千川木门网上办公系统操作方法.doc

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成都千川木门网上办公系统操作方法
您好：
欢迎您的加盟成都千川木业有限公司！
公司启动网上办公系统以来，受到大家的喜爱！目前，纵观全国木门行业，运用此类系统的厂家唯有千川。该系统方便快捷，不易出错，便于操作，大大节省了下单周期。避免了因书写错误、传真不清楚、电话占线、油墨纸张不足等因素而造成的一系列问题。现应众多新加盟经销商的要求，我将该系统的操作方法简单介绍如下，希望各位在实际操作过程中好好领会。在实际操作中如果有不明白的或者是我的方法有问题，欢迎致电告知，我将根据你们的建议继续完善，以便新学者能快速掌握。（请将此文件打印，对照方法按部就班地操作，效果会更好）
合同录入
一 连线网络，输入网址“ ”,进入“网上办公系统页面”，或登录千川网站（），点击“订购系统”即可直接进入系统页面。

图1 网络办公系统界面

二 公司给予每一位经销商一个用户名，在用户名栏输入用户名“*****”，再输入密码“***”（初始密码123）和验证码（旁边的一组红色数字），然后点击“登录”或按Enter键。
三 在弹出的新页面的左侧有一个栏目，有“退出系统”、“用户个人资料管理”、“查询统计”、“合同管理”、“帮助信息”、“系统信息”等项目，点击“用户个人资料管理”栏“更改密码”按页面提示将初始密码换成您自己的新密码（初始密码为123）。
四 录新合同
在“合同管理栏”点击“录入新合同”，弹出的页面中有“合同编号”、“需方电话”、“供方经办”、“交货地点”、“订货日期”、“交货日期”等栏目，我们必须一一填写。如是补单，则点击“补单”旁边的“□”符号，在出现的空白栏内填写原合同号。最后在备注栏填写地面扣减情况、线型要求、质量等级要求（AAA级或AA级或A级），如果是新开店样品门，必须注明“**店样品门”字样（便于进度科跟踪进度、把控质量），最后点击“确认增加”。
五 填写合同详单
在新页面下有一个订单栏，这就是我们要填写的订单。点击“品名”旁边的“▼”（下同），在弹出的窗口栏目中选择适合自己的项目（一般填写产品的材质名称），是全木门的选择“卡斯楠全木”，是CK型(含CU年轮、CB开口漆)的选择“水曲柳”，是沙比利的选“沙比利”，是桑巴红的选“桑巴红”……如果是自己提供的色板请点击“见色板”，再依次点击填写“产品类型”、“产品型号”、“玻璃代号”（如果是铜条玻璃或银条玻璃，在录入玻璃代号的同时请注明“铜条”或“银条”字样，没有玻璃的填写“0”），然后是“油漆类型”（油漆类型的填写与品名要一致）、“数量”、“洞口尺寸”(顺序为高、宽、墙厚，乘号用*代替)、“产品规格”、“使用位置”（产品规格和使用位置一般不要求填写）、“开启方式”（平开门不必填写，但一些款式造型不对称的、卫生间带百页的、对开门、子母门等必须注明左开、右开或外左开外右开），是推拉门的，在“本条备注栏”，注明“单推”、“双推”、“背后推”或“墙中推”……。折叠门，分推拉折叠和平开折叠。推拉折叠的，在产品类型栏填写“推拉门”，然后在开启方式栏填写“推拉折叠”。是平开折叠门的，在产品类型栏填写“平开门”，然后在开启方式栏填写“平开折叠”。如有特殊要求，必须提供图纸的，请在本条备注注明：“见图”。有平墙（无门垛）的注明“一边平墙”或“两边平墙”，是标准门的请注明所选择锁具（公司有统一配置）的型号，以便公司开锁孔。确认无误后点击“确认增加”，接着填写下一栏……每填写完一栏，必须点击“确认增加”，否则所填内容不会被保存。

附：产品型号——根据合同或公司画册资料填写，如果所填写的型号错误，在提交本条信息时系统会予以提示。特殊门的型号及各门套型号见下表：
产品类型
产品型号
说 明
单价说明

资料上款式
对应资料上的款式
公司审核员定价
单门扇
CU00
CU型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
平开门
CD00
CD型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
子母门
CB00
CB型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
推拉门
CA00
CA型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
对开门
CQ00
CQ型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
多扇门
CF00
CF型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
窗
CH00
CH型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价

C000
C型做法，资料上没有之款式
公司审核员定价
柜 门
GM01
平 板 柜 门
公司审核员定价
GM02
百 叶 柜 门
公司审核员定价
空门套
MT01
单封空门套、窗套
公司审核员定价

MT02
双封空门套、窗套
公司审核员定价
护 角
HJ01
护 角
公司审核员定价
踢脚线
CT-1
120mm常规踢脚线
公司审核员定价
CT-2
160mm欧式踢脚线
公司审核员定价
其 它
ZT00
以上没有的类型
公司审核员定价
六 备注和修改
如果对门边线的线型有要求或地面有扣除情况，请在本条备注栏予以注明，如果整张订单的线型，地面扣减一致的，则不必每条备注栏内填写，只需在页面总备注栏填写注明：在“线型”栏中注明线条的型号（不能填写“标配”，如不注明线型，公司将按C*01强行配置），“备注栏内”输入“地面已扣除”或“地板厚度38mm（具体以实际为准）”。成都市以外的区域，如安装方式是发泡胶的或者已用木工板做好基层的，请一并注明或干脆写明宽度扣减6公分（普通门套主板厚度为23mm扣减6公分，全木门的门套主板是26mm,扣减7公分）。在总备注栏内必须注明质量等级（家装产品AAA级，工程产品AA级或A级），便于公司把握质量控制。是新开店样品门的务必注明“**店样品门”字样（前面已做过叙述），然后点击“确认增加”。
完成合同填写后点击“返回管理首页”，点击“查看”弹出的合同表格就是咱们刚填写的订单，仔细检查，如有问题，则关闭该页面，在出现的订单栏里点击刚填写合同号所在栏的修改符号（一小截铅笔），在弹出的订单栏里对出问题的地方进行修改，确认无误后点击“此合同录入完成，提交给审核员”，当页面显示“合同已经提交给审核员”，点击“确定”键，则表明这张订单已提交成功，可以开始第二单合同的录入填写了（注：每一张订单的合同号是唯一的，严禁一号多单）。对已提交的合同订单，可以通过查询系统查看，但已经不能再修改了，如需修改，则致电公司，让相关人员将其退回才能进行修改。
七 公司下单
向公司提交合同后，公司开始审单，如果订单疑问，则审核员会将订单退回。若订单无异议，则核算金额，如果有超高超宽情况则须加上相关超费，然后经销商只需缴纳一定的定金（有关定金规定相见加盟协议），公司就下单生产了。
合同查询
一 经销商若要查询已录订单，只需返回首页，点击左边“查询统计栏”之“高级查询”，在右边弹出的新页面中的合同号栏输入订单的合同号，点击“立即搜索”则所查询的订单就出现在页面。
以上是成都千川木业的网络办公系统操作方法（简介），该方法不能死记硬背，如果是一边看一边操作，效果会非常好。做任何事都是熟能生巧，只有多多接单，多多操练，才能达到操作自如的境界，这时才能真正体会到网络办公系统的奇妙！希望咱们网络办公系统能为咱们的合作伙伴带来更多的财富！
注：
一 玻璃是嵌入式的门，如CB部分款式和CQ型号的玻璃门不能配置玉砂银玻和钻石玻璃（因为玻璃一面不平整，影响玻璃压条的油漆效果）；
二 选择带弧形（铜条、银条）玻璃的，门扇宽度不得小于700mm，选择方形（如B29）铜条、银条的最不得小于640mm，CU24子门不得小于400mm,否则玻璃无法安装（铜条、银条玻璃规格最小的是440mm/220mm，全玻最长是1625mm,半玻为1000mm）,母门不得小于700mm;
三 全木门带门帽1、门帽2的门洞上口与天花板的距离不得少于250mm，选择门帽3的，门洞上口与天花板的距离不得少于350mm,门洞立边与侧面墙体的距离不得少于200mm,否则门帽无法安装；
四 所有门的开启方向都是以人站在室外，用右手开（方便）的就是右开门，用左手开（方便）的是左开门，是外开的要注明外开字样。
祝您好运！
成都千川木门华东区 熊文辉
2010月9月2日
Email:qcmy@