财务共享趋势下业财融合发展研究.pdf

市场周刊财务共享趋势下业财融合发展研究徐 娜(兰州财经大学会计学院甘肃 兰州)摘 要:数字化背景下传统的财务管理工作大受冲击企业亟须顺应时势优化财务工作模式以提升整体管理水平 在尝试财务转型的过程中企业将搭建财务共享服务中心视为第一选择因此业财融合的智能化财务管理工作模式顺势而来 现阶段利用财务共享中心深化业财融合是企业提高经营效益的必经之路 文章以财务共享模式助推业财融合发展为着眼点系统地梳理了财务共享中心在建设及优化过程中的重要举措以及对业财融合所做出的贡献同时探讨进一步深化业财融合的措施以期为其他企业的业财深入融合实践之路提供借鉴关键词:财务共享业财融合财务转型中图分类号:文献标识码:文章编号:()():.:引言进入大数据时代后财务共享服务在我国集团企业中得到了广泛应用以期通过财务共享中心的集中整合模式推动企业财务转型与企业管控能力的提升 财务共享中心完成了数据的集成核算为业财融合机制建立提供了真实可靠、成本低廉的数据基础 而因为财务共享平台建设参差不齐部分企业的会计信息系统未能对业务经营和组织管理形成支撑起到驱动作用业财融合目前尚在初始发展阶段应用范围不广因此推动业财深度融合刻不容缓财政部于 年印发会计信息化发展规划(年)强调会计信息的建设要向着标准化和数字化发展企业单位要重视业财融合的推进加快会计工作数字化转型 在此背景下企业应量体裁衣以自身实际情况为基做好业财融合的开展工作将其实践于企业生产经营的各方面走好业财融合这条管理升级的必由之路 但现阶段因为集团企业业务的多样化企业在实务中的业财融合推进困难且多浮于表面与战略发展的需求大相径庭所以在财务共享的趋势下探究如何利用共享平台财经论坛的信息优势、制度优势、技术优势深化业财融合是企业高质量发展的重要支撑 财务共享与业财融合的研究现状.财务共享共享服务开始应用于财务领域是在 世纪 年代当时用于财务共享的独立组织实体尚不存在 提出必须构建一个独立实体将分散的高重复性工作进行标准化处理该独立组织实体即财务共享中心 此后相关学者对财务共享中心的研究如火如荼 进入“互联网”时代后创新型的财务共享模式接踵而至 陈潇怡和李颖认为财务共享服务就是财务管理模式的创新之举它将信息技术融合到企业管理模式的革新过程中 财务共享中心所发挥的作用也不再局限于财务工作的集中处理 张庆龙提出财务共享平台已由单一的财务数据处理的加工厂蜕变为集合型大数据中心其不仅包含财务数据还集成了业务、信息技术、人力资源等非财务数据 可见在数字化和智能化技术的加持下财务共享平台逐渐实现了多功能的集成对业财深度融合起到了举足轻重的助推作用.业财融合就业财融合的研究而言主流观点有以下三种:一是信息融合论程平等认为业财一体化是在信息技术的驱动下以业务信息为基础生成财务信息达成业财信息的融合 二是组织融合论王斌认为组织发展的必然要求就是实现业财融合所以组织运行中的业财融合是业务与财务双向奔赴的互融过程 三是价值融合论田高良等认为业财融合不能仅局限于业财部门它是一个管理问题是组织价值创造的问题强调价值链的融合.交叉研究数据经济时代财务共享模式下的业财融合为企业价值创造指明了路径但因二者交叉研究起步晚相关研究成果量小力微 张庆龙认为财务共享服务中心建设是业财融合的开始因为业财融合的推进依赖共享中心集中的信息资源和数据仓库以及流程再造能力 梁恒则认为构建财务共享中心的过程中忽视业财融合会影响运行成效 所以财务共享与业财融合是相辅相成的为强化企业管理的效益需要钻研财务共享模式下的业财深度融合综上所述财务共享与业财融合是相得益彰的关系 一方面财务共享为业财融合的实现和深入铺路架桥 另一方面业财融合为财务共享平台的运行添砖加瓦 学者们对财务共享与业财融合的交叉研究有自己独到的见解但共享模式下业财深度融合的研究因起步较晚而寥若晨星 鉴于此本文通过学习借鉴现有研究成果探讨了财务共享趋势下进一步深化业财融合的措施以期为其他企业的业财深入融合实践之路提供借鉴 财务共享趋势下业财融合的发展过程.