固定资产管理软件专项方案.doc

固定资产管理软件解决方案 年 04 月第 1页 共 8 页第 1 章 相关本方案本方案，关键是针对 XXX 企业人员在借用企业固定资产过程中，引入条码管理体制，利用条码信息唯一性，正确性，关联性，利用采集器立即上传条码功效，使固定资产借用过程中产生一切数据信息，将使用可靠数据流传输方法抵达条码管理中心， 条码管理中心实时、稳定分析数据、反馈数据分析结果。管理层对动态数据分析结果查看，了解物品去向，使用情况，使用人，用处，库存，回收交接情况。作出相相迎调整。达成处理 XXX 企业提出需求任务。第 2 章 需求描述及分析2.1 需求描述本方案要求用户能够了解企业内部各部门人员情况，和物品领用情况，交接情况具体信息。固定资产管理条码系统将对企业现有固定资产情况录用，包含物品种类、保管人、使用、盘点情况、维修情况等进行相互关联。实时采集固定资产物资基础信息、物料使用信息、库存信息、维修信息。经过网络立即反馈到数据中心、由软件系统整理，形成物资记录表，物资借用表，物资维修表，物资盘点情况表及物资查看表。固定资产管理条码系统对固定资产申领，交接，维修等操作进行统计，避免固定资产盘点不清、维修不立即和丢失情况。对报失物品做到有据可查、掌握报失物品使用人和交接人员情况。系统经过对条码扫描统计将使人、物等资源有效集成关联，有效预防了信息传输过程中人为造成失真、丢失、冗余和虚假问题，数据真实可靠，完全能够为各项考评提供依据。第 2页 共 8 页2.1.1 业务需求XXX 企业关键业务需求以下：1.部门所在人员基础资料。2.经过条码信息固定资产借用统计，维修统计，库存资料，借用物品去向立即查找，管理，溯源；性能需求1.用于 web，可随时经过网页查询提升了管理效率；2.快速正确搜集整理数据（如人员、物资等），实时掌握物资外借情况；4.全程追溯，清楚数据显示人员/物资关联记载，方便任意视角和步骤前追后溯；2.2 需求分析2.2.1 系统涉众分析依据 XXX 企业需求分析，固定资产管理条码系统将面向用户对象以下:1、后勤办公人员该类用户关键是使用 PDA 或扫描枪，对物品盘点，发放，回收，维修登记;2、管理决议层该类用户关键查看数据报表，了解物品去向，和调整系统关键设置参数。2.2.2 功效需求分析物品登记部门登记库存人员登记第 3页 共 8 页数据库条码统计库存量维修统计借用统计物品物品使用状态查找物品调拨人员使用统计2.2.3 对技术架构要求软件采取 B/S 布局模式，对管理层查看和管理，使用条码系统生成相关数据列表，采取 WEB 形式对外公布。第 3 章 总体设计3.1 总体设计目标条码采集条码收集器条码系统数据库数据服务中心查看数据报表了解物品去向了解职员情况3.2 总体设计标准数据采集层这里描述系统总体设计标准。管理层第 4页 共 8 页3.3 总体逻辑架构设计3.2 总体功效一：人员管理。人员模块包含部门信息，部门内部人员信息。当点击左面部门列表，在右面将会出现点中部门全部些人员。点击人员姓名将会显示人员基础信息。同时本模块包含新职员加入，以离职人员删除。二：物资管理。物资模块包含新物资录入表，物资借用表，物资维修表，物资盘点表和物资查看表。以实现物资管理，达成点击相迎物资条码能够查询到该物质是否被借用，该物质维修统计，维修人和借用人所在部门，身份资料。3.3 功效模块划分服务器中心功效模块以下:1、基础资料模块:职员信息录入:新职员登记，基础信息修改，离职职员注销。物资类别录入:固定资产登记（型号，类别，购置价格，时间），损耗物品注销（消耗品使用，报废品处理）。产品类别录入：部门信息登记，部门建立，部门取消；2、系统设置模块:用户注册：新职员访问账号，密码设定。权限分配：分配相迎查看资料权限。文件路径设置：文件下载保留路径。第 5页 共 8 页数据备份：数据库中资料备份。(保护关键资料)3、条码管理模块:条码生成：为每一个物品给予唯一条码。条码格式设置：条码规格。条码打印：将条码打印方便贴和物品；4、固定资产管理模块:物品领用：物品领用登记并录入数据库。物品回收：废弃物品登记并录入数据库。物品维修:报损物品维修统计并录入数据库。物品删除：确定不保留物品数据删除（不可恢复）。3.4 系统设计需求3.4.1 服务器入门级服务器,文件共享、打印服务、数据处理、Internet 接入3.4.2 存放系统操作系统:Windows Server 官方汉字版;数据库:Microsoft SQL Server R2 官方汉字版;第 6页 共 8 页五、硬件和软件报价报价单报价：名称型号扫描枪（有 C -7900线）打印机TSC-244机关管 固定资产理软件管理软件硬件保修期数量2台1台软件单价320/元1600/元9800/元金额640/元1600/元9800/元备注十二个月七、服务承诺我企业对售出软硬件产品提供 1 年无偿保修和终生维护服务。维护方法关键包括热线咨询，现场维护，定时巡检，现场培训，网络支持等。 热线咨询：经过电话方法，为用户提供系统咨询、机故障诊疗，简单问题处理等服务。对于电话不能处理问题，将立即通知当地分企业或办事处技术人员，到现场维护。 现场维护：对于需要提供现场维护服务问题，我企业承诺在同城 24小时内、异地 48 小时内派遣技术人员抵达现场处理问题。 定时巡检：我企业定时派遣技术人员走访用用户、进行设备巡检，随时了解系统运行情况、设备使用情况和用户最新要求，立即处理用户碰到各类软、硬件问题。 现场培训：技术人员为用户方工作人员提供相关业务、技术和管理培训，介绍系统架构、各项功效、设备安装、操作使用、设备维护和软件扩展等技术，并负责回复用户提出多种问题。培训和分 25 次分阶段进行，全部培训时间不超出 4 周。 网络支持：我企业依据系统集成项目标维护需求，开发了用户综合服务平台暨售后服务管理系统，碰到问题时，可直接经过网络反馈需求信息，并跟踪和监督问题处理进程，必需时可直接向企业监管部门提出投诉意见。第 7页 共 8 页第 8页 共 8 页