投标专员职务说明书.docx

投标专员职务说明书投标专员职务说明书投标专员职务说明书（备用）岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员本职：负责销售部投标工作职责与工作任务：职责表述：招标信息的收集与管理职责一通过电话、网络及其他渠道全面收集全国范围内的招标信息工作分析各种招标信息的可靠性和可操作性并做整理与排序任务根据招标信息的统计，制作投标计划书呈报销售经理职责表述：投标方案、预算的报出职责二根据既定的招标信息制作投标的方案呈报销售经理决策工作根据既定的投标方案作出投标预算呈报销售经理决策任务参与投标方案和投标预算的决策职责表述：标书的购买、制作及投递购买标书并与招标单位保持紧密联系职责三根据招标单位的要求制作规范性标书（包括内容的添加、标书打印装订、盖章等）工作任务按招标单位的规定准确无误的投递标书标书投递前后的相关信息记录职责四职责表述：负责中标后合同的处理根据标书内容制作销售合同或协议，并呈报销售经理决策工作任务参与中标后销售合同的签订职责表述：销售合同的管理与跟进职责五按照时间或合同的标的大小、分类将销售合同归档保存工作按照合同中约定的产品交付相关事项协助工厂与销售人员按时履行合同任务记录合同履行的过程、时间与重要信息，协助销售部完成合同的履行投标专员销售部销售经理无无岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型岗位分析日期HJ-YX-100121人月薪制201*年2月职责五职责表述：参加销售会议、培训以及销售经理交办的其他工作权力：选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权参与初步筛选投标信息的权力工作协作关系：内部协调关系工厂、研发部门、财务部、销售部外部协调关系招标单位及相关政府机构、各级电力公司、销售市场任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室，偶尔需要出差大学专科以上销售、经济相关专业销售管理培训、谈判技巧培训3年以上相关工作经验,2年以上销售助理、文员工作经验掌握投标技巧、具有筹划能力、了解相关技术和国内外投标相关法律熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档投标相关信息、招标单位企业的相关信息、销售合同及协议类考核指标：中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能备注本岗位岗位说明书共2页声明内容声明本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。岗位任职人（签字）年月日编制信息编制日期审核日期审批日期招投标专员岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级岗位分析日期招投标专员销售中心市场服务部经理无201*-7-20岗位编号岗位定员职系所辖人员数量1人事务0本职职责扼要阐述：根据客户或项目的要求，组织对投标书的编制、审核和批准。职责与工作任务：职责一职责表述：根据客户或项目的要求，组织对投标书的编制、审核和批准工作对投标书所需的信息和资料的收集、存档和管理。任务组织对营销中心人员招投标相关知识的培训。职责表述：协助参与招投标工作职责二工作与相关部门的衔接和协调。任务上级安排的其他任务并向其汇报工作。工作权限：部门一级文件（月度、季度计划、合同、协议书、招投标文件）的建议权。部门二级文件（个人工作计划、项目运作方案、培训、作业指导、内部流程、表单）的编制权。工作协作关系：内部协调关系各部门外部协调关系基本任职资格要求：教育水平专业培训要求所需经验知识中专以上学历LED电子、照明类工程相关专业ISO9000/TS16949/ISO14001等方面知识培训1年以上投标经验熟练运用办公软件，具有一定的销售管理知识。能力要求其它：具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力。使用工具设备办公通用设备工作环境办公室工作时间特征在公司制度规定范围内工作劳动特征脑力劳动工作记录文档文件发放表、文件回收表、会议记录等。备注：