化妆品企业总务科主管岗位说明书.doc

化妆品企业总务科主管岗位说明书

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2020年6月23日
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化妆品企业总务科主管岗位说明书
岗位名称
总务科主管
岗位编号

所在部门
经营管理本部总务部总务科
岗位定员

直接上级
总务部部长
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期
***年7月22日
本职: 负责安全、 消防、 办公用品及电讯管理、 库管工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 组织制定总务工作管理制度和总务科年度工作计划
工作时间百分比: 20%

工作
任务
组织制订、 完善有关物业、 消防、 安全、 办公用品采买、 库管等管理制度, 以及对托管公司( 食堂、 保洁、 维修、 洗衣、 绿化部分) 的管理方法
根据公司的战略、 方针及经营管理本部的要求, 组织制订总务科管理规划、 工作目标和实施方案
负责依据目标和实施方案组织实施
负责对总务科相关合同进行评审
组织制定总务科工作的年度费用预算
组织搜集、 整理行政后勤管理的相关信息
职
责
二
职责表述: 负责食堂工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
检查供餐是否符合合同约定标准, 听取就餐者意见, 要求托管单位改进或改正
检查食堂卫生, 监督托管单位按照食品卫生法的要求工作
核查并确认实际就餐人数, 向托管者通报
负责当日食品留样备查
负责食堂用具报废核准, 确认补充用品
职
责
三
职责表述: 负责保洁工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
对日常保洁情况进行检查、 监督和评价, 及时向托管单位负责人沟通
对非日常保洁项目按计划实施清扫, 并监督清扫者达到规定标准
负责组织实施临时保洁项目
职
责
四
职责表述: 其它工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责组织实施办公设备管理工作
负责公司绿化工作, 组织实施草木增减
负责ISO14001相关工作的贯彻实施
职
责
五
职责表述: 内部管理工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
负责总务科安全、 消防、 办公用品及电讯管理、 库管工作的检查、 考核、 评价、 整改
制定总务工作培训计划并组织实施
职
责
六
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
本部门年、 季、 月度计划及总结
协调与本部其它单位、 部门的业务工作及信息沟通
定期向直接上级汇报工作, 接受检查和监督
职
责
七
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对属下及托管方有监督检查权
权限二: 对属下有奖惩建议权
权限三: 相关工作的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
有密切的协调关系的部门: 工场生产技术部设备科
其它相关部门: 财务部、 工场各部门
外部协调关系
有经常性协调关系: 托管单位、 公安局、 消防局、 环卫局
临时性协调关系: 环保局、 市政管理局、 绿化办
所需记录文档: 绿化养护承包协议书、 固体废弃物管理程序文件、 油烟净化设施安装报告
任职资格:
教育水平
大专及以上
专业
行政、 后勤管理等相关专业
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关工作经验, 2年以上管理工作经验
知识
掌握公司及企业基本的行政管理知识;
了解相关法律法规;
了解物业管理的基本内容和方法
技能技巧
良好的协调沟通能力和团队精神
熟练使用办公软件
公文报告编写能力
培训经历
行政管理、 物业管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 计算器、 档案柜
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
工作时间较为规律, 但在阶段性任务期间加班较多, 偶然出差
备注: