查新报告的质量要求与常见问题分析PPT课件.ppt

查新报告的质量要求与常见问题分析天津市科学技术信息研究所吴晓鐄E-mail:1查新报告的质量要求与常见问题分析1引言2查新报告各部分的著述要求3影响查新质量的因素分析4查新报告撰写中的若干规范化问题21引言科技查新与检索的区别查新报告的社会影响科技查新人员从事的是一种崇高事业32查新报告各部分的著述要求一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求四、文献检索范围及检索策略五、检索结果六、查新结论42查新报告各部分的著述要求一、查新目的二、科学技术要点三、查新点与查新要求查新员对委托方提供的以上查新内容应作好修改审定！52查新报告各部分的著述要求查新目的的表述：科技立项（申报各级、各类科技计划）；科技成果鉴定；申报科技成果奖励；申报专利；新产品；其他。62查新报告各部分的著述要求科学技术要点的表述：应充分反映出查新项目的概貌，简述项目的背景技术、要解决的技术问题、解决技术问题所采用的方案、主要技术特征、技术参数或指标、应用范围等相关技术内容。72查新报告各部分的著述要求查新点的表述：查新点是体现查新项目新颖性的技术创新点。查新点应逐条列出。不要把查新项目中的一般性技术特征列为查新点。82查新报告各部分的著述要求查新要求的表述：对本查新项目(查新点)的新颖性作出判断；查找国内(外)是否有与本项目相同或类似的研究；查找国内(外)有关本项目的科技文献报道；查新委托人提出的其他要求。92查新报告各部分的著述要求科学技术要点和查新点的内容修定举例：删除空泛叙述以及修饰性、广告性用语；补充具体技术内容；适当精简篇幅；修订技术数据；复核标准变更动态；注意计量单位与术语规范。102查新报告各部分的著述要求注意纠正科学技术要点中的某些录入错误：双金属复合弯头由外壁和内衬复合而成，内衬为采用消失模复合浇注的高铬白口铸铁，在常温下的基体硬度达到541HRC、抗弯强度为993MPa纳米级蛋白石微孔材料比表面积可达277.3cm2/g。全液压自行式高原平地机课题：“采用乙醚冷起动装置，同时配有机油加热装置，可保证在-400C正常起动”。112查新报告各部分的著述要求例：ISO高精度恒温恒湿自控系统“采用ISO 187：1990标准，优于GB 107391989纸浆、纸和纸板试样处理与试验的标准大气的技术指标”GB107391989现已修订为GB107392002；而GB107392002eqvISO187：1990）122查新报告各部分的著述要求例：2500金刚石圆锯片基体的各项性能技术指标优于国家标准（GB112701989）的规定要求。GB112701989金刚石圆锯片，现已修订为:GB/T11270.12002超硬磨料制品金刚石圆锯片第1部分:焊接锯片GB/T11270.22002超硬磨料制品金刚石圆锯片第2部分:烧结锯片132查新报告各部分的著述要求例：红花黄色素课题“主要技术指标（色价）优于GB51761985的规定”原国家标准GB51761985现已淘汰！与其对应的新的行业标准为：LY12991999食品添加剂红花黄色素142查新报告各部分的著述要求四、文献检索范围及检索策略列出实际进行检索的检索工具列出实际使用的检索词和检索策略列出从各检索工具中检出的文献数15文献检索范围及检索策略的制定应注意：检索用词不应受委托方的局限或误导；注意检索工具和检索时限的补充与回溯；检索策略应反复调整、试检；注意不同数据库的截词符和屏蔽符的区别。16例:汽车专用橡胶气垫GB/T130611991汽车悬架用空气弹簧橡胶气囊Airspringforautomotivesuspension-Rubberbellows（汽车or车辆）and橡胶and(空气弹簧or囊）(vehicleorautomobileorautomotiveortruckorcarorbus)and(air or pneumatic)and(spring orsuspension)and(bellowsorgasbagorbag)检索策略的制定应注意：避免受用户提供的检索词的局限17例:软基长桩重力式锥台沉箱抗冰技术(沉箱+平台)*抗冰.