 - 51 -
3.4.2标准编码 - 52 -
3.4.3. 变动区数据操作 - 59 -
3.5 报表公式处理 - 61 -
3.5.1 公式定义的规则 - 62 -
3.5.2 计算公式 - 71 -
3.5.3 审核公式 - 74 -
3.6 报表数据处理 - 75 -
3.6.1报表计算 - 75 -
3.6.2报表审核 - 76 -
3.6.3报表汇总 - 77 -
3.6.4报表调整 - 78 -
3.6.5数据上报 - 79 -
3.6.6数据接收 - 81 -
3.6.7定义自动计算 - 83 -
3.6.8查看审核报告 - 85 -
3.6.9清除审核信息 - 85 -
3.6.10清除数据 - 86 -
3.6.11报表数据处理的权限控制 - 87 -
3.7 报表财务函数 - 87 -
3.7.1通用科目函数 - 88 -
3.7.2通用辅助取数函数 - 89 -
3.7.3单位科目取数函数 - 91 -
3.7.4单位辅助取数函数 - 91 -
3.8 报表分析 - 92 -
3.8.1 报表趋势分析 - 92 -
3.8.2 报表底稿分析 - 96 -
3.8.3 报表构成分析 - 100 -
3.8.4 报表任意分析 - 103 -
3.9 报表记录 - 106 -
3.9.1 计算日志查询 - 106 -
3.9.2 数据状态查询 - 107 -
3.10 报表注意事项 - 110 -
3.10.1 鼠标右键的功能 - 110 -
附录 - 115 -
附录1 术语 - 115 -
附录2 技术支持 - 117 -

前言
感谢您使用浪潮ERP—GS管理软件，本说明书包括以下内容：系统概述、应用指南、操作说明。本说明书将帮助您了解和使用浪潮ERP—GS管理软件。

本书读者对象
本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对浪潮ERP - GS产品的基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程。

如何获得帮助
您可以通过以下途径获取帮助：
1．在线信息
如果您需要及时了解浪潮集团的产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录浪潮集团 网站（
2．售前咨询服务
如果您需要根据企业的发展和信息管理需要，提供管理咨询及解决方案，您可以联系浪潮ERP售前咨询顾问为您做售前咨询服务。
3．产品培训
浪潮ERP提供完善的产品培训服务，通过浪潮资深的产品培训讲师，您可以加快了解浪潮ERP–GS。
4．实施咨询服务
通过现场的实施咨询服务，您能够分享实施顾问的经验，让您更加了解浪潮ERP–GS。
5．呼叫中心
您可以拨打400-658-6000进行产品咨询和问题答疑。
6．合作伙伴服务
浪潮ERP有众多经过认证的合作伙伴，您可以咨询您身边的合作伙伴，寻求服务。

关于浪潮ERP
浪潮集团是国内知名IT企业，以软硬一体化综合实力而见长，拥有3个上市公司，其中，服务器和ERP管理软件是浪潮集团两大主导产业。浪潮ERP具有20年发展历史，是中国最主流的ERP产品之一，是国内最早定位于高端市场的管理软件厂商，帮助制造业等传统产业通过提升管理水平，促进企业节能降耗、提升效益。
浪潮是中国最早的分行业ERP供应商，浪潮ERP 在军工、制药、快速消费品、石油化工、机械制造、造纸、烟草、金融等行业应用具有领导地位。目前，公司以“集中式集团财务、资金管理、资产管理、全面预算、决策智能、协同供应链”等十大关键应用为主要内容，成功协助国务院国资委直属38%的企业进行了信息化改造。公司提出了以客户需求为导向的“3+1战略”，即将“引领高端、专注行业、普及应用”作为三个战略方向，以实现“与战略性客户（SCB）共成长”为核心战略目标，为客户创造价值、与中国企业共成长是浪潮ERP不断前进的永恒动力。
浪潮素以技术见长著称。浪潮ERP是中国最早的基于大型关系型数据库开发的企业管理软件，也是中国第一个同时支持国内（PRC）和国际（IAS）两种会计准则的管理软件。浪潮ERP参与制定并通过了ERP领域第一个中国国家标准（GB/T 19581－2004）。浪潮ERP、SCM、CRM全部列入中国国家863计划。浪潮长期与IBM、微软等国际知名厂商及普华永道等咨询公司合作，并于2004年以来与微软公司建立了全球战略合作伙伴关系，使浪潮ERP成为目前中国最先进的基于.net平台的ERP软件产品。
浪潮秉承“以客户关注为焦点”的企业文化，在全球构建起以中国为核心，覆盖日本、中国香港、新加坡、美国、委内瑞拉等多个国家和地区的服务支持网络。浪潮强调ERP研发前移（CCD），并在ISO9001:2000版国际质量体系认证的基础上，建立起全面的客户服务平台。

