第四届骨干培训--第一期会议记录.doc

湖北经济学院第四届学生社团骨干培训 ——第一期培训会议记录

会议名称：第四届骨干培训第一期培训会议
会议时间：2011年3月24日晚6:30~8:30
会议地点：大学生活动中心二号报告厅
与会人员：团委副书记李老师
社团联合会全体干部
各社团负责人和社团骨干
会议记录：何文涛
会议内容
（一） 主持人宣布培训开始及培训流程
（二） 全体起立奏唱团歌
（三） 开班典礼
学生社团联合会主席乔艳波致开幕词并宣布开班
1、 本次社团骨干培训的原因目的；
2、 本次社团骨干培训的特点；
3、 对大家提出几点要求和希望。
（四） 学生社团联合会人力资源部代表刘云月对培训作相关说明
1、培训分组；
2、培训纪律及考核；
3、注意事项。

（五） 校团委副书记李老师的讲座
高校学生社团功能的定位
对此李老师从以下几个问题谈起
1、为什么社团会员会流失？
（1）社团的含义：是广大学生为了共同的兴趣爱好而自发形成的群众性组织，具 有共同的兴趣爱好、自发性、相对松散和群众性的特点。
（2）学生加入社团的目的：①共同的兴趣爱好；②扩大交际面；③锻炼自己某方面 的能力
（3）社团负责人要研究学生加入社团的目的何在，考虑以下几个问题：①社团发展 的目标或愿景是什么，通过这个建设能给会员带来什么；②社团本身的文化，它是在社团发展过程中逐渐形成的具有共同价值、能凝聚人心的东西；③社团发展中自身的组织机构是否完善、制度是否健全；④社团负责人的个人魅力和管理团队（或核心人员）的作用，有很多社团因为这些个人因素而欣欣向荣，如魔方协会。
（4） 社团工作开展的思路（方向）：围绕社团会员的需求去展开

2、 为什么社团活动举办难，为什么社团负责人难当？
（1）原因：客观方面①活动开展的场地问题；②活动开展的资金问题；③活动吸引力问题；④活动的参与度问题；⑤活动的指导老师的问题；主观方面活动的新颖度问题
（2）活动是社团发展的基本要素，是社团发展的细胞，也是社团发展的基础。一个活动的举办要有以下基本要素：
① 明确活动目标：活动目标与社团定位、宗旨有关，要举办与社团成立初衷相关的活动。
② 做好活动策划（前期准备）：李老师由本次“春之声”社团活动节中有很多社团策划书旧瓶新装，只是把以往策划书的时间改一下的情况谈及，指出策划书应基于现实调查而做，包括前期准备、过程中注意的问题和后期总结；并研究活动对象，设计好环节，还要思考活动的创意、宣传方式等。
③ 活动现场流程把握：a、活动流程要考虑细致，设计好每一环节的时间；b进行彩排；c注意好活动过程中间衔接。
④ 活动组织：组织工作包括宣传、人员安排，每个岗位人员安排到位，分解到位，设置清晰，明确责任。
⑤ 进行效果评估，总结经验：a、可以写总结；b、可以几个负责人一起讨论；c、可以找参与者讨论调查。

3、 如何打造品牌活动？
活动是围绕会员展开，所以活动要针对会员需求，考虑会员，考虑参加者。
要求：①办好常规活动，在此基础上积累经验，在考虑如何打造品牌活动；②自身实力定位。
总之，活动难办，不在客观因素，要思考难办在哪里。

（六） 校团委今年对社团工作的基本思路
工作重点主要在三个方面
1、 抓好基础工作，主要是社团内部建设，这是社团存在发展的根基，希望以此建设 社团文化，应在积极向上的氛围。
2、 关于社团的激励机制，李老师指出就要建立适当的机制对经院社团进行星级评定，考虑社团参与度、满意率、社团识别率、社团目标的设定、认同感（社团形象）等，以此使社团找到自己的发展方向。
3、 关于社团的指导与分类引导，实行双重管理，尤其是理论研究类社团。实行院系和校团委双重管理，理论研究类社团以此依托院系专业老师指导。
另外，今年还将出台社团活动的要求。希望通过这些基础性工作创造良好的社团发展环境，促进社团更好的发展，也希望社团负责人、社团骨干结合工作实际，梳理自己的工作。

（七） 现场互动环节
1、 在学生会工作，学生会活动与社团活动冲突时该何去何从？（Dreams Sky音乐社）
①这取决于个人智慧；②人要在正确和有利之间选择；③不主张参加过多的社团，要以学业为主。
2、 面临会员流失，即使请会员留下来担任干部，也很困难。（米罗阁英语戏剧社）
吸引会员留下来的应该是社团深层次的东西——社团文化，留下会员不能仅仅依靠负责人个人魅力，要靠社团文化吸引人。
3、 米罗阁剧场表演在招募演员中有时更多选择会员以外的同学，很难做到针对会员 的需求，该如何办？（米罗阁英语戏剧社）
①进行活动定位，明确选择标准；可以依靠会员的力量，其他同学展演；②会员难达到标准时在全校招募，在既定的标准下公开选择，让会员输得心服
4、 李老师刚才提到有些社团的“春之声”活动策划旧瓶新装，但有的社团活动创新的可能性很小，该怎么办？（吴天祥小组）
①创新要立足于会员需要；②创新主要在内容和形式上；③正确处理创新和继承的关系
5、 如何保持对社团活动的长久的或永久的兴趣和激情？（社联活动管理部）
①社团负责人要把学生当初加入社团的盲目转变为理性；②会员对社团的激情是有限的，要在正确和有利之间选择。

（八） 主持人总结，宣布本期培训结束。