计算机技术在办公自动化系统中的应用.pdf

200 集成电路应用 第 40 卷 第 6 期（总第 357 期）2023 年 6 月Applications创新应用理、订单管理、出运管理、生产管理、财务管理。本文将计算机技术在办公自动化的应用进行阐述。2 计算机技术在办公自动化系统中的应用（1）计算机技术在订单管理中。订单管理分为两个模块，即销售订单和采购订单。其中销售订单又细分为全部订单、已下单、付预付款、已排货、已付出货款、出货、运输中、已收货、收齐全款、已结束10个模块。当进入到订单管理页面，就可以清楚地看到订单的编号、客户名称、订单状态、订单出货日期、结算日期等，还可以智能审核拦截各类异常订单，灵活多样自动拆分合并订单、高批量的打单、还可以自动抓取平台订单等。在采购订单中可以细分为全部订单、已下单、付预付款、已付尾款、已收获、已结束6个模块。在该页面可以看到供应商信息、采购状态、采购付款方式等。（2）计算机技术在产品管理中的应用。将计算机技术应用在产品管理中可以细分为3个模块，即产品列表、供应商管理、单位。其中产品列表中有添加、复制、编辑三个选项，企业可以根据实际情况来设置自己的产品列表。在供应商管理中，有添加、编辑、重置三个模块，在该模块中可以对供应商进行编号、添加其基础信息，如电话、联系人、开户银行、理财产品等，以此完成企业的供应商列表。在产品目录中，0 引言企业在办公过程中容易受办公空间不足、办公时间有限等因素的影响，影响着办公效率。计算机技术的应用，改变了其办公模式，企业办公不再需要受时间、地点的限制，办公环境也变得多样化，在保证私密性的基础上，还提高了办公效率。然而，在应用计算机技术中，受一些因素的影响，如员工对计算机系统操作得不够熟练、企业办公自动化设备落后、企业工作人员不接受新的办公模式等，使得其应用效果未得到有效的发挥，而且还会因为员工的不熟悉，以及新办公模式的不适应增加办公效率。因此，本文对于计算机技术在办公自动化中应用的研究具有非常现实的案例参考。1 研究背景办公自动化的实现。企业在运营过程中会购买一些自动化办公硬件设备和软件系统来实现企业的办公自动化。如购买计算机电脑设备、安装ERP系统软件等，设备型号、软件等有很多种，企业可以根据自己的实际情况来设置合适的办公室自动化系统。如设置办公自动化系统，每一位职员都有自己的账户和密码，登录后又有各自的职权。在登录系统后，所有的员工可以看到一个主页面控制台，新增客户数、新增报价数、新增订单数、新增出运单数，每一位员工只能看到自己的。控制台又有8个模块，其工作任务、产品管理、客户管理、报价管作者简介：丁建兵，江苏省如皋第一中等专业学校；研究方向：信息技术。收稿日期：2022-10-21；修回日期：2023-05-22。摘要：阐述计算机技术在办公自动化中的应用，包括订单管理、产品管理、客户管理、财务管理、生产管理，提高管理效率、提高容错能力、实现信息共享，从而提高企业的运行效率。关键词：计算机技术，订单管理，信息共享。中图分类号：TP311.13 文章编号：1674-2583(2023)06-0200-02DOI：10.19339/j.issn.1674-2583.2023.06.089文献引用格式：丁建兵，吉宏兰.计算机技术在办公自动化系统中的应用J.集成电路应用,2023,40(06):200-201.计算机技术在办公自动化系统中的应用丁建兵，吉宏兰 （江苏省如皋第一中等专业学校，江苏 226532）Abstract This paper describes the application of computer technology in office automation,including order management,product management,customer management,financial management,and production management,so as to improve management efficiency,improve fault tolerance,and realize information sharing,thus improving the operating efficiency of enterprises.Index Terms computer technology,order management,information sharing.Application of Computer Technology in Office Automation SystemDING Jianbing,JI Honglan(Rugao No.1 Secondary Vocational School,Jiangsu 226532,China.)Applications 创新应用集成电路应用 第 40 卷 第 6 期（总第 357 期）2023 年 6 月 201有添加、查询、编辑三个选项，企业可以根据产品的包装类型设置相应的中文名称，如台、个、木箱、纸箱等。