编写约定
在本书中有许多约定，在使用过程中您会发现他们很有用。
1、注意事项的标注，如下所示：
注意：
² 本书中大部分章节都会涉及这样的注意事项，用来帮助你解决一些常见的问题以及疑难，或者提出一些中肯的意见。

2、【 】表示窗口中的项目或栏目、按钮。
3、菜单项：本书涉及菜单项说明、或者需要举例的时候，都必须加相应的阴影以示提示。
4、< >：表示键盘上的一个功能键。例：<Enter> 、<Esc>等。

如何使用本手册
本操作手册分为三部分：系统概述、应用指南、操作说明。如果您想了解本系统的概貌及本系统能够处理的特色业务场景，您可以重点关注系统概述部分，这部分对您诊断与规划系统具有指导意义；如果您需要知道如何在软件当中进行操作，您可以参照应用指南和操作说明，这两部分能够指导您操作浪潮ERP—GS软件。
浪潮ERP-GS登录后的主界面如下：

1． 菜单区：点击左上角的GS图标，将显示出GS的菜单。
2． 快速访问工具栏：点击右边的向下按扭，将可以使快速访问工具栏显示在功能区下方。
3． 功能区：系统内将常见的功能放在此。
4． 功能树：系统按关键应用的功能组织成树型结构，便于操作。
5． 操作区：系统功能窗口将在这里显示，并进行操作。多个功能窗口将以TAB方式显示。
6． 执行区：如果知道功能代码，可以在此输入功能代码，点右边的执行按扭，就能快速进入该功能。
7． 职责岗位区：在此窗口，将显示当前操作者所具有的岗位和职责权限。
8． 系统状态区：显示操作者名称及登录信息。

4．功能树和7.职责岗位区的窗口都采用可活动窗口，当右边窗口的变成，窗口就变成活动状态，可以自动隐藏；当变成，窗口就变成固定状态，不能自动隐藏了。
浪潮ERP支持全键盘输入法，记住以下这几个常用热键，在制单过程中将帮助你加快键盘操作速度。
名称
GS
应用

快捷键
热键
类别
增加

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常用按钮
修改

Alt + M
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删除

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保存
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Alt + S
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第一章 系统概述
1.1 产品介绍
报表模块是浪潮ERP-GS管理软件的重要组成部分，是运行在INTERNET环境下的通用报表系统。其独特的设计思想，以及与EXCEL相似的操作风格和界面，更适合广大财务人员的要求，达到了易学易用的效果；强大的取数功能，与浪潮ERP-GS 管理软件总账模块联合使用，完全能够满足您编制财务报表的所有要求。
报表模块主要包括创建报表、设计报表格式、定义报表公式、报表数据处理、报表打印以及图文并茂的报表分析功能，另外，系统还提供了强大的格式、公式、数据的保护功能。使用这些功能完全可以满足您编制各种会计报表和操作权限控制的要求。
1.2 主要功能
报表模块包括以下主要功能：
①报表管理功能。在系统中可以创建、保存和关闭报表，可以对已经定义好的报表格式、公式和数据进行保护，避免了操作人员错误操作。
②根据单位的需要，自由设计报表格式。如设置单元格以及组合单元格的格式、设置单元格的类型、调整行高列宽，以及设置显示比例等。
③简捷方便的报表数据处理功能。如单元格数据以及公式的复制、剪切、粘贴功能，报表的行列编辑功能。
④丰富的报表公式定义功能。可以完成报表计算公式定义、审核公式定义。强大的公式取数功能，几乎可以完成全部报表的取数。
⑤灵活的报表打印功能。可以进行打印的各种设置，采用“所见即所得”的报表打印功能，并提供“打印预览”，可以随时观察到打印效果。
⑥报表公式处理功能。可以编辑您自己定义的公式，进行各种计算公式、审核公式的处理，随时进行报表的计算、审核、汇总，打印出各种报表和审核报告。

第二章 应用指南
2.1 快速入门
如果您时间宝贵，通过快速入门指南可以帮助您快速了解本系统各部分的使用操作。如果您需要该软件更详细的介绍及功能描述，请参阅本手册第三章操作说明具体功能的介绍。
使用快速入门指南时，请根据您的业务需要参照如下进程进行操作：

工作号 工作名

1 报表字典定义
2 报表格式制作
3 报表类别划分和报表数据关联
4 报表公式定义与计算
5 报表打印

2.1.1 报表字典定义
在制作报表之前，需要定义好相关的数据字典，主要有报表类别定义和数据单元定义。

步骤及所做的工作：

1、报表类别定义。
2、数据单元定义。
2.1.2 报表格式制作
制作报表的格式，完成表格线、报表字体等的设置。
步骤及所做的工作：
1、画表格线：完整的表格格式，需要画表格线。系统提供了两种方法，一种是直接选择格式工具栏上的边框按扭，另外一种是选择单元格属性中的边框属性。
2、设置单元格属性：在设置报表格式的时候，有时需要设置单元格的数据类型、数字显示格式、对齐方式、字体、边框、字体颜色、背景颜色、边框颜色等风格，选择格式菜单下的单元格，则完成您需要的单元格风格的设置。
3、报表行列设置：完成报表格式的设置之后，如果您需要调整一下生成报表的行列之间的比例关系，您可以有两种实现的办法，一种是使用系统提供的最适合行高或列宽，自动来调整，另一种是您自定义行列的宽度进行调整。

以上是针对固定报表的格式设置来说明的，除此之外系统还提供了变动报表的格式设置，如果您需要设置变动报表，选择格式菜单下的设置变动行、设置变动列以及报表字典菜单下的标准编码定义。
2.1.3 报表类别划分和报表数据关联
如果新建报表时，没有指定报表所属类别，则需要进行报表类别划分；在本系统中，报表数据是保存在数据单元中的，因此需要建立格式和数据的联系，即进行报表数据关联。
2.1.4 报表公式定义与计算
在制作报表时，报表格式一旦制作完毕，就需要按照经济业务的发生情况，填制报表数据、对报表进行勾稽关系检查。报表公式定义就是为了完成这些功能而设置的。报表公式定义主要包括两种公式的定义：计算公式和审核公式。

步骤及所做工作：

1、计算公式定义：计算公式主要是完成从总账、往来、专项、产品、部门、报表等模块取数的功能，具体可以参照操作指南中相应章节的说明。
2、审核公式定义：定义报表间或报表内的勾稽关系。比如资产负债表与货币资金表之间的对应关系，就是报表之间的勾稽关系。具体可以参照操作指南中相应的章节。
2.1.5 报表打印
制作完一张完整的报表之后，需要打印出来，以备存档之用。

步骤及所做工作：
1、打印之前可以进行页面设置和打印设置。
2、报表打印：系统提供了“所见即所得”的报表打印方式。
3、报表批量打印：提供报表的批量打印。具体操作可以参照操作说明中的相应章节。
2.2 操作流程
第一次使用报表模块，参照如下流程：
报表新建

报
表
形
成
标准编码定义

报表格式定义

报表公式定义

报表格式、公式保护

报
表
数据处理

报表计算
报表校验

报表汇总

报表数据保护
计算数据单元

报表打印

制作一张报表的流程一般主要经过以下步骤：
á 第一步 进入报表模块，创建新的报表
á 第二步 设计报表格式
á 第三步 报表公式定义
á 第四步 报表数据处理
á 第五步 报表打印
á 第六步 退出报表系统

在以上的步骤中，创建新的报表、设计报表格式、报表数据处理是必须的步骤，这是报表处理的基本过程。
第三章 操作说明
3.1 报表操作
报表文件管理主要涉及如何新建、打开、删除报表以及封存、审核等功能。
3.1.1 新建报表
新建一张报表，需要首先设置表的各种参数信息，分为：基本参数、格式参数、其他参数。新建报表有两种方式：一种是根据用户输入的报表参数和系统默认的参数，新建一张报表；另一种是选择报表模板，可以是任何一张已存在的报表或模板表，其初始的参数除了格式参数外，其他参数仍允许修改，然后根据在模板基础上的加工形成一张新的报表。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的新建报表功能。
操作步骤
进入该功能后，显示界面如图3.1.1.1所示。

图 3.1.1.1
项目录入及说明

基本参数：
【报表编号】：为十二位字符以内的数字、字母、汉字等任意组合的字符串，编号不能为空，在格式定义之后，不能对报表编号进行修改。

注意：
² 若是集团用户，需要考虑报表如何编号，以便于汇总、查询，最好能够定义报表编号标准。
²
² 报表表。

【模板选择】：可以选择任何一张已存在的报表或模板表。
【报表名称】：新建表名称，不能为空。系统将根据输入的表名确定主标题行内容。
【报表版本】：同一张报表，可以有不同的版本，默认值1.0，新建表的版本不能修改。
【版本说明】：对该版本的说明信息，若是升级版，一般要有版本升级的详细说明。

格式参数：
【标题行数】：由主标题和副标题组成，主标题默认为报表名称，副标题反映单位名称、报表时间、以及金额单位等。系统缺省值为2。
【表头行数】：表头即列标题名称。系统缺省值为1，如果为多层表头，可以设置多行。
【表尾行数】：表尾即报表的注释项目。系统缺省值为2。
注意：不要将表尾设置为零行，建完表后也不要在表尾插行可以在表体最后一行进行追加
【表体行数】：表体即表的具体内容，表格内除了表头内容以外的所有项目内容和数据就是表体。系统缺省值为30。
【报表列数】：报表总列数。系统缺省值为10。
举例

图 3.1.1.2

其他参数：
【上报编号】：该表在上报时的编号，可以和该表的报表编号相同。
【报表类型】：可以是年报表、季报表、月报表、日报表。
【报表类别】：是对报表的分类。同一个报表可以划到多个类别中。新建报表时，可以先确定类别，也可以不确定类别。若选择类别，则列示该登录职责对应的单位所拥有的报表类别集合。若不选择类别，则建完该表后，还可以通过报表划分功能确定该表的类别，也可以不分类。
【保护属性】：在“公有”和“私有”中选择其一。如果选择私有，则该报表格式只能由创建单位使用，其他单位不允许使用；如果选择公有，则为下级单位使用该报表格式提供了可能，只需在系统模块职责维护中分配该报表的数据权限即可。
注意：
² 新建报表的编号不允许与已有的报表编号重复，即不同版本的报表只能通过版本升级功能实现。
² 在整个集团中，对于统一的报表格式，应在虚拟合并公司中创建，并把这些报表的保护属性设为公有。

3.1.2 打开报表
如果在报表系统中，已存在建好的报表，在此处您可以打开这些报表。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的打开报表功能。
操作步骤
进入该功能后，系统显示界面如图3.1.2.1所示。

图 3.1.2.1
该功能提供了打开报表格式和打开报表数据两种功能。若打开格式则选中需要打开的报表，而不需选任何数据单元，点击【确定】即可，在打开的格式窗口只有格式状态和通用公式状态；若打开报表数据，除了选择报表外还需要选择数据单元，再点击【确定】，在打开的报表数据窗口有格式状态、数据状态、通用公式状态、单元公式状态四种状态可以切换。
该功能提示了实时计算功能，选择图3.1.2.1中的实时，那么报表计算数据包括所有凭证数据，如果不选择“实时”，则计算结果只包括已记帐的数据。此功能默认为不选择实时。

打开报表之后，您可以对选中的报表进行查询、修改、打印、分析等操作。

注意：
² 无论是打开报表格式还是打开报表数据，一次只能打开一张报表。
² 根据登录职责对应单位所拥有的报表类别，只列示有权限的报表。
² 会计期间默认显示登录的会计日期所属的期间，可以修改。

3.1.3 报表转出
可以将报表的格式、公式等转出到磁盘上，作为备份。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表转出功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.1.3.1所示。

图3.1.3.1

选中要转出的报表名称、转出内容，点击【转出】即可。需要选择一个转出文件，即相应内容转出后的存储位置。
3.1.4 报表转入

可以将已经存在的转出文件转入。该功能类似于报表的复制功能，但是使用起来更加灵活。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表转入功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.1.4.1所示。

图3.1.4.1
选择【选择文件】按钮，系统弹出如下图3.1.4.2所示对话框。

图3.1.4.2
选择已经存在的转出文件即可。此时，系统显示如图所示。

图3.1.4.3
选择要转入的报表名称，也可以选择【全选】,转入内容，点击【转入】完成对报表的更新操作。

注意：
² 如果要转入的报表编号在当前系统中已经存在，且当前年已有报表数据，则考虑格式和数据的统一性，报表格式转入会失败，此时请用清除数据功能清除已有数据，再进行报表转入。

3.1.5 报表启封封存
该功能提供了对报表格式和公式的保护。通常情况，多个操作员对相同的报表会有各种操作权限，可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。报表封存功能就是针对这个问题提出来的，它能使您在享受强大的报表定义功能的同时，有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表启封封存功能。
操作步骤
进入该功能后，系统显示界面如图3.1.5.1所示。

图 3.1.5.1

项目说明:
【格式封存】：有不保护、低级保护、中级保护、高级保护四个选项。
其含义如下：
①不保护：没有限制；
②低级保护：禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数，插入行列、删除行列；
③中级保护：除基本保护信息不允许修改外，另：标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类别、是否保护，单元格对应的指标代码、设置行对应标准类别、列对应标准类别不允许修改；
④高级保护：除中级保护的内容不允许修改之外，另：行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不允许修改。
【公有公式】：包含计算公式、审核公式、平衡公式。有允许增删改、不允许删改、不许增删改三个选项。其含义如下：
允许增删改：可以增加、删除、修改公有公式。
不允许删改：不能删除、修改已有的公有公式，但是可以增加。
不许增删改：不能删除、修改已有公有公式，并且也不能增加。
【单元公式】：同公有公式。
【同化类别报表】：该功能是将当前报表类别下的所有报表都设置为该类别下第一个报表的封存属性。
注意：
² 只有在左上角的数据类型中选择了数据单元，才可以定义单元公式的封存属性。
² 修改封存属性后，需要点击【保存】按钮。
² 报表的创建单位有封存权限。

3.1.6 报表数据锁定
为防止计算完或输入完数据的报表，被其他操作员误修改，系统提供了对数据的保护功能。报表数据审核意在控制报表的数据是否可以修改，包括其他形式的修改，如计算、接收等。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的锁定本级数据和锁定下级数据功能。
操作步骤
进入该功能后，系统显示界面如图3.1.6.1所示。

图 3.1.6.1

选择数据单元，则显示出引用该数据单元的所有报表，这时可以选择报表打上级锁定标志，这样所选报表在审核期间所定义的数据单元中的数据将不能修改。也可以选择按钮，将引用该数据单元的所有报表打上审核标志。同样，也可以选择报表显示出与该报表关联的所有数据单元，选择进行锁定操作。
【全部通过勾稽关系】：选择该项目，表示如果该数据单元报表通过了报表审核，则系统自动打上锁定标志。
【本级锁定】：普通公司只能对本公司的数据单元的报表进行“本级锁定”。
【上级锁定】：合并公司只能对下级单位的数据单元进行上级锁定，并且相应的数据单元必须已做本级锁定标志。上级单位做上级锁定后，此数据单元的报表不能做本级取消锁定。
注意：
² 锁定标志对正在打开的报表不起作用。
² 会计期间显示登录的会计日期所属的期间，允许修改。
² 修改完本级锁定或上级锁定标志后，需要点击【保存】按钮。
² 去掉锁定标志就是取消锁定，也即去掉了报表对应数据单元数据的保护

