水利水电项目物资管理方式发展探讨.pdf

2023年3月第1期葛洲坝集团科技总第145期水利水电项目物资管理方式发展探讨李艳峡中国葛洲坝集团建设工程有限公司摘要：在水利水电行业工程中物资占整个工程比重的10%以上，通过对物资有效管理，以 降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈利，提升企业的市场竞争能力。物资 管理涉及计划、采购、使用、储备等流程，本文从这4个环节探讨目前物资管理方式的发展 情况。关键词：水利水电；物资管理；计划；采购；使用；储备1应用研究背景目前，施工行业的发展要求企业不断提高发展 质量和经济效益，物资管理也正由过去的粗放式管 理转向精细化管理，由前台管理转向后台管控。物 资管理是一个项目营收的关键，目前，在水利水电 施工现场，物资随意堆放、储存管理不当、供应不 及时的问题仍较为常见，严重影响项目效益，因此 加强工程项目物资管理至关重要。本文针对水电工程全流程物资管理中的计划管 理、采购管理、现场使用管理、储备管理4个环节 进行探讨，分析了新时代水利水电项目物资管理的 逻辑及措施。项目物资管理流程图2物资计划环节物资计划的编制是企业物资管理的首要环节，是项目部进行订货采购工作和组织内部物资供应工 作的依据。2.1物资计划的前期筹备至关重要物资计划管理不但是其他物资管理环节的重 要前提，也是有效避免物资浪费的重要保证。例 如，在工程招标阶段，物资部门就组织采购人员 对当地的市场行情和资源状况进行调研，评估项 目所需的材料数量和种类；中标后机电物资部根 据现场实际施工情况预算分割，财务部则根据预 算分割控制各项费用的支出；经过多部门的协调 配合，使企业所制订的物资计划既切实可行又达 到了控制成本的目的。2.2物资计划编制依据目前，物资计划编制一般要综合施工管理部、工程技术部、机电物资部等部门及队厂的需求信 息，完成后由机电物资部负责计划落实。物资主材结构性材料计划由年度和月度施工进 度计划和图纸为依据，临时计划是由设计变更和施 工计划以外的项目为依据，物资辅助材料由队厂及 各部门需求申请计划为依据。物资计划的准确性、及时性直接影响物资的使 用和储备，例如项目部计划中把现场急需材料漏 项，现场就会因为无材料而无法施工，继而带来人 员窝工，进度滞后的问题。75No.l Mar.2023GEZHOUBA GROUP SCIENCE&TECHNOLOGYSerial No.145这几年疫情及人工成本的增长更是提高了对物 资计划管理的要求，综合项目部内部各部门的信息 进行物资计划编制，可以使计划更精准、更科学、更具可操作性。2.3物资计划编制分工在计划制订之前各个部门应协作分工，机电物 资部安排采购人员对物资市场进行调研，深入了解 物资行情，掌握第一手的价格资讯；工程技术部部 则根据施工管理部实际生产情况、估算所需物资的 数量、种类，填报物资需求清单；财务人事部则负 责提供流动资金的详细信息，分析出对物资计划编 制的限制。机电物资部最后，通过计算机系统综合 处理各部门提供的信息，详细分析项目部物资采 购、使用、储备等需求，编制出科学、合理的物资 计划。2.3物资计划执行与监督在计划制订之后，由机物部负责按流程落实计 划工作，通过定期的物资月采购、临时采购等形式 实施计划，机电物资部对物资计划的执行进行监 督，物资计划复核，对队厂计划需求量进行现场摸 底，实际采购量与库存量精确统计确保不重复采 购，临时采购项目超过1万元以上必须要项目经理 签字同意，在工程施工过程中出现了变更项目就要 第一时间通知供应商调整物资计划，发现问题及时 解决。3物资采购供应链管理环节3.1采购原则物资采购是企业资金支出的重要环节，能不 能掌控这个环节是项目部成本控制的关键。采购 人员应严格按中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例、必招 标的工程项目规定等相关规定执行，确保采购 工作坚持依法合规、价值创造、公平公正、统一平 台等原则。项目部供应链、集中采购管理委员会管理机构 对采购工作进行监督。大宗物资实行招标采购，零 星采购做到釆购及时、价优物良。大宗商品原则上利用釆购平台合格优质供应商 供应以降低成本，保证质量，同时，坚持依法合规 的情况下，做好特殊时期时间成本与材料成本的平 衡，利用本地资源解决项目的一些燃眉之急。