服装管理软件专项方案.doc

目录目录21.序言.32.银河物流管理系统.43.银河物流管理系统功效介绍.6 3.1采购管理系统.6 3.1.1采购计划管理.6 3.1.2采购订单.7 3.1.3到货管理.7 3.1.4采购退货.83.2销售管理系统8 3.2.1销售报价管理.9 3.2.2促销规则管理.10 3.2.3退货规则管理.10 3.2.4批发商管理.10 3.2.5代理加盟管理.12 3.2.6专柜和专卖店.154.仓库管理.16 4.1入库管理.17 4.2出库管理.17 4.3盘点管理.18 4.4拆装管理.18 4.5报残、报废管理.19 4.6加盟代理配货出库.19 4.7统计查询.195.账务管理.206.集团配送管理.217.零售管理.238.银河系统特色模块.28 8.1工作平台.28 8.2穿透报表.28 8.3商品编码.29 8.4用户完全自定义报表.30 8.5多个图形分析.301、序言中国服装产业可谓是最为浩瀚最为复杂一个行业，中国十几亿人口巨大市场，不一样消费层次人群给不一样档次服装全部提供了发展空间。然而，中国专注于服装行业信息化建设专业厂商因为多种多样原因发展缓慢，实力弱小，对服装行业信息化缺乏完整处理方案，尤其是对于部分行业关键应用问题，各家产品基础上全部不能全方面覆盖，只能部分处理这些问题，极难让企业信息化建设有本质提升。本文就集中在供给链领域部分关键应用展开分析讨论，以期找到可行处理方案。银河泰克软件科技是专业从事企业计算机管理信息系统开发和应用高新技术企业。从1998年开始致力于企业资源管理系统（ERP）、分销管理系统（DRP）、用户关系管理系统（CRM）、办公自动化系统（OA）开发和研究，是中国最早踏入这一领域供给商之一。银河泰克软件结合众多成功企业实践案例，经过不停功效升级和扩展，产品已经成功覆盖到服装、纺织、机电、音像、建材、食品、餐饮、娱乐及化工等很多行业，银河泰克物流软件包含步骤型生产企业、离散型生产企业、集团化分销体系、批发兼零售、连锁经营、配送中心等多个企业形态。在软件架构上真正实现了功效强大、操作简便、用户完全自定义开放平台，使企业适应于当今多种业态在管理上复杂多变不一样需求。2、银河物流管理系统单级编码商品属性分组多级编码编码规则商品价格调整条码生成文件系统导航注册软件程序背景注销入库管理出库管理拆装管理盘点管理加盟代理配货出库库库调拨管理加盟代理到货确定库存管理报表清单报表管理器财务管理集团管理远程管理发票管理核销管理催款管理收付款管理组织机构当地节点性质配货出库配货通知到货通知请货申请退货申请退货入库销售管理采购管理采购交货批次采购订单采购计划采购到货单采购退货单采购质检单基础资料设置系统维护系统初始化编码规范定义基础资料报表管理直接配货请货申请VIP管理退货回执销售回执代理协议请货申请直接配货发货批次销售回执配货计划退货回执退货管理个人计划部门计划企业计划销售订单发货批次销售退货销售开票直接配货销售报价促销规则批发管理销售计划代理商管理退货规则加盟店管理直营店管理参数设置帐目封存仓库权限权限设置帐套设置菜单设置帐套控制日志管理期初库存设置期初帐务总店调分店分店调总店分店之间调拨总部调拨远程零售管理远程仓库管理基础资料下载业务数据传输信息设置业务数据传输业务结算信息设置采购付款采购退货收款销售退货付款销售收款银河物流管理系统采取模块化功效设计，含有很强系统适应性，可快捷和其它系统连接，组成更强大系统。系统开放式数据库，这能够给其它系统读取数据权利。设备、计算机和网络通信设备选型、体系结构选择、通信模式选择、可靠性实现方法等方面，在满足扩展性和开放性前提下尽可能采取最优异技术。系统在设计时就充足考虑到资源合理配置。在整个系统设计中，软、硬件全部以开放式为标准。在软件方面，系统对各个功效模块全部预留有灵活接口，以适应经营新需要。在硬件方面，系统需要也为多种不一样硬件及其它系统提供了数据接口和控制管理。系统和其它系统之间硬件接口技术在联接时，系统开放必需通讯协议方便进行更高层次集成。系统留有多出输入输出接口，方便于以后系统扩展, 而且即使这些预留接口不够用，系统也能增加设备以满足更大规模扩展。系统和系统相关接口通信接口，应符合开放系统互联标准和协议，以方便系统间互联。各系统之间接口必需是事务性，以确保全部数据传送安全可靠，还必需对交互过程和状态进行监控，交互失败时应支持恢复。银河物流管理系统架构讲解：1).系统支持SQL或Oracle数据库。2).包含系统要充足利用现有优异技术手段，尽可能采取相同体系结构和运行平台，基于多层架构和组件技术进行构建，做到系统结构层次清楚。3).系统稳定，能够确保大量并发事件正确处理，并确保系统正常运行。4).