3.1.7 报表删除
如果您能够确认某张报表已经没有用处了，那么您可以使用该功能删除这些不再使用的报表。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表删除功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图 3.1.7.1所示。

图 3.1.7.1
选择需要删除的报表，然后点击【删除】按钮，则删除选中的报表。

注意：
² 报表删除的前提条件：该表所对应的任何数据单元在当前年中都没有数据。
² 删除操作将会把这张表的格式、公式全部删除，并且删除后不能恢复，请慎重操作。

如何删除存在数据的报表？
如果您能够确定该张报表已没有用处了，需要删除，那么您只需使用报表数据清除功能将该表所对应的数据单元在当前年度各个月份的数据清除，就可以删除该表了。

3.1.8 报表批量打印
当报表的打印格式已定义完毕，可使用报表批量打印功能批量打印所需报表。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的报表批量打印功能。
操作步骤
进入该功能后，显示图口如图3.1.8.1所示：

图3.1.8.1
选择需要打印的报表及数据单元，然后点击【打印】按钮，则打印选中的报表

注意：
² 全选时为选择所选中报表所对应的全部数据单元或所选中数据单元对应的全部报表。

3.1.9 打开单位报表
可以打开由本单位定义的报表。
功能位置
进入报表模块，选择报表操作菜单下的打开单位报表功能。
操作步骤
进入该功能后，显示如图3.1.9.1所示：

图3.1.9.1
该功能主要提供了打开单位报表数据功能。打开报表数据，除了选择报表外还需要选择数据单元，再点击【确定】，在打开的报表数据窗口有格式状态、数据状态、通用公式状态、单元公式状态四种状态可以切换。
打开单位报表提供了两种选择方式：报表字典优先，数据单元字典优先。默认选择为报表字典优先，此时报表名称在左，数据单元在右，如选择数据单元字典优先，则数据单元在左，报表名称在右。
其他功能与打开报表相同不再详细描述。
打开报表之后，您可以对选中的报表进行查询、修改、打印、分析等操作。

3.1.10 报表设置
3.1.10.1 公共设置
普通用户在正式使用报表时，需进行公共设置，以确定自己使用报表的方式。公共设置分系统用户和普通用户分别设置。
功能位置
进入基础数据，选择设置菜单下的公共设置功能。
操作步骤
系统用户进入此功能，显示如图3.1.10.1.1

图3.1.10.1.1
1． 报表打印格式集中控制
设置是否集中控制打印格式，即集团层统一设定报表打印格式。
2. 计算前清空本表数据
设置在计算前是否先清除数据。
3. 按单元格汇总属性计算
是否按单元格汇总属性计算。
4. 批量打印时打印无数据报表
设置是否打印没有数据的报表。
5. 报表是否显示0值
设置是否显示报表中值为0的单元格。
6. 审核业务公式
是否审核业务公式。一般用于帐务和报表数据都是从外部导入的时候。
7. 数据类别编码结构
设置数据单元类别的编码结构。
8. 报表计算后空数据提示控制
设置报表计算后如果数据为空是否给出提示。
9. 汇总前清空本表数据
设置汇总前是否先清除数据。
10. 报表只允许创建单位修改
设置是否只有创建单位才能修改报表，其他单位只能使用不能修改。
11. 报表审核时月结状况控制审核
设置是否只有月结之后才能审核。
12. 分析禁用的计算公式
是否能对禁用的公式进行分析。
13. 报表审核通过才能审核
设置审核之前是否必须审核。
普通用户进入此功能，显示如图3.1.10.1.2