(caissonandplatform)andanti-ice(resistorcombatorfight)andiceICE-RESISTANTSEAPLATFORMANDMETHODFORITSERECTION.RU2130526,1999-05-20Icecrushresistantcaissonforarcticoffshoreoilwelldrilling.US5292207,1994-03-08检索策略的制定应注意：避免受用户提供的检索词的局限18w新型蓖麻粕脱毒机械及脱毒工艺wPilotplantdeactivationofcastormealantigen.limeprocess.J.Agr.FoodChem.1968,16(5),725-9(Eng)wDetoxicationofcastorcake.IndianJ.DairySci.1957,(10):107-22wEdiblecastorcakeproductandmethodofproducingthesame.US2920963,1960-01-12文献检索时限的扩展19文献检索范围中某些工具书的补充检索烯虫酯methoprene；2,4-dodecadienonicacid,11-methoxy-3,7,11-trimethyl-,1-methylethylester,(E,E)-rn=40596-69-8THEMERCKINDEX（默克索引）ENT 70460;ZR-515;Altosid SR-10.C19H34O3;molwt310.48.C 73.50%,H 11.04%,O 15.46%.Juvenilehormone mimic.Prepd and claimed in Belg.pat.778,242(1971toZoecon).Prepdbutnotclaimedin Henrick,U.S.pats.3,818,047;3,865,874(1974,1975.bothtoZoecon).20注意补充相应的网络检索资源课题名称：前寒武纪成矿作用国家图书馆馆藏目录http:/中国地质大学图书馆馆藏目录http:/白瑾,等.中国前寒武纪地壳演化.第2版，北京：地质出版社，1996陆松年.青藏高原北部前寒武纪地质初探.北京：地质出版社，2002伍家善,等.中国古大陆太古宙地质特征及构造演化.北京：地质出版社，张秋生,等.中国早前寒武纪地质及成矿作用.长春：吉林人民出版社21注意补充相应的网络检索资源课题名称:海港工程设计手册(上、中、下)中国国家图书馆http:/上海图书馆http:/清华大学图书馆http:/CambridgeUniversityLibraryhttp:/www.lib.cam.ac.ukNewYorkUniversityLibraryhttp:/UniversityofOxfordLibrarieshttp:/www.lib.ox.ac.ukColumbiaUniversityLibrarieshttp:/www.columbia.edu222查新报告各部分的著述要求五、检索结果1.对检出文献按与项目查新点的相关程度归类w对检出文献的相关程度分析w概述检出的文献数量和其中可比文献数量w将可比文献分为密切相关与一般相关文献w相关文献可按国内、国外分别列出23检索结果中对检出文献的描述例：室内空气流动数值模拟技术及应用国外数据库共检出文献35篇，剔除重复后实际文献34篇。其中密切相关文献6篇，相关文献10篇，分析如下：中文数据库共检出文献26篇。其中密切相关文献9篇，相关文献13篇，分析如下：242查新报告各部分的著述要求五、检索结果2检索结果的描述和与查新点对比分析密切相关文献可直接引用其文摘中与查新点可比性的核心内容、指标数据；一般相关文献可逐篇对其研究内容作简要说明，或对同类文献作综合概略说明。25检索结果的撰写应注意：引用文献必须“相关”，去掉冗余文献；引用文献量应尽量充分(密切相关文献勿漏缺)；描述与分析应针对“查新点”，不宜拷贝罗列无关内容；文献分析深度得当(避免中文过繁，外文过简)。26检索结果的引文应以原文为据数据库中文献题名不完整王玉洁,张莉.高效液相色谱法测定2-氯-4-硝基苯基-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基王玉洁,张莉.高效液相色谱法测定2-氯-4-硝基苯基-D-半乳糖苷和2-氯-4-硝基苯基-N-乙酰基-D-氨基葡萄糖苷含量及其稳定性的研究27检索结果的引文应以原文为据数据库中文献题名录入有误杨涛.沧化1800吨/反渗透高浓度苦咸水淡化工程.水处理技术，2002,28(1)：38-4118000潘炜.垂直控激光器中驰豫振荡效率的优化控制.激光与红外,2002,32(1):27-29垂直腔，弛豫，振荡频率28检索结果的引文应以原文为据数据库中文献作者录入有误翟晓岳.长基水基型杀虫防霉微乳剂的研制.精细化工,2000,17(8):445-446,455瞿晓岳，长效扬友.SHS-离心法陶瓷衬管致密性的提高.焊接学报,2003,24(2):75-78杨友29检索结果的撰写应注意统一计量单位例：同一报告的不同文献中出现压力单位大气压、kgf/cm2、kg/cm2、MPa、kPa、N/mm2、mmHg、mmH2O、lbf/sqin，应全部换算为MPa或kPa，以便于比较。军用汽车驾驶员数字化训练场有60英亩的训练场地，1.8英里长的路面带有15个弯道。（24hm2）(2896m)302查新报告各部分的著述要求六、查新结论查新结论在体例上应是一篇相对独立的具有鉴证性的短文，将检索结果与课题查新点进行对比分析，以综述的形式形成的查新结论。应特别注意撰写的完整性、逻辑性和客观性，为专家评审和科研管理部门提供科学的真实的依据。31六、查新结论（总结语示例）林木群体数量性状主基因检测的研究综合分析检索到的国内外有关文献，并与本委托项目的查新点进行对比分析，得出以下结论：已有与本委托项目类似的理论及分析方法的报道，而这些研究主要在农作物、动物及人类数量性状主基因的检测中，还缺乏将这种分析方法应用于林木群体数量性状主基因检测的报道。本项目拟采用这些较为成熟的分析方法研究林木群体数量性状主基因的检测。32六、查新结论（总结语示例）中低强度高性能混凝土从检索结果看，有关大掺量粉煤灰混凝土的研究及其应用，国内外均有文献报道，其粉煤灰掺量配合比与各种参数的试验研究各不相同。现将本课题与国内外相关文献中有关大掺量粉煤灰混凝土的主要参数列表如下：从上表看出，大掺量粉煤灰混凝土的研究与应用，国内外均有文献报道，但本课题研制的粉煤灰掺量为57，28d混凝土抗压强度为35MPa的中低强度混凝土，国外已有文献报道，国内尚未见相同报道。33六、查新结论（总结语示例）一体化建筑消防电气控制柜，一体化建筑电气双电源配电柜经分析，该领域的普通技术人员结合有关国家标准和应用手册或通用低压配电设备，可以导出CN2391352Y和CN2404237Y所述的技术方案，上述附件所揭示的已有技术对其新颖性有一定的影响。342查新报告各部分的著述要求六、查新结论查新结论的撰写应注意：每个论点都应有文献依据(注明文献号);对查新点分别逐条给出(对比)结论;可对国内、国外分别给予结论。353影响查新质量的因素分析3.1查新人员的业务素质专业知识、外语能力、文献检索与分析技能、职业责任感对查新过程和报告质量有着明显的影响。363影响查新质量的因素分析3.2查新员应深入理解课题的内容与背景应通过与用户交流，阅读综述性文献，扩展检索思路，明确查新项目的技术背景及其学科分类中的位置。373影响查新质量的因素分析3.3查新员对文献的检索和阅读深度对数据库的全文检索与题录或文摘检索，检出结果往往大不相同。新型光存储材料的研究拟开发的CD-R光盘信息存储材料，在分子结构上是一种不对称的苯氧基取代锡酞菁材料。美国专利数据库文摘检索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/(phthalocyanin$AND(SnORstannumORtin)（命中2条）383影响查新质量的因素分析美国专利全文数据库检索式：TTL/“opticalrecording”ANDABST/phthalocyanin$ANDphenoxyAND(SnORstannumORtin)(命中8条)16,017,604Opticalrecordingmedium25,998,609Phthalocyaninecompounds,processforpreparingthe same,and optical recording medium made using