打印机及发票设置.doc

6.打印机设置
打印设置主要有：添加“财务发票”打印机副本，打印机设置和ie页面设置。
6.1添加财务发票打印副本
由于财务发票是专用格式发票，需要设置特定的格式，为了防止和其他打印格式的票据冲突，我们需要添加一个“财务发票”打印机副本。
设置前提：电脑安装过打印机。
设置方法：开始à打印机和传真 点击添加打印机

第一步：点击“下一步”。

第二步：按默认的“连接到此计算机的本地打印机”，点击“下一步”。

第三步：点击“下一步”。

下面这一步需要注意：如果打印机不是通过USB接口连接电脑，就用下面默认的这个端口，如果是USB连接，则要在 “使用以下端口”下拉框中选择 USB的端口。

第四步：点击“下一步”。

第五步：点击“下一步”。
第六步：这一步没有图片，提示“是否保留原来的打印机驱动”，点“是”。点击“下一步”。

第七步：打印机名称修改为“财务发票”，是否将这台打印机设置为默认打印机，选“是”，点击“下一步”。

第八步：这一步是这是打印机共享的，可以共享也可以不共享，点击“下一步”。

第九步：要打印测试页吗，选择“否”，点击“下一步”。

第十步：点击“完成”。
6.2打印机设置
打印机设置主要是对发票纸张的设置。由于发票纸张的规格是21cm*13.97cm,所以需要设置特定的纸张格式。主要有服务器属性设置和输出纸张设置
6.2.1 服务器属性设置
开始à打印机和传真à文件à服务器属性
点击创建新格式，填写表格名：财务发票，宽度：21.00cm 高度：13.97cm，点击“保存格式”按钮

6.2.2输出纸张设置
输出纸张设置主要是把输出的纸张都按我们创建的规格来打印。主要有三个地方需要设置。
开始à打印机和传真à选择默认打印机，右键属性。以下三个地方都需要设置。
一：右键属性中，打印首选项—>高级à纸张规格，选择 “财务发票”à确定à确定。

二：右键属性中，高级à打印默认值à高级à纸张规格，选择 “财务发票”à确定à确定。

三：右键属性中，设备设置à手动送纸，选择“财务发票”à确定。

最终设置好后，开始à打印机和传真à选择默认打印机，右键属性，可用纸张里面有“财务发票”。

备注：如果按上面的设置，打印出来的发票。如果左右不合适可以通过打印机前面平板的小挡板左右调整。
6.3页面设置
由于采用网页打印，网页打印机打发票默认的会把页眉和页脚也显示在发票上，所有打印之前先修改网页页面设置。
设置前提：电脑安装过打印机。
设置方法：打开ie浏览器à文件à页面设置à把页眉和页脚修改成空。
页边距（毫米）：上（T） 为22.05。
备注：如果上下不合适，自己可以调整这个值。这个值越小打印的越靠上；这个值越大打印的越靠下。
如果打印一张票据，打印内容打印在两张票上，此时可以通过设置下边距来调整。
页边距（毫米）：下（B） 为10。
备注：自己可以调整这个值，这个值越小，打印内容距离票据下方越近，越不容易出现一张票打两张的情况。

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