坚持价值导向，以价值创造为供应链管理的根 本出发点，通过加强与链内伙伴战略合作，建立信 息互通、标准互认、风险共担、利益共享的合作共 赢模式。例如，所在公司与能建商城、贸易公司签 订了框架协议，极大解决了项目部采购流程复杂带 来的重重困难。3.2质量、成本综合比较成本及质量是物资釆购控制的重点。物资釆购 中要查看历史采购过的供应商及采购单价，同一个 品牌从不同的供应商采购，采购的成本就有差异，其次要做好采购质量控制，尽量防止换货成本造成 现场施工成本的增加，对这种差异的掌握和处理就 是采购人员是保障项目部成本及临时和急件快速采 购的关键。目前，实行比价、限价和定价采购制度逐渐成 为当前企业物资采购的主流模式。比价采购，指的是在采购物资过程中实行的一 种以综合比对为主要手段的物资采购管理制度，其 中，物资的供应质量和价格、采购的中间费用、售 后服务、供货商的信誉及货款的承付方式等是采购 对比的要素。简单而言，就是“同种物资比质量，同等质量比价格，同样价格比服务，同等服务比信 誉，先比后买”，其实质就是通过对各要素进行综 合比对，实现“物美价廉”的目标。企业实行比价 采购，不但可以使物资市场的竞争更加活跃，使物 资的性价比不断提升，还在无形之中拓展了企业的 物资来源渠道。限价采购和定价采购是比价采购的一种延伸，在特定的情况下能够发挥更加积极的作用。当项目 部采购的物资品种繁杂、零星采购次数频繁、物资 采购难以形成大规模的情况下，可以由项目部物资 部门在深入调查物资市场行情的基础上，拟定和公 布企业所能接受的物资价格上限或具体数额，实行 限价采购或定价采购。科学合理的物资采购计划加上严格的物资采购 过程控制，可以有效节省开支，为赢取更丰厚的利 润打下坚实基础。随着比价采购、限价采购、定价 采购等采购方式的普及，企业的运用程度日渐熟 练,可以从根本上解决盲目采购、无计划采购、多 头采购等问题，最大限度地改善企业成本支出状 况，这种物资采购管理模式必将在实践中得到更大 的发展。762023年3月第1期葛洲坝集团科技总第145期4物资使用管理环节4.1根据现场情况实时灵活配送物资使用管理前仓储管理是重头，水利水电行 业中物资种类繁多，为了方便管理，从现场大宗主 材堆放及零星二三类材料的码放都需要合理分类规 划（后面有2张照片对钢筋厂材料堆放标准化的展 示），每个物资下有磁吸式标识牌写明物资名称、规格、库存量，方便现场人员取料方便的原则，实 时控制物资使用数量合理安排配送。物资使用主要是指物资的配送及消耗。现代企 业物资使用管理，重点突出了配送方式的灵活性、多样性和物资消耗的控制力度。以前管理模式统一 进货、集中存放、定点发放材料的配送方式，使得 项目部库存很多材料特别容易积压。这种管理模式 由于缺少弹性，在材料搬运、等待领料等环节造成 了许多浪费。目前，项目部物资配送更趋向灵活，“即时配 送”、“准时配送”等新方式。比如，现采用“多批 次、少批量”的配送方式，根据各施工阶段的要求统 筹安排配送计划,从而提高了材料的睡效率还防止 变更项目落地前提前釆购大批材料最终造成浪费。在实际中，配送方式的选择要根据材料特性，结合 项目部自身特点和实际工作情况进行详细规划,做到 方便、高效,例如钢筋材料到货验收后直接转入至现 场钢筋加工区域储存,减少二次导运成本。4.2把控物资领用管理项目中物资消耗量的严格把控是管理的重点，因此，项目部都会制订比较科学、合理的物资消耗 定额。然而，在物资计划实施的过程当中，物资消 耗定额容易沦为“摆设”，项目部对物资消耗的监 控力度不够是这种情况的主要原因之一。项目部应该对物资的消耗建立起一套行之有效 的管理模式，除物资月计划中控制，领料人员必须 有现场施工人员开的领料单为准发放，钢筋以配料 单发放，做到发放有依据，杜绝过程中材料无原则 发放。物资过程控制非常重要，在发料环节就杜绝 漏洞产生，严格按发料领料单发料，现场领料申请 单经过施管部门审核后到机电物资部，机电物资部 负责物资人员对单据进行再次复审，有疑问现场及 时消除，确保材料发放严谨高效。比如现场钢筋量过程控制，正常工程定额钢 筋损耗量在3%,部分项目有的损耗量达到3.5%,而在金寨项目部通过从钢筋到货量的校核，钢筋 加工过程的把控计算，发料过程废料利用，将钢 筋损耗量控制在1%以下，节省钢筋上百吨，资金 近五十万元。