财务共享初期为业财融合奠定基础.奠定数据基础集中财务业务统一处理是企业财务共享中心搭建的初衷 业务部门和财务部门依靠影像扫描系统采集信息在共享平台中达成信息的集成与集中处理统一进行集团单位的会计核算、资金收付等工作 同时共享平台可对业务活动进行实时跟踪、记录、分析实现业务数据与财务数据的归纳积累建设了丰富的数据库资产 与传统的分散化管理模式相比财务共享模式将数据进行标准化集中处理对财务工作流程进行了固定为业财融合构建了数据基础.统一核算标准建设财务共享中心能通过设置功能流程实现会计核算标准的统一 在传统财务工作模式下公司虽然使用的是同一财务账套体系财务人员的核算结果相同但相同业务的处理流程与财务核算的过程不尽相同 因此数据统计工作可能会存在较大偏差 设计一套统一的会计核算标准并将其渗透到各相关部门保证财务核算体系的流程规范化业务处理在该框架下进行能帮助财务部门使用口径丰富且标准一致的财务信息向业务部门提出有效的经营决策建议 此外提升财务核算标准化程度有助于在财务共享体系中将预算管控、人力管理、资产优化、合同签订等业务进行融合衔接真正实现业财一市场周刊体化体现财务共享服务中心的集中管理、资源共享优势.财务共享发展阶段加强业财管控.优化业财融合组织结构财务共享服务的实施是一个不断完善的过程此阶段存在业务信息质量参差不齐、流程设置不合理、组织架构滞后等问题造成了业财融合的藩篱为破除这些障碍企业可量体裁衣将传统财务管理模式细化为战略财务模式、业务模式以及共享财务模式建立相应的系统以各司其职相互协调并不断进行优化 其中战略财务系统负责全面预算与风险管理业务系统负责相应会计财税管理共享财务系统负责数据传输与信息共享 三者相互配合共建业财融合组织架构体系加强对业务与财务的管控不断优化业财融合相关的组织结构深化业务与财务之间的协同发展模式.流程再造实现端对端管控业财融合的过程本质是业务和财务流程的整理和糅合过程 为将财务基本资料的录入工作前置到业务端企业可对业务流程进行再造真正打通业财壁垒实现端对端管控 在此过程中业务部门和财务部门必须依据标准化流程处理业务严格遵循规章制度杜绝不合规跨流程操作 以报销业务为例标准流程如下:首先员工需要自己收集财务凭证将报销单据电子扫描后上传至报销系统由内部管理系统中的审核人员进行第一次审核审核无误通过后材料将上传至财务科进行二次审核此时由财务部门对单据的准确性、真实性负责再次确认无误后系统会自动将资料传至管理中心进行模块化分类 报销数据通过各类模块分别传递给确切的负责人进行资金分类最后由银行打款.财务共享成熟期实现业财融合价值创造.信息系统加强沟通财务共享中心自运行以来积累了大量数据 在信息技术加持下升级优化后的财务共享平台对充分发挥数据资产内在价值实现业财融合的协同效应助力良多 如业财融合信息化系统是信息沟通的主要阵地 为使公司固有的信息系统向该方向靠拢企业将原有的会计核算和财务辅助功能优化至能够与集团财务共享中心实时对接 该信息系统主要由客户端系统、中心作业系统以及外部系统构成 客户端系统囊括集团旗下所有财务部门使用的财务系统外部系统主要负责与外部企业机构进行互联互通 中心作业系统是信息系统架构的重心与财务共享服务中心各个业务板块一一对应该信息系统不仅实现了集团内部各项信息在不同业务板块之间流转也促进了集团内部与外部业务的无缝对接.智能技术助力价值创造合理地寻求人工智能技术在集团企业财务共享中心的运用方法是价值创造的一大路径 财务共享中心的数据资源具有来源复杂、标准化程度较低等问题不利于数据整合价值的发挥 运用人工智能技术提升财务共享平台的数据治理能力确保数据架构规划合理、数据加工条理清晰、数据处理动态掌控、数据传输安全可靠等帮助企业获取质量更高的数据信息综合运用以发挥数据价值 基于此企业应当更为关注财务共享服务的专业化和智能化同时积极拥抱金融数字化转型的政策以数字化为核心手段加深业财部门沟通合作并透彻挖掘数据价值使财务共享中心不再是业务部门的附属 基于人工智能技术强盛的数据挖掘与分析技术企业可淋漓尽致地发挥数据价值为业财融合添砖加瓦 业财深度融合存在的问题及优化建议随着财务管理的转型升级业务与财务的深度融合成了企业高质量发展的必然要求而部分企业在此过程中还普遍存在一些共通性问题解决这些问题能助力企业业务与财务的深度融合.