时空传递 策划书.doc

北京师范大学珠海分校国际商学部学生会

北京师范大学珠海分校 国际商学部

第一届
时空传递

活
动
策
划
书

主办：北京师范大学珠海分校国际商学部学生会
协办：北京师范大学珠海分校SIFE团队
联合利华—“纸”为你精彩项目组
2012年3月

目录
1 活动背景 3
2 活动目的及意义 3
3 活动口号 3
4 活动时间、活动地点 4
5 活动形式与内容 4
6 活动前期 5
7 活动当天 6
8 活动物质经费预算 8
9.1前期物资准备 8
9.2活动预算 8
9 活动后续： 9
10.1信件派发 9
10.2 后期宣传 10
10 活动注意事项及安全 10
11 附录 10
12.1联系信息表 10
12.2 “心语墙”样式参考 11
12.3 场地示意图 12
12.4 宣传片简单剧本 12

1 活动背景
时光匆匆来到2012年，在北师大的时光短暂而美好，当大四毕业生忙于论文、面试求职之时，回头想想，是否还会记得自己最初的梦想，还是已被现实的乌云所掩盖。
那些年，多少大学生因为缺少那一份沟通的勇气，或因为找不到合适的方式，而错过了许多，留下了青春的遗憾。
当代大学生环保意识淡薄，纸张循环利率不高。
2 活动目的及意义
鼓励我校学生坚持自己的梦想，大学期间朝着自己的梦想奋斗，增强未来规划意识，丰富我校学生精神文明。并给大四的自己以激励，用一份信鞭策未来的自己，“学为人师，行为世范”。
通过寄发匿名信或署名信，鼓励同学们走出自己的内心世界，大胆地与这个校园沟通，尽显北师学子青春风采。
通过使用利用废旧纸制品制作而成的明信片、信封、信筒宣传节约用纸、循环利用纸张等环保精神。
3 活动口号
1、为你宣展心语，为你传递沟通，传递最初的理想
2、写一封信给未来的自己，种一颗愿望在心里。
3、写一封信给现在的TA，那些年错过的大雨，那些年错过的勇气，2012末日到来之前，你还想错过什么。
4、当昨天成为了今天变成了明天，最后成为记忆里不再重要的一天？你会做些什么？不如给未来的自己写一句话，寄一封信，诉说一个心愿，发表一个宣言吧！
4 活动时间、活动地点
时间：3月30日【周五】
地点：三期篮球场（初定）
5 活动形式与内容
1、 让参与者写好一封信给未来的自己并带到现场（或在现场书写），并提供具体联系信息，由主办方提供信封，封存后由主办方帮参与者保管，并在参与者大四毕业当年送到参与者手中。
2、 让参与者写一封信或一张明信片（寄信者可匿名或署名），留下收信人具体联系信息（范围为校内），由主办方将信件送到收信人手中并通知寄信人。
3、 与北京师范大学珠海分校SIFE团队“联合利华——纸为你精彩”项目组合作，向其购买由所收集废旧纸用品制作而成的邮筒、明信片、信封（所得经费用于公益事业）。并宣称节约用纸、循环利用纸张等环保精神。
4、 在现场设置“手写心”宣传板，让同学在写下自己心里想说的话，并贴到板上。
6 活动前期
时间
内容
备注
负责人（负责部门）
协助人员（人数）
3月10日
完成场地申请

三期篮球场
秘书部

3月6日
开始拍摄宣传片

信息部、
宣传部

3月7日
1、开始宣传海报设计
2、开始邮戳设计
3开始传单设计

宣传部

3月13日
1、完成邮戳设计
并开始订购
2、完成传单设计

宣传部

3月20日
完成海报设计

3月23日
1、 海报修改完成并开始审批打印
2、 宣传片制作完成，与海报共同发上微博宣传
发动全体国商学生会以及北师SIFE成员等帮忙转发
信息部、
宣传部

3月25日
完成“手写心”板的制作
样式详见附录
宣传部

3月26日
邮戳到位
邮戳若未收到应马上催促询问物流，并考虑备用方案
宣传部
龚雪琪、陆淮生
3月26日
开始打印派发传单
由干事到各自班级以及学一、会同门口派发
宣传部、
学习部

3月27日
海报张贴
张贴于学一二三食堂；励耘楼；乐育楼；丽泽楼；图书馆；以及各学生宿舍
宣传部

3月28日
确认借到活动所需桌子、帐篷、笔记电脑、电脑音箱、

外联部
体育部

3月28日
完成活动所需物品采购

注意清点数量与确认，出现错误及时补给

生活部

3月29日下午
SIFE定制信筒、信封、明信片到位
注意清点数量
宣传部

3月29日晚
1、 工作人员内部培训小会
2、 当晚再次清点确认活动所需物资并记录
讲解活动细节和注意事项

宣传部

7 活动当天
时间
具体内容
负责部门
人员安排
备注
8:00
全体工作人员集合并签到
秘书部
秘书部干事负责签到

8:00-9:30
搬运物资
宣传部、
体育部、
生活部
1、体育部指导工作人员搬运活动所需帐篷、桌子
2、生活部指导工作人员搬运活动所需其他物资
3、龚雪琪、翟翠贞最后清点物资
帐篷2张、桌子4张
明信片160张、信封220张、邮戳一个、邮筒2个、彩色笔一盒、水性笔一盒
800-9:30
布置场地

宣传部、
女生部
1、 宣部组织布置好2个帐篷（包括桌椅以及帐篷外观）
2、 李颖、曾晓楠同时负责向提前到来的参与者解释并请其等待活动开始
工作人员按照自己设计的图样惊醒帐篷装饰布置
在现场贴活动海报
打印并贴上活动主题

