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电力公司内务管理岗位说明书

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内务管理职务说明书
岗位名称
内务管理
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
离退休办主管
工资等级

直接下级

岗位分析日期

本职: 配合领导做好离退休人员管理服务工作, 负责内勤工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 做好离退休人员管理工作
工作结果
分送单位

工作
任务
组织老年人喜欢的活动

向老同志宣传解释有关政策

职
责
二
职责表述: 做好离退休人员服务工作
工作结果
分送单位
工作
任务
帮助离退休人员解决生活困难

外寄外地人员的离退休费

看望住院离退休人员

离退休人员药费的报销、 单据整理、 做工资表
报销单、 工资表
财务部门
职
责
三
职责表述: 负责内勤工作
工作结果
分送单位
工作
任务
统计报表工作
统计报表工作
直接上级
报刊订阅及发放, 文件收发、 信单领发

活动场所、 设备的管理

活动费用的管理、 发放

职
责
四
职责表述: 其它日常工作
工作结果
分送单位
工作
任务
节假日福利物品的发放

离退休人员丧事处理

日常办公事务

职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 对离退休人员管理服务工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
人力资源部、 财务部、 职工医院
外部协调关系

所需记录文档: 部门对外联系材料
任职资格:
教育水平
中专或具有初级以上职称
专业

经验
3年以上经验
知识
人事劳资管理知识、 老年心理学
技能技巧
较高的沟通技巧、 一定的管理能力
培训经历
入职培训, 管理、 财务知识, 沟通技巧, 事务处理流程及改进的培训等
工作条件及其它
使用工具设备
电话、 计算器、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
较为规律
备注: