企业物资计划管理在集中采购中的作用.pdf

技术协作信息管理科学企业物资计划管理在集中采购中的作用刘宗伟开滦（集团）有限责任公司物资分公司摘要：企业的稳定可持续发展在一定程度上取决于物资供应水平。而物资计划管理是物资采购的重要前提，主要涉及物资采购、物资准备及资金核算等工作内容，因此，企业需加大采购专业人才培养力度，明确人才聘用标准，组建高素质采购人才队伍，确保采购部门能够严格按照各部门运行需求制定物资采购计划。通过严格的监督与管理，有助于强化采购计划的可行性，加强企业法制化建设，减少徇私舞弊的违规行为，强化物资采购工作的健康性、可靠性，配合构建物资计划管理信息系统，能够充分体现物资计划管理在集中采购中的关键价值，让企业的规范化、标准化发展拥有坚实基础。关键词：物资计划管理；集中采购；供应商管理；采购评估新时期发展背景下，市场竞争变得愈加激烈，很多企业出现同质化现象，为了规避以上问题，提高企业的市场综合竞争力，应该从物资计划管理的角度出发，认真分析企业内部各部门的实际需求，针对性制定切实可行的采购计划。同时，增强供应商管理意识，加强与优质供应商的沟通合作，建立长期合作机制，确保物资供应质量、数量能够满足生产经营要求，为企业综合发展水平的提升奠定良好基础。一、企业物资计划管理在集中采购中发挥的重要作用1.有利于实现对采购数量的整合，激发供应商的合作积极性物资计划管理工作的落实有利于强化企业相关部门基本需求的标准化，立足于操作程序的角度进行规范，有助于进一步提升企业的计划编制水平。针对计划不科学或者缺乏计划意识的情况，需要积极创新传统的采购方式，避免出现一物一谈的采购模式，不仅浪费资源，还容易因物资供应不及时影响生产经营。采用物资计划的方式可以实现对企业不同部门物资需求的集中整合，且能够达到良好地优化的目的。物资计划要求包含对采购数量的整合，通过构建规模化采购模式，能够拓展采购渠道，在供应商资源不断增加的过程中，可以逐步形成完整的物资采购链条，进一步提升供应商的服务水平，推动企业的稳定发展。2.有助于实现对资源配置的优化，避免造成企业的资金浪费社会经济建设中，企业是重要的基础力量，尤其是一些龙头企业，在行业发展中发挥着重要的引导作用。部分企业的生产经营中，涉及种类繁多、构成复杂的物资，如材料及设备等，其中一些物资无法实现大量储备，为此，需要提高对定期集中采购的重视。而针对物资采购而言，涉及大量资金的启用，为了避免出现资金资源浪费的情况，应该结合实际情况制定详实的采购计划。在缺少采购计划的情况下，相关工作无法找到合理依据，导致采购工作效率低、资金浪费严重，由此可见，科学可行的物资采购计划能够帮助企业合理化配置资金及资源，以免发生严重超预算的情况，有助于提高企业内部资金及资源的利用率，为企业创造更多经济效益。3.有利于强化监督管理的实效性，减少违规违法行为的发生开展企业物资计划工作不仅可以节约采购成本，还能够为监督管理水平的提升奠定良好基础，以防企业采购部门出现违法违规行为。通常情况下，企业的采购行为需要完善的监督管理制度进行约束，而落实采购计划工作的过程中，能够在一定程度上实现对监督管理实效性的强化。首先，信息技术与物资采购工作的结合，有利于达到信息资源共享的目的，不仅有利于提高采购信息的透明度，还有利于企业掌控每一笔资金的流向，有助于提高采购人员的工作效率及质量；其次，完成集中采购工作后，采购人员可以针对采购的物资种类及数量进行核对，综合评判相关的采购行为，及时发现存在的不合规问题；最后，在物资采购信息共享度不断提高的过程中，可以达到综合化管理相关部门的目的，进一步凸显监督管理工作的实效性，不断拓展企业内部监督管理范围。4.有助于实现对企业库存的调节，有效解决物资积压的问题针对企业中的部分物资而言，无法进行长时间的存放，因此，需要严格控制物资数量，以能够满足实际生产需求为采购依据。而物资计划管理有利于实现采购过程中对采购数量、资金调配等方面的协调，可以避免物资采购数量过多占用大量资金，且可以在一定程度上降低库存管理工作难度。窑窑技术协作信息管理科学同时，采购人员通过物资计划管理，能够有效减少企业生产经营中的物资积压问题，进一步强化物资利用系统的平衡性，强化材料、设备等物资库存的合理性。5.有利于实现对计划管理的创新，维持零散物资的供需平衡企业经营管理中的零散物资具体指生产作业中品种繁杂且低价易耗的产品，此类物资体现出标准难以统一以及预测困难的特点，与普通物资相比，零散物资的社会化程度较高。针对此类物资的采购而言，传统的采购方式为生产单位逐级上报需求计划，最终交由物资部门完成采购工作，在环境及人为等复杂因素的影响下，避免不了会出现物资供应不及时的情况，导致企业始终处于被动位置。