房地产开发供方管理程序.doc

供方管理程序

1、目的
为了规范供方选择工作管理，特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于本公司房地产开发过程中的勘察设计单位、方案设计单位、初步设计和施工图设计单位、施工单位、材料设备供应商、监理单位、咨询机构、广告代理、物业管理、质量检验机构等单位的选择及管理的控制。
3、职责
3.1 研发部是初步设计、方案设计、施工图设计单位的归口管理部门，由研发部提供以上单位的合格供方名单，并负责以上单位的最终确定工作。
3.2 工程管理部负责建立勘察设计单位、施工单位、材料设备供应商、监理单位、质量检验机构的合格供方名单。
3.3 物业管理、广告代理由营销部归口管理。
3.4其他合格供方单位名单由各职能部门提供。
4．程序
4.1施工单位选择程序
4.1.1工程管理部负责发布信息并收集查验施工单位营业执照、资质等级、取费证明、企业业绩等资料及相关资料。
4.1.2公司工程管理部组织对施工单位进行实地考察。

4.1.3工程管理部在实地考察后选择几家综合实力较强的施工单位进入合格供方名单，并将查验与考察的结果附后交由分管副总批准。
4.1.4公司在经批准后的合格供方名单上选择施工单位进行招标工作。执行《工程招标管理规定》、《评标管理办法》。确定中标单位。
4.1.5公司工程管理部整理正式施工合同及其附件通知成本控制部组织合同评审，与施工单位签订承诺书及合同。
4.1.6公司工程管理部负责跟踪施工单位的履约情况，分阶段根据履约情况调整合格供方名单。
4.2指定分包商、指定材料及设备供货商选择程序
4.2.1公司工程管理部负责发布信息并收集分包商及供货商的有关资料，如：单位营业执照、资质等级、配套业绩等
4.2.2公司工程管理部组织对分包方或供货商进行资质审查
4.2.3公司工程管理部组织对生产厂家（商）进行实地考察（如有必要）。
4.2.4工程管理部在实地考察后选择几家综合实力较强的供货商进入合格供方名单，并将查验与考察的结果附后交由分管副总批准。
4.2.5公司在经批准后的合格供方名单上选择供货商进行招标工作。执行《工程招标管理规定》、《评标管理办法》。确定中标单位。
4.2.6公司工程管理部整理正式合同及其附件通知成本控制部组织合同评审，签订承诺书和合同。
4.2.7公司工程管理部负责根据指定分包商、指定材料及设备供应商的履约情况调整合格供方名单。

4.2.8凡涉及技术指标较强或外形效果和功能的大综型材料的供方选择，应有公司研发部和营销部相关人员参加。
4.3其他部门供方选择办法可参照以上程序。
4.4不需通过招标方式选择外联单位的，需责任部门报总经理批准后进入合同评审程序，执行4.2.6条规定。
5、控制流程图：
收集企业信息
考察意向单位
编制合格供方名单
是否需要招标
否
根据质量、价格等因素选择合格供方并签订承诺书
履约情况跟踪
调整合格供方名单
是
编制招/邀标文件
调整合格供方名单
确定中标单位
发出中标通知
进行合同评审并签订合同
履约情况跟踪
召开评标、定标会
发放招/邀标文件
办理招标手续
收集投标书
合同评审并签订合同

6、记录
《合格供方名单》
《供方业绩评定表》

供方业绩评定表
JL/CX-03-02
供方名称

涉及内容

评定期限

动
态
管
理
监
督

归口部门评定意见

审核人

批准人

编制日期； 审批日期
保存部门： 保存期限：三年
合格供方名单
JL/CX-03-01 编号：
供方服务内容

供方名称

地 址

机构设置

技术负责人

法人代表

电 话

传 真

邮 编

邮 箱

备 注

编制： 审批：