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第四届骨干培训--第一期会议记录.doc

1、湖北经济学院第四届学生社团骨干培训 ——第一期培训会议记录 会议名称:第四届骨干培训第一期培训会议 会议时间:2011年3月24日晚6:30~8:30 会议地点:大学生活动中心二号报告厅 与会人员:团委副书记李老师 社团联合会全体干部 各社团负责人和社团骨干 会议记录:何文涛 会议内容 (一) 主持人宣布培训开始及培训流程 (二) 全体起立奏唱团歌 (三) 开班典礼 学生社团联合会主席乔艳波致开幕词并宣布开班 1、 本次社团骨干培训的原因目的;

2、 2、 本次社团骨干培训的特点; 3、 对大家提出几点要求和希望。 (四) 学生社团联合会人力资源部代表刘云月对培训作相关说明 1、培训分组; 2、培训纪律及考核; 3、注意事项。 (五) 校团委副书记李老师的讲座 高校学生社团功能的定位 对此李老师从以下几个问题谈起 1、为什么社团会员会流失? (1)社团的含义:是广大学生为了共同的兴趣

3、爱好而自发形成的群众性组织,具 有共同的兴趣爱好、自发性、相对松散和群众性的特点。 (2)学生加入社团的目的:①共同的兴趣爱好;②扩大交际面;③锻炼自己某方面 的能力 (3)社团负责人要研究学生加入社团的目的何在,考虑以下几个问题:①社团发展 的目标或愿景是什么,通过这个建设能给会员带来什么;②社团本身的文化,它是在社团发展过程中逐渐形成的具有共同价值、能凝聚人心的东西;③社团发展中自身的组织机构是否完善、制度是否健全;④社团负责人的个人魅力和管理团队(或核心人员)的作用,有很多社团因为这些个人因素而欣欣向荣,如魔方协会。 (4) 社团工作开展的

4、思路(方向):围绕社团会员的需求去展开 2、 为什么社团活动举办难,为什么社团负责人难当? (1)原因:客观方面①活动开展的场地问题;②活动开展的资金问题;③活动吸引力问题;④活动的参与度问题;⑤活动的指导老师的问题;主观方面活动的新颖度问题 (2)活动是社团发展的基本要素,是社团发展的细胞,也是社团发展的基础。一个活动的举办要有以下基本要素: ① 明确活动目标:活动目标与社团定位、宗旨有关,要举办与社团成立初衷相关的活动。 ② 做好活动策划(前期准备):李老师由本次“春之声”社团活动节中有很多社团策划书旧瓶新装,只是把以往策划书的时间改一下的情况谈及,指出策划书应基于现实调查而

5、做,包括前期准备、过程中注意的问题和后期总结;并研究活动对象,设计好环节,还要思考活动的创意、宣传方式等。 ③ 活动现场流程把握:a、活动流程要考虑细致,设计好每一环节的时间;b进行彩排;c注意好活动过程中间衔接。 ④ 活动组织:组织工作包括宣传、人员安排,每个岗位人员安排到位,分解到位,设置清晰,明确责任。 ⑤ 进行效果评估,总结经验:a、可以写总结;b、可以几个负责人一起讨论;c、可以找参与者讨论调查。 3、 如何打造品牌活动? 活动是围绕会员展开,所以活动要针对会员需求,考虑会员,考虑参加者。 要求:①办好常规活动,在此基础上积累经

6、验,在考虑如何打造品牌活动;②自身实力定位。 总之,活动难办,不在客观因素,要思考难办在哪里。 (六) 校团委今年对社团工作的基本思路 工作重点主要在三个方面 1、 抓好基础工作,主要是社团内部建设,这是社团存在发展的根基,希望以此建设 社团文化,应在积极向上的氛围。 2、 关于社团的激励机制,李老师指出就要建立适当的机制对经院社团进行星级评定,考虑社团参与度、满意率、社团识别率、社团目标的设定、认同感(社团形象)等,以此使社团找到自己的发展方向。 3、 关于社团的指导与分类引导,实行双重管理,尤其是理论研究类社团。实行院系和校团委双重管理,理论研究类社团以此依

7、托院系专业老师指导。 另外,今年还将出台社团活动的要求。希望通过这些基础性工作创造良好的社团发展环境,促进社团更好的发展,也希望社团负责人、社团骨干结合工作实际,梳理自己的工作。 (七) 现场互动环节 1、 在学生会工作,学生会活动与社团活动冲突时该何去何从?(Dreams Sky音乐社) ①这取决于个人智慧;②人要在正确和有利之间选择;③不主张参加过多的社团,要以学业为主。 2、 面临会员流失,即使请会员留下来担任干部,也很困难。(米罗阁英语戏剧社) 吸引会员留下来的应该是社团深层次的东西——社团文化,留下会员不能仅仅依靠负责人个人魅力,要靠社团文化吸引人。 3、 米罗

8、阁剧场表演在招募演员中有时更多选择会员以外的同学,很难做到针对会员 的需求,该如何办?(米罗阁英语戏剧社) ①进行活动定位,明确选择标准;可以依靠会员的力量,其他同学展演;②会员难达到标准时在全校招募,在既定的标准下公开选择,让会员输得心服 4、 李老师刚才提到有些社团的“春之声”活动策划旧瓶新装,但有的社团活动创新的可能性很小,该怎么办?(吴天祥小组) ①创新要立足于会员需要;②创新主要在内容和形式上;③正确处理创新和继承的关系 5、 如何保持对社团活动的长久的或永久的兴趣和激情?(社联活动管理部) ①社团负责人要把学生当初加入社团的盲目转变为理性;②会员对社团的激情是有限的,要在正确和有利之间选择。 (八) 主持人总结,宣布本期培训结束。

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