为了在保证物资需求得到满足的情况下，减少物资积压，需要增强科学规划意识，做好计划管理的适当延伸，充分发挥物资供应商的主观能动性，结合企业需求及市场动态变化，构建物资超市化管理模式，逐步形成零散物资订单式采购体系，进而强化零散物资采购与利用的平衡性。二、企业集中采购中存在的物资计划管理问题1.缺少健全的供应商管理体系供应商是企业集中采购链条中的重要构成部分，占据十分关键的地位，为了提高物资质量，确保其能够满足实际的生产需求，应该加强对供应商的监督，不断加大管理力度。而通过分析部分企业的实际运营情况，存在采购内容多元化、采购时间不固定的情况，且多数企业与供应商的合作仅局限在短期范围内，缺乏长期合作意识，导致企业实际发展中缺少健全的供应商管理体系。此种运行背景下，不仅难以保证企业与供应商之间的信任度，还容易引发企业生产经营中的物资短缺问题。除此之外，部分企业针对物资开展招标采购工作时，受到市场供求变化的影响，容易出现供应商不断发生变化的情况，由于供应商资质无法得到保证，不利于物资的顺利投入使用。2.采购物资与实际需求不相符综合分析现阶段企业的实际发展，普遍缺乏采购工作前的物资计划意识，容易出现盲目采购及随意采购的情况。采购人员应该提高对内部材料及设备等物资的重视，做好日常清点与检查工作，增强与管理人员的沟通意识，了解设备的使用年限及存在的质量问题，明确各类材料及设备的需求量，并做好详实记录工作，针对性编制采购计划，严格落实计划内容，进而减少因物资不足而中断生产的情况。但是部分企业的采购人员缺少对内部物资的统计，在不重视与其他岗位人员沟通的情况下，无法获得完整的技术标书，导致采购人员开展物资采购工作的过程中，很难找到准确的参数作为参考依据，引发采购物资与需求物资不相符的问题，不利于企业各类生产经营活动的落实，无法保证生产经营质量。3.缺少完善的采购评估体系对于企业的日常经营发展来说，采购是不可或缺的物资保障环节，而采购评估是控制采购成本的关键方式。一些企业的采购部门没有设置采购评估岗位，在人力资源不充足的情况下，采购方案很难得到全面的理论支持，由于传统的物资采购计划通常依据不同部门的物资报告进行明确，之后落实集中采购工作，待物资到达企业后，再由工作人员进行派发，避免不了存在少领及冒领的情况，难以保证部门运行过程中，物资类型及数量的充足。虽然部分企业不断提高对采购评估的重视，也设置了相关岗位及人力资源，但是缺少科学完善的评估机制，很难形成健全的供应商及物资评估体系，不利于物资采购工作质量的提高。此外，企业缺乏奖惩意识，在缺少行为约束的情况下，容易弱化采购人员的积极性，导致工作效率无法得到保证。4.采购人员综合素质有待提高采购人员是企业开展物资采购工作的基础力量，采购人员的专业能力及综合素质直接影响采购工作质量及时效性。部分企业缺少统一的采购人员聘用标准，在选择采购人员的过程中，体现出很强的随意性，缺少对采购人员学历、理论知识、实践经验等方面的考察，导致很多采购人员在实际工作中仅按照部门需求采买物资，无法满足企业的实际生产经营需求。同时，采购人员缺乏市场调查意识，不仅很难保证物资质量，还容易出现资金浪费的情况。为此，企业需要制定严格的采购人员聘用标准，配合进行岗前培训，强化采购人员的成本控制、质量保证意识，为企业的稳定有序发展奠定良好基础。三、解决企业物资计划管理问题的有效措施1.合理规划集中采购，健全供应商管理体系供应商是企业的物资保障源头，为了凸显企业物资采购的合理性、科学性，应该在制定科学完善采购计划的基础上，加强供应商管理，逐步形成健全的供应商管理体系。首先，企业内部的采购人员应该增强物资集中采购定额计划制定意识，有序落实定额编制及物资信息分析工作；其次，结合物资采购内容合理确定固定的采购时间，配合进行市场调查，选择优质的供应商进行长期合作；最后，加强与供应商的沟通交流，结合实际生产需求规定物资供应时间，以免出现物资短缺的情况，减少对企业日常生产经营造成的不良影响及阻碍，确保供应商资质能够满足实际发展要求，进而保证物资质量及供应数量。2.统计物资使用情况，强化物资采购针对性为了保证采购的物资能够满足企业实际生产需求，避免因内部供需不平衡引发资金浪费、生产停摆等问题，采购人员应该加强对各类设备、配件使用年限及实际状态的分析，结合实际的采购时间，做好事先的报备与申请工作。针对企窑窑技术协作信息业内部一些消耗型的设备、配件以及材料，管理人员应该积极配合采购工作，及时提供全面的技术标书，有利于强化物资采购计划的完善性、科学性。除此之外，应提高对专业性较强设备的重视，安排专门的管理人员落实相关的分析计算工作，进而保证物资采购数量及储备方案的合理性，让企业的生产经营得到基础保障。3.