thesame35,695,911Opticalrecordingmedium45,569,504Opticalrecordingmedium55,536,548Opticalrecordingdisk65,348,840Opticalrecordingmedium75,248,538Sulfonamidooramidosubstitutedphthalocyaninesforopticalrecording8 4,943,681 Optical recording medium and process for theproductionthereof393.3查新员对文献的检索和阅读深度表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料的制造方法检出文献举例ThiokolCorporation(US).Non-radiatingextendibleclothexitconeforrocketnozzles.US4426038,1984-01-17AerospatialeSocieteNationaleIndustrielle(FR).Methodandmachineforproducingareinforcementforacompositecomponent.US5543005,1996-08-06TextronSystemsCorporation(US).Threedimensionallyreinforcedablative/insulativecomposite.US5985405,1999-11-16403.3查新员对文献的检索和阅读深度表面为不可展开弧面的机器缝合复合材料的制造方法国外有关增强复合材料缝合技术的报道较多，相关报道分别涉及到缝合复合材料制品在航天领域的应用，以及三维复合材料制品的设计与缝合设备，如：具有表面不可展开结构的火箭推进器喷嘴5,7-8；航天器绝热罩、整流罩6-8，高密度热屏蔽-烧蚀系统9-10；能快速缝合复合材料三维制品的的柔性机器人缝合设备11；织物增强复合材料缝合过程中的质量检测与参数的优化控制12；复合材料三维编织增强体的设计和制作等13。413影响查新质量的因素分析3.4数据库的标引及其对查新检索的影响文献收录不完整文摘内容过简，缺少实质性内容国外专利无文摘或权项不在检索范围科技期刊编辑质量的影响录入差错率较高规范化方面疏漏较多423.4数据库的标引及其对查新检索的影响文献数据库中经常出现的非规范术语举例标引词标引词 检出条数检出条数 标引词标引词 检出条数检出条数 粘粘合合剂剂 1060 粘粘固固剂剂 9 胶胶粘粘剂剂 287 胶胶合合剂剂 8 粘粘结结剂剂 277 粘粘附附剂剂 8 粘接剂粘接剂 84 粘着剂粘着剂 6 胶结剂胶结剂 16 黏合剂黏合剂 5 粘胶剂粘胶剂 10 (注:上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出)433.4数据库的标引及其对查新检索的影响文献数据库中经常出现的非规范人名举例标引词标引词 检出条数检出条数 标引词标引词 检出条数检出条数 波尔兹曼波尔兹曼 30 马尔柯夫马尔柯夫 348 玻耳兹曼玻耳兹曼 65 马尔可夫马尔可夫 1052 玻尔兹曼玻尔兹曼 102 马尔科夫马尔科夫 280 波耳兹曼波耳兹曼 7 马马氏氏过程过程 267 玻尔茨曼玻尔茨曼 1 马马氏氏链链 340 Boltzmann 344 Markov 770(注:上表中的数据由中文科技期刊篇名数据库中检出)44聚氯乙烯336脱氧核糖核酸39PVC205DNA5481138（以上自中国专利数据库题目中检出）3.4数据库的标引及其对查新检索的影响中文名称与外文缩写(半角、全角)453.4数据库的标引及其对查新检索的影响术语标引不规范 关键词关键词 篇名库篇名库 农业库农业库 畜牧库畜牧库 成果库成果库 专利库专利库 克隆克隆 28111 5461 2300 2582 1264*无性系无性系 2535 1005 27 1130 19 无性繁殖无性繁殖 840 393 45 495 51 奶牛奶牛 6019 5090 2882 118 46*乳牛乳牛 2854 1514 901 148 15 蛋鸡蛋鸡 5702 6368 3021 847 57 蛋用鸡蛋用鸡 54 2124 1726 34 