投标专员职务说明书.doc

投标专员职务说明书（备用）岗位名称投标专员岗位编号HJ-YX-10012所在部门销售部岗位定员1人直接上级销售经理工资等级直接下级无薪酬类型月薪制所辖人员无岗位分析日期2012年2月本职： 负责销售部投标工作职责与工作任务：职责一职责表述：招标信息的收集与管理工作任务通过电话、网络及其他渠道全面收集全国范围内的招标信息分析各种招标信息的可靠性和可操作性并做整理与排序根据招标信息的统计，制作投标计划书呈报销售经理职责二职责表述：投标方案、预算的报出工作任务根据既定的招标信息制作投标的方案呈报销售经理决策根据既定的投标方案作出投标预算呈报销售经理决策参与投标方案和投标预算的决策职责三职责表述：标书的购买、制作及投递工作任务购买标书并与招标单位保持紧密联系根据招标单位的要求制作规范性标书（包括内容的添加、标书打印装订、盖章等）按招标单位的规定准确无误的投递标书标书投递前后的相关信息记录职责四职责表述：负责中标后合同的处理工作任务根据标书内容制作销售合同或协议，并呈报销售经理决策参与中标后销售合同的签订职责五职责表述：销售合同的管理与跟进工作任务按照时间或合同的标的大小、分类将销售合同归档保存按照合同中约定的产品交付相关事项协助工厂与销售人员按时履行合同记录合同履行的过程、时间与重要信息，协助销售部完成合同的履行职责五职责表述：参加销售会议、培训以及销售经理交办的其他工作权力：选择项目投标代理、合作伙伴、客户单位、合同的建议权参与初步筛选投标信息的权力工作协作关系：内部协调关系工厂、研发部门、财务部、销售部外部协调关系招标单位及相关政府机构、各级电力公司、销售市场任职资格：教育水平大学专科以上专业销售、经济相关专业培训经历销售管理培训、谈判技巧培训经验3年以上相关工作经验,2年以上销售助理、文员工作经验知识掌握投标技巧、具有筹划能力、了解相关技术和国内外投标相关法律技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力其它：使用工具/设备计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜）工作环境办公室，偶尔需要出差工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档投标相关信息、招标单位企业的相关信息、销售合同及协议类考核指标：中标额、合同金额、销售收入、利润率、合同收款额、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识技能备注声明本岗位岗位说明书共2页声明内容岗位任职人（签字）本人已知道应从事的岗位工作内容，并且愿意按照此岗位说明书的描述内容完成岗位工作，接受相应薪资报酬和绩效考核。年 月 日编制信息编制审核审批日期日期日期