中国桂林首届红木家具文化节开幕式方案.doc

中国桂林首届红木家具文化节

开幕式活动方案

主办单位：桂林市工商业联合会 桂林市总商会
承办单位：三实红木家具集团
协办单位：桂林大地公关会展有限公司
支持单位：年年红红木家具国际集团 国祥红木
卓木王红木家具 航生红木家具等
媒体支持：桂林日报 桂林晚报 桂林电视台 桂林电台 居桂林 桂林装饰
一、活动要求：热烈喜庆、简练紧凑、安全有序。
二、活动时间：2012年03月03日10：00-10：30
三、活动内容：迎宾、致辞讲话、启动仪式、参观。
四、邀请嘉宾： 1、桂林市领导5-10人；
2、桂林市统战部领导4人；
3、桂林市工商业联合会领导6人；
4、桂林市秀峰区领导7人；
5、东阳红木家具协会、国内品牌红木厂家代表10人左右
6、相关友好单位领导、嘉宾5-10人；
6、商界、文化界友好嘉宾7-10人；
7、相关新闻媒体领导和记者10人；
8、客户代表10人；
9、桂林市工商业联合会干部职工18人（还是各部门代表？）
（共计约 60-80 人）
五、开幕式流程（详见后面）
（8：30场地布置完毕，全部工作人员就位，迎宾引位。）
（9：25司仪出场，调整现场，请领导、嘉宾入场，请出主持人）
主持人：桂林市工商业联合会王昕主席
第一项：主持人宣布仪式开始介绍出席的领导及嘉宾
第二项：承办方三实红木领导 致辞
第三项：东阳红木家具协会领导 讲话
第四项：请桂林市领导 讲话
第五项：请主席台领导启动文化节开幕
1、 礼仪小姐引领主席台领导移步至启动装置前
2、 播放喜庆背景音乐
3、 小礼炮喷放彩花
第六项：主持人宣布仪式结束，请领导嘉宾参观展品现场。

五、场地布置
（一）场外布置
★来宾停车区：南方大厦停车场。
★迎宾处（主会场入口）：搭建主题气拱门，设置迎宾处，瑞狮迎宾，工作人员、礼仪小姐配合接待来宾。
★嘉宾签到处（主会场入口）：设置签到处，工作人员接待来宾签到，礼仪小姐为来宾佩带胸花，发放相关资料。
（二）活动主会场：
1、主会场周边飘放红灯笼飘空气球8个。
2、主会场周边树木喜庆装饰。
2、搭建主题背景（规格：10m×5m）。
3、搭建主席台：10m（长）×5m（宽）×0.6m（高），铺设红地毯，舞台周边用盆栽鲜花装饰，两侧安装红灯笼气柱1对。
4、主席台上设置室外音响1套及鲜花装饰发言台1个。
5、主席台前设置礼花炮8门。
6、主席台前设置嘉宾区，铺红地毯，摆放桌椅，铺设台布。
（三）活动分会场（二楼）
1、一楼手机卖场门口至二楼电梯口铺设红地毯。
2、架设桁架拉挂背景（规格： m× m）。
3、搭建舞台： m（长）× m（宽）× m（高），铺设红地毯。
4、主席台上设置室内音响1套。
5、划分区域做为领导、嘉宾休息区，摆放饮用水等。

六、礼仪、氛围设计
1、安排20位礼仪小姐提供迎宾引位，佩戴胸花，发放资料，仪式启动等相关礼仪服务。
2、领导开启启动装置时播放喜庆激昂音乐，打响彩花炮，将活动气氛推向高潮。
3、仪式结束后，领导嘉宾参观展品；观众观看文艺节目表演，参加抽奖活动。

七、职责分工
序号
部门
工作内容
负责人
1
主办
工商联
① 桂林市市领导邀请：叶兆泉、鲁圣发、陈丽华/巫家世（罗建章/何年养）、袁绪祥
② 统战部领导邀请：张广惠、阳行志、郑伟
③ 秀峰区领导邀请：赵满生、王洪斌、蒋育亮、相恒心、郭玲、陆春玲
④ 新闻媒体记者邀请：新华社桂林分社、中新社桂林分社、桂林日报、
桂林晚报、桂林电视台、桂林电台
⑤ 活动报公安备案与支持
⑥ 宏观把握整体活动效果
王主席
梁副主席
2
承办
三实红木
① 邀请和接待嘉宾（品牌红木家具高管、相关红木文化专家）
② 接待东阳协会领导
③ 红木家具文化节展品及其布展、纪念品准备
④ 广告宣传设计与发布
⑤ 新闻通稿拟写（工商联审稿）
⑥ 经费、后勤、餐饮、安全保障
⑦ 音响保障（用电、音响效果）
⑧ 场地落实
王董事长
陈总经理
3
协办
大地公关
① 策划文案
② 礼仪服务、配合领导与嘉宾的接待
③ 气氛营造：飘空气球、彩花、开幕式启动装置
朱芳琼
周晓勇
4
协办
何超公司
① 会场布置：舞台、背景、装饰
② 文艺节目演出：歌舞、魔术、互动游戏
三实陈总
何超

八、详细执行流程
时间
内 容
氛围设计
一楼启动仪式
9：00
·人员、设备全部就位

9：20
·迎宾
·领导、嘉宾签到
·发放宣传资料
·礼仪小姐佩戴胸花
·瑞狮迎宾
·播放迎宾音乐
9：58
主持人出场，调整现场，请领导、嘉宾入场。
·音乐配合
10：00
主持人开场白；介绍出席活动的领导及嘉宾。
·音乐配合
10：03
桂林市工商业联合会主席王昕致辞
·领导出场音乐
·礼仪小姐引位
·鼓点配合
10：06
承办方三实王董事长致辞
·领导出场音乐
·礼仪小姐引位
·鼓点配合
10：10
知名红木品牌专家讲话
·领导出场音乐
·礼仪小姐引位
·鼓点配合
10：15
桂林市领导 讲话或宣布正式开幕
·领导出场音乐
·礼仪小姐引位
·鼓点配合
10：18
主持人请领导移步到启动装置启动开幕式开幕
·喜庆背景音乐
·礼仪小姐引位
·喷放彩花
10：22
主持人宣布仪式结束，请领导嘉宾参观展品现场。
·礼仪小姐引位
·喜庆背景音乐
10：25
节目表演、游戏节目、抽奖活动穿插进行

12：00
上午活动结束

附件：应急方案：
（一） 雨天备用计划：
（在活动前两天查看天气情况，确定是否实施雨天备用计划。）
l 领导用大雨伞租用 20把×10元/把=200元
l 嘉宾用雨衣 50件×10元/件=500元
（二） 现场秩序备用方案：为保障活动现场秩序，建议主办方根据邀请嘉宾级别、参与人数等具体情况，考虑是否向公安部门备案，寻求警力支援，由公安部门指定保卫计划及突发事件处理办法。
桂林大地公关会展有限公司预祝本次活动取得圆满成功！
桂林大地公关会展有限公司
2012年02月26日

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