提供开放数据接口，可实现和未来建立其它企业管理信息系统进行无缝对接，达成系统集成要求。5).系统采取TCP/IP通信协议，将系统中心和各个终端管理有机地结合在一起，连成一个独立网络系统，使各个终端点上传数据和中心服务器数据实时同时。系统既要确保网络通畅，系统才能正常工作，也要重视数据管理安全性、严密性。所以网络系统质量和安全性显得尤为关键。6).系统并发访问能力大于100户。7).系统平均响应时间小于1秒。8).良好人机界面。符适用户使用习惯，便于用户操作，含有个性化设置功效。3、银河物流管理系统功效介绍3、1 采购管理系统银河物流管理系统中采购管理以采购计划为起点，对采购业务中订单/协议，到货批次、到货（到货到单/到货不到单/到单不到货），产品质检情况、退货进行系统管理，各业务之间能够紧密依靠，也可松散依靠。3、1、1采购计划管理：采购计划可由管理人员依据理论估计、人为感知、采购订单、库存信息等综合考虑分析后形成宏观计划。采购计划也可依据安全库存量，库存控制等参数自动生成。3、1、2采购订单：采购订单能够依据采购计划自动生成；采购订单系统自动检测供给商供货能力及供货权力（经营许可）。采购订单自动更新采购计划订货进度信息。3、1、3到货管理：能够对到货到单、到货不到单、到单不到货多个业态分别进行管理，采购到货管理自动更新采购计划、采购订单到货进度信息。3、1、4采购退货：对不合格商品进行退货处理，包含入库商品退化和采购订单、采购到货单终止退货。3、2销售管理系统依据物流企业销售方法，销售管理分批发商管理、代理商管理、加盟商管理、直营店和专柜管理等业务管理；采购配送计划支持集团内部配送管理；支持分批发货模式。3、2、1销售报价管理支持企业等级和用户等级报价；报价支持多等级报价管理；支持报价使用期管理3、2、2促销规则管理在不一样时间能够对多用户、多款式进行不一样折扣促销定价，到时系统自动调整价格和还原价格3、2、3退货规则管理制订代理商退换货规则(期限、百分比、品种)，方便在代理商退换货时进行控制3、2、4批发商管理 销售定单 录入批发商销售订单 发货批次可对销售订单进行分批发货 直接配货可对批发商进行主动配货 销售退货3、2、5代理、加盟商管理 代理商协议管理控制代理商压款、信誉额度、帐龄期限、扣率、预警方法全部在协议中表现，同时在整个事物中做到事中控制。 请货申请对代理要货进行统计管理（支持手工录单及E-MAIL方法） 配货计划依据代理商要货和库存情况进行配货 发货批次依据配货情况进行发货，总库存数量和代理商库存发生改变，同时统计代理商挂帐情况 直接发货 厂商能够主动地将新款商品配送给代理商 销售回执 统计代理商销售情况、或在代理商结算时录入明细单品方便监控代理商库存和实际销售情况 退货回执 统计用户向代理商退货情况、影响代理商库存和实际销售情况 退货管理退货时影响总库和代理商库存改变3、2、6专柜和专卖店管理 VIP管理统计VIP基础档案、消费情况、累计积分等，支持不一样卡级不一样折扣，会员卡自动升级，退货降级，多个卡级完全自定义 销售回执统计专卖店和专柜销售情况，同时支持远程POS数据上传功效 退货回执 统计用户向专柜或专卖店退货情况、影响其库存和实际销售情况分店之间支持相互之间调货，总店调分店，分店到总店，分店调分店等三种全方便步骤管理，完全支持多个业务类型多个模式。4、仓库管理系统原料入库、成品入库、代管品入库、其它入库、销售出库、采购退货出库、报损出库、报废出库、代管品出库、调拨出入库、远程调拨出入库、拆装出入库、加盟代理配货出库、其它出库,系统提供用户自定义出入库类型,所以银河物流管理系统对仓库业务类型是没有限制；银河物流管理系统提供用户自定义仓库货位管理层次，能够轻松支到货架级仓库管理；银河物流管理系统库存成本支加权平均、移动加权平均、优异选出、后进先出法4、1 入库管理采购入库支持依据采购订单、到货单、采购发票、直接采购入库多个业务模式支持自定义入库类型自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据进度信息4、2 出库管理销售出库支持依据销售订单/协议、配送计划、发货通知、直接销售出库多个业务模式。支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据进度信息4、3 盘点管理支持循环盘点；自动形成盈亏帐目；自动更正库存4、4拆装管理支持用户任意拆卸或装配商品；自动更新库存；自动形成损溢等成本帐4、5 报残、报废管理对仓库损耗品进行对应处理，支持报残或报废；报残支持商品更名处理；自动形成损益等成本帐；自动更新库存4、6 加盟代理配货出库支持依据销售订单/协议、配送计划、发货通知、直接出库多个业务模式。