通过计算机技术来对产品的品牌、规格、分类、组合等进行管理，同时规范化活泼档案管理会让企业的产品体系化。（3）计算机技术在客户管理中的应用。将计算机技术应用在客户管理中可以分为6个模块，即客户列表、客户查重、客户来源、跟进进度、跟踪方式、国家设置。其中客户列表可以细分为三个模块，即意向客户、已成交客户、老客户。每一位客户都有编号、客户来源、客户联系人、客户邮箱以及电话，以此来生产企业的客户类型。客户查重，有查询和重置两个选项，可以通过查询客户名称、联系人、邮箱、电话、以及whatsapp来对客户进行自动查重，如果有重复的就可以直接编辑或者删除，提高办公效率。客户来源有添加、查询、编辑三个选项，可以在此提前设置客户的来源，如阿里巴巴平台、展会、1688网站、客户推荐等。跟进进度也是有添加、查询、编辑三个选项，相关人员可以就顺序进行已报价、已发样品、开始备货等，然后用不同颜色来进行标识。跟踪方式也是有添加、查询、编辑三个选项，来添加是根据邮箱、微信、电话、fax等跟踪方式。国家设置，就是所有供应商的所在地，如美国、巴西、欧洲、非洲等。（4）计算机技术在财务管理中的应用。财务管理主要是应用计算机技术来对日常运营数据自动生成应收/应付款表单，支持平台对账，支付宝对账，快递对账等服务，以此来让企业的财务管理变得更加的省心。并且业务单据自动推送，实现业财一体化，打通订单流、物流以及结算流，让企业向运营财务转型，提高企业的经营效益。财务管理可以分为6个模块，即财务会计、税务会计、管理会计、财务共享、资金管理以及风险风控，以此来对企业提供智能入账、核算、会计、报表分析、出纳一体化管理平台服务。其中财务会计主要负责企业的进销存、资金、财务，以及合同全流程的在线管控；税务会计主要是负责企业的开票、验票、报税、抄税等在线管控；管理会计主要是对企业的合同成本、费用自动归集、执行进度、回款异常等进行精细化管控；财务共享主要是企业的进销存系统的信息共享，快速完成财务凭证和报表的生成，将财务人员从基础的工作中释放出来；风险管控主要是对经营数据的跟踪，对客户和商品的智能化分析、以及对异常数据的实时监控。（5）计算机技术在生产管理中的应用。将计算机技术应用在生产管理中可以将其分3个模块，包括生产任务管理、生产任务明细、以及生产任务关闭。其中生产任务管理又可以细分为5个模块即领料出库、生产质量日报、产品检验、加工装配调度、以及排产计划。其中领料出库又可以细分为退料入库、领料出库明细；生产质量日报主要是生产日报统计；产品检验管理又可以细分为成品入库管理和产品检验分析。3 结语将计算机技术应用在办公自动化中可以帮助企业提高管理效率、提高容错能力、实现信息共享、以及提高经营效益等，因此，企业可以应用其到日常的办公的业务中，如订单管理、生产管理、客户管理、财务管理中，以此来提高经营效率。并且，在应用过程中，还需要做好对员工计算机技术的培训，促进业务部门和财务部门的沟通和合作，充分发挥计算机技术的优势，让其可以有效地对企业的数据信息进行汇总处理。此外，企业可以根据不同岗位、不同功能的办公自动化软件，通过简单的命令，享受计算机技术的应用成果，对自己的工作内容进行定向处理。系统还可以根据员工的不同级别设置数据库中数据的权限。基于计算机信息的智能化技术，文件的修复不再局限于一次性的高难度处理，而是通过不同的手段对数据进行修复和撤销操作，从而提高容错率的数据处理，提高企业的办公自动化水平，促进企业的发展。参考文献1 孟丽,王庆芳.计算机技术在办公自动化中的应用J.中国高新科技,2023(01):123-125.2 汪凡.计算机技术在办公自动化中的应用探究J.软件,2021,42(08):110-112+134.3 王园园.计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究J.淮北职业技术学院学报,2013,12(06):139-140.4 魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用J.赤峰学院学报(自然科学版),2013,29(22):28-29.5 黄钰舒.办公自动化中的计算机技术应用J.数字技术与应用,2020,38(10):62-64.6 李华昌.计算机技术在办公自动化中的应用J.湖北函授大学学报,2018,31(04):119-121.7 徐联华.办公自动化中的计算机技术应用与相关研究J.电子技术与软件工程,2016(11):164-165.8 吴如龙.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用J.信息系统工程,2022(03):64-67.9 乔桂林,李浩铭.办公自动化中的计算机技术应用实践研究J.电子元器件与信息技术,2022,6(01):156-158.10 杨文丽.计算机技术在办公自动化中的应用探究J.华东科技,2022(09):89-91.