建立采购评估机制，有效约束企业采购行为部分企业开展物资集中采购工作时，为了简化管理流程，通常会给予一些工作人员过多权力，引发权力过于集中问题，主要因为权力分配缺乏合理性、公平性。为此，企业需结合实际情况，建立民主化的权力分配机制，有效约束不同岗位的员工，避免出现违规操作。同时，建立科学完善的采购评估机制，设置专门的采购评估岗位，合理配置岗位人力资源，配合完善奖惩机制，目的是激发采购人员的主观能动性，有利于提高采购工作效率。此外，通过对供应商的综合评估，可以形成可靠的物资供应链，确保企业内部的生产经营活动能够得到有序落实，推动企业的快速稳定发展。4.加强人才培训引进，提高企业采购计划能力物资采购人员是各项物资采购工作的组织者与执行者，为了进一步提高采购工作质量，提升物资计划水平，应该立足于采购人员的角度进行分析，定期组织其参加专业化培训，认真学习采购相关的理论知识，掌握最新的行业发展动态，实时了解市场变化，并学会将理论知识应用于实践，逐渐形成健全的物资规范化采购体系。同时，加强对采购岗位人才需求的分析，制定合理可行的人才引进计划，不断提高对采购专业人才的要求，不仅需要具备与岗位相符的学历水平及专业能力，还应该拥有丰富的市场调查及采购经验，能够综合化分析市场动态及供应商资质，帮助企业从源头控制物资质量，在满足生产经营需求的基础上，提高企业资金、资源利用率，进而创造更多经济效益。四、进一步提升企业集中采购中物资计划管理水平的路径1.构建高效的信息化管理系统，强化物资计划管理的技术支撑信息技术在很多行业得到广泛应用，有助于提高企业生产经营、综合管理效率。为进一步保证企业物资计划管理的实效性，应加强对 ERP 系统的运用，有序落实精细化管理工作，结合实际发展情况及不同部门的物资需求，构建高效的物资计划管理信息系统，合理设置各类功能模块，逐步实现不同部门间的信息共享，有利于强化部门间的沟通交流，进而形成协同化物资计划管理模式。因为多数企业的物资需求多元化，同时采购流程繁琐性强，涉及很多岗位的工作人员，所以，需要强大的技术支撑，而 ERP 系统的应用，能够实现规范化管理目标，不断拓展物资计划管理范围，强化物资供应的及时性，使得企业的生产经营需求得到满足。此外，企业的管理人员可以通过 ERP 系统及时发现物资计划中存在的实际问题，进而调整及优化采购方案，可以节约采购成本，提升企业的成本控制水平。2.明确统一物资采购规范要求，健全物资计划管理标准化体系对于企业的集中采购来说，物资采购标准化是重要基础，同时也是企业进行物资采购信息化建设的必要前提。为此，企业应该加强物资标准通用设备与通用设计相关信息的衔接，在企业综合物资计划管理中，融入物资采购标准运用理念及物资主数据各项要求，有利于实现物资集中采购及集约化管理目标。在此基础上，需统一设定物资计划规范要求，明确相应的计划报表格式，不断提高采购部门的执行力，构建健全的物资采购标准化体系。3.积极树立现代化管理理念，提升物资采购现代化管理水平物资计划管理方法直接影响工作质量，企业应该在构建物资计划管理信息系统及健全标准化管理体系的基础上，转变传统的思想观念，树立现代化发展理念，加强对管理方式的创新，强化合同管理、库存管理等相关工作的规范性。同时，为了减少企业采购工作中的暗箱操作行为，应该合理优化管理流程，明确物资计划管理要点，不断提高生产技术要求及物资采购技术要求，帮助企业塑造良好的行业形象，提高上游供应商及下游合作方对企业的信任度，融合先进的高新技术，进一步提升企业物资采购现代化管理水平。五、结语针对企业的实际运营来说，物资采购是重要的基础性工作，能够为各部门的运行提供保障。而物资计划管理是不可或缺的关键工作内容，直接影响企业内部物资的供需平衡，为此，需要提高对物资计划管理的重视，加强与集中采购的融合，构建高效的采购模式。通过管理理念及方式的创新，逐步形成健全的物资计划管理体系，在保证物资质量的基础上，严格控制物资采购过程中的资金利用，以免出现资金浪费、资金闲置等问题，有利于强化企业物资管理的实效性，推动企业的稳定有序发展。参考文献：1吴昌泰.探究企业物资计划管理在集中采购中的重要作用J.今日财富,2021(13):65-66.2刘艳伦.电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用J.中国集体经济,2019(19):37-38.3刘玲.试论电力企业物资计划管理在集中采购中的重要作用J.现代经济信息,2019(10):58-58.4刘桂林.油田企业物资计划管理在集中采购中的重要性J.现代国企研究,2018(14):73-73.5刘海珍,杨明祥.基于现代智慧供应链创新模式的物资计划管理J.中国信息化,2021(02):48-49.管理科学窑窑