图3.1.10.1.2
在参数分类中选择报表，出现一下选择：
1． 数据单元优先列示
在进行报表相关操作时，先列出数据单元信息，再列出报表信息。
2． 报表取数默认数据单元
设置本公司在使用默认数据单元时所代表的数据单元。
3． 批量打印调整纸型
报表批量打印之前是否进行纸型调整。
4. 数据单元帮助显示单位树形列表
在数据单元帮助时，根据组织架构按树形结构列示。
5. 是否显示年报季报。
3.1.10.2 实时计算的设置
进行报表实时计算时首先要对帐务的实时记帐功能进行设置。
功能位置
使用集团系统管理员职责进入基础数据，选择设置菜单下的公共设置功能。
使用普通用户职责进入总帐，选择期末处理菜单下的实时余额同步。
操作步骤
进入公共设置功能，选择其他，显示如图3.1.10.2.1

图3.1.10.2.1
选择凭证实时记帐，将凭证实时记帐后的改成状态。

进入实时余额同步功能，显示如图3.1.10.2.2

图3.1.10.2.2
如果确定当时期间的所有凭证已记帐，那么真接点击【确定】。对此使用实时记帐的设置操作完毕。
打开报表之后，您可以对选中的报表进行查询、修改、打印、分析等操作。
3.2 报表字典
本章主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。
3.2.1 报表类别定义
该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。
功能位置
进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.2.1.1所示。

图 3.2.1.1
点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。
注意：
² 报表类别的结构系统默认两级，每级三位。

如何删除已存在的报表类别？
选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。

3.2.2 报表类别划分
报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。
功能位置
进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.2.2.1所示。

图 3.2.2.1
该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。
注意：
² 只能定义明细类别包含的报表。
² 一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。
² 对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。

如何在明细类别中添加报表和删除报表？
选中更多报表列中的报表点击 按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。如果希望将更多报表列的所有报表一起全部选到已包含报表列，则点击 即可。删除明细类别中所包含报表的操作和添加正好相反。
3.2.3 数据类别定义
该功能用来定义数据单元的类别字典，实现数据单元的分类管理。
功能位置
进入报表管理系统，选择报表字典菜单下的数据类别定义功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.2.3.1所示。

图 3.2.3.1
点击同级增加按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级 的类别，点击下级增加，则可以增加下级类别。系统自动将没有下级的类别的明细否选项打上标志。
注意：
² 数据类别的结构系统默认两级，每级三位。
²

如何删除已存在的数据类别？
选中需要删除的数据类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。
3.2.4 数据单元定义
数据单元又称数据类型，它是个抽象的概念，在本系统中数据保存在数据单元中。数据单元是可扩充的，并且是可以运算和汇总的。它可以表示不同单位的数据，不同币种的数据，不同金额单位的数据等。
功能位置
进入报表模块，选择报表字典菜单下的数据单元定义功能。
操作步骤
进入该功能后，显示窗口如图3.2.4.1所示。

图3.2.4.1
项目录入及说明
【单元编号】：数据单元的编号，可以由数字、字母、汉字组成。
【单元名称】：数据单元的名称。
【简称】：数据单元名称的简称。
【金额单位】：表示该数据单元的金额单位。
【处理级数】：表示该数据单元如果是汇总或调整单元，在进行汇总或调整时处理的优先级数。
【来源方式】：表明了该数据单元和其他数据单元的关系。分为独立数据、汇总依赖、调整依赖、接收依赖四种选项。
其含义如下：
独立数据：表明该数据单元中的数据不依赖于其他数据单元。
汇总依赖：表明该数据单元中的数据是由其他数据单元中的数据求和汇总得到的。通过定义汇总依赖的数据单元可以实现报表的汇总。
调整依赖：表明该数据单元的数据是其他数据单元经过四则运算得到的。该种类型的数据单元的应用十分广泛，其功能在一定程度上可以代替汇总依赖。例如，通过多单元的相加，实现数据的汇总；通过单元除以常数，实现数据的金额单位调整等等。
接收依赖：表明该数据单元的数据是通过数据上报接收获得的。
【小数位数】：数据单元的数据所保留的小数位数。
【计算公式】：如果该数据单元的来源方式是汇总依赖或调整依赖，则可以定义计算公式。如DY(01)/1000，表示该单元的数据是单元01的千元表；DY(01)+DY(02)，表示该单元的数据是单元01和单元02的和。
注意：
² 在定义计算公式时，数据单元不能循环引用。