问题.推行业财融合理念不足就企业来说业财融合意识薄弱主要表现在两个方面 第一企业层面缺乏业财融合的顶层设计集团的工作重心过多倾向于银行、信托、证券等业务层面管理层对财务共享模式下的业财融合制度建设有所忽视 第二员工层面缺乏业财融合积极性一方面业财融合需要加强对业务活动的控制与业务部门价值创造的主体目标相背离另一方面业财融合会加重财务人员工作负担没有相应回报的情财经论坛况下是对财务人员的不公平对待 以上现象导致员工缺乏主动参与融合的积极性甚至存在抵触情绪是目前业财融合的一大障碍.业财融合团队素质有待提高由于传统财务管理模式的长期渗透财务人员大多专精于会计核算、做账、报税等财会知识技能在思想上也固化于财会知识不精于管理对业务流程更是知之甚少 多数企业现阶段参与业财融合的企业人员绝大多数是传统财务岗位调整组合形成部分员工尚未适应全新的工作方式 因此相关专业人员不仅在数量上供不应求而且核心人员未掌握甚至接触过跨部门、跨行业的相关知识缺乏推行业财融合的综合能力人员专业素质堪忧.业财融合数据存在安全隐患互联网技术的突破性发展在推动业财融合型财务共享服务中心发展的同时也带来了一定的安全隐患 而数据库系统的安全稳定直接影响到财务共享中心的运作进而阻碍业财融合的进步 现阶段财务共享服务中心以云计算为技术依托如果出现云服务器失灵的情况会严重影像数据的传输与安全性 此外企业集团在数据加密储存、数据备份以及登录身份权限方面还存在一定的安全威胁 面对新威胁企业现有的风险防控机制却不能与时俱进及时识别并加以治理存在严重滞后问题.优化建议.更新业财融合观念业财融合工作的推进需要业务部门与财务部门的双向奔赴 首先企业应主动出击自上而下先转变管理理念从管理层的角度重构顶层设计并细化制度设计通过大力支持政策为业财融合营造友好的大环境 其次可以组织员工学习业财融合模式的相关知识并以业财融合为基础引入平衡计分卡等管理会计工具重新设定财务人员与业务人员的绩效考核机制保证考核的公平性和有效性从根源上转变员工理念消除抵制情绪并激发积极性.培养复合型专业人才业财融合依赖专业人员力量 集团可组织业务部门与财务部门人员之间以定期双向交流会、岗位轮换制等方式加强沟通 财务人员可以借此下沉式参与业务工作业务人员也能将财务工作目标糅合到业务执行过程中 双方互相学习共同进步以建设业财融合专业团队 在此基础上企业还可以打造战略财务、共享财务、业务财务、专家团队“”新型财务架构据此建立多元化培训机制改进财务人员组成结构提升企业整体管理能力 复合型财务队伍的构建密切联合了业财部门以桥梁纽带的作用推动业财深度融合.加强数据风险防范企业可完善监督机制通过制定合理的规章制度确保数据安全例如专人专责 员工在操作过程中会留下作业痕迹该痕迹无法更改删除若员工有违规操作行为企业通过作业痕迹追究责任人将责任落实到位 企业也可设置安全密码以及采用数据加密技术等提高经营管理安全性同时严格明确员工管理权限实时检查以随时监控数据库安全性此外在业财融合应用时产生新型企业风险要因地制宜据实构建防控体系落实应对措施及时止损参考文献:.():.陈潇怡李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建.财会月刊():.张庆龙.数字化转型背景下的财务共享服务升级再造研究.中国注册会计师():.程平施先旺姜亭杉.基于业财一体化的生产活动大会计研究.财会月刊():.王斌.论业财融合.财务研究():.田高良高军武高晔乔.大数据背景下业财融合的内在机理探讨.会计之友():.张庆龙.业财融合实现的条件与路径分析.中国注册会计师():.梁恒.业财融合型财务共享中心构建研究.财会通讯():.作者简介:徐娜女甘肃金昌人兰州财经大学会计学院硕士研究生研究方向:注册会计师