0*卵用鸡卵用鸡 1852 5 0 101 0 46数据库中的文字错误文献数据库中经常出现的标引错误或录入错误举例正确正确用词用词 检出条数检出条数 错误错误用词用词 检出条数检出条数综合征综合征 42618 42618 综合综合症症 35353535活性炭活性炭 3236 3236 活性活性碳碳 435435菜篮子菜篮子 177 177 菜菜蓝蓝子子 9696天然气天然气 10316 10316 天天燃燃气气 5454金刚石金刚石 9550 9550 金金钢钢石石 4545水杨酸水杨酸 1444 1444 水水扬扬酸酸 5252蓝宝石蓝宝石 445 445 兰兰宝石宝石 2222石炭酸石炭酸 21 21 石石碳碳酸酸 2020硬脂酸硬脂酸 531 531 硬硬酯酯酸酸 1212473影响查新质量的因素分析3.5网络资源的利用互联网上的免费数据库，如：国家科技图书文献中心http:/中国专利数据库http:/国家科技成果网http:/WPIhttp:/www.pctgazette.wipo.int/engEuropeanPatentsFulltexthttp:/www.europen-patent-office.org/espacenet/infoUSPatentsFulltexthttp:/www.uspto.gov483影响查新质量的因素分析3.5网络资源的利用产品类查新经常可在互联网中查找技术参数对比资料，如：高能镍氢电池电池尺寸，容量，比能量等具体数据电焊条品种、化学成分、机械性能指标等参数493影响查新质量的因素分析3.6减少漏检的若干途径用词规范问题注意选词的内涵与外延关键词与分类号联合使用分类检索时应注意分类表的版本变化数据库的软件功能对查新的影响注意录入中可能存在的录入错误503影响查新质量的因素分析3.7与查新质量有关的若干问题探讨1.重大课题的立项查新问题2.关于查新项目的信息沟通问题3.如何适应用户更广泛的文献查新需求4.查新人员应关注国家的产业政策5.查新人员应关注环境与发展513影响查新质量的因素分析海岸堤防结构与植物护坡技术研究互花米草适宜生长在2.92.3m高程之间的潮间带区域，坡度150左右，成活率可达到80%以上，草带宽度大于30m，能够达到良好的消浪促淤效果。对绿色海堤的推广意义重大。鉴于近日国家环保总局和中国科学院已将包括“互花米草”在内的16个物种作为“入侵我国的第一批外来物种名单”公布，因此利用互花米草护坡应谨慎推广。523影响查新质量的因素分析国家公布首批入侵物种名单国家环保总局近日公布首批16外来入侵物种：紫茎泽兰、薇甘菊、空心莲子草、豚草、毒麦、互花米草、飞机草、凤眼莲（水葫芦）、假高梁、蔗扁蛾、湿地松粉、强大小蠹、美国白蛾、非洲大蜗牛、福寿螺、牛蛙。科技信息快报，2003-03-14（1）534查新报告撰写中的若干规范化问题科技查新规范9.2查新报告的基本要求中规定:查新报告应当采用描述性写法,使用规范化术语,文字、符号、计量单位应当符合国家现行标准和规范要求。544查新报告撰写中的若干规范化问题4.1查新报告的格式必须统一科技部制订的查新报告规范格式：幅面，编号，封面著录项目版式，正文栏目设置554.2杜绝文字错误,采用规范化术语注意若干常用术语概念与规范：例如：“重量”与“质量”，“重力”改称“重量”。“密度”改为“体积质量”(GB3102.319933-2)“比容”改为“质量体积”或“比体积”(GB3102.319933-4)减少文字差错率：杜绝原则性错误、常识性错误、数据错误；注意文字、数字、符号的使用规范。564.3查新报告中相关文献的著录格式（GB/T3179,GB/T7714）著录项目：作者(单位).题名.文献源(刊名、书名),出版年,卷(期):页（多作者可列出前3人之后加“等”）于久才.棚菌灵烟剂的研究.东北农业大学学报,1994,25(3):229-233CacceseVincent，et al.Experimentalstudyofthinsteel-plateshearwallsundercyclicload.JournalofStructuralEngineering,1993,119(2):573-587574.3查新报告中相关文献的著录格式（GB/T3179,GB/T7714）阎凤明.纳米不锈钢塑料复合管.CN2510704,2002-09-11陈峥.