钢筋厂加工材料堆放及标示情况5物资储备管理环节过去，对于项目来说，物资储备是保障前方生 产必要手段。这种方式正在发生变化，现代物资储 备管理要求项目在满足现实前方生产的同时，尽可 能地降低库存，减少资金占用。以往项目部采购物资的积压使项目部承担了巨 额的仓储费用，而且购买物资过多往往影响企业资 金周转，超额的物资储备让项目部背上了沉重的“包袱”。目前实行的项目部物资储备管理模式正 是解决这些问题的良策，因为它是以调整项目部库 存结构、盘活超储（积压）物资、加快资金周转、减 少储备资金占用为管理主线，主要有以下几点：对主要材料合理库存备用、紧俏物资实行物资 分类管理，对供应充足、可即时购买的主要材料原 则上不储存，对产销平衡物资通过合理安排进货时 间实现不储存，而对于进货相对困难的紧俏物资则 要备有一定的储存量；对物资储备量实施实时监控，及时将储备情况 每月清理一次，预防超储现象的发生；若出现物资超储、积压现象，项目部内部能够 代用的物资实行代用，无法代用的物资可与供货商 进行协商退货，或者与其他项目部交换物资实现“双赢”O另外，金寨项目物资管理中开始尝试进行“零 库存管理。77No.l Mar.2023GEZHOUBA GROUP SCIENCE&TECHNOLOGYSerial No.145零库存，是指物料(包括原材料、半成品和产 成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个 经营环节中，不以仓库存储的形式存在，而均是处 于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种 或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特 定的库存控制策略，实现库存量的最小化。日本首先提出了“零库存”管理的概念，并 成功运用至今，这种物资储备模式已经在世界范 围内推广开来。近年来，我国企业的零库存管理 取得了重大进展，国内知名企业海尔集团就是零 库存管理的主要受益者之一。“零库存”是项目 部物资储备管理的最优状态，可以为企业带来巨 大的经济利益。本项目通过在尾工开始前一年进行策划，寻找 到合适的实体供应商，通过严格控制材料计划，分 批采购、及时纠偏，成功将供应商作为临时仓库，最终实现了“零库存”物资管理。6总结物资管理作为项目部管理的重要组成部分，其管理模式在不断创新发展，项目部要紧跟历史 发展潮流，用于创新管理方法，做到管理提质增 效的目的。作者简介李艳峡女中国葛洲坝集团建设工程有限公司经济师云南省昆明市65000(接第62页)(1)水封安装时，首先采用生胶热硫化胶合方 法将橡胶水封粘接成整体，接头处不得有错位、凹 凸不平和疏松现象；(2)以水封压板17mm螺栓孔为样板，采用专 用空心钻头掏钻直径W 15mm水封孔；(3)水封压板安装完成后，压紧螺栓端部至少 低于橡胶水封自由表面&0mm；(4)两侧止水橡皮中心距离3.0；(5)顶止水至底止水边缘距离偏差为 3.0mm；止水橡皮顶面平度W2.0mm。3.6闸门静平衡试验以上工序安装完毕后，拆除封闭的拼装操作平 台，进行闸门静平衡试验。将闸门门叶吊离地面 100mm,在闸门门叶顶端悬挂钢琴线测量门叶下端 上、下游与左、右方向的倾斜度。当闸门门叶下端 倾斜度不大于门高的1/1000且不大于&0mm时，闸 门门叶倾斜度合格；当超过上述规定时，应予配重 调整。3.7闸门整体运行试验在完成了以上安装工艺以后，就可以开展闸门 整体运行试验，以检验闸门整体运行情况。开展全 行程启闭试验，启闭时润滑采用在止水橡皮处浇水 的方法。将门叶上与门槽内的杂物清理干净；对止 水橡皮是否存在缺损仔细检查，检查闸门升降是否 顺畅，有无卡阻现象；当闸门正常运行时，止水橡 皮会出现压缩，需要用灯光照射检查压缩程度是否 符合标准，依然存在间隙或者透亮要重新压缩。4结语总之，平面钢闸门在安装过程中容易受到场 地、吊装条件等限制，会在一定程度上将安装难度 增大。在本工程中，为了保证水电站闸门安全可靠 的运行，结合现场的实际情况制定了合理的安装施 工技术措施及质量控制程序，保证了安装质量及安 装进度。作者简介徐冉男中国葛洲坝集团建设工程有限公司云南省昆明市65020078