总务专员职务说明书.doc

总务专员职务说明书

3
2020年4月19日
文档仅供参考

岗位说明书

岗位名称
总务专员
定员
一名
所属部门
管理部
直接上级
行政部主管
岗位编号

项 次
工作内容
项目细分／步骤或流程
备 注
1
办公用管理
1、 使用量、期限、领用人管理;
2、 请购手续、领用手续处理。

2
职工宿舍管理
依职工宿舍管理规定执行。
3
食堂管理
依食堂管理规定执行。
4
公共环境卫生、绿化管理
1、 责任落实;
2、 依6S管理规定执行。
5
后勤、水、电管理
制定用电、用水规定、督导执行。
6
门禁管理
1、 车辆、人员进出管理;
2、 公司财物进出管理
7
安全管理
1、 预防工作,如消防管理等;
2、 事件调查、对策处理。
8
上级交办的其它事项

职务资格:

1、 学历:相关专业中专以上学历;
2、 能力:执行能力好,规划能力强,文书能力好,善于沟通协调,有问题分析能力,熟练使用办公软件;
3、 经验:从事本职或相关工作三年以上;
4、 性别及年龄: 男性较佳,25岁以上。
文件编号: 版本号: 生效日期: 制定者: