房地产公司职工单身宿舍管理办法.doc

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文件编号：QMS-03-31 房地产公司职工单身宿舍管理办法

房地产公司职工单身宿舍管理办法
第一章 总则
第一条 为加强公司单身宿舍的管理，特制定本办法。
第二条 本办法适用于三江航天房地产公司所有单身宿舍的管理。
第二章 申请条件
第三条 申请入住单身宿舍的职工应同时具备以下3个条件：
（一）公司招聘的应届毕业生，工作年限在3年以内；
（二）在武汉地区工作；
（三）未婚，且本人或直系亲属在武汉无自有住房；
第四条 其他可提出申请的情况：
（一）满足第三条（一）、（二）项条件，但自有住房离公司办公地点过远的，可向公司申请暂住单身宿舍。
（二）集团内部或公司从异地调入武汉工作人员，本人或直系亲属在武汉无自有住房的，可向公司申请暂住单身宿舍，期限原则上不超过一年。

第三章 入住、退房、续租程序
第五条 凡具备申请单身宿舍条件的职工，按以下程序办理核对和入住手续：
（一）本人填写《单身宿舍入住申请表》，经本部门核对后由综合办公室负责对申请人是否符合入住条件进行审核；
（二）综合办公室核对后，负责统一安排宿舍。职工本人与综合办公室签订《单身宿舍租赁协议书》（附件一）；
（三）综合办公室负责通知申请人入住时间及房间号，并发放单身宿舍钥匙。
第六条 租住单身宿舍的职工需要退房时，请按以下程序办理退房手续：
（一）申请退房职工提出书面“退房申请”交综合办公室。
（二）综合办公室负责收回房间钥匙，并进行房租、水、电及天然气等费用的结算。
（三）综合办公室通知职工到财务部交齐各项费用后，到综合办公室办理退房手续。
第七条 租住协议到期后，继续租住的职工应在规定时间内续签协议。

第四章 宿舍配置
第八条 公司有偿为单身员工提供宿舍居住，按人配备床、柜子、桌子、椅子各一套，按房间安装空调一台，按户安装热水器、洗衣机等，公司综合办公室负责对宿舍人员的管理和设施的正常维修。

第五章 日常管理
第九条 综合办公室根据单身职工的变化和单身宿舍的使用情况，有权对单身宿舍的安排进行调整。
第十条 入住单身宿舍的职工应遵守以下规定：
（一）服从公司及入住小区物业管理，遵守小区内的物业管理规定。
（二）公司单身员工对统一配备的物品设备需按要求使用保管，对配备的物品不得损坏、丢失。如有损坏、丢失，由责任人负责维修和赔偿；无明确责任人的，由入住同一宿舍的人员共同负担。
（三）不得将宿舍出(分)租、转借、调换、转让、增建、改建、经营商业或作其他用途；宿舍内各房间的家具、电器等均按规定配备，不得私自挪用、转让。
（四）不得将来访的客人留宿。
（五）室内不得大声喧哗，以免影响他人。
（六）保持单身公寓的整洁。每套公寓须安排值日（周）表，负责安全值日和公共区域卫生值日。
（七）不得在宿舍内或周围饲养宠物。
（八）保管好自己的物品、注意防盗。
（九）注意室内用火、用电、用水安全。
第十一条 单身宿舍水电费、热水费、天燃气费、上网费、物业管理费的计算与缴纳：
（一）单身宿舍的水、电、气及上网费由本套宿舍的所有租住人自行缴纳、平均分摊。
（二）单身职工入住或退出单身宿舍的当月居住时间不超过15天，按半月计算单身宿舍的水费、电费、上网费、天燃气费等费用；超过15天时，按全月计算上述费用。
（三）单身宿舍物业管理费由公司缴纳。
第十二条 房租费计算与缴纳：
（一）双人间计算标准：每人每月房租（元）=本人租住面积（m2）×10（元/m2）。单人间计算标准：每人每月房租（元）=本人租住面积（m2）×12（元/m2）。其中：
　　1．租住面积按卧室实际使用面积计算；
　　2．卧室内阳台和卫生间的不计入本人使用面积；
（二）单身职工入住或退出单身宿舍的当月居住时间不超过15天，按半月计算房租；超过15天时，按全月计算房租。
（三）房租费每季度25日缴纳，由综合办公室统一收取后交公司财务部。
（四）如遇国家、科工集团或九院相关规定调整，按更新后的规定执行。
第十三条 为保证单身宿舍的正常使用，单身职工结婚（即领取结婚证后）、进入公司超过三年或异地调入满一年，应至少提前1个月按规定办理退房手续。确有特殊情况不能按期搬出的，按下面公式计算房租费：
每人每月房租（元）=本人租住面积（m2）×20(元/ m2)。
第十四条 租住单身宿舍的职工因工作关系，调离本单位后，应至少提前1周按规定办理退房手续，并在离职前搬出单身宿舍。确有特殊情况不能按期搬出时，报公司领导同意后，可暂时居住。暂住期间按下面公式计算房租费：
每人每月房租（元）=本人租住面积（m2）×30(元/ m2)。