场地布置详见附录
9:30
活动开始
宣传部
1、 曾晓楠、李颖、翟翠贞等负责向参与者解释活动细节，以及指引参与者。
2、 林淑暖、左可之等负责登记参与者信息
3、 碧倩、方梓如等负责向参与者发放信封与明信片
4、 李展鹏、叶宝瑜、陈烨等负责“心语墙”
5、 陆淮生负责音乐播放以及将现场表格填写内容输入电脑
6、 罗浩钦、林梓昕、苏晓琳等负责维护现场秩序以及后勤补给
登记表详见附录

写信给未来的自己与写校内信给TA，2个活动分开登记

期间可由机动人员顶替其工作，但接替前注意交代具体工作及注意事项
19:00
活动结束
宣传部、
体育部、
生活部
1、 翟翠贞、龚雪琪清点物资
2、 邹碧倩、方梓如等对信件进行分类存放
3、 体育部指导工作人员搬运活动所需帐篷、桌子回原处
4、 生活部指导工作人员搬运活动所需其他物品回原处
5、 陆淮生等负责归还活动电脑及小音箱
6、 曾晓楠等负责现场卫生处理
活动结束现场清点一次，物品搬运回粤五办公室时再清点一次

信件进行分类，分为校内信、寄给未来（给未来分为一年后寄出、两年后寄出、三年后寄出。）
活动全程
活动拍摄
信息部

活动全程
紧急医务
生活部

备好小药箱

8 活动物质经费预算
9.1前期物资准备
物品
数量
备注
电脑
2台
由工作人员借取，一台为备用
电脑音箱
1套
由工作人员借取
帐篷
2个
外联部借取
长桌
4张
体育部借取
宣传板
1个
制作完成后存放于粤五办公室
便利贴
5份
购买，用于贴“手写心”
塑料椅
6把
有工作人员借取
相机
1个
由信息部提供
剪刀
4把
从粤五办公室借取
胶带
6卷
从粤五办公室借取
明信片
50张
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
信封
200封
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
邮筒
2个
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
信纸
2本
购买
邮戳
1个
自行设计并网络订购
油漆笔
1盒
购买
写字笔
1盒
购买
打印A4纸
30张
购买，用于打印信息登记表、活动名称（贴于帐篷上）等
传单
500张
购买
海报
40张
购买
塑料箱
1个
购买，用于保存寄给未来自己的信封
抽湿剂
1个
购买，用于保护寄给未来自己的信封

9.2活动预算
物品
单价（元）
数量
总价（元）
备注
明信片
0.4
50张
20
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
信封
0.3
200封
60
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
邮筒
5
2个
10
购自北师SIFE联合利华-纸为你精彩项目组
信纸
2
2本
4

邮戳
30
1个
30+10（邮费）
自行设计并网络定制
油漆笔
3
8支
24+10（邮费）

写字笔
1.5
10支
15

打印A4纸
0.1
30张
3
用于打印信息登记表、活动名称（贴于帐篷上）等
传单
0.05
500张
25

海报
3.5(A3)
7(A2)
43张(A3)
7张(A2)
200

塑料箱
12
1个
12
用于保存寄给未来自己的信封
抽湿剂

7
1个
7
用于保护寄给未来自己的信封
卡纸
0.5
20张
10
用于“手写心”板制作
便利贴

5
5份
25
用于参与者将内容贴上“手写心”
合计

465

9 活动后续：
10.1信件派发
（1）根据信件分类
针对校内信-寄给现在的TA，分为粤华、海华、燕华、京华等宿舍区分别由各个干事进行派送。在活动的第二天开始派送，利用课间时间或晚上，派送到宿舍楼下宿管处。五天内完成。（主要负责人为前两名，到时再针对信件多少进行人员调整）

送完后给寄信人发去短信通知。

宿舍
负责人员
粤华
粤1-22栋
翟翠贞 潘鹤 叶振桦 张正岡
徐嘉俪 岑学宜
燕华
燕1-8栋
李颖 陆淮生 方梓如 林梓昕
陆月纬 苏晓琳
海华
海1-15栋
严树灿 蔡思衔 左可之 曾晓楠 叶宝瑜 陈烨

京华
京1-4栋
龚雪琪 林淑暖 罗浩钦 李展鹏

（2）针对未来信件
放入专用保存箱内，并密封妥善保存于粤五办公室，每年X月X日打开检查，按照分类，在7天内送出该年应送出信件。并于每年部门换届时时做好信件派发任务的承接。
10.2 后期宣传
3月31日前将信息部所搜集活动照片发上微博，工作人员转发。
10 活动注意事项及安全
1、帐棚应注意其结构承重、安全系数及收容人数，并事先检查，确定其安全性。（严树灿、陆淮生负责）
2、出现下雨状况则部分工作人员指导参与者有序避雨，部分工作人员将“手写心”板搬运至帐篷内，并注意将帐篷内部分易湿物品隔离地面。(张正岡、李展鹏负责)
4、记住确保参与者留下完整联系信息。
5、活动結束场地应该整理复原。
6、注意尊重参与者隐私，勿故意读取参与者信封内容。
7、耐心对不了解活动细则的同学做好解释工作。
8、每年部门换届需做好信件派发任务的承接。
11 附录
12.1联系信息表
（1）给现在的TA

参与者需在表格中写上
序号
手机（长号/短号）
收信人姓名

在信封或明信片上填写：

收信人姓名：
收信人宿舍地址：（一般详细到某栋某号房）
收信人手机号码：

（2）给未来的自己

参与者需在表格上填写：
序号
姓名

在信封或明信片上填写：

姓名：
宿舍地址：（一般详细到某栋某号房）
手机号码：（长号/短号）
QQ：
e-mail：

12.2 “心语墙”样式参考

12.3 场地示意图

12.4 宣传片简单剧本