变电站综合自动化系统的研究与设计硕士学位论文.杭州:浙江大学,2002.77汽车野战(野外)修理箱组制成.中国技术市场报,1993-01-13(1)天津市农药研究所.烯虫酯.中国新产品库，登记号：41203443300958数字写法标准(GB/T158351995):w推荐阿拉伯数字：20世纪90年代，1949年10月1日年代用4位数：1998年，不应写98年表示时间区间使用一字线连接号“”如：19492004时间的表示方法:2004年7月14日可以写为：2004-07-144.4查新报告中的数字、年代、符号规范59多位数分节(开空，不用逗号)：2514536.18698数值与单位之间应开空(角度除外)：25kg,12mm,72dB，37；452831数值范围写法:置共同单位于全部数值之后28.40.2可写为:（28.40.2）;不能写作:28.40.2w%（百分号）表示0.01,故不能省略，如：75%85%不能写作:7585%注意比例号“”和冒号“：”的区别604.4查新报告中的数字、年代、符号规范标点符号用法(GB/T158341995)表示数值范围使用波浪纹连接号“”如：150km200km破折号用两字线“”勿用键盘符”,代替引号“”数学中的角括号、键盘符，不能代替书名号61w打印查新报告时字母正斜体的正确使用:正体计量单位；化学元素符号；数学式的已知函数（如：sin,exp,ln等）；运算符号；常数（如：e,，i）斜体物理量；生物学中属以下的拉丁文学名；表示变量的字母（如：x,y 等）；视为常数的参数（如：a,b 等）；有机化学中位的代号：o-(ortho),m-(meta),p-(para)英文多作者未标全时，之后加“等”：etal.62查新报告中量与单位方面的常见错误w已淘汰的英制名称滥用:英寸，磅，加仑，盎司，英热单位w已淘汰的市制名称滥用:尺，寸，里，斤，两，亩w其他非国际制单位混用：马力，大卡(千卡)，毫米水柱,工程压力，厘泊，w某些淘汰的符号:(千分符)，ppm,pphm,ppb等缩写4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)63查新报告中量与单位方面的常见错误举例：w国际符号与中文符号混用:吨/d;0.50g/毫升;7500kg/公顷w中文名称与中文符号不分:兆焦耳/日，千米/小时,摩尔/升w国际符号使用不规范:体重55Kg,速度75km/hr,频率50HZ,噪声78db，额定压力120Mpa,功率700MW,PH7.04.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)64量和单位的正确使用我国法定计量单位的组成：SI单位法定的非SI单位SI单位+法定的非SI单位SI单位词头+SI单位+法定的非SI单位4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)65国际单位制:SI基本单位(7个):m,kg,s,A,K,mol,cdSI单位:SI导出单位(21):rad,sr,Hz,N,Pa,J,W,C,V,F,S,Wb,T,H,lm,lx,Bq,Gy,SvSI单位的倍数单位:SI词头(20个)SI单位4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)66w可与国际单位制（SI）并用的我国法定计量单位（16个）：min,h,d,L(l),t,u,r/min,nmile（海里）,kn（节）,eV,dB,tex（特克斯）,hm2(年的单位符号用a)4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)67w国际单位的词头符号：103小写：k,h,da,d,c,m,n,p,f,a,z,y106大写：M,G,T,P,E,Z,Y4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)68(量和单位的正确使用)w注意非法定计量单位的换算，如:亩公顷,卡焦耳,磅千克,英寸毫米,马力千瓦，加仑升，华氏度摄氏度，盎司克，毫米汞柱帕，英热单位焦耳，磅/英寸2帕4.5贯彻法定计量单位标准(GB31001993)69