第六章 附则
第十五条 对违反公司单身宿舍日常管理规定的职工，公司保留取消其入住资格的权利。
第十六条 本办法由综合办公室负责解释。
第十七条 本办法自下发之日起执行。

编制部门
编制人
审核
批准
综合办公室

附件一：
单身宿舍租赁协议书
（2011年4月制定）

甲方：三江航天房地产开发有限公司
乙方： （使用者）
第一条  适用范围
    此协议所指宿舍为房地产公司（甲方）聘任的外地来汉未婚青年集体生活宿舍。为解决上述职工的实际困难，甲方提供住房，进行统一租赁管理。
第二条  为保持良好的集体生活环境，双方应共同遵守《房地产公司职工单身宿舍管理办法》中的各项规定及相关的各项规章制度和本协议的各项条项。在双方一致同意并签定本协议后方可办理入住手续。
第三条 租用房址及时间
    租用房址：
   租用起始时间： 年 月 日至 年 月 日。
  第四条  费用
    （一）入住前乙方应缴纳现金300元作为室内用品及水、电、卫生等费用的抵押金。退房时凭所住宿舍的物业管理部门开据的验收凭据和费用清缴单退还押金；
  （二）乙方须按宿舍所在物业管理部门规定按时交纳水、电、卫生等费用，费用按人均摊；
  （三） 乙方所使用宿舍的租金由甲方向宿舍提供单位统一结算。但乙方需按每人每季度 元向甲方交纳宿舍使用管理费。
    第五条  甲方的权利和义务
（一）甲方有权根据宿舍的实际情况进行房间调配；
（二）甲方有权根据宿舍的管理办法及各项规章制度对单身宿舍进行管理，并有权对违反管理规定的乙方进行处罚；
（三）甲方负责为乙方提供入住所必需的生活备品，如床板、床垫子、长条桌和椅子；
第六条 乙方的权利和义务
（一）乙方有权根据甲方的服务情况提出申述；

（二）乙方有义务配合甲方的宿舍管理工作；
（三）乙方须无条件遵守单身宿舍的各项规章制度；
（四）乙方须与同住室友和睦相处，如遇有问题可向管理人员反映解决。
    第七条  如乙方违反本协议中第一、四、六各项有关规定的，甲方有权责令其限期搬出单身宿舍。对宿舍造成损失的（如损坏公物、私自窃电等）按损失的1～3倍进行罚款，并追究其相关责任。
第八条 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
第九条 本合同自签定之日起生效执行。

甲方：三江航天房地产开发有限公司 乙方： （签字）
（章）

             年    月    日

附件二：

单身宿舍房间价格一览表
序号
栋号
房号
房间数
各房间使用面积（平方米）
价格（元）
备注

15.6
160
　2人
1
1
101-1-601
3
9.5
100
　1人

11.6
120
　1人

12.3
120
　1人
2
1
101-1-602
3
14.3
140
　2人

15.8
160
　2人

15.6
160
　2人
3
1
101-1-701
3
9.5
100
　1人

11.6
120
　1人

12
120
　2人
4
5
105-1-101
3
9.5
100
　1人

9.5
100
　1人

12
120
　2人
5
5
105-1-102
3
9.5
100
　1人

9.5
100
　1人

12
120
　2人
6
5
105-2-102
3
9.5
100
　1人

9.5
100
　1人

7.8
80
　1人
7
6
106-1-102
4
13.2
130
　2人

16
160
　2人

16
160
　2人

7.8
80
　1人
8
6
106-2-101
4
13.2
130
　2人

16
160
　2人

16
160
　2人
合计

3200
39人

附件三：
三江航天房地产公司员工宿舍家具布置图

备注：5号楼102室与101室构造一致，含一个可住两人的房间。

附件四：
近三年入住需求统计及宿舍安排明细
本着对单身公寓利用最大化原则，8套单身宿舍共设床位39个，其中单人间13间，双人间13间。
一、目前公司在职员工报名人数13人。其中男职工10名，女职工3名。
二、2011年入职应届毕业生符合条件的14人。其中，男职工8名，女职工6名。
至2011年7月，共有男职工18名，女职工9名可能入住单身宿舍。拟安排5号楼105-2-102与6号楼106-1-102、106-2-101为男职工单身宿舍，1号楼101-1-601与101-1-602作为女职工单身宿舍，上述5套房正好可容纳男职工18名，女职工9名的入住。
三、2012年应届毕业生的招生计划目前是10人；余下三套单身公寓，每套均可容纳4人。
按每年平均新增12名应届毕业生测算，公司单身公寓基本可以满足入住需求；对个别异地调入职工，也可视单身公寓空置情况安排暂住。
单身宿舍安排表
序号
栋号
房号
人数
备注
1
1
101-1-601
4
女青年员工宿舍
2
1
101-1-602
5
女青年员工宿舍
3
1
101-1-701
4
暂空
4
5
105-1-101
4
暂空
5
5
105-1-102
4
暂空
6
5
105-2-102
4
男青年员工宿舍
7
6
106-1-102
7
男青年员工宿舍
8
6
106-2-101
7
男青年员工宿舍