报销发票粘贴要求.ppt

,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,手中多种需报销发票,1,发票上,“,付款单位,”,需填写为,北京啊呀啦嗦音乐文化发展有限公司,2,第一步：请先将报销发票进行分类整理。,1,、先按类别归类,2,、再按金额大小排序,3,、需修剪的要先修剪,3,1,、先按类别归类,神华和利时信息技术有限公司,4,2,、再按金额大小排序,5,修剪后,这部分应修剪去掉,这部分应修剪去掉,3,、需修剪的要先修剪,6,第二步：进行粘贴,粘贴注意事项,:1,、将发票,均匀,粘贴在,报销单据粘贴单,上。若无报销单据粘贴单，也可粘贴在较洁净的纸张上,(,纸张尺寸略小于,A4,纸的一半，即宽度同,A4,纸，长度,13,厘米,),，,需留出左边装订线位置（,3,厘米）。,2,、发票按类别、金额顺序粘贴。相同类别粘贴在一起；同类发票按金额大小顺序粘贴。,3,、报销发票数量较多时，可粘贴在多张粘贴单上，不必挤粘在一张粘贴单。建议最多不超过,20,张。,4,、若报销单据本身为粘贴单大小，可不必粘贴在,报销单据粘贴单,上,。超出粘贴单尺寸的，可折叠成粘贴单大小。需留出左边装订线位置（,3,厘米）。,7,这就是报销单据粘贴单，简称粘贴单,粘贴单上已印有粘贴说明、装订线、单据和金额统计小表格,13,厘米,8,间距,3,厘米,装订线,说明,统计小表格,9,发票粘贴区域,上、右、下三边不超出粘贴单，左边不超出装订线。,间距,3,厘米,10,第一张发票应粘贴在“报销单据粘贴单”的右上角。,注意：发票上边齐粘贴单的上边，发票右边齐粘贴单的右边,。,神华和利时信息技术有限公司,胶水粘贴部位,发票粘贴应将发票左边全部粘贴牢固，不可仅粘贴左上角,11,第二张发票应粘贴在第一张发票上面，与第一张发票间距,1,厘米以上，最好不要压住第一张发票的金额。,神华和利时信息技术有限公司,神华和利时信息技术有限公司,间距,1,厘米以上,胶水粘贴部位,不能压住上张发票金额,12,中国神华能源股份有限公司,第三张发票应粘贴在第二张发票上面，与第二张发票间距,1,厘米以上，最好不要压住第二张发票的金额。,神华和利时信息技术有限公司,神华和利时信息技术有限公司,间距,1,厘米以上,间距,1,厘米以上,三张发票按金额大小顺序粘贴,胶水粘贴部位,13,第三步：在粘贴单上统计票据数量和金额,注意：仅统计本粘贴单上票据数量和金额,14,请填写本粘贴单上发票数量,请填写本粘贴单上合计金额,15,404,15,粘贴示例,提示,:,每张粘贴单上不可粘贴发票单据过多,最好不超过,20,张。,16,这些发票是按金额大小顺序粘贴，相同的粘贴在一起，相互不压住金额。,17,这些发票是按金额大小顺序粘贴，相同的粘贴在一起，相互不压住金额。,18,粘贴不规范示例,19,错误原因,:,1,、无法显示每张发票金额。,2,、发票之间无间距。,3,、超出粘贴单范围,20,错误原因,:,粘贴无法显示每张发票金额,21,错误原因,:1,、粘贴方向错误。,2,、粘贴无法显示每张发票金额,22,谢谢观看,!,计 划 财 务 部,23,