支持自定义入库类型；自动形成库存及相关成本帐；自动更新相关单据进度信息4、7 统计查询入库单查询；出库单查询；盘点单查询；调拨单查询；拆装单查询；报废单查询；库存呆滞积压预警汇报分析；出库流水报表；出库流水汇总和对比分析；采购入库汇总和对比分析；销售出库汇总和对比分析；采购退货出库汇总和对比分析；销售退货入库汇总和对比分析；库存进销存统计报表；安全库存报警报表；库存明细报表；库存汇总报表；库存明细分布报表（仓库、品种、特征、资金待分布）；库存汇总分布报表（仓库、品种、特征、资金待分布）。5、账务管理系统银河物流管理帐务管理关键对业务中发生往来帐进行管理和核销处理，同时管理相关发票和费用。 销售收款管理支持销售预收款管理；对销售收款进行管理，能够直接核销收款明细；支持现金折扣处理 采购付款管理支持采购预付款管理；对采购付款进行管理，能够直接核销付款明细；支持现金折扣处理 销售收款核销管理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多个核销方法支持自动核销和手动核销；支持反核销功效 采购付款核销管理支持按品种、按单据、单据明细、品种明细、单据明细部分、品种明细部分多个核销方支持自动核销和手动核销；支持反核销功效 销售发票管理支持先开发票后出库业务方法（出库时能够引用发票）；支持先出库后开发票业务方法（引用出库单） 采购发票管理支持先入库后开发票业务方法（引用出库单） 催款管理可根据帐龄、用户名称生成催款单，系统会自动统计对每一个用户催款情况 统计查询销售收款查询；采购付款查询；销售发票查询；采购发票查询；核销日志查询；应收流水账统计和分析；应付流水账统计和分析；付款汇总和对比分析；收款汇总和对比分析；应收款汇总和对比分析；应付款汇总和对比分析；销售发票汇总和对比分析；采购发票汇总和对比分析；账龄分析；挂帐查询；返利查询6、集团配送管理l 集团配送管理集团配送关键是指分企业有独立全方面业务处理能力，同时货源由总企业统一调配时应用方案，通知配送审请、配送计划、配货通知、调货通知到远程总企业和分企业及分企业和分企业之间物流管理。总企业经过对分企业销售日报和库存日报可形成统计分析报表，而且进行回归性分析，自动给出配送趋势及提议集团总企业能够依据库存全局分布情况进行主动调货或配货处理（配送计划能够无需配送审请）分企业和分企业之间货物流动需要经过调货管理来实现配送申请能够人为主观生成，也可由系统依据安全库存、销售业绩分析等参数进行回归分析自动给出汇报库存日报支持差量日报 配送申请管理 配送计划管理 配送通知管理 调货管理 配送出库管理 配送入库管理 调货出管理 调货入库管理 分企业销售业绩分析及趋势分析 分企业库存波动及趋势分析7、零售管理l 零售管理银河物流管理系统零售系统是一套独立系统，同时和物流后台关键系统是一体化设计零售系统。零售系统分后台管理和前台收银两个部分，后台管理关键是货物进出库管理、盘点管理、数据业务上下载、多种单据查询、报表分析查询等。前台管理关键销售过程，包含商品折扣、促销、VIP折扣、自动找零、打印小票、钱箱弹出等功效。零售系统支零售POS和商场收银两种模式。 前台收银管理，pos收银界面有零售销售，当日销售单据，退换货，当日销售明细等 销售界面有具体操作快捷说明，支持全键盘pos收银，查看模式。 支持多个收银方法 自定义硬件接口，自定义四舍五入 完全自定义工作步骤配置，方便使用即时更改即时生效 自定义打印机配置和小票上信息显示 门店版请货申请模式，和总部有良好对接，模式简练方便 Pos设置良好调拨方法能够提供分掉分，分掉总模式 快捷报表查询系统8、银河系统特色模块8、1、工作平台：依据不一样操作人员权限设置提醒待办事宜，点开我工作台就能知道我所要办理业务，节省往返电话问询时间。 8、2、穿透报表：简单清楚、快速看到全部仓库和专卖店销售业绩数据、库存数据，先是整体查看库存和销售数据并依据查询条件逐层展开明细内容。8、3、商品编码：商品编码分成商品类型编码和商品编码商品编码：关键是统计货物具体信息，而为了使商品编码条形码扫描长度适宜，其它需要表现数据分析信息能够编到商品类型里去。商品类型编码：关键是把需要作为查询分析用商品信息设置进去。这么编码方法即能全方面统计商品信息情况，又能控制商品编码长度，还能作为数据查询分析用。全部基础编码可分多段组合，每段40位长度，并能够自动流水号。8、4、用户完全自定义报表：(1) 表格高度、宽度、字体、背景色、列表排序完全依据用户意愿来设定，需要看到列就勾上可视，不需要看到数据就不勾上可视。8、5、多个图形分析 (1)曲线图形：各店零售时间区间对比分析(2)柱状图形：各仓库、专卖店库存商品分类对比分析(3)扁状图形：商品款号销售情况对比分析