1、文件编制编写职业安全卫生管理体系文件标准与编写职业安全卫生管理体系文件标准与要求要求 职业安全卫生管理体系文件编写资料依职业安全卫生管理体系文件编写资料依据据 职业安全卫生管理体系文件结构与内容职业安全卫生管理体系文件结构与内容 职业安全卫生管理体系文件编制第1页编写职业安全卫生管理体系文件编写职业安全卫生管理体系文件标准与要求标准与要求 写你要做,做你所写,记你所做 要结合组织活动、产品或服务特点 要努力做到管理体系文件一体化 职业安全卫生管理体系文件编制第2页职业安全卫生管理体系文件职业安全卫生管理体系文件编写资料依据编写资料依据 职业安全卫生管理体系标准 相关法律、法规及其它要求 企业现
2、行操作通例、规章、制度,包含规范和作业指导书等 现有其它相关管理体系标准手册、程序文件及第三层次文件 职业安全卫生管理体系文件编制第3页444文件文件组组织织应应以以适适当当工工具具如如书书面面或或电电子子形形式式建立并保持以下信息:建立并保持以下信息:(1)对对管管理理体体系系关关键键要要素素及及其其相相互互作作用用描述;描述;(2)提供查询相关文件路径。提供查询相关文件路径。职业安全卫生管理体系文件编制第4页42方针方针组组织织应应有有一一个个经经最最高高管管理理者者同同意意职职业业安安全全卫卫生生方方针针,以以说说明明整整体体职职业业安安全全卫卫生生目目标标和和改改进进职业安全卫生绩效承
3、诺。方针应该:职业安全卫生绩效承诺。方针应该:(1)适适合合于于组组织织职职业业安安全全卫卫生生特特点点、危危险险性性质和规模;质和规模;(2)包含对连续改进承诺;包含对连续改进承诺;(3)包包含含对对组组织织应应恪恪守守相相关关职职业业安安全全卫卫生生法法律、法规和其它要求承诺;律、法规和其它要求承诺;(4)形成文件,付诸实施,给予保持;形成文件,付诸实施,给予保持;职业安全卫生管理体系文件编制第5页案例企业职业健康安全承诺、方针及战略目标企业职业健康安全承诺、方针及战略目标企业一贯认为:世界上最主要资源莫过于人类本身,保护员工身心健康和生命财产安全是本企业关键工作之一。企业为取得和保持良好
4、职业健康安全绩效,确定企业职业健康安全承诺、方针及战略目标以下:职业安全卫生管理体系文件编制第6页向员工、相关方以及社会承诺向员工、相关方以及社会承诺恪守国家和地方法律、法规;恪守国家和地方法律、法规;把关心员工健康,保障安全生产,作为企业主要责任;把关心员工健康,保障安全生产,作为企业主要责任;坚坚持持预预防防为为主主,追追求求无无职职业业病病、无无职职业业伤伤害害和和无无事事故故目标;目标;优优化化配配置置人人力力、物物力力和和财财力力资资源源,连连续续改改进进职职业业健健康康安全管理体系;安全管理体系;职职业业健健康康安安全全绩绩效效是是奖奖惩惩、聘聘用用人人员员以以及及雇雇佣佣承承包包
5、商商主要依据;主要依据;实实施施职职业业健健康康安安全全培培训训,满满足足体体系系对对员员工工素素质质和和能能力力需求。需求。职业安全卫生管理体系文件编制第7页企业全部员工、雇员、客户、和承包商都有责任维护本企业对职业健康安全作出承诺。企业职业健康安全方针企业职业健康安全方针健康至上,安全第一,科学预防,健康至上,安全第一,科学预防,全员参加,恪遵法规,连续改进。全员参加,恪遵法规,连续改进。职业安全卫生管理体系文件编制第8页企业职业健康安全战略目标企业职业健康安全战略目标企业致力于不停提升职业健康安全绩效,努力追求“无无职职业业病病、无无伤伤害害、无无事事故故、无损失无损失”职业健康安全战略
6、目标。职业安全卫生管理体系文件编制第9页职业安全卫生管理体系文件结职业安全卫生管理体系文件结构与内容构与内容 提议把职业安全卫生管理体系文件分为三个层次:管理手册(A层次)、程序文件(B层次)、作业文件(C层次)职业安全卫生管理体系文件编制第10页管理手册管理手册是说明一个组织职业安全卫生方针并描述其职业安全卫生管理体系文件。管理手册通常最少包含职责、权限和相互关系,职业安全卫生管理体系程序和说明,关于手册评审、修改和控制要求。职业安全卫生管理体系文件编制第11页案例职业健康安全管理手册公布令职业健康安全管理手册公布令1企业介绍企业介绍2职业健康安全承诺、方针及战略目标职业健康安全承诺、方针及
7、战略目标3适用范围、引用标准及术语、编制适用范围、引用标准及术语、编制4职业健康安全管理要求职业健康安全管理要求5附件附件附件一:法律法规和其它要求清单附件二:HSE管理方案台帐附件三:职业健康安全管理体系组织机构图附件四:职业健康安全管理体系职能分配表附件五:职业健康安全管理体系程序文件和作业文件清单附件六:危险源台帐附件七:风险台帐职业安全卫生管理体系文件编制第12页程序文件程序文件程序文件是描述为实施职业安全管理体系要素所包括到各职能部门活动是对那些影响职业安全卫生活动进行全方面策划和管理所用基本文件是职业安全卫生管理手册支持性文件是实施职业安全卫生方针、目标、指标详细办法 职业安全卫生
8、管理体系文件编制第13页编写程序文件时应遵照以下标准 每一个程序文件都应包含职业安全卫生管理体系一个逻辑上独立部分 程序文件是针对影响职业安全卫生各项活动目标和执行作出要求,它应说明影响职业安全卫生那些管理人员、执行人员、验证或评审人员职责、权力和相互关系,说明实施各种不一样活动方式、将采取文件及将采取控制方式;程序文件范围和详细程度应取决于工作复杂程度、全部方法以及这项活动包括人员所需技能、素质和培训程度;职业安全卫生管理体系文件编制第14页每一职业安全卫生管理体系程序都应能回答“5W1H”,全部程序文件都应简练、明确和易懂,并要求所采取方式和符合判定准则,使其含有可操作性和可检验性;以相同结构和格式编排每一个程序文件,方便于每一个使用者熟悉适合于每项要求固定方法,促进系统满足标准要求可能性。职业安全卫生管理体系文件编制第15页作业文件作业文件作业文件是程序文件支持性文件,用以描述详细岗位和工作现场怎样完成某项工作任务详细做法 作业文件分为两类工作指令:如工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包含三个内容:指令干什么、怎样干和出了问题怎么办。统计:统计是职业安全卫生管理体系文件最基础部分 职业安全卫生管理体系文件编制第16页